ZAKONO MATIČNOJ EVIDENCIJI O OSIGURANICIMA I UŽIVAOCIMA PRAVA IZ PENZIJSKOG I INVALIDSKOG OSIGURANJA("Sl. list SFRJ", br. 34/79 i 68/88 i "Sl. list SRJ", br. 24/94 i 41/94) |
Ovim zakonom ustanovljava se matična evidencija o osiguranicima i uživaocima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja (u daljem tekstu: matična evidencija) koja sadrži podatke od interesa za celu zemlju, neophodne za ostvarivanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja i sprovođenje tog osiguranja.
U matičnoj evidenciji vode se podaci o osiguranicima i o uživaocima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, na način propisan ovim zakonom.
Matična evidencija vodi se po jedinstvenim metodološkim principima.
Unošenje podataka u matičnu evidenciju vrši se prema jedinstvenom kodeksu šifara.
Matičnu evidenciju vode samoupravne interesne zajednice penzijskog i invalidskog osiguranja (u daljem tekstu: zajednice).
Izuzetno od odredbe stava 1. ovog člana, zajednice i organi društveno-političke zajednice mogu se sporazumeti da matičnu evidenciju za pojedine kategorije osiguranika vode odgovarajući organi uprave.
Matična evidencija o vojnim osiguranicima uređuje se drugim propisima.
Podaci sadržani u matičnoj evidenciji koriste se za ostvarivanje prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja, sprovođenje tog osiguranja i za druge potrebe penzijskog i invalidskog osiguranja.
Podaci sadržani u matičnoj evidenciji koriste se i za statistička istraživanja i druge službene svrhe.
O korišćenju podataka sadržanih u matičnoj evidenciji u druge svrhe, osim za svrhe iz st. 1. i 2. ovog člana, odlučuje zajednica.
U matičnu evidenciju unose se podaci o:
1) licima osiguranim po zakonima, statutima i drugim samoupravnim opštim aktima zajednica, licima osiguranim po međunarodnim sporazumima, kao i licima koja nisu u radnom odnosu, a kojima je penzijski staž utvrđen rešenjem organa nadležnog po posebnim propisima, odnosno kojima je vreme provedeno u radnom odnosu upisano u radnu knjižicu (u daljem tekstu: osiguranici);
2) licima koja su ostvarila pravo iz penzijskog i invalidskog osiguranja (u daljem tekstu: uživaoci prava) na osnovu zakona, statuta i drugih samoupravnih opštih akata zajednica, odnosno propisa koji su bili na snazi do 31. decembra 1972. godine, kao i po propisima o određivanju naknada za potraživanja po osnovu socijalnog osiguranja nastala u inostranstvu;
3) obveznicima uplaćivanja doprinosa za penzijsko i invalidsko osiguranje.
Zakonom se može ustanoviti matična evidencija i o drugim kategorijama osiguranika.
Podaci u matičnu evidenciju unose se na osnovu prijava koje podnose osiguranici, samoupravne interesne zajednice zdravstvenog osiguranja i zdravstva, kao i obveznici uplaćivanja doprinosa za penzijsko i invalidsko osiguranje, i to: osnovne organizacije udruženog rada, radne organizacije koje u svom sastavu nemaju osnovne organizacije udruženog rada, ugovorne organizacije udruženog rada, zemljoradničke i druge zadruge, radne zajednice, banke, zajednice osiguranja imovine i lica i druge finansijske organizacije, samoupravne interesne zajednice, organi i organizacije društveno-političkih zajednica i organi društvene zajednice, društveno-političke organizacije, društvene organizacije i udruženja građana i druge samoupravne organizacije i zajednice (u daljem tekstu: organizacije), radni ljudi koji samostalno ličnim radom obavljaju delatnost sredstvima rada u svojini građana i koji pri tome koriste dopunski rad drugih radnika (u daljem tekstu: radni ljudi koji koriste dopunski rad drugih radnika), radni ljudi koji ličnim radom samostalno u vidu zanimanja obavljaju profesionalnu delatnost, lica koja sama plaćaju doprinos za svoje osiguranje i građani Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije na radu u inostranstvu, osigurani po propisima koji se primenjuju u Socijalističkoj Federativnoj Republici Jugoslaviji.
