PRAVILAO ORGANIZACIJI I RADU STALNE MANIFESTACIJE "MAJSKA PESMA" - FESTIVAL DEČJE MUZIKE("Sl. list grada Niša", br. 101/2005) |
Ovim pravilima se bliže određuje karakter i cilj festivala dečje muzike "Majska pesma", organi i tela festivala, zadaci i način njihovog rada, lica koja predstavljaju festival, broj članova organa, njihov mandat, nagrade festivala i druga pitanja od značaja za festival.
Festival dečje muzike "Majska pesma" (u daljem tekstu: festival) je manifestacija amaterskog dečjeg stvaralaštva, koja se održava svake godine u maju mesecu i ima takmičarski karakter.
Cilj festivala je da prezentira javnosti nove kompozicije za decu, afirmiše dečje vokalne soliste, podstakne muzičko stvaralaštvo dece predškolskog i školskog uzrasta do 15 godina i doprinese razvoju i širenju muzičke kulture uopšte.
Organizator i realizator festivala je Dečji kulturno - obrazovni i rekreativni centar.
Gosti festivala mogu biti istaknuti muzički i kulturni stvaraoci koje organizator ili nadležni organi zvanično pozovu.
Počasni gosti festivala su nosioci zvaničnih nagrada sa prethodnog festivala.
Osnivač festivala je Skupština grada Niša koja svoja prava, obaveze i interese ostvaruje preko svojih predstavnika u organima upravljanja festivala, kao i u organima upravljanja ustanove koja je po posebnoj odluci grada određena kao organizator i realizator festivala.
U organe upravljanja festivala imenuju se lica koja svojim profesionalnim i ličnim svojstvima mogu uspešno doprinositi radu festivala.
Festival se finansira sredstvima: budžeta grada, od sponzora, donatora, prodatih ulaznica i drugih izvora, u skladu sa važećim propisima.
Programske, organizacione, materijalne, finansijske, tehničke, prostorne i druge uslove za održavanje festivala utvrđuju nadležni organi festivala uz pomoć osnivača.
Za organizovanje, održavanje i popularizaciju festivala obrazuju se organi i tela festivala, i to:
1. Savet festivala (u daljem tekstu: Savet)
2. Organizacioni odbor festivala
3. Umetnički direktor festivala
4. Selekciona komisija festivala
5. Stručni žiri festivala
6. Dečji žiri festivala
7. Komisije i druga tela koja po potrebi formira Savet radi ostvarivanja programskih ciljeva festivala (Komisija za šifriranje kompozicija i sl.).
U rad organa i tela festivala uključuju se članovi Komisije za kulturu, obrazovanje, sport i omladinu.
Javnost rada organa festivala ostvaruje se putem službenih obaveštenja, saopštenja i konferencija za štampu, koje saglasno daju ili organizuju predsednik Saveta i umetnički direktor festivala.
Dokumenta o radu organa festivala dostupna su zainteresovanim subjektima preko odgovornih lica u organima festivala.
Izuzetno, rad stručnog i dečjeg žirija festivala nedostupan je javnosti do zvaničnog saopštenja. Nakon toga, javnosti je dostupna i dokumentacija o njihovom radu.
Članovi organa i tela festivala ne mogu biti učesnici, niti saradnici u produkciji kompozicija koje konkurišu za izbor kompozicija za zvanični program festivala.
Savet je najviši upravni organ festivala.
Savet broji sedam članova koje imenuje Skupština grada.
Mandat članova Saveta traje dva godine, sa mogućnošću reizbora članova.
Za svoj rad Savet je odgovoran osnivaču.
Savet u okviru svojih prava i dužnosti:
- bira predsednika i zamenika predsednika;
- donosi poslovnik o radu;
- imenuje organe i tela festivala;
- donosi pravilnike i poslovnike o radu organa i tela koje imenuje;
- donosi program i finansijski plan festivala;
- utvrđuje uslove i kriterijume i raspisuje konkurs za izbor umetničkog direktora i kompozicija za zvanični program festivala;
- donosi zvanični program festivala na predlog umetničkog direktora;
- određuje mesto, vreme i dužinu trajanja festivala i drugih pratećih manifestacija;
- usvaja predlog scenarija otvaranja i zatvaranja festivala;
- donosi odluku o izboru kompozicija koje će biti u zvaničnoj konkurenciji, na predlog umetničkog direktora;
- sačinjava izveštaj o realizaciji programa i daje finansijski izveštaj festivala;
- rešava i odlučuje o svim pitanjima od interesa za rad i odvijanje festivala.
