ODLUKA O NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE O IZDATIM PUTNIM ISPRAVAMA I VIZAMA, O ODBIJENIM ZAHTEVIMA ZA IZDAVANJE PUTNIH ISPRAVA I VIZA, O ODUZETIM PUTNIM ISPRAVAMA I PONIŠTENIM VIZAMA I NEVAŽEĆIM PUTNIM ISPRAVAMA ("Sl. list SRJ", br. 5/97 i "Sl. list SCG", br. 1/2003 - Ustavna povelja)

1. Ovom odlukom propisuje se način vođenja evidencije o izdatim putnim ispravama i vizama, o odbijenim zahtevima za izdavanje putnih isprava i viza, o oduzetim putnim ispravama i poništenim vizama i nevažećim putnim ispravama.

2. Evidenciju iz tačke 1. ove odluke vodi organ koji izdaje putne isprave i vize.

3. Evidencija iz tačke 1. ove odluke sastoji se od:

1) Registra o izdatim putnim ispravama;

2) Registra o oduzetim putnim ispravama;

3) Registra o nevažećim putnim ispravama;

4) Registra o odbijenim zahtevima za izdavanje putnih isprava;

5) Registra o izdatim vizama;

6) Registra o poništenim vizama;

7) Registra o odbijenim zahtevima za izdavanje viza.

4. Registri iz tačke 3. ove odluke vode se u obliku knjiga i sadrže:

1) Registar o izdatim putnim ispravama (obrazac br. 1) - rubrike u koje se upisuju: redni broj, prezime i ime lica kome je izdata putna isprava, broj putne isprave, vrsta, datum izdavanja, datum uručenja i primedbe;

2) Registar o oduzetim putnim ispravama (obrazac br. 2) - rubrike u koje se upisuju: redni broj, prezime i ime lica, naziv organa koji je oduzeo putnu ispravu, serijski broj putne isprave i datum oduzimanja, datum dostavljanja oduzete putne isprave organu koji vodi postupak, ishod postupka o oduzimanju putne isprave (doneto rešenje - broj i datum donošenja); ishod postupka po žalbi, ishod postupka po tužbi i primedbe;

3) Registar o nevažećim putnim ispravama (obrazac br. 3) - rubrike u koje se upisuju: redni broj, prezime i ime lica, serijski broj putne isprave, datum prijave nestanka, broj i datum donošenja rešenja o proglašenju nevažeće putne isprave i primedbe;

4) Registar o odbijenim zahtevima za izdavanje putnih isprava (obrazac br. 4) - rubrike u koje se upisuju: redni broj, prezime i ime lica, zakonski osnov po kome je zahtev odbijen, broj i datum donošenja rešenja, ishod postupka po žalbi, ishod postupka po tužbi i primedbe;

5) Registar o izdatim vizama (obrazac br. 5) - rubrike u koje se upisuju: redni broj, prezime i ime lica, broj vize, datum izdavanja i rok važenja vize, vrsta vize, država za koju je viza izdata i primedbe;

6) Registar o poništenim vizama (obrazac br. 6) - rubrike u koje se upisuju: redni broj, prezime i ime lica, naziv organa koji je poništio vizu, serijski broj vize, datum poništavanja vize, ishod postupka po žalbi, ishod postupka po tužbi i primedbe;

7) Registar o odbijenim zahtevima za izdavanje viza (obrazac br. 7) - rubrike u koje se upisuju: redni broj, prezime i ime lica, zakonski osnov po kome je zahtev odbijen, broj i datum donošenja rešenja, ishod postupka po žalbi, ishod postupka po tužbi i primedbe.

5. U rubriku "Primedbe" registara iz tač. 4. do 10. ove odluke upisuju se podaci bitni za izdavanje, oduzimanje i poništavanje putne isprave i vize i drugi značajni podaci.

6. Uporedo sa registrima iz tač. 4. i 8. ove odluke vodi se i posebna evidencija - kartoteka o izdatim putnim ispravama i vizama, koja se sastoji od zahteva za izdavanje putnih isprava i viza, uloženih po azbučnom redu.

7. Evidencija iz tačke 3. ove odluke vodi se i na sredstvima za automatsku obradu podataka, po jedinstvenoj metodologiji.

Podaci obrađeni na sredstvima za automatsku obradu podataka čuvaju se trajno.

8. Diplomatska ili konzularna predstavništva Jugoslavije dostavljaju zahteve za izdavanje pasoša, putnog lista i vize, po njihovom rešavanju, Saveznom ministarstvu za unutrašnje poslove.

9. Registri iz tačke 3. ove odluke izrađeni su u tvrdom povezu, sa numerisanim stranicama.

Podaci u registrima iz tačke 3. ove odluke upisuju se čitko i ne smeju se brisati. Pogrešno upisan podatak precrtava se vodoravnom linijom tako da ostane čitak, a u rubriku ispod upisuje se tačan podatak.

10. Obrasci br. 1. do 7. odštampani su uz ovu odluku i čine njen sastavni deo.

11. Ova odluka stupa na snagu 1. marta 1997. godine.

 

Obrazac br. 1.

REGISTAR O IZDATIM PUTNIM ISPRAVAMA

 

Redni broj	Prezime i ime lica	Broj putne isprave	Vrsta	Datum izdavanja	Datum uručenja	Primedba

 

Obrazac br. 2.

REGISTAR O ODUZETIM PUTNIM ISPRAVAMA

 

Redni broj	Prezime i ime lica	Naziv organa koji je oduzeo putnu ispravu	Serijski broj putne isprave i datum oduzimanja	Datum dostavljanja putne isprave organu koji vodi postupak	Ishod postupka o oduzimanju (doneto rešenje, broj i datum donošenja)	Ishod postupka po žalbi	Ishod postupka po tužbi	Primedba

 

Obrazac br. 3.

REGISTAR O NEVAŽEĆIM PUTNIM ISPRAVAMA

 

Redni broj	Prezime i ime lica	Serijski broj putne isprave	Datum prijave nestanka	Broj i datum donošenja rešenja o proglašenju nevažeće putne isprave	Primedba

 

Obrazac br. 4.

REGISTAR O ODBIJENIM ZAHTEVIMA ZA IZDAVANJE PUTNIH ISPRAVA

 

Redni broj	Prezime i ime lica	Zakonski osnov po kome je zahtev odbijen	Broj i datum donošenja rešenja	Ishod postupka po žalbi	Ishod postupka po tužbi	Primedba

 

Obrazac br. 5.

REGISTAR O IZDATIM VIZAMA

 

Redni broj	Prezime i ime lica	Broj vize	Datum izdavanja i rok važenja vize	Vrsta vize	Država za koju je izdata viza	Primedba

 

Obrazac br. 6.

REGISTAR O PONIŠTENIM VIZAMA

 

Redni broj	Prezime i ime lica	Naziv organa koji je poništio vizu	Serijski broj vize	Datum poništavanja vize	Ishod postupka po žalbi	Ishod postupka po tužbi	Primedba

 

Obrazac br. 7.

REGISTAR O ODBIJENIM ZAHTEVIMA ZA IZDAVANJE VIZA

 

Redni broj	Prezime i ime lica	Zakonski osnov po kome je zahtev odbijen	Broj i datum donošenja rešenja	Ishod postupka po žalbi	Ishod postupka po tužbi	Primedba