PRAVILNIK O SADRŽAJU I NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE KOJU VODI VISOKOŠKOLSKA USTANOVA ("Sl. glasnik RS", br. 21/2006)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se sadržaj i način vođenja matične knjige studenata, evidencije o izdatim diplomama i dodacima diploma i zapisnika o polaganju ispita.

Član 2

Visokoškolska ustanova vodi evidencije iz člana 1. ovog pravilnika za studijske programe koji su navedeni u dozvoli za rad.

Evidencije iz člana 1. ovog pravilnika vode se na jedinstven način za sve visokoškolske ustanove.

Podaci iz evidencija iz člana 1. ovog pravilnika mogu se obrađivati i kompjuterski.

Član 3

Visokoškolska ustanova vodi matičnu knjigu studenata za:

1) osnovne akademske i osnovne strukovne studije;

2) integrisane osnovne akademske i diplomske akademske studije;

3) diplomske akademske, specijalističke strukovne i specijalističke akademske studije;

4) doktorske studije.

Član 4

Matična knjiga za osnovne akademske i osnovne strukovne studije vodi se na Obrascu broj 1, u obliku spoljnjeg i unutrašnjeg tabaka veličine 290 mm x 420 mm, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine 350 mm x 500 mm.

Spoljni tabak sadrži sledeće podatke:

- naziv Republike Srbije;

- naziv i sedište visokoškolske ustanove;

- ime, odnosno naziv osnivača visokoškolske ustanove;

- podatak o broju dozvole za rad i datumu njenog izdavanja;

- školska godina za koju se knjiga vodi;

- obrazovno-naučno, odnosno obrazovno-umetničko polje;

- naziv oblasti u okviru polja;

- naziv odobrenog studijskog programa i koliko traje;

- jezik na kome se izvodi nastava na odobrenom studijskom programu.

Unutrašnji tabak sadrži sledeće podatke:

1) spisak svih studenata prvi put upisanih na odobreni studijski program (prezime, ime jednog roditelja i ime), poređanih po rednom broju upisa;

2) pojedinačni list za svakog studenta, koji sadrži:

- broj indeksa, godina upisa i serijski broj;

- jedinstveni matični broj građana;

- prezime i ime studenta;

- datum, mesto, opština rođenja i država;

- prezime i ime oba roditelja (ili staratelja);

- naziv završene srednje škole i sedište;

- naziv obrazovnog profila ili smera;

- vreme trajanja obrazovanja;

- školska godina u kojoj je završeno srednje obrazovanje;

- način finansiranja po godinama studija;

- opšti uspeh u srednjoj školi (broj poena);

- uspeh na prijemnom ispitu ili proveri sklonosti i sposobnosti, po predmetima i ukupan broj poena;

- vrednovanje rezultata opšte mature;

- podatke o drugoj visokoškolskoj ustanovi sa koje kandidat prelazi (naziv i mesto ustanove, godina prvog upisa, dužina trajanja studijskog programa, broj godina studija, školska godina upisa na visokoškolsku ustanovu, ukupan broj ESPB bodova koji su priznati sa druge visokoškolske ustanove i koja godina studijskog programa se upisuje);

- šifra i naziv nastavnog predmeta, odnosno programa koji je student savladao;

- status savladanog predmeta i broj ESPB bodova koje nosi taj predmet;

- ukupan fond časova nastave, vežbi i sl., godina studijskog programa, ocena na ispitu, prezime i ime nastavnika;

- ukupan broj ostvarenih ESPB bodova i prosečna ocena;

- naslov završnog rada;

- ime nastavnika koji je rukovodio izradom završnog rada;

- ocena na završnom radu i datum odbrane rada;

- stručni naziv i skraćenica stručnog naziva;

- broj diplome i dodatka diplome;

- datum izdavanja diplome i dodatka diplome;

- tabela ocenjivanja;

- mesto za posebne napomene.

