PRAVILNIK O NAČINU ČUVANJA I SREĐIVANJA GEOLOŠKE DOKUMENTACIJE ("Sl. glasnik SRS", br. 26/84)

Član 1

Ovim pravilnikom reguliše se način čuvanja i sređivanja geološke dokumentacije (u daljem tekstu: dokumentacija) koja se odnosi na geološka istraživanja radi utvrđivanja razvoja, sastava i građe zemljine kore, geološka istraživanja energetskih, metaličnih i nemetaličnih mineralnih sirovina, hidrogeološka istraživanja podzemnih voda (pitkih, mineralnih i termalnih) i inženjersko-geološka istraživanja za izgradnju objekata.

I ČUVANJE GEOLOŠKE DOKUMENTACIJE

Član 2

Dokumentacija koja se mora trajno čuvati sadržana je u izveštajima i elaboratima geoloških istraživanja i to u:

- tekstualnom delu,

- grafičkoj dokumentaciji i

- dokumentacionom materijalu.

Bliži podaci o sadržaju i načinu obrade tekstualnog dela, grafičke dokumentacije i dokumentacionog materijala dati su odgovarajućim uputstvima i pravilnicima koji bliže regulišu materiju za pojedine oblasti geoloških istraživanja.

Član 3

Dokumentacija se mora čuvati od uništenja u prostorijama obezbeđenim od vlage, direktne sunčane svetlosti, raznih štetočina, prašine i sa ugrađenim alarmnim uređajima za slučaj požara.

Član 4

Dokumentacija se ulaže u registratore i konzervira i tako pripremljena smešta u prostorije određene za trajno čuvanje.

Dokumentacija koja ima karakter trajne vrednosti može se i mikrofilmovati, kada se čuva u posebnim prostorijama koje odgovaraju svim uslovima za čuvanje mikrofilmovane dokumentacije.

II SREĐIVANJE DOKUMENTACIJE

a) Evidencija

Član 5

Svi sastavni delovi dokumentacije zavode se u inventarsku knjigu i unose sledeći podaci po rubrikama:

- redni broj,

- datum prijema,

- broj primljenih primeraka,

- ime autora,

- naziv izveštaja i godina izrade,

- broj strane i priloga,

- signatura i

- napomena.

b) Signiranje i klasifikacija

Član 6

Na elaboratu geoloških istraživanja u jednom uglu beleže se inventarni broj a u drugom signatura (oznaka) za smeštaj.

Geološke karte se registruju i nose broj inventarske knjige i karte.

Pečati za inventarni broj i signaturu treba da nose naziv organizacija.

Elaborati se klasificiraju po materiji i lokalnostima.

Registratori u kojima je smeštena dokumentacija moraju imati sa spoljne strane etiketu sa signaturom.

Geološke karte se sređuju po abecedi.

Svi delovi dokumentacije treba da imaju svoju legitimaciju u vidu kartona u koju se unose podaci:

- broj strana,

- broj nalepljenih priloga (profili, fotokopije i sl.) u samom tekstu i

- broj priloga izvan teksta.

v) Kartoteka

Član 7

Pored inventarske knjige za dokumentaciju vodi se i kartoteka po lokalnostima, materiji i autoru.

Član 8

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Socijalističke Republike Srbije".