ODLUKA O UTVRĐIVANJU FUNKCIJE MATIČNE USTANOVE ARHIVA VOJVODINE U NOVOM SADU U OBLASTI ZAŠTITE ARHIVSKE GRAĐE I REGISTRATURSKOG MATERIJALA ("Sl. list AP Vojvodine", br. 11/2003)

Član 1

Ovom odlukom utvrđuje se funkcija ustanove Arhiva Vojvodine u Novom Sadu, kao matične ustanove u oblasti zaštite arhivske građe i registraturskog materijala na teritoriji Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Pokrajina).

Član 2

Arhiv Vojvodine u Novom Sadu, kao matična ustanova, pored svoje osnovne delatnosti:

• prati i proučava zaštitu arhivske građe i registraturskog materijala na teritoriji Pokrajine i predlaže mere za njeno unapređenje;

• prati razvoj arhivske službe i predlaže mere za njeno unapređenje na teritoriji Pokrajine;

• ostvaruje uvid u stanje kulturnih dobara (arhivske građe i registraturskog materijala) i preduzima mere u vezi sa njihovom zaštitom i korišćenjem na teritoriji Pokrajine;

• vodi evidenciju ustanova zaštite arhivske građe i registraturskog materijala na teritoriji Pokrajine;

• vrši stručni nadzor nad radom arhiva na teritoriji Pokrajine, i nalaže mere za otklanjanje utvrđenih nedostataka;

• vodi registre za arhivsku građu i registraturski materijal po vrstama, kao i dokumentaciju o tim kulturnim dobrima na teritoriji Pokrajine;

• obrazuje i vodi kompjuterski informacioni centar arhivske građe po vrstama na teritoriji Pokrajine;

• vrši nadzor, prati i preduzima mere za zaštitu arhivske građe od izuzetnog značaja na teritoriji Pokrajine;

• utvrđuje arhivsku građu od velikog značaja na teritoriji Pokrajine;

• organizuje polaganje stručnih ispita za zaposlene u arhivama na teritoriji Pokrajine;

• donosi stručna uputstva o uslovima i načinu čuvanja, korišćenja i održavanja arhivske građe i registraturskog materijala, stara se o njihovom sprovođenju, u arhivama na teritoriji Pokrajine;

• stara se o stručnom usavršavanju radnika koji rade na zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala;

• pruža stručnu pomoć i unapređuje rad na zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala, naročito u pogledu savremenih metoda rada;

• dostavlja predlog Arhivu Srbije za proglašavanje arhivske građe od izuzetnog značaja;

• inicira i predlaže mrežu arhivskih ustanova;

• inicira donošenje, izmenu i dopunu podzakonskih akata kojim se reguliše delatnost zaštite arhivske građe.

Član 3

Sredstva za obavljanje matične delatnosti Arhiva Vojvodine u Novom Sadu obezbeđuju se u budžetu Pokrajine.

Član 4

Ova odluka objaviće se u "Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine".