UPUTSTVOO NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE POSTAVLJENIH, IMENOVANIH I ZAPOSLENIH LICA U POKRAJINSKIM ORGANIMA UPRAVE, ORGANIZACIJAMA I SLUŽBAMA("Sl. list AP Vojvodine", br. 10/2002) |
1. Ovim Uputstvom uređuje se ustrojavanje i vođenje evidencije postavljenih, imenovanih i zaposlenih lica (u daljem tekstu: zaposleni) u pokrajinskim organima uprave, organizacijama i službama (u daljem tekstu: pokrajinski organi).
2. Poslove ustrojavanja i vođenja evidencija obavlja Služba za opšte i zajedničke poslove pokrajinskih organa (u daljem tekstu Služba) u saradnji sa pokrajinskim organom nadležnim za poslove uprave.
3. Podaci se unose u evidenciju na osnovu podataka iz evidencionog kartona zaposlenog koji je sastavni deo Uputstva pomoću sredstava za automatsku obradu podataka.
4. Pokrajinski organi dužni su da dostave potrebne podatke Službi o novozaposlenim na evidencionom kartonu u roku od tri dana od dana njihovog stupanja na dužnost, odnosno zasnivanje radnog odnosa.
5. Pokrajinski organi dužni su da dostave Službi pismeno obaveštenje o svakoj promeni podataka za evidentirane zaposlene, u roku od tri dana od dana nastale promene.
6. Na osnovu obuhvaćenih podataka Služba sačinjava izveštaj i dostavlja ih na zahtev ovlašćenim organima.
7. Lični podaci o zaposlenima predstavljaju službenu tajnu i dostupni su samo posebno ovlašćenim licima.
Statistički podaci o zaposlenima mogu se dati i drugim organima za službene potrebe.
8. Služba dostavlja Izvršnom veću AP Vojvodine izveštaj o stanju zaposlenih, po pokrajinskim organima poslednjeg dana tromesečja, a po potrebi svakog prvog u mesecu.
9. Nadzor nad vođenjem evidencije vrši ovlašćeno lice iz pokrajinskog organa nadležnog za poslove uprave.
10. Danom stupanja na snagu ovog Uputstva prestaje da važi Uputstvo o vođenju evidencije zaposlenih u pokrajinskim organima uprave, pokrajinskim upravnim organizacijama i stručnim službama ("Službeni list SAPV", broj: 20/90).
11. Ovo Uputstvo stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu AP Vojvodine".
EVIDENCIONI KARTON ZAPOSLENIH U POKRAJINSKIM ORGANIMA
1. NAZIV ORGANA U KOME JE RADNIK ZAPOSLEN
2. JEDINSTVEN MATIČNI BROJ GRAĐANA
3. LIČNI BROJ OSIGURANIKA (popunjava personalna služba)
4. SEDIŠTE ORGANA
5. ULICA I BROJ GDE JE SEDIŠTE ORGANA
6. ŠIFRA ORGANA (popunjava personalna služba)
7. IME I PREZIME RADNIKA
8. POL RADNIKA
9. DAN, MESEC I GODINA ROĐENJA
10. MESTO ROĐENJA RADNIKA
11. OPŠTINA ROĐENJA RADNIKA
12. REPUBLIKA ILI A.P. ROĐENJA RADNIKA
13. DRŽAVLJANSTVO
14. NACIONALNOST (nije obavezno izjašnjavanje)
15. VEROISPOVEST (nije obavezno izjašnjavanje)
16. POŠTANSKI BROJ MESTA STANOVANJA
17. MESTO STANOVANJA RADNIKA
18. ULICA I BROJ
19. STEPEN ŠKOLSKE SPREME
20. NAZIV NAJVIŠE ZAVRŠENE ŠKOLE
21. DA LI IMA POLOŽEN STRUČNI ISPIT
22. BROJ TELEFONA NA RADNOM MESTU
23. STATUS NERASPOREĐENOG RADNIKA
24. BROJ TELEFONA U STANU
25. ZNANJE JEZIKA NACIONALNE MANJINE
26. NAVESTI JEZIKE NACIONALNE MANJINE KOJE RADNIK ZNA
27. ZNANJE STRANOG JEZIKA (aktivno/pasivno)
28. STRANI JEZIK KOJI RADNIK ZNA
29. BROJ PROSTORIJE GDE RADNIK SEDI
30. NAZIV RADNOG MESTA PO SISTEMATIZACIJI
31. NAZIV ZVANJA PO REŠENJU O RASPOREĐIVANJU
32. KOEFICIJENT ZA PLATU
33. DATUM POČETKA RADA
34. UKUPAN RADNI STAŽ
35. UKUPAN RADNI STAŽ NA POČETKU TEKUĆE GODINE
36. DATUM ZASNIVANJA RADNOG ODNOSA U ORGANU
37. NAČIN ZASNIVANJA RADNOG ODNOSA (konkurs/sporazum/preuzimanje i sl.)
38. FUNKCIJA POSTAVLJENOG ILI IMENOVANOG LICA
39. DATUM POČETKA IMENOVANJA odn. POSTAVLJENJA
40. DATUM ISTEKA IMENOVANJA odn. POSTAVLJENJA
41. DATUM RAZREŠENJA PRE ISTEKA MANDATA
42. BROJ MANDATA
43. VRSTA RADNOG VREMENA (puno radno vreme/nepuno radno vreme)
44. STATUS RADNOG ODNOSA (neodređeno / određeno)
45. RAZLOG PRESTANKA RADNOG ODNOSA
46. DATUM PRESTANKA RADNOG ODNOSA
Uputstvo za popunjavanje obrazca: popunjava se čitko, štampanim slovima.