ODLUKA O OBRAZOVANJU SEKRETARIJATA IZVRŠNOG VEĆA AUTONOMNE POKRAJINE VOJVODINE ("Sl. list AP Vojvodine", br. 12/92, 3/93 i 19/2002)

Član 1

Za obavljanje stručnih, administrativnih i administrativno-tehničkih poslova za potrebe Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Izvršno veće), predsednika, potpredsednika i članova Izvršnog veća i radnih tela Izvršnog veća, obrazuje se Sekretarijat Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Sekretarijat), kao samostalna stručna služba.

Član 2

U Sekretarijatu se obavljaju:

- stručna priprema, odnosno obrada predloga odluka i drugih akata o kojima Izvršno veće odlučuje, sa stanovišta celishodnosti odnosno usklađenosti sa Poslovnikom Izvršnog veća;

- poslovnička obrada odluka, opštih akata i zaključaka, kao i izrada zapisnika sa sednice Izvršnog veća i izveštaja i zapisnika sa sednica radnih tela Izvršnog veća, zaključaka i beležaka sa sastanaka u organizaciji Izvršnog veća, predsednika Izvršnog veća, potpredsednika Izvršnog veća i sekretara Izvršnog veća;

- poslovnička obrada predloga, odluka i drugih opštih akata, Izvršnog veća, kao i njihovo dostavljanje Skupštini AP Vojvodine na dalju proceduru;

- stručni poslovi pokrajinskog protokola, za potrebe Izvršnog veća i pokrajinskih organa uprave;

- stručni, administrativni i administrativno-tehnički poslovi za predsednika i potpredsednika Izvršnog veća i članove Izvršnog veća, po njihovim nalozima i uputstvima;

- stručni, administrativni i administrativno-tehnički poslovi u vezi sa: pripremanjem i organizovanjem sednice Izvršnog veća, sednica radnih tela Izvršnog veća i sastanaka u organizaciji Izvršnog veća;

- stručni poslovi u vezi pripreme predloga za rešavanje određenih pitanja iz nadležnosti radnih tela Izvršnog veća koje odredi radno telo;

- poslovi praćenja realizacije zaključaka Izvršnog veća;

- poslovi saradnje sa službama Skupštine AP Vojvodine, pokrajinskim organima uprave, Generalnim sekretarijatom Vlade Republike Srbije;

- sređivanje i čuvanje dokumentacije sa sednice Izvršnog veća i obezbeđivanje njihovog korišćenja o utvrđenom postupku;

- poslovi u vezi: pripreme predloga o visini koeficijenata za obračun plata i drugih primanja radnika koje postavlja Izvršno veće, obračuna jednokratnih novčanih davanja, stručnog usavršavanja zaposlenih i postavljenih lica;

- drugi poslovi koje odredi Izvršno veće.

Član 3

Radom Sekretarijata rukovodi sekretar Izvršnog veća, koga imenuje i razrešava Izvršno veće i koji je odgovoran Izvršnom veću za izvršavanje zadataka i poslova Sekretarijata.

Sekretar Izvršnog veća vrši sva prava i dužnosti funkcionera koji rukovodi pokrajinskim organima uprave u odnosu na radnike Sekretarijata.

U slučaju sprečenosti ili odsutnosti sekretara Izvršnog veća zamenjuje ga lice koje sekretar odredi.

Član 4

Zadaci i poslovi iz delokruga Sekretarijata obavljaju se u unutrašnjim organizacionim jedinicama, i to:

1. Kabinetu predsednika Izvršnog veća

2. Birou sekretara.

Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Sekretarijata se uređuje: organizacione jedinice, i njihov delokrug, način rukovođenja, poslovi i zadaci koje izvršavaju radnici u organizacionim jedinicama, ovlašćenja i odgovornost radnika u obavljanju poslova i zadataka, sistematizacija radnih mesta sa brojem izvršilaca i druga pitanja unutrašnje organizacije i rada u Sekretarijatu.

Član 5

U Sekretarijatu se mogu postaviti: šef Kabineta predsednika Izvršnog veća, pomoćnik sekretara Izvršnog veća, šef Protokola, savetnik predsednika Izvršnog veća, savetnik potpredsednika Izvršnog veća i sekretar radnog tela Izvršnog veća.

Lica iz stava 1. ovog člana postavlja Izvršno veće na predlog sekretara Izvršnog veća, na period od četiri godine.

Član 6

Sekretarijat ima svoj pečat.

Član 7

Na organizaciju i rad Sekretarijata u pogledu ovlašćenja i odgovornosti sekretara Izvršnog veća, kao i u pogledu prava, obaveza i odgovornosti postavljenih i zaposlenih lica, u Sekretarijatu, primenjuju se propisi koji važe za pokrajinske organe uprave.

Član 8

Danom stupanja na snagu ove Odluke prestaje da važi Odluka o osnivanju Sekretarijata Izvršnog veća Skupštine SAP Vojvodine ("Službeni list SAP Vojvodine", broj 5/90).

Član 9

Stupanjem na snagu ove Odluke, Sekretarijat preuzima poslove Pokrajinskog protokola, koji su se obavljali u Stručnoj službi Skupštine AP Vojvodine.

Istovremeno, Sekretarijat preuzima i zaposlena i postavljena lica koja su se zatekla na poslovima Pokrajinskog protokola. Ovi radnici, do donošenja rešenja o raspoređivanju radnika u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Sekretarijatu Izvršnog veća AP Vojvodine, nastavljaju sa radom na poslovima na kojima su bili raspoređeni.

Član 10

Ova Odluka stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu AP Vojvodine".