UREDBAO KATEGORIJAMA REGISTRATURSKOG MATERIJALA S ROKOVIMA ČUVANJA("Sl. glasnik RS", br. 44/93) |
Ovom uredbom utvrđuju se kategorije registraturskog materijala koji je nastao u radu ministarstava i posebnih organizacija (u daljem tekstu: organi državne uprave) i utvrđuju se rokovi za čuvanje tog materijala.
Ova uredba primenjuje se i na službe Narodne skupštine, predsednika Republike i Vlade i organa opština, gradova, grada Beograda i autonomnih pokrajina kad obavljaju poverene poslove državne uprave iz okvira prava i dužnosti Republike, kao i preduzeća i drugih organizacija kad vrše javno ovlašćenje.
Nazivi pojedinih kategorija registarskog materijala, u smislu ove uredbe, imaju sledeća značenja:
1) propisi i drugi opšti akti (u daljem tekstu: propisi) jesu nacrti, predlozi i usvojeni tekstovi Ustava, ustavnih zakona, zakona, amandmana na Ustav, ustavne zakone i zakone, uredaba, odluka, zaključaka, pravilnika, naredaba, uputstava, planova razvoja, prostornih planova, deklaracija, rezolucija, preporuka, autentičnih tumačenja i statuta, kao i predlozi za njihovo donošenje;
2) analitički materijal - predstavljaju analize, studije, elaborate i izveštaje, koji sadrže prikaz stanja i opšte zaključivanje o pitanjima iz delokruga organa državne uprave, kao i informacije, ako njihov obrađivač drukčije ne odredi;
3) rešenje - označava rešenja, zaključke, dozvole, saglasnosti, mišljenja i druge akte upravnih predmeta;
4) zapisnici sa sednica odnose se na zapisnike (potpune i skraćene), priloge iz zapisnika, stenografske beleške i magnetofonske snimke sa sednica;
5) trajno operativno predstavlja oznaku za registraturski materijal koji je u stalnoj upotrebi, trajno se čuva kod organa državne uprave kod koga je nastao, a može i predati nadležnom arhivu ako za to postoji interes.
Registraturski materijal razvrstava se u sledeće kategorije i utvrđuju se rokovi za njegovo čuvanje:
|
|
|||||
|
Red. br. |
Klasifikac. znak |
Kategorija registraturskog materijala |
Rok čuvanja |
||
|
|
|||||
|
Gl. grupa |
Grupa |
Podgrupa |
|||
|
|
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|||||
|
|
0 |
|
|
Državno uređenje, organizacija i rad državnih organa i statistika |
|
|
1 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
2 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
00 |
|
Opšte o državnom uređenju |
|
|
3 |
|
|
|
- izborni materijal (1 primerak) |
- trajno |
|
4 |
|
|
|
- ostali izborni materijal |
- 4 godine |
|
|
|
01 |
|
Ustavni predmeti, donošenje i objavljivanje propisa, predmeti od značaja za razna područja delatnosti, izbori i referendumi, razgraničenja teritorija i područja |
|
|
5 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
6 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
010 |
Ustavni predmeti |
|
|
7 |
|
|
|
- Ustav i autentična tumačenja |
- trajno |
|
8 |
|
|
|
- nacrti, predlozi, primedbe i mišljenja na nacrte Ustava, predlozi Ustava i amandmani |
- trajno |
|
9 |
|
|
|
- Statuti pokrajina, gradova i opština |
- trajno |
|
10 |
|
|
|
- predmeti o praćenju sprovođenja ustavnosti i zakonitosti |
- trajno |
|
11 |
|
|
|
- usaglašavanje zakona sa ustavom |
- trajno |
|
|
|
|
011 |
Donošenje i objavljivanje propisa |
|
|
12 |
|
|
|
- propisi Skupštine, Vlade, izvršnih odbora |
- trajno |
|
13 |
|
|
|
- analitički materijali |
- trajno |
|
14 |
|
|
|
- ukazi o proglašenju ustava i zakona |
- trajno |
|
15 |
|
|
|
- registar propisa |
- trajno |
|
|
|
|
014 |
Referendumi |
|
|
16 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
17 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
18 |
|
|
|
- zapisnici i izveštaji o organizaciji referenduma i drugih oblika neposrednog izjašnjavanja građana |
- trajno |
|
|
|
|
015 |
Razgraničenje teritorija i područja |
|
|
19 |
|
|
|
- utvrđivanje državne granice, teritorijalne organizacije Republike, podela države, područja sudova, pravobranilaštva i utvrđivanje naziva ulica i trgova kao i kućnih brojeva - propisi |
- trajno |
|
20 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
016 |
Opšte o javnoj upravi i javnim službama |
|
|
21 |
|
|
|
- propisi pokrajina, gradova i opština |
- trajno |
|
22 |
|
|
|
- akti o obrazovanju i organizaciji |
- trajno |
|
23 |
|
|
|
- propisi i analitički materijal |
- trajno |
|
24 |
|
|
|
- predmeti u vezi ustavnosti i zakonitosti normativnih akata |
- trajno |
|
25 |
|
|
|
- planovi, programi i izveštaji o radu |
- trajno |
|
|
|
02 |
|
Organizacija organa vlasti, ustanova, preduzeća i drugih organizacija i udruženja |
|
|
26 |
|
|
|
- godišnji planovi i izveštaji o radu organa i organizacija |
- trajno |
|
27 |
|
|
|
- akti o izboru funkcionera i organa |
- trajno |
|
28 |
|
|
|
- saglasnost na statute preduzeća i drugih organizacija |
- trajno |
|
29 |
|
|
|
- zapisnici i materijali sa sednica organa i tela koji odlučuju |
- trajno |
|