Član 5

Matična knjiga za integrisane osnovne i diplomske akademske studije vodi se na Obrascu broj 2, u obliku spoljnjeg i unutrašnjeg tabaka veličine 290 mm x 420 mm, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine 350 mm x 500 mm.

Spoljni tabak sadrži:

- naziv Republike Srbije;

- naziv i sedište visokoškolske ustanove;

- ime, odnosno naziv osnivača visokoškolske ustanove;

- podatak o broju dozvole za rad i datumu njenog izdavanja;

- školska godina za koju se knjiga vodi;

- obrazovno-naučno, odnosno obrazovno-umetničko polje;

- naziv oblasti u okviru polja;

- naziv studijskog programa i koliko traje;

- jezik na kome se izvodi nastava.

Unutrašnji tabak sadrži sledeće podatke:

1) spisak svih studenata prvi put upisanih na odobreni studijski program (prezime, ime jednog roditelja i ime), poređanih po rednom broju upisa;

2) pojedinačni list za svakog studenta koji sadrži sledeće podatke:

- broj indeksa, godina upisa i serijski broj;

- jedinstveni matični broj građana;

- prezime i ime studenta;

- datum, mesto, opština rođenja i država;

- prezime i ime oba roditelja (ili staratelja);

- naziv završene srednje škole i sedište;

- naziv obrazovnog profila ili smera;

- vreme trajanja obrazovanja;

- školska godina u kojoj je završeno srednje obrazovanje;

- način finansiranja po godinama studija;

- opšti uspeh u srednjoj školi (broj poena);

- uspeh na prijemnom ispitu ili proveri sklonosti i sposobnosti, po predmetima i ukupan broj poena;

- vrednovanje rezultata opšte mature;

- podatke o drugoj visokoškolskoj ustanovi sa koje kandidat prelazi (naziv i mesto ustanove, godina prvog upisa, dužina trajanja studijskog programa, broj godina studija, školska godina upisa na visokoškolsku ustanovu, ukupan broj ESPB bodova koji su priznati sa druge visokoškolske ustanove i koja godina studijskog programa se upisuje);

- šifra i naziv nastavnog predmeta, odnosno programa koji je student savladao;

- status savladanog predmeta i broj ESPB bodova koje nosi taj predmet;

- ukupan fond časova nastave, vežbi i sl., godina studijskog programa, ocena na ispitu, prezime i ime nastavnika;

- ukupan broj ostvarenih ESPB bodova i prosečna ocena;

- naslov završnog rada;

- ime nastavnika koji je rukovodio izradom završnog rada;

- ocena na završnom radu i datum odbrane rada;

- akademski naziv i skraćenica akademskog naziva;

- broj diplome i dodatka diplome;

- datum izdavanja diplome i dodatka diplome;

- tabela ocenjivanja;

- mesto za posebne napomene.

Član 6

Matična knjiga za diplomske akademske, specijalističke akademske i specijalističke strukovne studije vodi se na Obrascu broj 3, u obliku spoljnjeg i unutrašnjeg tabaka veličine 290 mm x 420 mm, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine 350 mm x 500 mm.

Spoljni tabak sadrži:

- naziv Republike Srbije;

- naziv i sedište visokoškolske ustanove;

- ime, odnosno naziv osnivača visokoškolske ustanove;

- podatak o broju dozvole za rad i datumu njenog izdavanja;

- školska godina za koju se knjiga vodi;

- obrazovno-naučno, odnosno obrazovno-umetničko polje;

- naziv oblasti u okviru polja;

- naziv studijskog programa i koliko traje;

- jezik na kome se izvodi nastava.

