ODLUKA O VOĐENJU EVIDENCIJE O ZAKLJUČENOM SPOLJNOTRGOVINSKOM POSLU SA INOSTRANSTVOM ("Sl. list SRJ", br. 74/2000)

1. Pravna lica i preduzetnici koji obavljaju spoljnotrgovinske poslove dužni su da vode evidenciju o zaključenom spoljnotrgovinskom poslu, o izvršavanju izvoza, odnosno uvoza i o naplatama, odnosno plaćanjima po tom poslu (u daljem tekstu: Kontrolnik).

2. Kontrolonik se smatra poslovnom knjigom. Čuva se po propisu o poslovnim knjigama, a može se voditi i na računaru.

Kontrolnik se vodi posebno za izvoz roba i usluga, a posebno za uvoz roba i usluga.

3. U Kontrolnik se unose podaci iz ugovora zaključenog sa stranim licima i iz isprava koje se odnose na realizaciju posla. Podaci se unose hronološkim redom.

Svaki ugovor o zaključenom spoljnotrgovinskom poslu mora imati broj iz Kontrolnika. Broj se unosi u isprave koje se koriste u obavljanju spoljnotrgovinskog posla sa inostranstvom (jedinstvena carinska isprava, dokument platnog prometa i dr.).

Promene nastale u vezi sa zaključenim poslom unose se u Kontrolnik, u roku od tri dana od dana nastale promene.

4. O izvozu, odnosno o uvozu robe u Kontrolnik se unose podaci:

1) iz ugovora zaključenog sa stranim licem: vrednost zaključenog posla, vrsta i količina robe koja se izvozi, odnosno uvozi, naziv i sedište kupca, odnosno prodavca robe, naziv i sedište posrednika i procenat provizije, naziv i sedište proizvođača, odnosno vlasnika robe, odnosno naziv korisnika robe, paritet isporuke robe, kao i način i rok naplate, odnosno plaćanja;

2) iz isprava koje se koriste u realizaciji spoljnotrgovinskog posla količina robe, vrednost izvezene odnosno uvezene robe po jedinstvenim carinskim ispravama (broj, datum i carinska ispostava), broj naloga banke o naplati, odnosno plaćanju, datum izvršenja naplate, odnosno datum izvršenja plaćanja, iznos na koji glasi nalog, kao i oblik izvoza, odnosno uvoza.

5. O izvozu, odnosno uvozu usluge u Kontrolnik se unose podaci:

1) iz ugovora zaključenog sa stranim licem: vrsta usluge, naziv i sedište stranog lica, vrednost posla i način naplate, odnosno plaćanja;

2) iz isprava koje se koriste u realizaciji spoljnotrgovinskog posla: broj i datum fakture ili drugog dokumenta, vrednost usluge, broj naloga banke o naplati, odnosno plaćanju, datum izvršenja naplate, odnosno datum izvršenja plaćanja, kao i iznos na koji glasi nalog;

3) o naplati i plaćanju usluga u međunarodnom robnom i putničkom prevozu i PTT saobraćaju i usluga osiguranja imovine i lica, vodi se posebna evidencija o obračunu po tim poslovima.

6. O spoljnotrgovinskim poslovima koji podležu odobravanju, odnosno upisu u registar kod nadležnog saveznog organa, pored podataka iz tač. 4. i 5. ove odluke, u Kontrolnik se unosi broj i datum rešenja o odobravanju, odnosno o upisu u registar. Svako rešenje, odnosno odobrenje evidentira se pod posebnim brojem.

7. Za svaki zaključeni posao u Kontrolnik se unose i podaci o pravdanju razlika vrednosti nastalih u poslovanju sa inostranstvom.

8. Ova odluka stupa na snagu 1. januara 2001. godine.