30 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
|
|
|
020 |
Organi vlasti |
|
|
31 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
32 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
021 |
Upravni i pravosudni organi i organizacije |
|
|
33 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
34 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
35 |
|
|
|
- planovi, programi i izveštaji o radu godišnji i srednjoročni |
- trajno |
|
|
|
|
022 |
Ustanove i druge organizacije za delatnosti u oblasti obrazovanja, nauke, kulture, zaštite, zdravlja, socijalne zaštite i drugih javnih službi |
|
|
36 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
37 |
|
|
|
- analitički materijal o organizaciji i radu |
- trajno |
|
38 |
|
|
|
- akti o izboru i imenovanjima |
- trajno |
|
39 |
|
|
|
- programi i planovi razvoja i izveštaji o radu i normativi mreža ustanova |
- trajno |
|
|
|
|
023 |
Preduzeća i dr. |
|
|
40 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
41 |
|
|
|
- analitički materijali o organizaciji i radu |
- trajno |
|
42 |
|
|
|
- akti o osnivanju, ukidanju, spajanju i sl. |
- trajno |
|
43 |
|
|
|
- akti o izboru i imenovanju |
- trajno |
|
44 |
|
|
|
- planovi, programi i izveštaji o radu |
- trajno |
|
|
|
|
024 |
Političke organizacije i udruženja |
|
|
45 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
46 |
|
|
|
- analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od državnih organa |
- trajno |
|
47 |
|
|
|
- analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od organizacija i udruženja |
- trajno |
|
48 |
|
|
|
- akti o izboru i imenovanju |
- trajno |
|
49 |
|
|
|
- predmeti o registraciji (programska _orijentacija, statut, spisak članova) |
- trajno |
|
|
|
|
025 |
Fondovi i zadužbine |
|
|
50 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
51 |
|
|
|
- analitički materijal o organizaciji i radu izrađen od državnih organa |
- trajno |
|
52 |
|
|
|
- analitički materijal o radu izrađen od fondova i zadužbina |
- trajno |
|
53 |
|
|
|
- akti o izboru i imenovanju |
- trajno |
|
54 |
|
|
|
- registri i evidencije |
- trajno |
|
|
|
03 |
|
Organizacija upravnog poslovanja i opšte o upravnom poslovanju |
|
|
55 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
56 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
57 |
|
|
|
- načelna mišljenja za primenu propisa |
- trajno |
|
|
|
|
031 |
Kancelarijsko poslovanje |
|
|
58 |
|
|
|
- propisi studije i analize o organizaciji i radu i liste reg. mat. sa rokovima čuvanja |
- trajno |
|
59 |
|
|
|
- osnovna i posebna evidencija o predmetima i aktima (kartoteka, delovodnici, popisi akata, dosijei i registri) |
- trajno |
|
60 |
|
|
|
- arhivska knjiga |
- trajno |
|
61 |
|
|
|
- evidencija pečata, žigova i štambilja |
- trajno |
|
62 |
|
|
|
- zapisnici o pregledu arhivske građe, reg. mat. o izlučivanju bezvrednog reg.mat. zapisnici o primopredaji arhivske građe nadležnom arhivu i sl. |
- trajno |
|
63 |
|
|
|
- baze podataka - datoteke (mikrofilmovi, diskovi, diskete i slično) |
- trajno |
|
|
|
|
032 |
Dokumentacija i stručne biblioteke |
|
|
64 |
|
|
|
- registri, inventari i katalozi |
- trajno operativno |
|
65 |
|
|
|
- normativni akti |
- trajno |
|
|
|
|
033 |
Opšte o obrascima |
|
|
66 |
|
|
|
- propisi o obrascima |
- trajno |
|
|
|
|
034 |
Rad u vezi sa štampanjem, odnosno umnožavanjem publikacija i drugih materijala organa, ustanova i organizacija |
|
|
67 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
68 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
035 |
Overe |
|
|
69 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
70 |
|
|
|
- evidencije i upisnici |
- trajno |
|
|
|
|
036 |
Predaja i preuzimanje poslova |
|
|
71 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
72 |
|
|
|
- zapisnici o primopredaji dužnosti |
- trajno |
|
|
|
|
037 |
Prijem stranaka i davanje informacija |
|
|
73 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
74 |
|
|
|
- analitički materijali |
- trajno |
|
|
|
|
038 |
Nadzor nad upravnim poslovanjem |
|
|
75 |
|
|
|
- zapisnici i rešenja upravne inspekcije i druge preduzete mere |
-10 godina |
|
|
|
|
039 |
Opšte o organizaciji metodama i tehnici (OMT) |
|
|
76 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
77 |
|
|
|
- analitički materijali |
- trajno |
|
|
|
04 |
|
Opšte o pravnoj pomoći |
|
|
78 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
79 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
05 |
|
Statistika |
|
|
80 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
81 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
82 |
|
|
|
- dokumenta o organizaciji i radu statističke službe |
- trajno |
|
83 |
|
|
|
- izveštaj o radu Zavoda |
- trajno |
|
|
|
|
050 |
Opšti statistički predmeti |
|
|
84 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