Savet može, radi efikasnijih priprema, da donese odluku da određeni deo svojih prava i odgovornosti u vezi sa programom i organizacijom prenese na Organizacioni odbor festivala.
Savet radi u sednicama.
Predstavnik Dečjeg kulturno - obrazovnog i rekreativnog centra saziva i predsedava konstitutivnom sednicom Saveta do izbora predsednika Saveta.
Ostale sednice saziva i njima predsedava predsednik Saveta, a u slučaju njegove sprečenosti zamenik predsednika ili član Saveta izabran na toj sednici.
Savet punovažno odlučuje ako sednici prisustvuje većina članova Saveta.
Odluke se donose većinom glasova prisutnih članova Saveta.
2. Organizacioni odbor festivala
Savet imenuje Organizacioni odbor festivala koji čini pet članova.
Članovi Organizacionog odbora po funkciji su umetnički direktor festivala i umetnički direktor ustanove koja organizuje i realizuje festival.
Organizacioni odbor kao izvršni organ festivala:
- obavlja poslove pripreme i odvijanja festivala, odnosno realizacije programa, kao i završne aktivnosti nakon održanog festivala;
- donosi odluke u skladu sa svojim ovlašćenjima;
- obavlja materijalno-finansijske i pravne poslove;
- obezbeđuje prisustvo učesnika, počasnih i drugih gostiju i brine o njihovom boravku i tretmanu;
- stara se o realizaciji pratećih manifestacija i programa;
- obavlja i druge poslove neophodne za realizaciju festivala.
Za svoj rad Organizacioni odbor odgovara Savetu.
U izuzetnim slučajevima, kada se iz objektivnih okolnosti Savet ne može sazvati u neophodnom kvorumu, Organizacioni odbor može preduzeti neke radnje ili odlučiti o nekom pitanju iz okvira nadležnosti Saveta, s tim da se o tome mora prethodno konsultovati predsednik ili zamenik predsednika Saveta.
Kad se za to stvore uslovi, Savet verifikuje odluke Organizacionog odbora.
3. Umetnički direktor festivala
Umetničkog direktora imenuje Savet festivala.
Izbor umetničkog direktora vrši se svake godine iz reda lica prijavljenih na raspisani javni konkurs.
Mandat umetničkog direktora traje do okončanja festivala.
Umetnički direktor ne može ni na koji način učestvovati u produkciji kompozicija koje konkurišu za učešće na festivalu.
Za svoj rad umetnički direktor odgovara Savetu festivala.
Umetnički direktor festivala organizuje poslove realizacije umetničkog programa festivala, a naročito:
- osmišljava i uobličava umetnički koncept festivala;
- izrađuje i predlaže Savetu scenario svečanog otvaranja i zatvaranja festivala i način predstavljanja učesnika;
- učestvuje u izradi kriterijuma za raspisivanje konkursa za izbor kompozicija za zvanični program;
- predlaže Savetu zvanični program festivala;
- predlaže programe pratećih manifestacija na festivalu;
- predlaže Savetu izabrane kompozicije koje će biti u konkurenciji, sa obrazloženjem;
- predlaže angažovanje saradnika na umetničkom programu;
- učestvuje u radu selekcione komisije (kao predsednik) za izbor kompozicija za zvanični program i vrši izbor vokalnih solista;
- daje saglasnost autoru kompozicije na izbor izvođača kompozicije;
- podnosi Savetu izveštaj o svom radu nakon završenog festivala.
4. Selekciona komisija festivala
Selekcionu komisiju imenuje Savet festivala.
Selekciona komisija broji pet članova, s tim što je predsednik Komisije umetnički direktor festivala.
Selekciona komisija vrši izbor kompozicija za zvanični program festivala.
