PRAVILA
BEOGRADSKOG SAJMA KNJIGA

("Sl. list grada Beograda", br. 24/2003 i 25/2005)

 

I OPŠTE ODREDBE

Član 1

Beogradski sajam knjiga (u daljem tekstu: Sajam knjiga) je stalna manifestacija u oblasti kulture od značaja za grad Beograd.

Sajam knjiga je međunarodna manifestacija izdavača i knjižara koja se održava u Beogradu, jednom godišnje, u oktobru.

Član 2

Cilj Sajma knjiga je predstavljanje i afirmacija domaće i inostrane izdavačke produkcije.

Član 3

Sajam knjiga ima znak.

Znak Sajma knjiga ima izgled tri stilizovane poluotvorene knjige, postavljene u jednoj ravni, prikazane iz perspektive, pored kojih je ispisan broj manifestacije koja se održava i sledeće reči: "Beogradski sajam knjiga" (verzija na engleskom jeziku: "Belgrade book fair").

O promeni i upotrebi znaka Sajma knjiga odlučuje grad Beograd.

Član 4

Na promotivnim materijalima Sajma knjiga obavezno je isticanje znaka Sajma knjiga i grba grada Beograda.

Član 5

Sajam knjiga ima Savet, umetničkog direktora i, po potrebi, izvršnog direktora.

Savet Sajma knjiga ima predsednika i osam članova koje imenuje Skupština grada Beograda na period od dve godine, iz reda afirmisanih ličnosti u oblasti kulture.

Umetničkog i izvršnog direktora imenuje Skupština grada Beograda, na period od dve godine.

Član 6

Savet Sajma knjiga utvrđuje: program i predračun troškova Sajma knjiga, određuje mesto, vreme i dužinu trajanja Sajma knjiga, definiše kriterijume za raspodelu izloženog prostora, utvrđuje standarde za opremu štandova, utvrđuje posebna pravila o učešću izlagača na Sajmu knjiga, predlog cene štandova, a u dogovoru sa JP "Beogradskim sajmom" i cenu ulaznica i parking-mesta, definiše osnovni koncept raspodele izložbenog prostora (pozicije izložbenih, prodajnih štandova, tematskih izložbi i sl.), utvrđuje nagrade Sajma knjiga, donosi poslovnik o radu, obrazuje žiri i donosi pravilnik o dodeljivanju nagrada, utvrđuje plan publiciteta i unutrašnjeg informisanja na Sajmu knjiga, utvrđuje kalendar i koncept nastupa na svetskim sajmovima knjiga, usvaja Izveštaj o održanoj manifestaciji sa izveštajem o utrošenim i ostvarenim sredstvima, utvrđuje program otvaranja Sajma knjiga, utvrđuje listu gostiju Sajma knjiga, predlaže učlanjenje u međunarodne organizacije, utvrđuje program izložbi i vrši i druge poslove vezane za održavanje manifestacije.

Član 7

Sajam knjiga predstavlja predsednik Saveta Sajma knjiga ili lice koje on ovlasti, uz prethodnu saglasnost grada Beograda.

Član 8

Umetnički direktor predlaže Savetu Sajma knjiga koncepciju i program Sajma knjiga, koncepciju posebnih i pratećih programa, kao i konačni program Sajma knjiga, daje sugestije pri izradi kataloga i drugih publikacija Sajma knjiga i vrši druge poslove vezane za utvrđivanje programa Sajma knjiga.

Član 9

Izvršni direktor organizuje i koordinira poslove na realizaciji Sajma knjiga, a posebno: obezbeđivanje organizacionih i tehničkih uslova za izvođenje programa Sajma knjiga, korespondenciju sa izvođačima i drugim učesnicima programa, predlaganje fizičkih i pravnih lica neophodnih za pripremu i izvršenje programa i preduzimanje odgovarajućih mera na izvršenju programa, praćenje izvršenja utvrđenih marketinških poslova i druge poslove vezane za realizaciju programa Sajma knjiga.

Član 10

Žiri je stručno telo Saveta Sajma knjiga koje broji sedam članova.

Članove Žirija bira Savet Sajma knjiga za rad na jednom Sajmu knjiga.

Član 11

Savet Sajma knjiga dostavlja program i predračun troškova Sajma knjiga organizacionoj jedinici Gradske uprave nadležnoj za poslove kulture, najkasnije do 1. oktobra tekuće godine za Sajam knjiga koji će se održati u narednoj godini.

Član 12

Organizacione, stručne, administrativne, finansijske i tehničke poslove za potrebe Sajma knjiga obavlja pravno lice kome obavljanje tih poslova ugovorom poveri grad Beograd.

Ugovor iz stava 1. ovog člana zaključuje sekretar organizacione jedinice Gradske uprave nadležne za poslove kulture.

Kontrolu obavljanja poverenih poslova vrši organizaciona jedinica Gradske uprave nadležna za poslove kulture.

Član 13

Izveštaj o održanoj manifestaciji sa izveštajem o utrošenim i ostvarenim sredstvima, Savet Sajma knjiga dostavlja organizacionoj jedinici Gradske uprave nadležnoj za poslove kulture, najkasnije u roku od 30 dana od dana završetka Sajma knjiga.

Član 14

Sredstva za održavanje Sajma knjiga obezbeđuju se iz izvornih prihoda ostvarenih plaćanjem nadoknade za korišćenje štanda, od prodatih ulaznica i na drugi način ostvarenih prihoda.

Pored sredstava iz stava 1. ovog člana, Savet Sajma knjiga obezbeđuje sredstva za održavanje Sajma knjiga i iz drugih izvora u skladu sa zakonom.

II PROGRAM SAJMA KNJIGA

Član 15

Za učešće na Sajmu knjiga mogu se prijaviti domaći i strani izdavači i knjižari.

Pravo prijavljivanja imaju pravna lica koja su registrovana za obavljanje izdavačke i knjižarske delatnosti i autori.

Član 16

Na Sajmu knjiga se dodeljuju sledeće nagrade:

- Nagrada za izdavača godine,

- Nagrada za izdavački poduhvat godine,

- Nagrada za ediciju godine,

- Nagrada za dečiju knjigu godine.

Odluku o dodeli nagrade donosi žiri Sajma knjiga.

Član 17

Osim nagrada Sajma knjiga, mogu biti dodeljene i nagrade drugih ustanova i organizacija, uz prethodno pribavljenu saglasnost Saveta Sajma knjiga.

III STUPANJE NA SNAGU

Član 18

Ova pravila Beogradskog sajma knjiga stupaju na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Beograda".