85 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
86 |
|
|
|
- programi i planovi statističkih istraživanja |
- trajno |
|
87 |
|
|
|
- statistički standardi (klasifikacije, nomenklature i dr.) |
- trajno |
|
88 |
|
|
|
- statistički registri |
- trajno |
|
|
|
|
051 |
Tehnička statistička služba |
|
|
89 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
90 |
|
|
|
- metodologije |
- trajno |
|
91 |
|
|
|
- statističke publikacije (pregledi, saopštenja, bilteni, godišnjaci i dr.), katalozi |
- trajno |
|
|
|
|
052 |
Društvene statistike |
|
|
92 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
93 |
|
|
|
- metodologija |
- trajno |
|
94 |
|
|
|
- statistička izvorna građa (dokumentacija); verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu |
- trajno |
|
95 |
|
|
|
- popis stanovništva (zakoni, metodologije, uputstva i instrukcije, kontrolnici, statistički katastar i dr. |
- trajno |
|
96 |
|
|
|
- rezultati društvenih statistika (sumari tabele i dr.) |
- trajno |
|
97 |
|
|
|
- svi popisi iz oblasti društvenih statistika |
- trajno |
|
98 |
|
|
|
- statistički katastar sa skicama statističkih krugova |
- trajno |
|
99 |
|
|
|
- izveštaji o promenama u registru organizacija i zajednica |
- trajno |
|
|
|
|
053 |
Privredna statistika |
|
|
100 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
101 |
|
|
|
- metodologija |
- trajno |
|
102 |
|
|
|
- statistička izvorna građa (dokumentacija), verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu |
- trajno |
|
103 |
|
|
|
- rezultati privrednih statistika (sumarne tabele) |
- trajno |
|
104 |
|
|
|
- svi popisi iz oblasti privrednih statistika |
- trajno |
|
105 |
|
|
|
- godišnji izveštaj industrije (IND 21) |
- trajno |
|
106 |
|
|
|
- tekući obračun društvenog proizvoda i narodnog dohotka po tekućim i stalnim cenama. Raspodela društvenog proizvoda po kategorijama krajnje namenske upotrebe (finalna potrošnja) |
- trajno |
|
107 |
|
|
|
- društveni računi Republike (svodni pokazatelji za celokupnu privredu Srbije) |
- trajno |
|
108 |
|
|
|
- eksperimentalne regionalne tabele međugranskih odnosa |
- trajno |
|
109 |
|
|
|
- kartoteka cena |
- trajno |
|
110 |
|
|
|
- indeksne liste |
- trajno |
|
|
|
|
054 |
Druge statistike |
|
|
111 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
112 |
|
|
|
- metodologije |
- trajno |
|
113 |
|
|
|
- statistička izvorna građa (dokumentacija); verifikovan, iskontrolisan, izvorni materijal na magnetnom medijumu |
- trajno |
|
114 |
|
|
|
- rezultati istraživanja iz oblasti drugih statistika |
- trajno |
|
|
|
06 |
|
Sastanci, sednice, konferencije i zborovi |
|
|
115 |
|
|
|
- zapisnici, stenogram i sl. sa sednica, sastanaka i savetovanja na kojima se odlučuje |
- trajno |
|
116 |
|
|
|
- odgovori na poslanička pitanja |
- 4 godine |
|
|
|
07 |
|
Opšte o predstavkama i pritužbama |
|
|
117 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
118 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
119 |
|
|
|
- propisane evidencije |
- trajno |
|
120 |
|
|
|
- značajni predlozi, mišljenja i slično stručnih i naučnih institucija, javnih, kulturnih i naučnih radnika |
- trajno |
|
121 |
|
|
|
- predstavke i žalbe vanupravnog postupka |
- 4 godine |
|
|
|
08 |
|
Verski predmeti |
|
|
122 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
123 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
124 |
|
|
|
- propisane evidencije |
- trajno |
|
125 |
|
|
|
- molbe i predstavke verskih zajednica |
- trajno |
|
126 |
|
|
|
- dokumentacija o verskim pitanjima |
- trajno operativno |
|
|
|
09 |
|
Informatika |
|
|
127 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
090 |
Zakonodavna i normativna delatnost u oblasti informatike - propisi |
- trajno |
|
|
|
|
091 |
Projektovanje informacionih sistema i podsistema - projekti |
- trajno |
|
|
|
|
092 |
Tehnička podrška za izgradnju informacionih sistema - analitički materijal sa predlozima racionalizacije |
- trajno |
|
|
|
|
094 |
Obrazovanje kadrova u oblasti informatike |
|
|
|
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
|
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
095 |
Međurepublička i međunarodna saradnja u oblasti informatike |
|
|
133 |
|
|
|
- sporazumi i ugovori o saradnji, analitički materijali i evidencije |
- trajno |
|
|
1 |
|
|
Rad i radni odnosi |
|
|
134 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
135 |
|
|
|
- matična evidencija |
- trajno |
|
136 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
137 |
|
|
|
- personalni dosijei biranih i postavljenih lica od strane Skupštine, Vlade, izvršnih veća i izvršnih odbora |
- trajno |
|
138 |
|
|
|
- ostali pasivni dosijei |
70 godina |
|
|
|
10 |
|
Zapošljavanje |
|
|
139 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
140 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
141 |
|
|
|