Unutrašnji tabak sadrži sledeće podatke:

1) spisak svih studenata prvi put upisanih na odobreni studijski program (prezime, ime jednog roditelja i ime), poređanih po rednom broju upisa;

2) pojedinačni list za svakog studenta koji sadrži sledeće podatke:

- broj indeksa, godina upisa i serijski broj;

- jedinstveni matični broj građana;

- prezime i ime studenta;

- datum, mesto, opština rođenja i država;

- prezime i ime oba roditelja (ili staratelja);

- naziv završene visokoškolske ustanove i sedište;

- stručni, odnosno akademski i skraćeni naziv poslednjih završenih studija;

- vreme trajanja studijskog programa;

- školska godina prvog upisa studijskog programa;

- školska godina završetka studija;

- ukupan broj ostvarenih ESPB bodova;

- način finansiranja po godinama studija;

- broj ESPB bodova ostvaren na osnovnim diplomskim, specijalističkim akademskim ili specijalističkim strukovnim studijama;

- broj ESPB bodova na završnom radu na osnovnim diplomskim, specijalističkim akademskim ili specijalističkim strukovnim studijama;

- ukupan broj ESPB bodova;

- ostali uslovi predviđeni opštim aktom samostalne visokoškolske ustanove;

- podatke o drugoj visokoškolskoj ustanovi sa koje kandidat prelazi (naziv i mesto ustanove, školska godina prvog upisa, dužina trajanja studijskog programa, broj godina studiranja, školska godina upisa na visokoškolsku ustanovu, ukupan broj ESPB bodova koji su priznati sa druge visokoškolske ustanove i koja godina studijskog programa se upisuje);

- ukupan broj ostvarenih ESPB bodova i prosečna ocena;

- šifra i naziv nastavnog predmeta, odnosno programa koji je student savladao;

- status savladanog predmeta i broj ESPB bodova koje nosi taj predmet;

- ukupan fond časova nastave, vežbi i sl., godina studijskog programa, ocena na ispitu, prezime i ime nastavnika;

- naslov završnog rada;

- ime nastavnika koji je rukovodio izradom završnog rada i članova komisije za odbranu rada;

- ocena na završnom radu i datum odbrane rada;

- akademski/stručni naziv i skraćenica akademskog/stručnog naziva;

- broj diplome i dodatka diplome;

- datum izdavanja diplome i dodatka diplome;

- tabela ocenjivanja;

- mesto za posebne napomene.

Član 7

Matična knjiga za doktorske studije vodi se na Obrascu broj 4, u obliku spoljnjeg i unutrašnjeg tabaka veličine 290 mm x 420 mm, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine 350 mm x 500 mm.

Spoljni tabak sadrži sledeće podatke:

- naziv Republike Srbije;

- naziv i sedište visokoškolske ustanove;

- ime, odnosno naziv osnivača visokoškolske ustanove;

- podatak o broju dozvole za rad i datumu njenog izdavanja;

- školska godina za koju se knjiga vodi;

- obrazovno-naučno, odnosno obrazovno-umetničko polje;

- naziv oblasti u okviru polja;

- naziv studijskog programa i koliko traje;

- jezik na kome se izvodi nastava.

Unutrašnji tabak sadrži sledeće podatke:

1) spisak svih studenata prvi put upisanih na odobreni studijski program (prezime, ime jednog roditelja i ime), poređanih po rednom broju upisa;

2) pojedinačni list za svakog studenta koji sadrži:

- broj indeksa, godina upisa i serijski broj;

- jedinstveni matični broj građana;

- prezime i ime studenta;

- datum, mesto, opština rođenja i država;

- prezime i ime oba roditelja (ili staratelja);

- naziv završene visokoškolske ustanove i sedište;

- stručni ili akademski i skraćeni naziv posle završenih diplomskih akademskih ili specijalističkih akademskih studija;

- školska godina prvog upisa studijskog programa;

- školska godina završetka studija;

- ukupan broj ostvarenih ESPB bodova;

- način finansiranja po godinama studija;

- broj ESPB bodova ostvaren na akademskim, strukovnim, diplomskim i specijalističkim studijama;

- broj ESPB bodova na završnom radu na akademskim, strukovnim, diplomskim i specijalističkim studijama;

