PRAVILNIK O EVIDENCIJI I DOKUMENTACIJI O ŠTIĆENICIMA ("Sl. glasnik RS", br. 97/2005)

 

1. OSNOVNE ODREDBE

Sadržina Pravilnika

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se način vođenja evidencije i dokumentacije o štićenicima.

Svrha evidencije

Član 2

Podaci koje sadrži evidencija propisana ovim pravilnikom koriste se za potpuno i jedinstveno evidentiranje štićenika i njihovo statističko praćenje, za predlaganje i preduzimanje potrebnih mera u oblasti starateljstva, kao i za naučna istraživanja u ovoj oblasti.

2. EVIDENCIJA O ŠTIĆENICIMA

Sadržaj evidencije

Član 3

Evidenciju o štićenicima čini:

1) Registar štićenika;

2) Starateljska knjiga maloletnih štićenika;

3) Starateljska knjiga punoletnih štićenika.

Registar štićenika

Član 4

U Registar štićenika, azbučnim redom po početnom slovu prezimena, upisuje se prezime, očevo ime i ime štićenika.

U Registar štićenika upisuju se i:

1) redni broj upisa;

2) vrsta starateljstva (nad maloletnim štićenikom, nad punoletnim štićenikom);

3) redni broj Starateljske knjige.

Registar štićenika vodi se na Obrascu broj 1, veličine 25 x 35 cm, i to u obliku ukoričene i prošivene knjige, sa stranicama podeljenim po azbučnom redu, s tim da svakom slovu pripada po deset stranica.

Obrazac iz stava 2. ovog člana odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Vrste starateljskih knjiga

Član 5

Organ starateljstva vodi dve vrste starateljske knjige, koje se, s obzirom na vrstu starateljstva, označavaju kao:

1) Starateljska knjiga maloletnih štićenika;

2) Starateljska knjiga punoletnih štićenika.

Starateljska knjiga maloletnih štićenika

Član 6

U Starateljsku knjigu maloletnih štićenika upisuju se:

A. Podaci o štićeniku:

1) ime i prezime;

2) ime i prezime roditelja;

3) dan, mesec i godina rođenja;

4) mesto rođenja i opština;

5) jedinstveni matični broj građana;

6) prebivalište, odnosno boravište;

7) državljanstvo;

8) nacionalnost;

9) podaci o smeštaju (prema odluci organa starateljstva o smeštaju štićenika);

10) broj i datum rešenja i naziv organa koji je doneo rešenje o starateljstvu.

B. Podaci o imovini štićenika:

1) vrednost imovine na dan popisa;

2) vrednost imovine na dan prestanka starateljstva.

V. Podaci o staratelju:

1. Staratelj - fizičko lice:

1) ime i prezime;

2) jedinstveni matični broj građana;

3) državljanstvo;

4) prebivalište (adresa stana, telefon, mobilni telefon, adresa elektronske pošte);

5) zanimanje;

6) odnos prema štićeniku (srodnik, hranitelj i dr.).

2. Kolektivni staratelj:

1) ime i prezime;

2) posao koji obavlja;

3) naziv ustanove socijalne zaštite.

3. Neposredni staratelj:

1) ime i prezime stručnjaka organa starateljstva;

2) zanimanje.

G. Podaci o prestanku starateljstva:

1) broj i datum rešenja i naziv organa koji je doneo rešenje o prestanku starateljstva;

2) razlog prestanka starateljstva.

Starateljska knjiga maloletnih štićenika vodi se na Obrascu broj 2, veličine 25 x 35 cm, u obliku tvrdo ukoričene i prošivene knjige sa označenim stranicama.

Obrazac broj 2 odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Starateljska knjiga maloletnih štićenika iz stava 2. ovog člana overava se od strane organa starateljstva.

Starateljska knjiga punoletnih štićenika

Član 7

U Starateljsku knjigu punoletnih štićenika upisuju se:

A. Podaci o štićeniku:

1) ime i prezime;

2) ime i prezime roditelja;

3) dan, mesec i godina rođenja;

4) mesto rođenja i opština;

5) jedinstveni matični broj građana;

6) prebivalište, odnosno boravište;

7) državljanstvo;

8) nacionalnost;

9) zanimanje;

10) podaci o smeštaju (prema odluci organa starateljstva o smeštaju štićenika);

11) broj i datum odluke i naziv suda koji je odlučio o lišenju poslovne sposobnosti;

12) sadržina sudske odluke;

13) broj i datum rešenja i naziv organa koji je doneo rešenje o starateljstvu.

B. Podaci o imovini štićenika:

1) vrednost imovine na dan popisa;

2) vrednost imovine na dan prestanka starateljstva.

V. Podaci o staratelju:

1. Staratelj - fizičko lice:

1) ime i prezime;

2) jedinstveni matični broj građana;

3) državljanstvo;

4) prebivalište (adresa stana, telefon, mobilni telefon, adresa elektronske pošte);

5) zanimanje;

6) odnos prema štićeniku (supružnik, srodnik i dr.).