- propisana evidencija ako nije drugačije određeno |
- trajno |
|
|
|
|
100 |
Profesionalna orijentacija |
|
|
142 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
143 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
101 |
Zapošljavanje radnika |
|
|
144 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
145 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
102 |
Zapošljavanje naših građana u inostranstvu |
|
|
146 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
147 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
103 |
Zapošljavanje stranih državljana |
|
|
148 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
149 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
104 |
Prava za vreme privremene nezaposlenosti |
|
|
150 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
151 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
105 |
Zapošljavanje pripravnika |
|
|
152 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
153 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
11 |
|
Radni odnosi |
|
|
154 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
155 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
110 |
Statuti, pravilnici i drugi opšti akti (o radnim odnosima) |
|
|
156 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
|
|
|
112 |
Zasnivanje radnog odnosa i kretanje u službi |
|
|
157 |
|
|
|
- imenovanja, postavljenja, raspoređivanja i unapređenja (rešenja, ugovori, sporazumi i sl.) |
- trajno |
|
158 |
|
|
|
- registar ugovora o radu kod privatnih poslodavaca |
- trajno |
|
159 |
|
|
|
- konkursni materijal- |
3 godine |
|
|
|
|
113 |
Staž osiguranja i radne knjižice |
|
|
160 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
161 |
|
|
|
- evidencija o radnim knjižicama kao i radne knjižice |
- 40 godina |
|
162 |
|
|
|
- evidencija o stažu osiguranja |
- 40 godina |
|
163 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
164 |
|
|
|
- rešenje o priznanju staža |
- 40 godina |
|
|
|
|
114 |
Naknade radnika na teret materijalnih troškova |
|
|
|
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
165 |
|
|
115 |
Posebna zaštita žena, omladine, radnika sa dužim penzijskim stažom i invalida |
|
|
166 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
167 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
168 |
|
|
|
- rešenja o davanju saglasnosti na noćni rad |
-10 godina |
|
|
|
|
116 |
Disciplinska i materijalna odgovornost |
|
|
169 |
|
|
|
- evidencija o izrečenim merama |
- trajno |
|
|
|
|
117 |
Ostvarivanje prava iz radnog odnosa (prigovori, žalbe, tužbe i sl.) |
|
|
170 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
171 |
|
|
|
- rešenja |
-10 godina |
|
|
|
|
118 |
Prestanak radnog odnosa |
|
|
172 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
173 |
|
|
|
- rešenja |
- trajno |
|
174 |
|
|
|
- prigovori i odgovori na prigovor |
-3 godine |
|
|
|
|
119 |
Kadrovska pitanja i evidencija kadrova |
|
|
175 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
176 |
|
|
|
- evidencija |
- trajno |
|
|
|
12 |
|
Plate i unutrašnja raspodela |
|
|
177 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
178 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
120 |
Platni sistem uopšte |
|
|
179 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
180 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
181 |
|
|
|
- rešenja o platama i zaradama |
- 10 godina |
|
|
|
|
121 |
Plate u državnim organima |
|
|
182 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
183 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
184 |
|
|
|
- rešenja o platama |
-10 godina |
|
|
|
|
122 |
Plate i raspodela čistog dohotka u privredi |
|
|
185 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
186 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
123 |
Naknada i raspodele sredstava Fonda zajedničke potrošnje (regresi i dr.) |
|
|
187 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
|
|
13 |
|
Radno vreme, odmori, odsustva i bolovanje |
|
|
188 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
189 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
130 |
Radno vreme |
|
|
190 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
191 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
131 |
Odmori |
|
|
192 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
193 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
15 |
|
Obrazovanje, stručno osposobljavanje i stručno usavršavanje radnika |
|
|
194 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
195 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
196 |
|
|
|
- akti o određivanju uslova za stručno usavršavanje |
- trajno |
|
|
|
|
151 |
Kursevi i seminari |
|
|
197 |
|
|
|
- programi kurseva i seminara za stručno usavršavanje |
- trajno |
|
|
|
|
152 |
Stručni ispiti |
|
|
|
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