- ukupan broj ESPB bodova;

- ostali uslovi predviđeni opštim aktom samostalne visokoškolske ustanove;

- podatke o drugoj visokoškolskoj ustanovi sa koje kandidat prelazi (naziv i mesto ustanove, školska godina prvog upisa, dužina trajanja studijskog programa, broj godina studiranja, školska godina upisa na visokoškolsku ustanovu, ukupan broj ESPB bodova koji su priznati sa druge visokoškolske ustanove i koja godina studijskog programa se upisuje);

- šifra i naziv nastavnog predmeta, odnosno programa koji je student savladao;

- status savladanog predmeta i broj ESPB bodova koje nosi taj predmet;

- ukupan fond časova nastave, vežbi i sl., godina studijskog programa, ocena na ispitu, prezime i ime nastavnika;

- ukupan broj ostvarenih ESPB bodova i prosečna ocena;

- naslov doktorske disertacije;

- ime nastavnika koji je rukovodio izradom doktorske disertacije i članova komisije za odbranu disertacije;

- ocena disertacije i datum odbrane disertacije;

- naučni naziv koji je kandidat stekao;

- broj diplome i dodatka diplome;

- datum izdavanja diplome;

- tabela ocenjivanja;

- mesto za posebne napomene.

Član 8

Evidencija o izdatim diplomama i dodacima diploma vodi se na Obrascu broj 5.

Član 9

Evidencija o izdatim diplomama i dodacima diploma sastoji se od spoljnih i unutrašnjih tabaka povezanih u knjigu veličine 210 mm x 290 mm, a kada se štampa i vodi dvojezično, veličine 250 mm x 350 mm.

Spoljni tabak sadrži sledeće podatke:

- naziv Republike Srbije;

- naziv i sedište visokoškolske ustanove;

- naziv studijskog programa za koji se vodi evidencija;

- početna i krajnja školska godina za koju se evidencija vodi.

Unutrašnji tabak sadrži sledeće podatke:

- redni broj studenta;

- prezime, srednje slovo i ime studenta;

- broj indeksa;

- broj diplome;

- broj dodatka diplomi;

- potpis studenta i datum prijema diplome i dodatka diplomi;

- školska godina u kojoj student stiče diplomu i dodatak diplomi.

Član 10

Zapisnik o polaganju ispita vodi se na Obrascu broj 6.

Član 11

Zapisnik o polaganju ispita je u obliku tabaka veličine 210 mm x 290 mm.

Zapisnik o polaganju ispita sadrži sledeće podatke:

- naziv i sedište visokoškolske ustanove;

- naziv studijskog programa;

- naziv i šifra predmeta;

- ime i prezime i šifra nastavnika;

- ime i prezime studenta;

- ispitni rok;

- ispitna grupa;

- datum i vreme polaganja ispita;

- oznaka prostorije u kojoj se izvodi ispit;

- redni broj studenta;

- broj indeksa studenta;

- status studenta;

- ocena;

- broj poena (predispitne obaveze i ispiti);

- broj polaganja ispita;

- napomene.

Ocena i broj poena upisuju se u zapisnik o polaganju ispita u skladu sa tabelom ocenjivanja iz matične knjige studenata.

Član 12

Obrasci br. 1, 2, 3 ,4, 5. i 6. odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 13

Za studijske programe iz člana 116. stav 4. Zakona o visokom obrazovanju ("Službeni glasnik RS", broj 76/05) evidencija se vodi u skladu sa propisima koji su važili do dana stupanja na snagu ovog pravilnika.

Član 14

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o sadržaju i obliku obrasca i načinu vođenja evidencije koju vodi univerzitet i fakultet ("Službeni glasnik RS", br. 19/93, 7/99 i 49/02) i Pravilnik o sadržaju i obliku obrasca i načinu vođenja evidencije koju vodi viša škola ("Službeni glasnik RS", br. 19/93, 93/93 i 49/02).

Član 15

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

Sledeći