Mandat Selekcione komisije traje do okončanja festivala.
Za svoj rad Selekciona komisija odgovara Savetu.
Savet imenuje članove stručnog žirija festivala iz redova istaknutih muzičkih stvaralaca.
Stručni žiri ima tri člana čiji mandat traje do okončanja festivala.
Stručni žiri festivala prati, vrednuje muzička ostvarenja koja učestvuju u zvaničnom programu festivala i donosi odluku o zvaničnim nagradama.
Član žirija ne može biti lice koje je na bilo koji način učestvovalo ili sarađivalo u produkciji kompozicija koje su ušle u zvanični program festivala, niti lice koji je učestvovalo u radu žirija prethodna tri festivala neposredno.
Stručni žiri festivala konstituiše se na prvoj sednici izborom predsednika.
Konstitutivnu sednicu, do izbora predsednika žirija, vodi umetnički direktor festivala, koji članove žirija upoznaje sa odredbama Pravila o radu festivala i drugih odluka organa festivala koje se odnose na rad, prava i obaveze članova žirija, kojih su oni dužni da se pridržavaju.
Članovi žirija potpisuju zapisnik sa konstitutivne sednice i daju izjavu da su upoznati sa uslovima i načinom rada.
Nakon konstituisanja žirija, član žirija se ne može povući.
Stručni žiri je u svom radu nezavisan.
Osnovni kriterijumi žirija za odlučivanje o nagradama su:
- umetnički domet muzičkog ostvarenja koje učestvuje u zvaničnom programu,
- karakter nagrade koja se dodeljuje.
Žiri odlučuje kada su na sednici prisutni svi članovi žirija.
Odluke se donose prostom većinom glasova svih članova žirija.
Odluke žirija su konačne i neopozive. Odluke žirija sadrže pisano obrazloženje o nagradama.
O radu i odlukama žirija vodi se zapisnik.
Zapisnik vodi zapisničar koga odredi organizator festivala.
Zapisnik sadrži odluke, rezultate glasanja, kao i činjenice koje pojedini član žirija želi da se unesu u zapisnik.
Zapisnik potpisuje predsednik žirija, a odluku o dodeli zvaničnih nagrada festivala sa obrazloženjem potpisuju svi članovi žirija.
U slučaju da iz razloga više sile neki od članova žirija bude sprečen da aktivno učestvuje u radu, Savet festivala može doneti odluku o imenovanju drugog člana, ali najkasnije do dana održavanja festivala.
Ako razlog više sile nastupi neposredno pred početak festivala, žiri će raditi u nepotpunom sastavu, s tim što odluke moraju biti donete jednoglasno.
Savet festivala imenuje dečji žiri festivala na predlog umetničkog direktora ustanove organizatora festivala.
Dečji žiri festivala broji pet članova izabranih od polaznika muzičkih sekcija organizatora festivala.
Dečji žiri bira i proglašava tri najbolje kompozicije u celini.
Zvanične nagrade festivala su:
1. nagrada za najbolju kompoziciju,
2. nagrada za najbolji tekst kompozicije,
3. nagrada za najbolji aranžman,
4. tri nagrade za interpretaciju,
5. tri nagrade za najbolje kompozicije u celini.
Nagrade se dodeljuju na dan održavanja festivala i nisu deljive.
Nosioci zvaničnih nagrada festivala stiču status počasnog gosta tokom održavanja sledećeg festivala.
Stručni žiri festivala donosi odluku o dodeli nagrada za: najbolju kompoziciju, najbolji tekst, najbolji aranžman i tri nagrade za interpretaciju.
Ove nagrade su novčane, osim nagrada za interpretaciju koje mogu biti i robne.
Odluku o visini i vrsti nagrada donosi Savet festivala.
Dečji žiri festivala donosi odluku o dodeli tri nagrade za najbolje kompozicije u celini.
Ove nagrade su novčane ili robne u zavisnosti od odluke Saveta festivala.
Pesma kojoj je od strane stručnog žirija dodeljena nagrada za najbolju kompoziciju je pobednička pesma festivala.