|
|
|
|
- rešenja o odobravanju polaganja ispita |
- 10 godina |
|
|
|
|
|
- zapisnici ispitnih komisija, uverenja o položenom ispitu |
- 40 godina |
|
|
|
|
153 |
Studijska putovanja i specijalizacije |
|
|
|
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
|
|
|
|
- i analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
|
- rešenja i ugovori za upućivanje zaposlenih |
- 40 godina |
|
|
|
|
154 |
Stručno osposobljavanje i prekvalifikacije privremeno nezaposlenih lica |
|
|
205 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
206 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
207 |
|
|
|
- predmeti invalida za utvrđivanje stručne osposobljenosti i prekvalifikacije |
- 40 godina |
|
|
|
|
155 |
Zanimanja |
|
|
208 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
209 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
16 |
|
Zaštita na radu |
|
|
210 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
211 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
160 |
Higijensko-tehničke i zaštitne mere pri radu |
|
|
|
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
213 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
163 |
Nesreće na radu |
|
|
|
|
|
|
- zapisnici o povredama na radu |
- 10 godina |
|
|
|
|
|
- evidencija |
- trajno operativno |
|
|
|
|
164 |
Pregledi, zapisnici, rešenja kojima se naređuje otklanjanje nepravilnosti i preporuke za otklanjanje nepravilnosti |
|
|
216 |
|
|
|
- rešenja i zapisnici |
10 godina |
|
|
|
|
165 |
Utvrđivanje uslova za vršenje poslova zaštite na radu |
|
|
217 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
218 |
|
|
|
- rešenja |
10 godina |
|
|
|
17 |
|
Odlikovanja |
|
|
219 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
220 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
221 |
|
|
|
- evidencije o odlikovanjima i priznanjima |
- trajno |
|
|
|
18 |
|
Socijalno osiguranje |
|
|
222 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
223 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
224 |
|
|
|
- prijave i odjave |
40 godina |
|
225 |
|
|
|
- registri i dosijea sudskih sporova |
10 godina |
|
|
|
|
180 |
Zdravstveno osiguranje |
|
|
226 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
227 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
228 |
|
|
|
- rešenja o priznavanju prava |
- trajno |
|
229 |
|
|
|
- evidencija zdravstvenih legitimacija |
- 40 godina |
|
230 |
|
|
|
- dosijei korisnika zdravstvene zaštite upućenih na lečenje u inostranstvo |
- trajno |
|
|
|
|
181 |
Penzijsko osiguranje |
|
|
231 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
232 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
233 |
|
|
|
- rešenja o priznavanju prava i evidencija |
40 godina |
|
234 |
|
|
|
- delovodnici i registri |
- trajno |
|
|
|
|
|
Dosijei penzionera i priznatog radnog staža |
|
|
235 |
|
|
|
- aktivni dosijei |
- trajno operativno |
|
236 |
|
|
|
- pasivni |
Uništavaju se posle prenošenja na mikrofilm |
|
237 |
|
|
|
- mikrofilmovi pozitivnih dosijea penzionera i priznatog staža |
- trajno operativno |
|
238 |
|
|
|
- obrasci matične evidencije (prijave i odjave staža, plate i dr.) |
Uništavaju se posle prenošenja na mikrofilm |
|
239 |
|
|
|
- mikrofilmovi matične evidencije |
- trajno operativno |
|
|
|
|
182 |
Invalidsko osiguranje |
|
|
240 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
241 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
242 |
|
|
|
- rešenje i evidencije |
40 godina |
|
|
|
|
183 |
Dodatak na decu |
|
|
243 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
244 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
245 |
|
|
|
- rešenja kao i evidencija |
5 godina od isteka prava |
|
|
|
|
184 |
Specijalno osiguranje posebnih kategorija osiguranika |
|
|
246 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
247 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
248 |
|
|
|
- evidencija |
- trajno |
|
249 |
|
|
|
- rešenja |
40 godina |
|
250 |
|
|
|
- ugovori o osiguranju |
- trajno |
|
|
|
19 |
|
Međunarodna saradnja u oblasti rada, radnih odnosa i socijalnog osiguranja |
|
|
251 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
252 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
253 |
|
|
|
- ugovori, sporazumi i rešenja |
- trajno |
|
|
2 |
|
|
Građanska stanja, državna i javna bezbednost |
|
|
254 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
255 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
20 |
|
Građanska stanja i evidencije |
|
|
256 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
257 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
258 |
|
|
|
- zapisnici o pregledu rada |
10 godina |
|
259 |
|
|
|
- stručna mišljenja i instrukcije u vezi primene propisa |
- trajno |
|
|
|
|
200 |
Rođenje |
|
|
260 |
|
|
|
- matična knjiga rođenih i duplikat |
- trajno |
|
261 |
|
|
|
- registar uz matičnu knjigu |
- trajno |
|
262 |
|
|
|
- spisi uz matičnu knjigu rođenih |
- trajno |
|
263 |
|
|
|
- rešenja |
- trajno |
|
264 |
|
|
|
- rešenja za obnovu matičnih knjiga |
- trajno |
|
|
|
|
201 |
Lična imena |
|
|
265 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
266 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
267 |
|
|
|
- rešenja o promeni imena i prezimena |
- trajno |
|
|
|
|
202 |
Zaključenje braka |
|
|
268 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
269 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
270 |
|
|
|
- matična knjiga venčanih i duplikat |
- trajno |
|
271 |
|
|
|
- registar uz matičnu knjigu venčanih |
- trajno |
|
272 |
|
|
|
- spisi uz matičnu knjigu venčanih |
- trajno |
|
273 |
|
|
|
- rešenja |
- trajno |
|
274 |
|
|
|
- rešenja za obnovu mat. knjiga |
- trajno |
|
|
|
|
203 |
Smrt |
|
|
275 |
|
|
|
- matična knjiga umrlih i duplikat |
- trajno |
|
276 |
|
|
|
- registar uz matičnu knjigu umrlih |
- trajno |
|
277 |
|
|
|
- spisi uz matičnu knjigu umrlih |
- trajno |
|
278 |
|
|
|
- rešenja |
- trajno |
|
279 |
|
|
|
- rešenja za obnovu matičnih knjiga |
- trajno |
|
|
|
|
204 |
Državljanstvo |
|
|
280 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
281 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
282 |
|
|
|
- evidencija sa registrom |
- trajno |
|
283 |
|
|
|
- rešenja i spisi o statusu državljanstva |
- trajno |
|
|
|
|
205 |
Lične karte, prijavljivanje prebivališta i boravka |
|
|
284 |
|
|
|
- propisi |
- trajno operativno |
|
285 |
|
|
|
- registar primljenih zahteva i izdatih ličnih karata |
- trajno operativno |
|
286 |
|
|
|
- kartoteka izdatih ličnih karata |
- trajno operativno |
|
287 |
|
|
|
- upravni predmeti u vezi ličnih karata |
- trajno operativno |
|
288 |
|
|
|
- kartoteka prebivališta |
- trajno operativno |
|
289 |
|
|
|
- kartoteka boravišta |
- trajno operativno |
|
290 |
|
|
|
- upravni predmeti u vezi prijave i odjave prebivališta |
- trajno operativno |
|
|
|
|
206 |
Registar stanovništva |
|
|
291 |
|
|
|
- registar stanovništva |
- trajno |
|
|
|
|
207 |
Popis stanovništva |
|
|
292 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
293 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
208 |
Birački spiskovi |
|
|
294 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
295 |
|
|
|
- birački spiskovi |
- trajno |
|
|
|
21 |
|
Javni poredak |
|
|
296 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
297 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
210 |
Oružje, municija i eksploziv |
|
|
298 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
299 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
300 |
|
|
|
- upravni predmeti (rešenja) za izdavanje odobrenja za nabavku oružja, municije i eksploziva |
- trajno operativno |
|
301 |
|
|
|
- oružni listovi odnosno odobrenja za držanje oružja |
- trajno operativno |
|
302 |
|
|
|
- upravni predmeti (rešenja) o oduzimanju oružnog lista oružja, municije i sl. |
- trajno operativno |
|
303 |
|
|
|
- zapisnici o pregledu oružja i rada streljačkih organizacija |
10 godina |
|
|
|
|
211 |
Snimanje, skiciranje i filmovanje |
|
|
304 |
|
|
|
- propisi i analitički materijal |
- trajno |
|
305 |
|
|
|
- predmeti o oduzimanju snimljenog, skiciranog i filmskog materijala od lica koja neovlašćeno snimaju |
- 10 godina |
|
|
|
|
212 |
Udruženja građana, javni verski skupovi |
|
|
306 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
307 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
308 |
|
|
|
- registar udruženja građana |
- trajno |
|
309 |
|
|
|
- predmeti o upisu udruženja u registar i brisanje udruženja iz registra |
- trajno |
|
310 |
|
|
|
- predmeti o zabrani rada udruženja |
- trajno |
|
311 |
|
|
|
- evidencija o organizovanju i održavanju javnih skupova |
- trajno |
|
312 |
|
|
|
- predmeti o prekidu javnih skupova |
- trajno |
|
313 |
|
|
|
- predmeti u vezi odobravanja ili odbijanja zahteva za održavanje verskih skupova van mesta na kojima se vrše verski obredi |
- trajno |
|
314 |
|
|
|
- predmeti o odobravanju ili odbijanju zahteva za prikupljanje dobrovoljnih priloga u dobrotvorne ili verske svrhe |
- trajno |
|
|
|
|
213 |
Unošenje i rasturanje inostrane štampe i drugih publikacija |
|
|
315 |
|
|
|
- propisi kao i mišljenja o promeni propisa iz ove oblasti |
- trajno |
|
316 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
214 |
Javni red i mir |
|
|
317 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
318 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
319 |
|
|
|
- generalni i pojedinačni planovi o obezbeđivanju objekata funkcionera i izveštaji o ovim poslovima |
- trajno |
|
320 |
|
|
|
- prekršajni upisnik o javnom redu i miru |
- trajno |
|
321 |
|
|
|
- statistički izveštaj o javnom redu i miru |