2. Kolektivni staratelj:

1) ime i prezime;

2) posao koji obavlja;

3) naziv ustanove socijalne zaštite.

3. Neposredni staratelj:

1) ime i prezime stručnjaka organa starateljstva;

2) zanimanje.

G. Podaci o prestanku starateljstva:

1) broj i datum rešenja i naziv organa koji je doneo rešenje o prestanku starateljstva;

2) razlog prestanka starateljstva.

Starateljska knjiga punoletnih štićenika vodi se na Obrascu broj 3, veličine 25 x 35 cm, u obliku tvrdo ukoričene i prošivene knjige sa označenim stranicama.

Obrazac broj 3 odštampan je uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

Starateljska knjiga punoletnih štićenika iz stava 2. ovog člana overava se od strane organa starateljstva.

3. DOKUMENTACIJA O ŠTIĆENICIMA

Šta čini dokumentaciju

Član 8

Dokumentaciju o štićenicima čine svi upravni i drugi akti i prilozi koji se odnose na štićenika.

Dokumentacija o štićenicima prikuplja se i čuva za svakog štićenika odvojeno, u posebnom omotu (u daljem tekstu: spisi predmeta štićenika).

Evidencija i dokumentacija o štićenicima čuva se u arhivi organa starateljstva u skladu sa odredbama Uredbe o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave ("Službeni glasnik RS", broj 80/92).

4. NAČIN VOĐENJA I ČUVANJA EVIDENCIJE I DOKUMENTACIJE

Upis u starateljske knjige

Član 9

Starateljske knjige vodi ovlašćeno službeno lice organa starateljstva.

Upis u starateljske knjige vrši se ažurno, čitljivo i uredno.

Pogrešno izvršen upis ispravlja se na način da se pogrešno upisano precrta tako da se može pročitati precrtani tekst, a iznad precrtanog teksta unosi se pravilan upis i ispravka se potpisuje od lica koje je ispravku izvršilo.

Oznaka poverljivosti

Član 10

Starateljske knjige, spisi predmeta štićenika i akti na osnovu kojih se vrši upis podataka u starateljske knjige predstavljaju službenu tajnu koju su dužni da čuvaju svi kojima su ti podaci dostupni.

Starateljske knjige i spisi predmeta štićenika obeležavaju se oznakom "poverljivo" i čuvaju odvojeno u za to namenski određenom prostoru.

Uvid u starateljske knjige i spise predmeta štićenika, osim ovlašćenim licima organa starateljstva, može se dozvoliti i drugim licima, po odobrenju rukovodioca organa starateljstva, u cilju naučnoistraživačkog rada.

Izdavanje uverenja

Član 11

Podatke iz starateljskih knjiga daje organ starateljstva na obrazložen zahtev:

1) sudu;

2) državnom, odnosno javnom tužiocu;

3) organu unutrašnjih poslova;

4) drugim organima starateljstva.

Uverenje o podacima iz evidencije o štićenicima izdaje se:

1) licu na koje se ti podaci odnose;

2) zakonskom zastupniku.

Uverenje iz stava 2. ovog člana izdaje se na Obrascu broj 4 koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo.

5. PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Zaključenje ranije vođene evidencije

Član 12

Organ starateljstva dužan je da u roku od šest meseci od dana stupanja na snagu ovog pravilnika:

1) izvrši novi upis podataka iz spisa predmeta štićenika u Registar štićenika, u skladu sa članom 4. ovog pravilnika;

2) izvrši novi upis podataka iz spisa predmeta štićenika u starateljske knjige, u skladu sa čl. 6. i 7. ovog pravilnika;

3) zaključi dosadašnju evidenciju.

Stupanje na snagu

Član 13

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

 

Obrazac broj 1

Registar štićenika

 

		Obrazac broj 1
REGISTAR ŠTIĆENIKA
CENTAR ZA SOCIJALNI RAD ____________________________________________________________

 

 

Redni broj upisa	LIČNO IME (prezime, očevo ime i ime)	VRSTA STARATELJSTVA (nad maloletnim štićenikom, nad punoletnim štićenikom)	Redni broj starateljske knjige
1	2	3	4

 

Obrazac broj 2

Starateljska knjiga maloletnih štićenika

 

		Obrazac broj 2
STARATELJSKA KNJIGA
MALOLETNIH ŠTIĆENIKA
CENTAR ZA SOCIJALNI RAD ____________________________________________________________

 

 

Redni broj:

A. PODACI O ŠTIĆENIKU

1	IME I PREZIME
2	IME I PREZIME RODITELJA
3	DAN, MESEC I GODINA ROĐENJA
4	MESTO ROĐENJA I OPŠTINA
5	JEDINSTVENI MATIČNI BROJ GRAĐANA
6	PREBIVALIŠTE, ODNOSNO BORAVIŠTE
7	DRŽAVLJANSTVO
8	NACIONALNOST
9	PODACI O SMEŠTAJU (član 125. stav 3. Porodičnog zakona)
10	Broj i datum rešenja i naziv organa koji je doneo rešenje o starateljstvu

