PRAVILNIK O KONTROLI OBRAČUNA I ISPLATE PLATA, DODATAKA I NAKNADA PLATA ZAPOSLENIH, ODNOSNO NAKNADA LICA ANGAŽOVANIH PO UGOVORU KOD INDIREKTNIH KORISNIKA BUDŽETSKIH SREDSTAVA ZA OBLAST OSNOVNOG I SREDNJEG OBRAZOVANJA ("Sl. glasnik RS", br. 30/2006)

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se postupak kontrole obračuna i isplate plata, dodataka i naknada plata zaposlenih, odnosno naknada lica angažovanih po ugovoru (u daljem tekstu: plate) kod indirektnih korisnika budžetskih sredstava za oblast osnovnog i srednjeg obrazovanja (u daljem tekstu: škole) koji imaju otvorene podračune kod Ministarstva finansija - Uprava za trezor (u daljem tekstu: Uprava).

Član 2

Radi sprovođenja postupka kontrole iz člana 1. ovog pravilnika, Uprava vodi registar zaposlenih lica i lica angažovanih po ugovoru (u daljem tekstu: Registar) za svaku školu, po nazivu i matičnom broju škole.

Registar se vodi na osnovu podataka iz fotokopija radnih knjižica, odnosno ugovora, koje škole dostavljaju nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave za svakog zaposlenog, odnosno za svako lice angažovano po ugovoru, a vodi se u elektronskom obliku, odnosno u obliku elektronske baze podataka.

U Registar se unose podaci iz fotokopija radnih knjižica zaposlenih, i to: ime i prezime zaposlenog, jedinstveni matični broj (JMBG), adresa i opština, serijski i registarski broj radne knjižice, zanimanje i stepen stručne spreme, naziv i sedište škole u kojoj je lice zaposleno, datum zaposlenja u školi i datum prestanka radnog odnosa u školi.

U Registar se za lica angažovana po ugovoru unose podaci iz fotokopije ugovora, i to: ime i prezime lica angažovanog po ugovoru, jedinstveni matični broj (JMBG), adresa i opština, broj lične isprave, naziv i sedište škole u kojoj je lice angažovano, broj i datum ugovora, posao za koji se lice angažuje, period angažovanja i iznos neto ugovorene mesečne ili ukupne naknade.

Direktor škole uz fotokopije radnih knjižica i ugovora iz stava 2. ovog člana podnosi i pisanu izjavu organizacionoj jedinici Uprave da su dostavljene fotokopije tih dokumenata verne originalu.

Škole prijavljuju nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave promene podataka koji se vode u Registru, najkasnije pet radnih dana pre isplate zarade za mesec u kojem su te promene nastale, koje Uprava evidentira u Registru.

Član 3

Podatke za obračun plata za svakog zaposlenog, odnosno podatke za svako lice angažovano po ugovoru, škole dostavljaju nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave na Obrascu 1 - Matični podaci i Obrascu 2 - Podaci o ostvarenim časovima rada za mesec _____200_. godine.

Podatke o obračunatim platama, dodacima i naknadama plata koje škola utvrdi, škole dostavljaju nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave na Obrascu 3 - Podaci o obračunu plata za mesec _____ 200_. godine.

Podatke iz st. 1. i 2. ovog člana škole dostavljaju za svaki mesec za koji se vrši isplata zarada po konačnom obračunu.

Obrasci iz st. 1. i 2. ovog člana dostavljaju se najkasnije pet radnih dana pre isplate zarade, u elektronskom obliku ili na odštampanim obrascima, u skladu sa korisničkim uputstvom koje Uprava dostavlja školama.