- trajno |
|
|
|
|
215 |
Upotreba vatrenog oružja na službenoj dužnosti |
|
|
322 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
323 |
|
|
|
- analitički materijal o upotrebi vatrenog oružja na službenoj dužnosti |
- trajno |
|
324 |
|
|
|
- evidencije o upotrebi vatrenog oružja na službenoj dužnosti |
- trajno |
|
|
|
|
216 |
Upotreba palice, fizičke snage i drugih sredstava prinude na službenoj dužnosti |
|
|
325 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
326 |
|
|
|
- analitički materijal iz ove oblasti |
- trajno |
|
327 |
|
|
|
- evidencija o upotrebi sredstava prinude |
- trajno |
|
|
|
|
217 |
Protivpožarna zaštita i elementarne nepogode |
|
|
328 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
329 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
330 |
|
|
|
- planovi zaštite od požara sa mišljenjem |
- trajno |
|
331 |
|
|
|
- mišljenja na prostorne planove |
- trajno |
|
332 |
|
|
|
- upravni predmeti-rešenja o odobrenju mesta za izgradnju naftovoda, gasovoda, skladišta zapaljivih tečnosti, gasova i eksplozivnih mat. |
- trajno |
|
333 |
|
|
|
- upravni predmeti - rešenja i zapisnici o tehničkom pregledu završenih objekata |
- trajno |
|
334 |
|
|
|
- upravni predmeti o odobravanju lokacija za održavanje i smeštaj zapaljivih materija |
- trajno |
|
335 |
|
|
|
- predmeti, rešenja i zapisnici inspekcije o sprovođenju propisanih mera zaštite od požara |
10 godina |
|
336 |
|
|
|
- lista kategorizacije preduzeća prema stepenu požarne opasnosti |
- trajno |
|
337 |
|
|
|
- analitički materijali o protivpožarnoj zaštiti i elementarnim nepogodama |
- trajno |
|
338 |
|
|
|
- evidencija o brojnom stanju i opremljenosti vatrogasnih jedinica |
- trajno |
|
339 |
|
|
|
- evidentne liste magacina eksplozivnih materijala |
10 godina |
|
340 |
|
|
|
- upisnik podnetih zahteva za prekršaje u oblasti zaštite od požara |
- trajno |
|
341 |
|
|
|
- statistički podaci o protivpožarnoj zaštiti i elementarnim nepogodama |
- trajno |
|
|
|
|
218 |
Prekršaji |
|
|
342 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
343 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
344 |
|
|
|
- rešenja |
10 godina |
|
|
|
22 |
|
Bezbednost saobraćaja |
|
|
345 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
346 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
347 |
|
|
|
- mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti |
- trajno |
|
348 |
|
|
|
- izvorni materijal, zaključci i preporuke o unapređivanju bezbednosti saobraćaja |
- trajno |
|
349 |
|
|
|
- izvorni materijal o radu komisija o bezbednosti saobraćaja |
10 godina |
|
350 |
|
|
|
- statuti fondova za bezbednost saobraćaja |
- trajno |
|
351 |
|
|
|
- zapisnici i rešenja o inspekcijskom pregledu u vezi bezbednosti saobraćaja |
10 godina |
|
352 |
|
|
|
- evidencija izdatih odobrenja za prevoz lica na teretnim motornim vozilima |
- trajno |
|
353 |
|
|
|
- statistika o bezbednosti saobraćaja |
- trajno |
|
|
|
|
220 |
Putevi i signalizacija |
|
|
354 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
355 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
356 |
|
|
|
- saglasnost na rešenja o priključcima na javnim putevima |
- trajno |
|
357 |
|
|
|
- mišljenja nadležnih organa na planove tehničkog regulisanja saobraćaja |
- trajno |
|
358 |
|
|
|
- katastar saobraćajnih znakova |
- trajno |
|
359 |
|
|
|
- zapisnici i rešenja nadležnih organa u vezi izvršenih pregleda o putnim objektima i putnoj signalizaciji kao i u vezi zabrane saobraćaja |
10 godina |
|
|
|
|
221 |
Kontrola i regulisanje saobraćaja na putevima |
|
|
360 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
361 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
362 |
|
|
|
- rešenja |
- trajno |
|
363 |
|
|
|
- evidencija o saobraćajnim prekršajima |
- trajno |
|
364 |
|
|
|
- registar saobraćajnih nezgoda |
- trajno |
|
365 |
|
|
|
- zapisnici i izveštaji o uviđajima kod saobraćajnih nezgoda i veštačenja |
10 godina |
|
|
|
|
222 |
Vozačke dozvole i dozvole za vozače traktora |
|
|
366 |
|
|
|
- propisi o vozačkim dozvolama |
- trajno |
|
367 |
|
|
|
- evidencija o izdatim vozačkim dozvolama |
- trajno |
|
368 |
|
|
|
- dosijei vozača |
- trajno operativno |
|
369 |
|
|
|
- karton vozača |
- trajno operativno |
|
370 |
|
|
|
- rešenje o oduzimanju vozačke dozvole |
- 10 godina |
|
|
|
|
223 |
Vozila i tehnički pregled vozila |
|
|
371 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
372 |
|
|
|
- predmeti o standardizaciji uređaja za motorna vozila |
- trajno operativno |
|
373 |
|
|
|
- ovlašćenja organizacija za vršenje atestiranja motornih vozila i priključnih vozila |
- trajno operativno |
|
374 |
|
|
|
- rešenja o ovlašćenju za vršenje tehničkih pregleda motornih i priključnih vozila |
- trajno |
|
|
|
|
224 |
Auto-škole i unutrašnja kontrola |
|
|
