PRAVILNIKO SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE I IZDAVANJU JAVNIH ISPRAVA U OSNOVNOJ ŠKOLI("Sl. glasnik RS", br. 58/92, 64/92 - ispr., 14/2000, 44/2002, 90/2003, 117/2003, 88/2004 i 27/2005) |
Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj, način vođenja i obrasci evidencije koju škola vodi: matična knjiga, dnevnik obrazovno-vaspitnog rada - razredna knjiga, evidencija o polaganju ispita - zapisnik o popravnim, razrednim, ispitima za obrazovanje odraslih i drugim ispitima i evidencija o izdatim svedočanstvima.
Evidenciju o uspehu učenika na kraju školske godine i o podeli predmeta na nastavnike škola vodi u okviru dnevnika obrazovno-vaspitnog rada - razredne knjige, a evidenciju o izdatim svedočanstvima i drugim javnim ispravama u okviru matične knjige.
Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i obrasci javnih isprava koje izdaje škola: đačka knjižica, svedočanstvo o završenoj školi, odnosno razredu, prevodnica i uverenje o položenom ispitu iz stranog jezika.
Matična knjiga se vodi posebno za svakog učenika u okviru odeljenja, počev od upisa u školu do završetka sticanja osnovnog obrazovanja i vaspitanja.
Spoljni tabak matične knjige sadrži evidenciju o izdatim svedočanstvima o završenoj osnovnoj školi ili pojedinačnom razredu, izdatoj prevodnici, uverenju o položenom ispitu stranog jezika, kao i o izdatim duplikatima ovih javnih isprava.
Matična knjiga se vodi na obrascu broj 1, u obliku tabaka veličine 29 x 42 cm, a kada se štampa i vodi dvojezično veličine 35 x 50 cm.
Matična knjiga za prvi ciklus osnovnog obrazovanja i vaspitanja (od prvog do četvrtog razreda) vodi se na obrascu broj 1-b u obliku spoljnjeg tabaka i unutrašnjeg lista veličine 29 x 42 cm, 100 gramska hartija, a kada se štampa i vodi dvojezično iste je veličine.
Spoljni tabak matične knjige vodi se za svako odeljenje, a unutrašnji list za svakog učenika.
Matična knjiga odraslih vodi se posebno za svakog odraslog u okviru odeljenja - grupe, počev od upisa u školu do završetka sticanja osnovnog obrazovanja i vaspitanja.
Spoljni tabak matične knjige sadrži evidenciju o izdatim javnim ispravama.
Matična knjiga se vodi na obrascu broj 2, u obliku tabaka veličine 21 x 29 cm, a kada se štampa i vodi dvojezično veličine 25 x 35 cm.
Matična knjiga osnovne muzičke - baletske škole vodi se u obliku spoljnjeg tabaka i unutrašnjeg lista, na obrascu broj 3a veličine 25 x 35 cm, 100-gramska hartija, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine je 29 x 42 cm.
Spoljni tabak matične knjige vodi se za svaki odsek - glavni predmet.
Unutrašnji list je poseban za svakog učenika i popunjava se od upisa u prvi do završetka završnog razreda.
Dnevnik obrazovno-vaspitnog rada - razredna knjiga vodi se posebno za svako odeljenje i sadrži lične podatke o svakom učeniku, evidenciju o uspehu u učenju i vladanju u prvom i drugom polugodištu, dnevnik rada (razredna knjiga), evidenciju o uspehu svih učenika na kraju polugodišta i na kraju školske godine i evidenciju o podeli predmeta na nastavnike u svakom odeljenju.
Dnevnik obrazovno-vaspitnog rada - razredna knjiga vodi se odvojeno za razrednu i predmetnu nastavu, na Obrascu br. 4 i na Obrascu br. 4a, u obliku knjige sa tvrdim koricama veličine 35 x 25 cm.
Kada se nastava izvodi i na jeziku nacionalne manjine, evidencija se vodi i na jeziku te nacionalne manjine osim dnevnika rada (razredna knjiga), koji se vodi samo na jeziku na kome se ostvaruje obrazovno-vaspitni rad.
Dnevnik obrazovno-vaspitnog rada za prvi razred prvog ciklusa osnovnog obrazovanja i vaspitanja (od prvog do četvrtog razreda), vodi se na obrascu za prvi razred broj 4-1, a za drugi razred na obrascu broj 4-2 u obliku knjige sa tvrdim plastificiranim koricama, veličine 35 x 25 cm, a kada se štampaju i vode dvojezično iste su veličine.
Kada se nastava izvodi na jeziku nacionalnih manjina, evidencija iz stava 4 ovog člana vodi se na tom jeziku, na obrascima iz stava 4 ovog člana.
Dnevnik obrazovno-vaspitnog rada - razredna knjiga za odrasle vodi se posebno za svako odeljenje - grupu i sadrži lične podatke odraslih, evidenciju o uspehu u učenju u prvom i drugom polugodištu, dnevnik rada, evidenciju o uspehu svih učenika na kraju polugodišta i na kraju školske godine i evidenciju o podeli predmeta na nastavnike u svakom odeljenju - grupi.