B. PODACI O IMOVINI ŠTIĆENIKA

1	VREDNOST IMOVINE NA DAN POPISA
2	VREDNOST IMOVINE NA DAN PRESTANKA STARATELJSTVA

V. PODACI O STARATELJU

1	STARATELJ - FIZIČKO LICE	IME I PREZIME
2		Jedinstveni matični broj građana
3		Državljanstvo
4		Prebivalište (adresa stana, telefon, mobilni telefon, adresa elektr. pošte)
5		Zanimanje
6		Odnos prema štićeniku (srodnik, hranitelj i dr.)
1	KOLEKTIVNI STARATELJ	IME I PREZIME
2		Posao koji obavlja
3		Naziv ustanove socijalne zaštite
1	NEPOSREDNI STARATELJ	Ime i prezime stručnjaka organa starateljstva
2		Zanimanje

G. PODACI O PRESTANKU STARATELJSTVA

1	Broj i datum rešenja i naziv organa koji je doneo rešenje o prestanku starateljstva
2	Razlog prestanka starateljstva (član 145. Porodičnog zakona)

 

Obrazac broj 3

Starateljska knjiga punoletnih štićenika

 

		Obrazac broj 3
STARATELJSKA KNJIGA
PUNOLETNIH ŠTIĆENIKA
CENTAR ZA SOCIJALNI RAD ____________________________________________________________

 

Redni broj:

A. PODACI O ŠTIĆENIKU

1	IME I PREZIME
2	IME I PREZIME RODITELJA
3	DAN, MESEC I GODINA ROĐENJA
4	MESTO ROĐENJA I OPŠTINA
5	JEDINSTVENI MATIČNI BROJ GRAĐANA
6	PREBIVALIŠTE, ODNOSNO BORAVIŠTE
7	DRŽAVLJANSTVO
8	NACIONALNOST
9	ZANIMANJE
10	PODACI O SMEŠTAJU (član 125. stav 3. Porodičnog zakona)
11	Broj i datum odluke i naziv suda koji je odlučio o lišenju poslovne sposobnosti
12	Sadržina sudske odluke
13	Broj i datum rešenja i naziv organa koji je doneo rešenje o starateljstvu

B. PODACI O IMOVINI ŠTIĆENIKA

1	VREDNOST IMOVINE NA DAN POPISA
2	VREDNOST IMOVINE NA DAN PRESTANKA STARATELJSTVA

V. PODACI O STARATELJU

1	STARATELJ - FIZIČKO LICE	IME I PREZIME
2		Jedinstveni matični broj građana
3		Državljanstvo
4		Prebivalište (adresa stana, telefon, mobilni telefon, adresa elektr. pošte)
5		Zanimanje
6		Odnos prema štićeniku (supružnik, srodnik i dr.)
1	KOLEKTIVNI STARATELJ	IME I PREZIME
2		Posao koji obavlja
3		Naziv ustanove socijalne zaštite
1	NEPOSREDNI STARATELJ	Ime i prezime stručnjaka organa starateljstva
2		Zanimanje

G. PODACI O PRESTANKU STARATELJSTVA

1	Broj i datum rešenja i naziv organa koji je doneo rešenje o prestanku starateljstva
2	Razlog prestanka starateljstva (član 145. Porodičnog zakona)

 

Obrazac broj 4

Uverenje

 

REPUBLIKA SRBIJA
________________________
(grad, odnosno opština)
_________________________
(naziv centra za socijalni rad)
Broj: ______________
Datum: ____________

 

 

 

	na osnovu člana 161. Zakona o opštem
(naziv organa koji izdaje uverenje)
upravnom postupku ("Službeni list SRJ", br. 33/97 i 31/01), na zahtev
	(ime i prezime podnosioca zahteva)
izdaje sledeće

 

UVERENJE

 

__________________________________________	iz _______________________________________________________________
(ime i prezime)	(mesto stanovanja)
ul._________________________________________	br. ______________________________________________________________
rođen-a ____________________________________	u ________________________________,	______________________________,
(datum rođenja)	(mesto rođenja)	(opština-država)

 

NALAZI SE - NE NALAZI SE u evidenciji štićenika koja se, na osnovu člana 340. stav 1. Porodičnog zakona ("Službeni glasnik RS", broj 18/05), vodi kod ovog organa starateljstva.

Ovo uverenje ima značaj javne isprave u smislu člana 161. stav 2. Zakona o opštem upravnom postupku, a služi u svrhu

Taksa za izdavanje ovog uverenja po tarifnom broju 118 u iznosu od ______________ dinara, naplaćena je u smislu člana 2. Zakona o republičkim administrativnim taksama ("Službeni glasnik RS", br. 43/03, 51/03, 53/04, 42/05 i 61/05).

 

	M. P.
		_____________________
		(potpis ovlašćenog lica)