U prijave iz stava 1. ovog člana podaci se unose samo na osnovu javnih isprava i zakonom utvrđenih evidencija, koje vode obveznici uplaćivanja doprinosa, odnosno zajednice.
Prijave podataka i prijave promena podataka podnose se u rokovima propisanim ovim zakonom.
U matičnu evidenciju unose se samo podaci o stažu osiguranja i ličnom dohotku koji su utvrđeni na način propisan ovim zakonom.
II PODACI KOJI SE UNOSE U MATIČNU EVIDENCIJU
U matičnu evidenciju unose se sledeći podaci o osiguranicima:
1) prezime i ime;
2) matični broj građana;
3) pol;
4) dan, mesec i godina rođenja;
5) zanimanje;
6) školska sprema;
7) stručno obrazovanje;
8) stručna sprema za obavljanje određenih poslova, odnosno radnih zadataka;
9) osnov osiguranja;
10) da li je: učesnik narodnooslobodilačkog rata; učesnik španskog nacionalnooslobodilačkog i revolucionarnog rata od 1936. do 1939. godine, učesnik narodnooslobodilačkog pokreta Grčka, ratni zarobljenik sa pravom povećanja penzije od 30%, osiguranik sa telesnim oštećenjem od najmanje 70%, vojni invalid, slepo lice, lice obolelo od distrofije i srodnih mišićnih i neuromišićnih oboljenja, paraplegije, cerebralne i dečije paralize, odnosno civilni invalid rata od I do V grupe;
11) datum sticanja svojstva osiguranika;
12) podaci o poslovima, odnosno radnim zadacima koje je osiguranik obavljao, a na kojima se staž osiguranja računa sa uvećanim trajanjem i podaci o stepenu uvećanja staža;
13) podaci o penzijskom stažu - po vrstama;
14) podaci o broju časova provedenih na radu i o ličnom dohotku radnika koji služi za utvrđivanje penzijskog osnova, ostvarenim u protekloj kalendarskoj godini;
15) da li je uživalac penzije;
16) naziv i sedište obveznika uplaćivanja doprinosa i šifra delatnosti;
17) datum prestanka svojstva osiguranika;
18) podaci o invalidima rada korisnicima prava po osnovu preostale radne sposobnosti, odnosno izmenjene radne sposobnosti i opasnosti od nastupanja invalidnosti.
U matičnu evidenciju unose se i drugi podaci o osiguranicima utvrđeni zakonom.
U matičnu evidenciju unose se, pored podataka iz člana 10. stav 1. tač. 1. do 10. i tač. 12, 13. i 16. ovog zakona, i sledeći podaci o uživaocima starosne i invalidske penzije:
1) o vrsti penzije, o pravnom osnovu koji je služio za utvrđivanje penzije, o smanjenju, odnosno povećanju penzije, o datumu sticanja prava na penziju, o datumu od kada se penzija isplaćuje, o datumu obustave i početka isplate penzije i o datumu prestanka prava na penziju;
2) o vrsti, uzroku i kategoriji invalidnosti i o dijagnozi;
3) o penzijskom osnovu, poslednjoj godini iz koje je uzet lični dohodak za utvrđivanje penzijskog osnova u poslednjoj godini rada i o iznosu penzije.
U matičnu evidenciju unose se sledeći podaci o uživaocima porodične penzije:
1) prezime i ime;
2) matični broj građana;
3) pol;
4) dan, mesec i godina rođenja;
5) srodstvo sa umrlim osiguranikom, odnosno uživaocem penzije, od koga izvodi pravo na porodičnu penziju;
6) podaci iz člana 10. stav 1. tač. 1. do 10. i tač. 12. i 13. ovog zakona za umrlog osiguranika, odnosno podaci iz člana 11. ovog zakona za umrlog uživaoca penzije, od koga izvodi pravo na porodičnu penziju;
7) o datumu sticanja prava na penziju, o datumu od kad se penzija isplaćuje, o datumu obustave i početka isplate penzije i o datumu prestanka prava na penziju;
8) podaci o iznosu porodične penzije.