Dnevnik obrazovno-vaspitnog rada - razredna knjiga za odrasle vodi se za svaku školsku godinu, na obrascu broj 5, u obliku knjige u broširanom povezu, veličine 29 x 42 cm.
Kada se nastava izvodi i na jeziku nacionalne manjine, evidencija se vodi i na jeziku te nacionalne manjine osim dnevnika rada (razredna knjiga), koji se vodi samo na jeziku na kome se ostvaruje obrazovno-vaspitni rad.
U osnovnim muzičkim, odnosno baletskim školama vode se dva dnevnika obrazovno-vaspitnog rada - razredne knjige: za glavni predmet - individualni rad i za teorijske predmete. Ove knjige se vode za svaku školsku godinu, posebno za svako odeljenje - klasu i za svaki glavni predmet.
Dnevnik obrazovno-vaspitnog rada - razredna knjiga za glavni predmet - individualni rad vodi se na obrascu broj 6, u obliku knjige u broširanom povezu, veličine 25 x 35 cm, a dnevnik obrazovno-vaspitnog rada - razredna knjiga za teorijske predmete na obrascu broj 7, u obliku knjige u broširanom povezu iste veličine.
Škola vodi evidenciju o polaganju ispita.
Zapisnik o polaganju ispita vodi se prilikom polaganja popravnih i razrednih ispita; ispita u muzičkoj, odnosno baletskoj školi; ispita odraslih, ispita iz stranog jezika i drugih.
Zapisnik o polaganju ispita vodi se za svakog učenika pojedinačno i može se koristiti u više ispitnih rokova. Podaci i evidencija iz njega se unose u odgovarajuću matičnu knjigu.
Zapisnik o polaganju ispita učenika osnovne škole vodi se na obrascu broj 8, u obliku lista veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i vodi dvojezično, iste je veličine.
Osnovna škola izdaje svakom učeniku đačku knjižicu prilikom upisa u školu, u koju se unose lični podaci učenika i podaci o uspehu i vladanju na kraju prvog i drugog polugodišta svakog razreda u toku trajanja osnovnog obrazovanja i vaspitanja.
Đačka knjižica se štampa na obrascu broj 9, u tvrdom povezu, veličine 10 x 14 cm, a kada se štampa i izdaje dvojezično iste je veličine.
Đačka knjižica za prvi ciklus osnovnog obrazovanja i vaspitanja (od prvog do četvrtog razreda), vodi se u skladu sa stavom 1 ovog člana i štampa se na obrascu broj 9-b sa tvrdim plastificiranim koricama, veličine 14 x 19 cm, iste boje kao i dnevnik obrazovno vaspitnog rada u prvom i drugom razredu osnovne škole.
Đačka knjižica za prvi ciklus osnovnog obrazovanja i vaspitanja kada se štampa i izdaje dvojezično iste je veličine.
Škola za osnovno muzičko, odnosno baletsko obrazovanje izdaje svakom učeniku đačku knjižicu prilikom upisa u školu u koju se unose lični podaci učenika, podaci o uspehu i vladanju na kraju prvog i drugog polugodišta za svaki razred u toku školovanja.
Đačka knjižica se štampa na obrascu broj 10, u broširanom povezu, veličine 10 x 14 cm.
Osnovna škola izdaje učeniku svedočanstvo o završenom osnovnom obrazovanju i vaspitanju, na obrascu broj 11, u obliku tabaka veličine 21 x 29 cm, 100-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, veličine je 25 x 35 cm.
Osnovna škola za obrazovanje odraslih izdaje odraslom svedočanstvo o završenom osnovnom obrazovanju odraslih, na obrascu broj 11, u obliku tabaka veličine 21 x 29 cm, 100-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, veličine je 25 x 35 cm.
Škola za osnovno, muzičko, odnosno baletsko obrazovanje i vaspitanje izdaje učeniku svedočanstvo o završenom osnovnom muzičkom - baletskom obrazovanju i vaspitanju, na obrascu broj 13, u obliku tabaka veličine 21 x 29 cm, 100-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, veličine je 25 x 35 cm.
Učeniku koji odlazi u inostranstvo ili kome je prestala obaveza pohađanja nastave osnovna škola izdaje svedočanstvo o završenom pojedinačnom razredu osnovne škole, na obrascu broj 14, u obliku lista veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, veličine je 25 x 35 cm.
Škola izdaje svedočanstvo o završenom pojedinačnom razredu osnovnog obrazovanja odraslih, na obrascu broj 14, u obliku lista veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, veličine je 25 x 35 cm.
Učeniku koji odlazi u inostranstvo ili kome je prestala obaveza pohađanja nastave osnovna škola izdaje svedočanstvo prvog ciklusa osnovnog obrazovanja i vaspitanja o završenom prvom razredu osnovne škole, na obrascu broj 14-a, u obliku tabaka veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, iste je veličine.
Učeniku koji odlazi u inostranstvo ili kome je prestala obaveza pohađanja nastave osnovna škola izdaje svedočanstvo prvog ciklusa osnovnog obrazovanja i vaspitanja o završenom pojedinačnom razredu osnovne škole, na obrascu broj 14-b, u obliku lista veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, veličine je 25 x 35 cm.