Savet festivala može ustanoviti i druge nagrade i priznanja koje odgovaraju karakteru festivala.
Početkom godine, na inicijativu organizatora festivala, Savet raspisuje konkurs za izbor umetničkog direktora festivala i konkurs za izbor kompozicija koje će učestvovati na festivalu.
Oglas o raspisivanju konkursa objavljuje se putem štampanih i elektronskih medija.
Oglas sadrži konkursne uslove, prateću dokumentaciju i materijale koje podnose učesnici konkursa, rok za prijavljivanje i adresu.
Pravo učešća na konkursu imaju sva fizička lica koja se bave muzičkim stvaralaštvom.
Kriterijume za izbor kompozicija utvrđuje Savet, na predlog umetničkog direktora festivala.
Kriterijumi za izbor kompozicija određeni su karakterom festivala i njegovim programskim ciljevima, a naročito:
- da je kompozicija blagovremeno prijavljena na javni konkurs;
- da autor kompozicije prihvata uslove za učešće kompozicije na festivalu;
- da je kompozicija na jeziku naših naroda, sa tematikom iz svakodnevnog dečjeg života;
- da je kompozicija originalna i da nije bila u selekciji ili konkurenciji nekog od prethodnih festivala.
Kompozitori mogu učestvovati sa neograničenim brojem kompozicija.
Vokalni solisti, učesnici programa festivala, mogu biti deca predškolskog uzrasta i učenici osnovnih škola do 15. godina starosti.
Vokalni solisti na festivalu učestvuju samo sa jednom kompozicijom.
Izbor vokalnih solista vrši umetnički direktor festivala sa saradnicima za muzičko obrazovanje zaposlenim kod organizatora.
Autor kompozicije, uz saglasnost umetničkog direktora festivala, može odabrati izvođača kompozicije, uz obavezu da sa njim pripremi kompoziciju za izvođenje i obezbedi plej - bek i matricu, 10 dana pre održavanja festivala.
Savet svake godine za održavanje festivala donosi zvanični program festivala.
Zvanični program festivala obuhvata: otvaranje, naslove kompozicija u zvaničnoj konkurenciji i prateće programe, termine njihovog održavanja, proglašenje nagrada i zatvaranje festivala.
Na predlog umetničkog direktora Savet donosi odluku o broju kompozicija u zvaničnoj konkurenciji.
U zvanični program festivala uvršćuje se najviše 15 kompozicija koje je izabrala Selekciona komisija.
Prijavljena kompozicija za zvanični program festivala ne može se povući nakon utvrđenog i objavljenog zvaničnog programa festivala sa kompozicijama u konkurenciji.
Planom i programom organizovanja i rada utvrđuju se poslovi i dinamika njihovog izvršavanja, kao i kadrovske, materijalno-tehničke, prostorne i druge potrebe.
Savet donosi i finansijski plan festivala.
Finansijskim planom festivala utvrđuje se:
- izvori i obim neophodnih sredstva za realizaciju festivala;
- način pribavljanja sredstava od donatora, sponzora i slično;
- dinamika priliva i usmerenja sredstava;
- struktura i visina zvaničnih i drugih nagrada;
- naknada žiriju;
- i druga pitanja u vezi sa raspolaganjem sredstvima festivala.
U finansijskom planu se iskazuju sredstva u bruto-iznosu.
Ustanova - organizator i realizator festivala, stiče pravo da odabrane kompozicije štampa, aranžira, prvi put izvodi na festivalu, prenosi putem radija i televizije, snimi na nosače zvuka, a, takođe, da neke od njih prenese na treća lica.
Savet festivala dostavlja upravi nadležnoj za poslove kulture program i finansijski plan na koje uprava daje saglasnost uz pribavljeno mišljenje uprave nadležne za poslove finansija.
Savet festivala, u roku od 30 dana od završetka festivala, podnosi izveštaj o realizaciji programa i finansijski izveštaj upravi nadležnoj za poslove kulture i osnivaču.
Stručne, administrativne, finansijske i organizacione poslove za potrebe organa festivala obavlja Dečji kulturno - obrazovni i rekreativni centar.
Ova pravila stupaju na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Niša".