Obrasci iz st. 1. i 2. ovog člana odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 4

Nadležna organizaciona jedinica Uprave unosi podatke iz obrazaca propisanih članom 3. ovog pravilnika u jedinstvenu bazu podataka, gde se vrši kontrola pravilnosti iskazivanja podataka o zaposlenima, odnosno o licima angažovanim po ugovorima, i to:

1) iz Obrasca 1: naziv škole u kojoj je lice zaposleno, odnosno angažovano, broj radne knjižice, odnosno ugovora, ime i prezime i jedinstveni matični broj zaposlenog, datum zaposlenja, zanimanje, stepen stručne spreme, osnovni koeficijent i osnovicu za obračun zarada;

2) iz Obrasca 2: jedinstveni matični broj zaposlenog, broj radne knjižice ili broj ugovora, status zaposlenog i ukupne ostvarene sate u mesecu za koji se vrši isplata.

Za tačnost podataka o ostvarenim časovima rada iskazanih u Obrascu 2 odgovara škola.

Kad se kontrolom iz stava 1. ovog člana utvrdi nepravilnost u podnetim obrascima 1 i 2, organizaciona jedinica Uprave o tome obaveštava školu, koja će izvršiti ispravke i dostaviti ispravljene obrasce nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave, najkasnije narednog radnog dana od dana prijema obaveštenja.

Podatke iz ispravljenih obrazaca koje škola dostavi u skladu sa stavom 3. ovog člana, organizaciona jedinica Uprave unosi u jedinstvenu bazu podataka.

Na osnovu podataka unetih iz obrazaca 1 i 2, Uprava vrši obračun plata za svaku školu, na osnovu kojeg kontroliše podatke iskazane u Obrascu 3.

Kad se kontrolom iz stava 5. ovog člana utvrde nepravilnosti, odnosno greške, organizaciona jedinica Uprave o tome obaveštava školu, koja će izvršiti ispravke i dostaviti ispravljeni obrazac nadležnoj organizacionoj jedinici, najkasnije narednog radnog dana od dana prijema obaveštenja.

Član 5

Posle izvršene kontrole obračuna plata, Uprava utvrđuje potreban ukupan iznos sredstava za isplatu plata zaposlenih u školi za mesec za koji se vrši isplata.

Podatke o iznosu iz stava 1. ovog člana Uprava dostavlja ministarstvu nadležnom za poslove obrazovanja, koje podnosi zahtev za transfer sredstava za isplatu plata školama.

Na osnovu zahteva iz stava 2. ovog člana, Uprava vrši prenos sredstava za isplatu plata na podračune škola.

Transfer sredstava za isplatu plata zaposlenih u školama na teritoriji Autonomne pokrajine Vojvodina vrši se na račun budžeta Autonomne pokrajine Vojvodina, koji prenosi ta sredstva na podračune škole, narednog dana od dana prijema sredstava.

Član 6

Škola podnosi naloge za isplatu plata i propisanih obaveza sa rekapitulacijom obračunatih plata za mesec za koji se vrši isplata, nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave.

Nadležna organizaciona jedinica Uprave vrši kontrolu podnetih naloga za isplatu plata iz stava 1. ovog člana u skladu sa propisima kojima se uređuje obavljanje platnog prometa.

Kad iznosi iz naloga za isplatu odgovaraju podacima o obračunatim platama za mesec za koji se vrši isplata u jedinstvenoj bazi podataka, nadležna organizaciona jedinica Uprave izvršava podnete naloge, a ukoliko nalozi za isplatu ne odgovaraju iznosima za isplatu plata utvrđenim u Upravi, vraća ih školama radi ispravke.

Član 7

Podaci o obračunatim naknadama lica angažovanih po ugovorima koriste se za praćenje rashoda škola po ovom osnovu, kao i za izveštavanje ministarstva nadležnog za poslove obrazovanja i ministarstva nadležnog za poslove finansija o tim rashodima.

Član 8

Najkasnije do 15. aprila 2006. godine, škole dostavljaju nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave:

1) fotokopije radnih knjižica zaposlenih u školi na dan 1. marta 2006. godine;

2) fotokopije ugovora za lica angažovana po ugovoru sa fotokopijama njihovih ličnih isprava;

3) podatke o obračunatim platama za februar mesec 2006. godine, na obrascima iz člana 3. ovog pravilnika.