375 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
376 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
225 |
Vozački ispiti |
|
|
377 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
378 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
226 |
Registracija vozila |
|
|
379 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
380 |
|
|
|
- registar motornih vozila |
- trajno operativno |
|
381 |
|
|
|
- registar priključnih vozila |
- trajno operativno |
|
382 |
|
|
|
- registar zaprežnih vozila |
- trajno operativno |
|
383 |
|
|
|
- evidencija o rasporedu registarskih tablica |
- trajno operativno |
|
|
|
|
227 |
Ispiti i dozvole za vozače instruktore |
|
|
384 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
385 |
|
|
|
- registar izdatih dozvola i registar vozača instruktora |
- trajno |
|
386 |
|
|
|
- evidencija izdatih dozvola za vozače instruktore |
- trajno |
|
|
|
|
228 |
Saobraćajna preventiva |
|
|
387 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
|
|
23 |
|
Kriminalitet |
|
|
388 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
389 |
|
|
|
- uputstva, preporuke i mišljenja |
- trajno |
|
390 |
|
|
|
- zapisnici i izveštaji o inspekcijskim nalazima |
10 godina |
|
|
|
|
230 |
Opšti kriminalitet |
|
|
391 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
392 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
393 |
|
|
|
- zapisnici o saradnji sa policijama susednih zemalja |
- trajno |
|
|
|
|
231 |
Privredni kriminalitet |
|
|
394 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
395 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
396 |
|
|
|
- statistika o privrednom kriminalitetu |
- trajno |
|
|
|
|
232 |
Maloletnička delikvencija |
|
|
397 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
398 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
|
233 |
Potražna delatnost |
|
|
399 |
|
|
|
- poternički glasnici |
- trajno |
|
400 |
|
|
|
- registar lokalne kontrole |
- trajno |
|
401 |
|
|
|
- dosijei lica za kojima se traga |
- trajno |
|
402 |
|
|
|
- registar nestalih lica |
- trajno |
|
|
|
|
234 |
Kriminalistička veštačenja |
|
|
403 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
404 |
|
|
|
- uputstva, preporuke i mišljenja |
- trajno |
|
405 |
|
|
|
- knjiga veštačenja, knjiga uviđaja, knjiga utvrđenih identiteta |
- trajno operativno |
|
406 |
|
|
|
- monozbirka sa zbirkom tragova |
- trajno operativno |
|
407 |
|
|
|
- kartoteka registrovanih lica |
- trajno operativno |
|
408 |
|
|
|
- evidencija registrovanih lica |
- trajno |
|
409 |
|
|
|
- zapisnici o inspekcijskim pregledima kriminalističke tehnike i veštačenja |
- trajno operativno |
|
|
|
|
235 |
Kriminalističke evidencije |
|
|
410 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
411 |
|
|
|
- operativne kriminalističke evidencije |
- trajno operativno |
|
412 |
|
|
|
- pasivne kriminalističko operativne evidencije |
- trajno operativno |
|
413 |
|
|
|
- monodaktiloskopska zbirka |
- trajno operativno |
|
414 |
|
|
|
- hejroskopska zbirka |
- trajno operativno |
|
415 |
|
|
|
- evidencija određenih učinilaca krivičnih dela |
- trajno operativno |
|
416 |
|
|
|
- albumi i spiskovi učinilaca krivičnih dela |
- trajno operativno |
|
417 |
|
|
|
- analize, izveštaji i informacije |
- trajno |
|
|
|
24 |
|
Izvršenje kazni i vaspitno popravne mere |
|
|
418 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
419 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
420 |
|
|
|
- mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti |
- trajno |
|
421 |
|
|
|
- akta o nadzoru ustanova |
- trajno operativno |
|
|
|
|
240 |
Pomilovanja |
|
|
422 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
423 |
|
|
|
- predmeti u vezi pomilovanja |
- trajno |
|
|
|
25 |
|
Državna bezbednost |
|
|
424 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
425 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
|
|
26 |
|
Pravni položaj i boravak stranaca |
|
|
426 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
427 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno |
|
428 |
|
|
|
- predmeti stranaca za odobrenje azila, o statusu izbeglica, odobrenja useljenja i stalnog nastanjenja |
- trajno |
|
429 |
|
|
|
- predmeti o preduzetim merama prema strancima |
- trajno |
|
430 |
|
|
|
- evidencija preduzetih mera prema strancima |
- trajno |
|
|
|
27 |
|
Izdavanje putnih isprava i viza |
|
|
431 |
|
|
|
- propisi |
- trajno |
|
432 |
|
|
|
- analitički materijal |
- trajno operativno |
|
433 |
|
|
|
- knjige evidencija izdatih putnih isprava i viza |
- trajno operativno |
|
434 |
|
|
|
- kartoteka izdatih putnih isprava i viza |
- trajno |
|
435 |
|
|
|
- evidencija zabrane izdavanja putnih isprava i viza |
- trajno |
|
436 |
|
|
|
- registar izgubljenih i nestalih pasoša i pasoša oglašenih nevažećim |
- trajno |
Sledeći