U matičnu evidenciju unose se, pored podataka iz člana 10. stav 1. tač. 1. do 10. i tač. 12. i 13. ovog zakona, i sledeći podaci o uživaocima novčane naknade za telesno oštećenje:
1) o vrsti, uzroku i stepenu telesnog oštećenja i o dijagnozi;
2) o iznosu novčane naknade za telesno oštećenje;
3) o datumu sticanja prava na novčanu naknadu za telesno oštećenje i datumu prestanka tog prava.
Zajednice mogu u matičnu evidenciju, pored podataka iz čl. 11. do 13. ovog zakona, unositi i druge podatke o uživaocima prava.
U matičnu evidenciju unose se i sve promene podataka iz čl. 10. do 14. ovog zakona.
III USTROJAVANJE I VOĐENJE MATIČNE EVIDENCIJE
Matična evidencija ustrojava se unošenjem podataka o osiguranicima u tu evidenciju, na osnovu prijave za ustrojavanje matične evidencije koju podnose osiguranici.
Za osiguranike za koje obveznici uplaćivanja doprinosa prvi put podnose prijavu osiguranja, ta prijava služi i kao prijava za ustrojavanje matične evidencije.
Prijava za ustrojavanje matične evidencije sadrži podatke o osiguranicima iz člana 10. stav 1. tač. 1. do 10. i tač. 12, 13, 15. i 16. ovog zakona, sa stanjem na dan podnošenja prijave.
Prijava iz stava 1. ovog člana sadrži i podatke o ličnom dohotku ostvarenom od 1. januara 1966. godine.
Podaci o penzijskom stažu osiguranika navršenom do dana podnošenja prijave za ustrojavanje matične evidencije, unose se u tu prijavu na osnovu podataka iz radne knjižice ili na osnovu pravnosnažnih rešenja kojima su nadležni organi utvrdili penzijski staž, a za periode posle 31. decembra 1964. godine - i na osnovu drugih javnih isprava.
Podaci iz člana 10. stav 1. tačka 10. ovog zakona unose se u prijavu za ustrojavanje matične evidencije na osnovu pravnosnažnog rešenja nadležnog organa kojima su odnosni podaci utvrđeni.
Organizacije su dužne da iz evidencija koje one vode obezbede osiguranicima podatke radi njihovog unošenja u prijavu za ustrojavanje matične evidencije.
Prijavu za ustrojavanje matične evidencije osiguranik podnosi zajednici kod koje je prijavljen na osiguranje.
Lice koje nije prijavljeno na osiguranje, a dužno je da podnese prijavu za ustrojavanje matične evidencije, tu prijavu podnosi zajednici nadležnoj prema svom prebivalištu.
Za uživaoce prava, matičnu evidenciju ustrojavaju i vode zajednice na osnovu podataka kojima same raspolažu i podataka iz prijava organizacija.
Matična evidencija vodi se tako što se u nju unose:
1) podaci o svim licima koja steknu svojstvo osiguranika;
2) podaci o prestanku osiguranja lica za koja su podaci uneseni u matičnu evidenciju;
3) podaci o stažu osiguranja i ličnom dohotku koji služi za utvrđivanje penzijskog osnova, koje je osiguranik ostvario u protekloj kalendarskoj godini;
4) promene podataka o osiguraniku i njegovom zaposlenju, odnosno utvrđenom penzijskom stažu;
5) promene podataka o organizaciji, odnosno promene u poslovanju obveznika uplaćivanja doprinosa za penzijsko i invalidsko osiguranje;
6) podaci o uživaocima prava, kao i sve promene tih podataka unesenih u matičnu evidenciju.
Za vođenje matične evidencije mesno je nadležna zajednica, i to:
1) za osiguranike zaposlene u organizacijama - prema sedištu organizacije, odnosno sedištu njene poslovne jedinice;
2) za osiguranike koji samostalno ličnim radom obavljaju delatnost sredstvima rada u svojini građana - prema mestu u kome je radni čovek registrovao obavljanje delatnosti;
3) za osiguranike zaposlene kod radnog čoveka koji samostalno ličnim radom obavlja delatnost sredstvima rada u svojini građana - prema mestu u kome je radni čovek kod koga je radnik zaposlen registrovao obavljanje delatnosti;
4) za osiguranike zaposlene u inostranstvu, osigurane po propisima koji se primenjuju u Socijalističkoj Federativnoj Republici Jugoslaviji - prema prebivalištu koje je osiguranik imao pre odlaska u inostranstvo;
5) za uživaoce prava - zajednica kod koje je uživalac ostvario pravo iz penzijskog i invalidskog osiguranja, odnosno zajednica koja isplaćuje penziju, odnosno novčanu naknadu za telesno oštećenje;
6) za zemljoradnike - prema sedištu organa nadležnog za utvrđivanje poreza iz ličnog dohotka od poljoprivredne delatnosti.
Zajednice određuju obveznicima uplaćivanja doprinosa (član 7) registarski broj obveznika uplaćivanja doprinosa.
Registarski broj obveznika uplaćivanja doprinosa sastoji se od oznake republike, odnosno autonomne pokrajine, oznake opštine, tekućeg rednog broja registra i kontrolnog broja.
IV PODNOŠENJE PRIJAVA MATIČNOJ EVIDENCIJI I POSTUPAK ZA UTVRĐIVANJE STAŽA OSIGURANJA I LIČNOG DOHOTKA
Osiguranici, organizacije, radni ljudi koji koriste dopunski rad drugih radnika i samoupravne interesne zajednice zdravstvenog osiguranja i zdravstva i organ u republici, odnosno autonomnoj pokrajini nadležan za poslove društvenih prihoda podnose zajednici, i to:
1. Organizacije:
1) prijavu početka poslovanja, prijavu prestanka poslovanja i prijavu promena u poslovanju obveznika uplaćivanja doprinosa;
2) prijavu osiguranja za svakog novozaposlenog radnika, odjavu osiguranja - za svakog radnika kome prestane radni odnos i prijavu promena u toku osiguranja - za sve radnike kod kojih nastupi promena u osiguranju;
3) prijavu podataka o stažu osiguranja i ličnom dohotku za svakog radnika koji je u toku protekle kalendarske godine bio u radnom odnosu;
4) prijavu promena podataka o stažu osiguranja i ličnom dohotku - za svakog radnika za koga je dostavljena prijava podataka o stažu osiguranja i ličnom dohotku, ako naknadno bude utvrđena promena dostavljenih podataka;
5) prijavu podataka o invalidima rada sa preostalom radnom sposobnošću, odnosno osiguranicima sa izmenjenom radnom sposobnošću i opasnošću od nastupanja invalidnosti, ako se ta prava ostvaruju u organizaciji, kao i promene tih podataka;
2. Radni ljudi koji koriste dopunski rad drugih radnika:
1) prijavu početka poslovanja, prijavu prestanka poslovanja i prijavu promena u poslovanju obveznika uplaćivanja doprinosa;
2) prijavu osiguranja za svakog novozaposlenog radnika, odjavu osiguranja - za svakog radnika kome prestane radni odnos, prijavu promena u toku osiguranja - za sve radnike kod kojih nastupi promena u osiguranju;
3. Osiguranici koji su sami obveznici plaćanja doprinosa:
1) prijavu početka poslovanja, prijavu prestanka poslovanja i prijavu promena u toku poslovanja;
2) prijavu osiguranja, odjavu osiguranja i prijavu promena u toku osiguranja;
4. Samoupravne interesne zajednice zdravstvenog osiguranja i zdravstva:
1) prijavu podataka o stažu osiguranja za periode za koje je osiguranik primao naknadu ličnog dohotka po propisima o zdravstvenom osiguranju posle prestanka radnog odnosa i prijavu promena tih podataka;
2) prijavu podataka o ličnom dohotku ostvarenom primanjem naknade ličnog dohotka po osnovu zdravstvenog osiguranja, za period primanja te naknade po prestanku radnog odnosa i prijavu promena tih podataka.
5. Zajednice, na osnovu podataka kojima same raspolažu, vode matičnu evidenciju:
1) o invalidima rada sa preostalom radnom sposobnošću, odnosno osiguranicima sa izmenjenom radnom sposobnošću i opasnošću od nastupanja invalidnosti, ako se ta prava ostvaruju u zajednici, kao i promene tih podataka;
2) o ličnom dohotku ostvarenom primanjem novčanih naknada po osnovu invalidskog osiguranja i o stažu osiguranja navršenom za vreme primanja tih naknada, ako osiguranik ta prava ostvaruje u zajednici, kao i o promenama tih podataka;
3) o utvrđenom stažu osiguranja i ličnom dohotku, odnosno o osnovici osiguranja - za osiguranike zaposlene kod radnih ljudi koji koriste dopunski rad drugih radnika i za osiguranike koji su sami obveznici uplaćivanja doprinosa, kao i o promenama tih podataka.
6. Organ u republici, odnosno autonomnoj pokrajini nadležan za poslove društvenih prihoda:
1) podatke o ličnom dohotku, odnosno o osnovicama osiguranja - u slučajevima kad taj organ utvrđuje i vrši naplatu doprinosa za osiguranike koji su sami obveznici uplaćivanja doprinosa, kao i o promenama tih podataka.
U prijavu podataka o stažu osiguranja i ličnom dohotku iz člana 24. ovog zakona ne unose se podaci o ličnom dohotku, naknadi ličnog dohotka i osnovici osiguranja za 1993. godinu.
Za tačnost podataka unesenih u prijave podataka za vođenje matične evidencije osiguranika odgovoran je podnosilac prijave podataka, odnosno odgovorno lice u organizaciji.
Zajednica je ovlašćena da proverava tačnost prijavljenih podataka o osiguranicima.
Obveznici uplaćivanja doprinosa, odnosno obveznici podnošenja prijava dužni su da omoguće zajednici uvid u odgovarajuću dokumentaciju, radi provere tačnosti prijavljenih podataka.
Kad zajednica primi prijavu osiguranja za osiguranika koji je prethodno bio osiguran na području druge zajednice, zatražiće podatke od zajednice kod koje su ti podaci uneseni.
Zajednica od koje se podaci traže dužna je da te podatke dostavi najkasnije u roku od 30 dana od dana primljenog zahteva.
Zajednica iz stava 2. ovog člana dostaviće i podatke iz naknadno primljenih prijava iz člana 24. ovog zakona koji se odnose na osiguranika iz stava 1. ovog člana, u roku od 30 dana od dana naknadno primljene prijave.
Zajednica kojoj su dostavljeni podaci iz st. 1. do 3. ovog člana, dužna je da za tog osiguranika unese sve podatke u matičnu evidenciju.
Zajednica sa čijeg se područja osiguranik preselio, zadržava podatke u matičnoj evidenciji i istovremeno evidentira kojoj su zajednici podaci dostavljeni i datum dostavljanja podataka.
Lični dohodak i staž osiguranja koji služi za utvrđivanje penzijskog osnova utvrđuju zajednice unošenjem podataka u matičnu evidenciju, u skladu s propisima o penzijskom i invalidskom osiguranju.
Podatke o ličnom dohotku sadržane u prijavama iz člana 24. ovog zakona, organizacije podnose na osnovu podataka iz evidencije iz oblasti rada, odnosno konačno utvrđenog ličnog dohotka po završnom računu za prethodnu godinu.
Zajednice vrše kontrolu tačnosti podataka, kao i kontrolu načina popunjavanja odgovarajućih prijava.
Podatke o stažu osiguranja i ličnom dohotku koji je zajednica preuzela radi unošenja u matičnu evidenciju, u slučajevima kad se ti podaci razlikuju od podataka iz stava 2. ovog člana, organizacija dostavlja osiguraniku s poukom o pravnom sredstvu radi zaštite njegovih prava.
(Brisan)
Ako zajednica prilikom provere iz člana 26. ovog zakona utvrdi da prijava nije pravilno popunjena ili da podaci o stažu osiguranja i o ličnom dohotku koji služi za utvrđivanje penzijskog osnova nisu uneseni prema propisima o penzijskom i invalidskom osiguranju, naložiće podnosiocu prijave da izvrši ispravku u roku koji ne može biti duži od 30 dana.
Zajednica je dužna da osiguraniku, na njegov zahtev, izda uverenje o podacima unesenim u matičnu evidenciju.
Uverenje iz stava 1. ovog člana ima karakter javne isprave.
Osiguranik koji nije zadovoljan podacima o penzijskom stažu, odnosno stažu osiguranja ili ličnom dohotku, unesenim u matičnu evidenciju, ima pravo da zahteva, u roku od 15 dana od dana dostavljanja uverenja, da zajednica donese rešenje o unesenom penzijskom stažu, odnosno stažu osiguranja i ličnom dohotku. Ovo rešenje zajednica je dužna da donese u roku od 15 dana od dana prijema zahteva.
Protiv rešenja iz stava 3. ovog člana osiguranik ima pravo prigovora organu nadležnom prema statutu zajednice.
Protiv konačnog rešenja zajednice iz st. 3. i 4. ovog člana, osiguranik može podneti tužbu sudu nadležnom prema republičkim, odnosno pokrajinskim propisima.
Uverenje iz stava 1. ovog člana i rešenje iz stava 3. ovog člana sadrže i pouku o pravnom sredstvu koje osiguranik može koristiti radi zaštite svojih prava.
Podaci uneseni u matičnu evidenciju na način uređen ovim zakonom mogu se naknadno menjati u sledećim slučajevima:
1) ako naknadno, u propisanom postupku, nadležni organ utvrdi promenu podataka;
2) ako su podaci o penzijskom stažu, svojstvu osiguranika, stažu osiguranika i ličnom dohotku koji služi za utvrđivanje penzijskog osnova uneseni u matičnu evidenciju na osnovu lažnih isprava;
3) ako se naknadno, proverom podataka ili na drugi način, utvrdi da su u matičnu evidenciju uneseni neispravni, netačni ili nepotpuni podaci;
4) u drugim slučajevima u kojima se po propisanom postupku mogu upotrebiti vanredna pravna sredstva.
Promena podataka unesenih u matičnu evidenciju vrši se na osnovu odgovarajuće prijave promene podataka po postupku uređenom ovim zakonom.
V ROKOVI ZA PODNOŠENJE PRIJAVE ZA VOĐENJE MATIČNE EVIDENCIJE I OBRADU PRISPELIH PODATAKA
Prijave podataka za vođenje matične evidencije (član 24) dostavljaju se u sledećim rokovima:
1) prijava početka poslovanja, prijava prestanka poslovanja i prijava promena u poslovanju obveznika uplaćivanja doprinosa - u roku od osam dana od dana početka poslovanja, odnosno od dana prestanka poslovanja, odnosno od dana nastale promene u poslovanju obveznika uplaćivanja doprinosa;
2) prijava osiguranja, odjava osiguranja, prijava promena u toku osiguranja i prijava promene podataka - u roku od osam dana od dana stupanja radnika na rad, ili u osiguranje ili od donošenja rešenja o svojstvu osiguranika i osnovici osiguranja, odnosno od dana prestanka radnog odnosa radnika, ili osiguranja, odnosno od dana nastanka promene u toku osiguranja;
3) prijava podataka o utvrđenom stažu osiguranja i ličnom dohotku i prijava podataka o ličnom dohotku ostvarenom primanjem naknade ličnog dohotka po osnovu zdravstvenog osiguranja - najkasnije do 30. aprila tekuće godine za proteklu kalendarsku godinu, a organ uprave u republici, odnosno autonomnoj pokrajini nadležan za poslove društvenih prihoda - najkasnije do 30. juna tekuće godine;
4) prijava promena podataka o stažu osiguranja i ličnom dohotku i prijava promena podataka o ličnom dohotku ostvarenom primanjem naknade ličnog dohotka po osnovu zdravstvenog osiguranja - u roku od osam dana od dana utvrđene promene dostavljenih podataka; prijava podataka o naknadno utvrđenom penzijskom stažu, odnosno uvećanju staža osiguranja - u roku od osam dana od dana kad je rešenje o penzijskom stažu postalo pravnosnažno, odnosno od dana utvrđivanja činjeničnog stanja o poslovima i radnim zadacima na kojima se staž osiguranja računa sa uvećanim trajanjem.
Unošenje podataka u matičnu evidenciju iz prispelih prijava zajednice su dužne da izvrše u sledećim rokovima:
1) prijave iz člana 32. stav 1. tač. 1. i 2. - u roku od 30 dana od dana prijema prijave;
2) prijave iz člana 32. stav 1. tač. 3. i 4. - u roku od 60 dana od dana prijema prijave, a najdocnije do kraja tekuće godine za prethodnu godinu.
Podaci za uživaoce prava unose se u matičnu evidenciju na način i u rokovima koje određuju zajednice.
VI ČUVANJE DOKUMENTACIJE MATIČNE EVIDENCIJE
Dokumentacija koja služi za ustrojavanje i vođenje matične evidencije čuva se najmanje 30 godina, računajući od dana sticanja prava utvrđenih na osnovu te dokumentacije, ali ne manje od deset godina od dana smrti uživaoca prava, odnosno prestanka i gubitka tih prava.
Podaci za lica o kojima se vode podaci u matičnoj evidenciji a koja nisu stekla pravo iz penzijskog i invalidskog osiguranja čuvaju se najmanje 40 godina, računajući od poslednjeg unošenja podataka u matičnu evidenciju.
Umesto originalnih prijava mogu se čuvati prijave snimljene na mikrofilmovima ako se tim mikrofilmovima obezbeđuje reprodukovanje prijave na originalni format uz potpunu vernost sa originalom prijave.
Overena fotokopija prijave služi za dokazivanje činjenica unesenih u matičnu evidenciju. Overu fotokopije prijave vrši zajednica koja vodi matičnu evidenciju.
Po isteku rokova iz člana 34. ovog zakona, uništavanje dokumentacije koja služi za ustrojavanje i vođenje matične evidencije vrši stručna komisija, koju obrazuje zajednica. Predsednik komisije je predstavnik arhiva republike, odnosno autonomne pokrajine.
Komisija iz stava 1. ovog člana uništava i originalne prijave posle njihovog snimanja na mikrofilmu (član 35).
Novčanom kaznom od 5.000 do 50.000 novih dinara kazniće se za prekršaj organizacija udruženog rada ili drugo pravno lice:
1) ako ne podnese prijavu početka poslovanja, prijavu prestanka poslovanja ili prijavu promena u poslovanju organizacije ili drugog pravnog lica ili tu prijavu podnese po isteku propisanog roka (član 24. stav 1. tač. 1. i 2. i član 32. stav 1. tačka 1);
2) ako ne podnese prijavu osiguranja, odjavu osiguranja ili prijavu promene u toku osiguranja ili tu prijavu podnese po isteku propisanog roka (član 24. stav 1. tačka 1. odredba pod 2) i član 32. stav 1. tačka 2);
3) ako ne podnese prijavu podataka o stažu osiguranja, ličnom dohotku ili ličnom dohotku ostvarenom primanjem naknade ličnog dohotka po osnovu zdravstvenog osiguranja ili tu prijavu podnese po isteku propisanog roka (član 24. stav 1. tačka 1. odredba pod 3) i član 32. stav 1. odredba pod 3);
4) ako unese netačne podatke u prijave podataka za vođenje matične evidencije (član 25);
5) ako u roku koji je odredila zajednica penzijskog i invalidskog osiguranja ne otkloni netačne podatke unesene u prijavu podataka o utvrđenom stažu osiguranja i ličnom dohotku (član 30).
Za radnje iz stava 1. ovog člana kazniće se za prekršaj i odgovorno lice u organizaciji udruženog rada ili drugom pravnom licu novčanom kaznom od 150 do 1.500 novih dinara.
Novčanom kaznom od 3.000 do 30.000 novih dinara kazniće se za prekršaj zajednica zdravstvenog osiguranja i zdravstva, odnosno zajednica penzijskog i invalidskog osiguranja:
1) ako ne podnese prijavu promene podataka o stažu osiguranja, ličnom dohotku ili ličnom dohotku ostvarenom primanjem naknade ličnog dohotka po osnovu zdravstvenog osiguranja ili tu prijavu podnese po isteku propisanog roka (član 24. stav 1. tačka 1. odredba pod 4) i član 32. stav 1. tačka 4);
2) ako na zahtev osiguranika ne izda uverenje ili rešenje o podacima unesenim u matičnu evidenciju (član 31).
Za radnje iz stava 1. ovog člana kazniće se za prekršaj i odgovorno lice u zajednici zdravstvenog osiguranja i zdravstva, odnosno zajednici penzijskog i invalidskog osiguranja novčanom kaznom od 150 do 1.500 novih dinara.
Za radnje iz stava 1. ovog člana kazniće se za prekršaj i odgovorno lice u organu društveno-političke zajednice, drugom državnom organu ili mesnoj zajednici novčanom kaznom od 300 do 3.000 novih dinara.
Novčanom kaznom od 150 do 1.500 novih dinara kazniće se za prekršaj pojedinac kao osiguranik ili drugo građansko pravno lice koji su sami obveznici uplaćivanja doprinosa za penzijsko i invalidsko osiguranje:
1) ako ne podnese prijavu početka poslovanja, prijavu prestanka poslovanja i prijavu promena za vreme osiguranja ili tu prijavu podnese po isteku propisanog roka (član 24. stav 1. tačka 3. i član 32. stav 1. odredba pod 1);
2) ako ne podnese prijavu osiguranja, odjavu osiguranja i prijavu promene tog osiguranja ili tu prijavu podnese po isteku propisanog roka (član 24. stav 1. tačka 3. odredba pod 2) i član 32. stav 1. tačka 2).
VIII PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Savezni organ uprave nadležan za poslove rada propisaće, po pribavljenom mišljenju Saveznog zavoda za statistiku i Saveza zajednica penzijskog i invalidskog osiguranja Jugoslavije, jedinstvene metodološke principe za vođenje matične evidencije (obeležja, definicije, klasifikacije i dr.) i jedinstven način utvrđivanja kontrolnog broja, kao i obrasce prijava predviđenih ovim zakonom.
Savez zajednica penzijskog i invalidskog osiguranja Jugoslavije utvrđuje jedinstven kodeks šifara za unošenje podataka u matičnu evidenciju za obeležja koja nisu utvrđena jedinstvenim klasifikacijama, po pribavljenom mišljenju Saveznog komiteta za rad, zdravstvo i socijalnu politiku i Saveznog zavoda za statistiku.
Matična evidencija ustrojena po propisima koji su bili na snazi do 31. decembra 1972. godine i vođena na način određen tim propisima, vodiće se i dalje a na način utvrđen ovim zakonom.
Državljaninu Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije koji je bio na radu u inostranstvu i koji raspolaže odgovarajućom ispravom stranog nosioca osiguranja kod koga je bio osiguran na penzijsko i invalidsko osiguranje, odnosno odgovarajućim dokumentom predviđenim međunarodnim sporazumom o socijalnom osiguranju, zajednica je dužna da, na njegov zahtev, to vreme evidentira u matičnoj evidenciji i da mu o tom vremenu izda pismeno obaveštenje.
Lice iz stava 1. ovog člana podnosi prijavu za ustrajavanje matične evidencije u smislu člana 16. ovog zakona.
Za potrebe vođenja matične evidencije i obradu podataka unesenih u tu evidenciju, lični broj osiguranika svakom licu iz člana 6. ovog zakona određivaće zajednice do 31. decembra 1980. godine.
Ovaj zakon stupa na snagu 1. januara 1980. godine.
Samostalni član Zakona o izmenama i dopunama
Zakona o matičnoj evidenciji o osiguranicima i uživaocima prava iz penzijskog i invalidskog osiguranja
("Sl. list SFRJ", br. 68/88)
Član 21
Ovaj zakon stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu SFRJ".
Novčane kazne za prekršaje određene ovim zakonom izmenjene su Zakonom o izmenama saveznih zakona kojim su određene novčane kazne za privredne prestupe i prekršaje ("Sl. list SRJ", br. 24/94).