Član 9

Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

 

Obrazac 1

Matični podaci

 

	Podaci o školi Naziv škole   Matični broj škole
	Parametri obračuna Mesec za obračun   Godina   Bruto cena rada za mesec   Broj obračunskih radnika po CENUS obrascu - Broj radnih sati u mesecu
	Podaci za prvi deo plate - doznačeni iznosi od strane Ministarstva prosvete Bruto plata   Doprinos - PIO   Doprinos - zdravstvo   Doprinos - nezaposlenost

Podaci o zaposlenima i angažovanim licima

Redni broj	Ime i prezime	JMBG	Broj radne knjižice	Broj ugovora	Status	Datum zaposlenja	Šifra zanimanja	Naziv zanimanja (prema Uredbi o koeficijentima)	Stepen stručne spreme	Norma (%)	Osnovni koeficijent	Ukupan dodatak	Starešinstvo	Staž osiguranja	Dani provedeni na radu (%)	Ukupna bruto cena rada za obračun
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
.
.
.
499.
500.

 

Obrazac 2

Podaci o ostvarenim časovima rada

za mesec _____200__. godine

Redni broj	JMBG	Broj radne knjižice	Broj ugovora	Deo plate	Status	Redovan rad	Noćni rad	Godišnji odmor	Plaćeno odsustvo	Rad za državni praznik	Noćni rad za državni praznik	Sati za naknadu za državni (verski) praznik	Neplaćeno odsustvo	Neopravdani izostanci	Bolovanje do 30 dana (65%)	Bolovanje do 30 dana (100%)	Bolovanje preko 30 dana	Porodiljsko odsustvo	Invalidi i kategorije	Prekovremeni dnevni rad	Prekovremeni noćni rad	Prekovremeni dnevni rad na državni praznik	Ostalo	Vanredni prihodi (bruto iznos)	Ukupno sati (7+8+9+10+ 11+12+ 13+14+15+16 +17+18+19+20+25)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	25	26	27
1.				1
2.				1
3.				1
4.				1
5.				1
6.				1
7.				1
8.				1
9.				1
10.				1
.				1
.				1
499.				1
500.				1
1.				2
2.				2
3.				2
4.				2
5.				2
6.				2
7.				2
.				2
.				2
499.				2
500.				2
Ukupno 1. deo
Ukupno 2. deo
Ukupno:

 

Obrazac 3

Podaci o obračunu plata

za mesec _____ 200_. godine

Redni broj	JMBG	Broj radne knjižice	Broj ugovora	Deo plate	Status	Bruto redovan rad	Bruto dodatak za noćni rad	Bruto dodatak za rad na državni praznik	Bruto dodatak za noćni rad na državni praznik	Bruto dodatak za prekovremeni rad	Bruto naknada za državni praznik	Bruto naknada za godišnji odmor	Bruto naknada za plaćeno odsustvo	Bruto naknada za neraspoređene sate	Bruto naknada za bolovanje do 30 dana	Bruto vanredni prihod	Bruto dodatak za nastavu preko norme	Bruto dodatak za starešinstvo	Bruto dodatak za minuli rad	Korektivni faktor	Ukupan bruto lica (7+8+9+10+ 11+12+13+14+ 15+16+ 17+18+19+20+21)	Propisana osnovica za doprinose	Osnovica na koju su plaćeni doprinosi	Porez	Ukupni doprinosi na teret lica	Neto (22-25-26)	Ukupni doprinosi na teret poslodavca	Ukupan bruto (22+28)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29
2				1
3				1
4				1
5				1
.				1
.				1
499				1
500				1
1				2
2				2
3				2
4				2
5				2
.				2
.				2
499				2
500				2
Ukupno 1. deo
Ukupno 2. deo
Ukupno: