PRAVILNIK O NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE I DOKUMENTACIJE O USVOJENOJ DECI ("Sl. glasnik RS", br. 63/2005)

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se način vođenja evidencije i dokumentacije o usvojenoj deci.

Član 2

Podaci koje sadrži evidencija i dokumentacija o usvojenoj deci koriste se za jedinstveno evidentiranje usvojene dece.

Član 3

Evidencija o usvojenoj deci vodi se u Knjizi evidencije o usvojenoj deci.

Knjigu evidencije o usvojenoj deci vodi organ starateljstva na čijem području dete ima prebivalište, odnosno boravište i čijom odlukom je usvojenje zasnovano.

Član 4

Pod dokumentacijom smatraju se spisi predmeta u organu starateljstva na osnovu kojih je zasnovano usvojenje.

Član 5

U Knjigu evidencije o usvojenoj deci upisuju se podaci o:

1) usvojeniku, pre i posle usvojenja (ime i prezime, datum i mesto rođenja, državljanstvo, jedinstveni matični broj građana, prebivalište);

2) usvojenikovim roditeljima (ime i prezime, datum rođenja, prebivalište, državljanstvo);

3) usvojiteljima (ime i prezime, datum rođenja, prebivalište, državljanstvo, bračni status usvojitelja - supružnici, vanbračni partneri, supružnik roditelja deteta, vanbračni partner roditelja deteta, lice koje samo živi);

4) vrsti srodstva sa usvojenikom (krvno srodstvo, očuh, maćeha, drugi srodnici po tazbini);

5) broju i datumu rešenja o usvojenju;

6) broju i datumu rešenja o novom upisu rođenja;

7) poništenju usvojenja (naziv suda, broj i datum presude i datum njene pravnosnažnosti);

8) nosiocu obaveze izdržavanja posle prestanka usvojenja;

9) drugim činjenicama (napomena).

Član 6

Knjiga evidencije o usvojenoj deci vodi se na Obrascu broj 1, veličine 25 x 35 cm, i to u obliku ukoričene i prošivene knjige sa označenim stranicama, overene od organa starateljstva.

Obrazac broj 1 odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Član 7

Upisivanje podataka u Knjigu evidencije o usvojenoj deci vrši se na osnovu rešenja o usvojenju i rešenja o novom upisu rođenja.

Organ starateljstva koji vodi Knjigu evidencije o usvojenoj deci odgovoran je za potpunost i tačnost podataka upisanih u ovu knjigu.

Član 8

Podaci se upisuju u Knjigu evidencije o usvojenoj deci odmah po zasnivanju usvojenja, odnosno kada presuda o poništenju usvojenja postane pravnosnažna.

Član 9

Kad je usvojitelj bračni ili vanbračni partner usvojitelja deteta, organ starateljstva dužan je da posle upisa podataka u Knjigu evidencije o usvojenoj deci rešenje o usvojenju i rešenje o novom upisu rođenja dostavi organu starateljstva koji je ranije zasnovao usvojenje, radi unošenja ovog podatka u rubriku "Napomena" (naziv organa starateljstva koji je zasnovao usvojenje, broj i datum rešenja o usvojenju i rešenja o novom upisu rođenja, uz konstataciju da je usvojenje zasnovano od strane bračnog ili vanbračnog partnera usvojitelja deteta).

Član 10

Knjiga evidencije o usvojenoj deci zaključuje se na kraju svake kalendarske godine unošenjem beleške o poslednjem rednom broju upisa za tu godinu, brojevima i u zagradi slovima.

Prvi upis u sledećoj kalendarskoj godini vrši se na prvoj sledećoj stranici Knjige evidencije o usvojenoj deci, pod rednim brojem 1.

Ako u kalendarskoj godini nije bilo upisa usvojenja, u Knjigu evidencije o usvojenoj deci unosi se beleška o tome da za tu godinu nije bilo upisa usvojenja.

Član 11

Evidencija i dokumentacija iz čl. 3. i 4. ovog pravilnika čuva se u arhivi organa starateljstva u skladu sa odredbama Uredbe o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave ("Službeni glasnik RS", broj 80/92).

Član 12

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

 

Obrazac broj 1

 

Knjiga evidencije o usvojenoj deci

 

	Obrazac broj 1
KNJIGA EVIDENCIJE O USVOJENOJ DECI
CENTAR ZA SOCIJALNI RAD _____________________________________________________________________________________

 

Evidencioni karton o usvojenom detetu

1.	USVOJENIK	pre usvojenja	ime i prezime
2.			datum i mesto rođenja
3.			državljanstvo
4.			JMBG
5.		posle usvojenja	ime i prezime
6.			prebivalište
7.			državljanstvo
8.			JMBG
9.	BIOLOŠKI RODITELJI	majka	ime i prezime, datum rođenja
10.			prebivalište
11.			državljanstvo
12.		otac	ime i prezime, datum rođenja
13.			prebivalište
14.			državljanstvo
15.	USVOJITELJI	usvojiteljka	ime i prezime, datum rođenja
16.			prebivalište
17.			državljanstvo
18.		usvojitelj	ime i prezime, datum rođenja
19.			prebivalište
20.			državljanstvo
21.		usvajaju	supružnici
22.			vanbračni partneri
23.			supružnik roditelja deteta
24.			vanbračni partner roditelja deteta
25.			lice koje nije u braku ili vanbračnoj zajednici
26.	Vrsta srodstva sa usvojenikom
27.	Broj i datum rešenja o usvojenju
28.	Broj i datum rešenja o novom upisu rođenja
29.	Poništaj usvojenja (naziv suda, broj i datum presude i datum njene pravnosnažnosti)
30.	Nosilac obaveze izdržavanja
31.	NAPOMENA