Osnovna škola izdaje prevodnicu o prelasku učenika iz jedne u drugu osnovnu školu u toku sticanja osnovnog obrazovanja i vaspitanja, na obrascu broj 16, u obliku lista veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, veličine je 25 x 35 cm.
Osnovna škola izdaje prevodnicu prvog ciklusa osnovnog obrazovanja i vaspitanja o prelasku učenika prvog razreda iz jedne u drugu osnovnu školu u toku sticanja osnovnog obrazovanja i vaspitanja, na obrascu broj 16-a, u obliku tabaka veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, iste je veličine.
Osnovna škola izdaje prevodnicu prvog ciklusa osnovnog obrazovanja i vaspitanja o prelasku učenika iz jedne u drugu osnovnu školu na obrascu broj 16-b, u obliku lista veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, veličine je 25 x 35 cm.
Osnovna škola izdaje prevodnicu o prelasku učenika iz jedne u drugu školu za osnovno muzičko-baletsko obrazovanje i vaspitanje, na obrascu broj 17, u obliku lista veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, veličine je 25 x 35 cm.
Izveštaj o upisu učenika vodi se na obrascu broj 16-1 u obliku lista veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, iste je veličine.
Škola vodi spisak dece za upis u osnovnu školu na obrascu broj 19, u obliku spoljnjeg i unutrašnjeg tabaka veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, iste je veličine.
Obrazac iz stava 1 ovog člana odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Škola za osnovno muzičko, odnosno baletsko obrazovanje i vaspitanje izdaje prevodnicu o prelasku učenika iz jedne osnovne muzičke, odnosno baletske škole u drugu, na obrascu broj 17, u obliku lista veličine 21 x 29 cm.
Škola izdaje učeniku uverenje o položenom ispitu iz stranog jezika za svaki razred, na obrascu broj 18, u obliku lista veličine 21 x 29 cm, 80-gramska hartija, a kada se štampa i izdaje dvojezično, iste je veličine.
Obrazac iz stava 1 ovog člana odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.
Škola u kojoj stiču obrazovanje i vaspitanje učenici ometeni u razvoju vodi evidenciju i izdaje javne isprave na obrascima propisanim ovim pravilnikom za obavezno osnovno obrazovanje.
Obrasci javnih isprava br. 14, 14-a, 14-b, 16, 16-a, 16-b, 17 i 18, štampaju se na svetložutoj podlozi, a obrasci br. 11 i 13 na svetloplavoj podlozi.
Obrasci evidencija i javnih isprava iz ovog pravilnika odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
Duplikati javnih isprava iz ovog pravilnika izdaju se na obrascima propisanim ovim pravilnikom na čijem se gornjem desnom uglu prve strane ispisuje reč: "DUPLIKAT" slovima veličine 5 mm.
Pogrešno upisani podaci u evidenciju precrtavaju se tako da ostanu čitljivi, a ispravka se potpisuje i overava pečatom škole.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava u osnovnoj školi ("Službeni glasnik SR Srbije", broj 47/90 i "Službeni glasnik Republike Srbije", br. 24/91, 29/91 i 30/92).
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Samostalni članovi Pravilnika o izmeni
Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava
u osnovnoj školi
("Sl. glasnik RS", br. 44/2002)
Član 2
Obrazac br. 4 i Obrazac br. 4a odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
Član 3
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Samostalni članovi Pravilnika o izmenama i dopunama
Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava
u osnovnoj školi
("Sl. glasnik RS", br. 90/2003)
Član 3
(Prestao da važi)
Član 5
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Samostalni članovi Pravilnika o dopunama
Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava
u osnovnoj školi
("Sl. glasnik RS", br. 117/2003)
Član 2
(Prestao da važi)
Član 3
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Samostalni članovi Pravilnika o izmenama i dopunama
Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava
u osnovnoj školi
("Sl. glasnik RS", br. 88/2004)
Član 4
Obrasci iz čl. 1, 2 i 3 ovog pravilnika odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
Član 5
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaju da važe Pravilnik o izmenama i dopunama Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava u osnovnoj školi ("Službeni glasnik RS", broj 90/2003) i Pravilnik o dopunama Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava u osnovnoj školi ("Službeni glasnik RS", broj 117/2003).
Član 6
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Samostalni članovi Pravilnika o izmenama i dopunama
Pravilnika o sadržaju i načinu vođenja evidencije i izdavanju javnih isprava
u osnovnoj školi
("Sl. glasnik RS", br. 27/2005)
Član 13
Obrasci iz evidencija i javnih isprava iz ovog pravilnika primenjuju se od dana stupanja na snagu ovog pravilnika, osim obrasca broj 3a koji se primenjuje počev od školske 2005/2006. godine.
Član 14
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Obrasci evidencije i javnih isprava objavljeni su u "Sl. glasniku RS", br. 58/92 - str. 1987-2072, a izmenjeni su u "Sl. glasnicima RS", br. 44/2002 - str. 5-64, 88/2004 - str. 4-47 i 27/2005 - str. 13-41.