PRAVILNIK O POSTUPKU OTVARANJA PONUDA I OBRASCU ZA VOĐENJE ZAPISNIKA O OTVARANJU PONUDA ("Sl. glasnik RS", br. 9/2003)

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se postupak otvaranja ponuda u otvorenom i restriktivnom postupku i u postupku sa pogađanjem i propisuje obrazac za vođenje zapisnika o otvaranju ponuda koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 2

Otvaranje ponuda vrši komisija za javnu nabavku, koja se obrazuje istovremeno sa donošenjem odluke o pokretanju postupka javne nabavke (u daljem tekstu: Komisija).

U postupku dodele ugovora o javnoj nabavci u otvorenom postupku i u drugoj fazi restriktivnog postupka, otvaranje ponuda je javno.

U postupku dodele ugovora o javnoj nabavci sa pogađanjem i u prvoj fazi restriktivnog postupka, otvaranje ponuda prema odluci naručioca može biti javno.

Otvaranje ponuda vrši se na mestu koje je navedeno u javnom pozivu kao i u konkursnoj dokumentaciji.

Otvaranje ponuda se vrši odmah po isteku roka za podnošenje ponuda.

Član 3

Kada naručilac iz razloga čuvanja poslovne, službene, vojne ili državne tajne odluči da postupak otvaranja ponuda ne bude javan, otvaranje ponuda se vrši u prisustvu članova Komisije, bez prisustva ovlašćenih predstavnika i ponuđača.

U slučaju iz stava 1 ovog člana, Zapisnik potpisuju predsednik i članovi Komisije.

Član 4

Predstavnici ponuđača koji učestvuju u postupku otvaranja ponuda, podnose punomoćje za učešće u postupku otvaranja ponuda.

Član 5

U postupku otvaranja ponuda Komisija utvrđuje:

- imena prisutnih ovlašćenih predstavnika ponuđača,

- broj prispelih ponuda,

- da li se na kovertama vidi na koju javnu nabavku se ponude odnose,

- da li su prispele ponude blagovremene i redosled prispeća.

Član 6

Predsednik Komisije otvara ponude po redosledu prispeća, kako je to označeno na ponudama.

Predsednik Komisije čita ime i adresu ponuđača koji je ponudu podneo, cenu iz ponude, eventualne popuste, komercijalne uslove, kao što su rok realizacije, plaćanja i slično. Iste podatke čita i za partije koje se mogu dodeljivati odvojeno, kao i za ponude s varijantama, ukoliko iste postoje.

Na otvaranju ponuda utvrdiće se da li je ponuda potpisana, iz koliko delova se sastoji i da li su priloženi dokazi o ispunjenosti uslova sadržanih u konkursnoj dokumentaciji.

Pročitane podatke i podatke o ponudi i ponuđaču Komisija odmah unosi u Zapisnik.

U toku otvaranja ponuda Komisija sve delova ponude mora jasno da označi (na primer: perforira, potpiše ili na drugi način označi).

Pošto je otvorila i pročitala sve ponude, a pre završetka postupka otvaranja ponuda, Komisija će pozvati prisutne predstavnike ponuđača da daju eventualne primedbe koje se odnose na postupak otvaranja ponuda. Primedbe se unose u Zapisnik.

Član 7

Komisija vodi Zapisnik koji sadrži sledeće podatke:

- adresu, datum i vreme početka postupka otvaranja ponuda,

- redosled otvaranja podnetih ponuda prema vremenu prispeća,

- broj pod kojim je ponuda zavedena,

- podatke o naručiocu,

- imena članova Komisije,

- imena prisutnih predstavnika ponuđača sa punomoćjima,

- imena drugih prisutnih lica,

- naziv odnosno šifru ponuđača, ako je konkurs bio anoniman i eventualne druge pročitane podatke (rokovi, reference i drugo),

- ponuđenu cenu i eventualne popuste koje nudi ponuđač,

- navode članova Komisije o nedostacima koje ponuda ima,

- eventualne primedbe predstavnika ponuđača,

- potpise predsednika i članova Komisije,

- potpise ovlašćenih prisutnih ponuđača,

- vreme završetka postupka otvaranja ponuda.

Ako u roku za podnošenje ponuda nije prispela nijedna ponuda, to treba uneti u Zapisnik.

U Zapisnik se moraju uneti brojevi izdatih punomoćja prisutnih predstavnika ponuđača.

Zapisnik potpisuju predsednik, članovi Komisije i prisutni predstavnici ponuđača s punomoćjima.

Ako neko od prisutnih predstavnika ponuđača odbije da potpiše Zapisnik, to se unosi u Zapisnik, zajedno s razlogom za odbijanje.

Naručilac je dužan da Zapisnik pošalje u roku od tri dana svim ponuđačima. Naručilac može odmah po završenom otvaranju ponuda uručiti kopiju Zapisnika ovlašćenom predstavniku ponuđača prisutnom na otvaranju ponuda, što ovaj potvrđuje svojim potpisom.

Član 8

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

 

(Štambilj naručioca)

ZAPISNIK O OTVARANJU PONUDA

za javnu nabavku ___________ (navesti predmet nabavke) po oglasu objavljenom u "Službenom glasniku Republike Srbije", br. ___________ od ___________

po postupku: ___________

1. Postupak otvaranja ponuda vođen je dana ___________ sa početkom u _________ časova u ___________

2. Otvaranje ponuda vodi ___________ (navesti imena lica nadležnih za otvaranje ponude)

3. Konstatuje se da otvaranju ponuda prisustvuju dole navedeni predstavnici ponuđača koji su podneli punomoćja:

Red. br.	Ponuđač	Predstavnik	Punomoćje broj

4. Konstatuje se da su otvaranju prisustvovali i:

Ime i prezime drugih prisutnih lica:
______________________________
__________________________________________________
__________________________________________________

5. Blagovremeno, tj. do dana ___________ do ___________ sati, pristigle su ponude sledećih ponuđača, i to po navedenom redosledu:

Broj pod kojim je ponuda zavedena	Naziv ili šifra ponuđača	Datum prijema	Sat

Neblagovremene ponude ___________

6. Naziv ili šifra ponuđača, broj pod kojim je ponuda zavedena i cene iz ponude (u otvorenom postupku, drugoj fazi restriktivnog postupka i postupka sa pogađanjima) i eventualni drugi podaci o ponudi (unosi se za svakog ponuđača posebno).

Broj pod kojim je ponuda zavedena:	_______
Naziv ili šifra ponuđača:	_______
Ponuđena cena i eventualni popusti:	_______
Broj pod kojim je ponuda zavedena:	_______
Naziv ili šifra ponuđača:	_______
Ponuđena cena i eventualni popusti:	_______
Broj pod kojim je ponuda zavedena:	_______
Naziv ili šifra ponuđača:	_______
Ponuđena cena i eventualni popusti:	_______

Drugi podaci (nisu obavezni, videti član 7 stav 2 Uputstva o postupku otvaranja ponuda)

7. Navesti nedostatke prispelih ponuda: ________

8. Eventualne primedbe predstavnika ponuđača koje se odnose na postupak otvaranja ponuda:
__________________________________________________

9. Potpisi predsednika i članova Komisije:
__________________________________________________

10. Potpisi prisutnih ovlašćenih predstavnika ponuđača:
__________________________________________________

11. Postupak otvaranja završen je u _________ sati.

Zapisnik vodio-la ______________________

Zapisnik uručen prisutnim ovlašćenim predstavnicima ponuđača:
______________________________________________________

Ponuđač	Ime i prezime predstavnika	Potpis

Kopiju zapisnika poslati ostalim ponuđačima u roku od 3 (tri) dana:
______________________________________________________

Datum i mesto ______________