PRAVILNIKO NADZORU NAD STRUČNIM RADOM U BIBLIOTEKAMA("Sl. glasnik RS", br. 63/94) |
Ovim pravilnikom uređuje se način vršenja nadzora nad stručnim radom biblioteka i organizacionih jedinica drugih organizacija, koje obavljaju bibliotečku delatnost (u daljem tekstu: biblioteka).
Nadzor nad stručnim radom biblioteke (u daljem tekstu: stručni nadzor) vrši, u skladu sa zakonom, biblioteka kojoj je povereno obavljanje matičnih funkcija (u daljem tekstu: matična biblioteka).
Stručni nadzor vrši se preko lica koje ovlasti direktor matične biblioteke.
Za vršenje stručnog nadzora direktor će ovlastiti lice koje ispunjava propisane uslove.
Lice ovlašćeno za vršenje stručnog nadzora, u okviru ovlašćenja samostalno je u svom radu.
Stručni nadzor obuhvata: prikupljanje i čuvanje bibliotečke građe; evidenciju i obradu bibliotečke građe; način vođenja kataloga; reviziju i otpis bibliotečke građe; osposobljavanje pripravnika; stručno usavršavanje za obavljanje bibliotečke delatnosti; način vođenja registra i obavljanja drugih stručnih poslova u bibliotekama.
U vršenju stručnog nadzora ovlašćeno lice: ostvaruje neposredan uvid u rad biblioteke i bibliotečkih radnika; prati primenu savremenih iskustava u razvoju bibliotečko-informaciono-dokumentacione delatnosti i pruža stručnu pomoć bibliotekama; prati i proučava stanje, potrebe i uslove rada u bibliotečkoj delatnosti, priprema izveštaje i informacije o aktuelnim pitanjima iz svoga delokruga; predlaže matičnoj biblioteci i Narodnoj biblioteci Srbije preduzimanje mera za unapređivanje bibliotečke delatnosti i njihovo sprovođenje; predlaže mere za otklanjanje nepravilnosti i nedostataka.
Biblioteka se obaveštava pismeno o danu kada će se izvršiti stručni nadzor.
Biblioteka obezbeđuje licu ovlašćenom za vršenje stručnog nadzora rad, omogućava neposredan nadzor i stavlja na uvid svu raspoloživu dokumentaciju i podatke za vršenje stručnog nadzora i obezbeđuje prisustvo radnika čiji se stručni rad nadzire.
O izvršenom stručnom nadzoru lice ovlašćeno za njegovo vršenje sastavlja zapisnik.
Zapisnik o izvršenom nadzoru sadrži: naziv matične biblioteke i ime lica koje je izvršilo stručni nadzor; naziv biblioteke u kojoj je izvršen stručni nadzor; sadržaj stručnog nadzora, vreme kada je on izvršen i imena prisutnih lica; prikaz i ocenu utvrđenog stanja, sadržaj usmeno i pismeno datih uputstava u toku vršenja stručnog nadzora za otklanjanje uočenih nedostataka i nepravilnosti, mere koje treba preduzeti i rok u kojima nedostatke i nepravilnosti treba otkloniti; potpis lica koje je obavilo stručni nadzor.
Biblioteka obaveštava matičnu biblioteku o preduzetim merama za otklanjanje utvrđenih nedostataka i nepravilnosti u stručnom radu.
Ukoliko biblioteka, u roku iz člana 6 stav 2 ovog pravilnika, ne otkloni utvrđene nedostatke i nepravilnosti u stručnom radu, matična biblioteka obaveštava o tome Ministarstvo kulture radi preduzimanja odgovarajućih mera iz njegove nadležnosti.
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".