PRAVILNIK O IZDAVANJU IZVODA IZ MATIČNIH KNJIGA NAMENJENIH INOSTRANSTVU ("Sl. list SFRJ", br. 55/91 i "Sl. list SCG", br. 1/2003 - Ustavna povelja)

Član 1

Izvodi iz matičnih knjiga rođenih, venčanih i umrlih, koji su namenjeni za korišćenje u inostranstvu (u daljem tekstu: izvodi iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu) izdaju se na obrascima A, B i C, koji su odštampani u Prilogu broj 1 uz ovaj pravilnik i čine sastavni deo ovog pravilnika.

Član 2

Izvodi iz matičnih knjiga namenjeni inostranstvu izdaju se, i to: izvod iz matične knjige rođenih - na obrascu A, izvod iz matične knjige venčanih - na obrascu B, a izvod iz matične knjige umrlih - na obrascu C.

Obrazac A je zelene boje, obrazac B - ružičaste boje, a obrazac C - sive boje.

U sredini obrazaca utisnut je grb Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije.

Dimenzije obrazaca su 29 x 21 cm.

Član 3

U zaglavlju obrazaca, u rubriku "Matična služba", upisuju se: naziv republike, odnosno autonomne pokrajine, opštine i mesta za koje se vodi matična knjiga, tekući broj matične knjige i godina upisa.

Član 4

Podaci koji se unose u odgovarajuće rubrike obrazaca upisuju se pisaćom mašinom - latinicom, a dan, mesec i godina - arapskim ciframa.

Dan i mesec označavaju se sa dve cifre, a godina sa četiri cifre. Prvih devet dana u mesecu i prvih devet meseci u godini označavaju se brojevima od 01 do 09.

Pored naziva svakog mesta navedenog u izvodu iz matične knjige namenjenog inostranstvu, navodi se i naziv države u kojoj se to mesto nalazi ako se ne nalazi u Socijalističkoj Federativnoj Republici Jugoslaviji.

Nazivi mesta u stranim državama i nazivi stranih država upisuju se ortografski, a nazivi mesta u stranim državama i nazivi stranih država u kojima nije u upotrebi latinično pismo - prema engleskoj ili francuskoj ortografiji.

Član 5

Pri popunjavanju obrazaca, za označavanje pola, zaključenja braka, razvoda braka, poništenja braka, smrti nosioca izvoda iz matične knjige rođenih i smrti bračnog druga koriste se sledeće oznake: za muški pol - M, za ženski pol - F, za brak - Mar, za razvod - Div, za poništenje braka - A, za smrt - D, za smrt supruga - Dm, za smrt supruge - Df. Iza ovih oznaka navode se datum i mesto događaja. Pored oznake Mar navodi se i prezime i ime bračnog druga.

Član 6

U rubriku "Datum izdavanja, potpis i pečat" upisuju se datum izdavanja izvoda iz matične knjige namenjenog inostranstvu i potpis matičara i stavlja se pečat nadležnog organa. Ispred potpisa matičara ispisuje se pisaćom mašinom njegovo ime i prezime.

Član 7

U rubriku "Ostali podaci iz izvornog dokumenta" upisuju se podaci predviđeni republičkim, odnosno pokrajinskim propisima o matičnim knjigama.

Član 8

Rubrika ili deo rubrike obrasca koji ostane nepopunjen precrtava se.

Član 9

O izdatim izvodima iz matičnih knjiga namenjenim inostranstvu vodi se evidencija.

Evidencija iz stava 1. ovog člana sadrži sledeće podatke: redni broj, prezime i ime lica ili naziv organa po čijem je zahtevu izvod izdat, vrstu izvoda i prezime i ime lica za koje se izvod izdaje, mesto za koje se vodi matična knjiga, tekući broj matične knjige i godinu upisa, datum izdavanja izvoda i potpis matičara.

Evidencija se zaključuje svake kalendarske godine i overava pečatom nadležnog organa i potpisom matičara.

Član 10

Izuzetno od odredaba člana 1. ovog pravilnika, izvodi iz matičnih knjiga rođenih, venčanih i umrlih namenjeni za korišćenje u državama koje su pristupile Konvenciji o izdavanju izvesnih izvoda iz matičnih knjiga namenjenih inostranstvu (Pariska konvencija), a nisu pristupile Konvenciji o izdavanju izvoda iz matičnih knjiga na više jezika (Bečka konvencija), izdaju se na obrascima A, B i C, koji su odštampani u Prilogu broj 2 uz ovaj pravilnik i čine sastavni deo ovog pravilnika.

Član 11

Izvodi iz matičnih knjiga namenjeni za korišćenje u državama iz člana 10. ovog pravilnika izdaju se, i to: izvod iz matične knjige rođenih - na obrascu A, izvod iz matične knjige venčanih - na obrascu B, a izvod iz matične knjige umrlih - na obrascu C.

Obrazac A je zelene boje, obrazac B - ružičaste boje, a obrazac C - sive boje.

U sredini obrazaca iz stava 1. ovog člana utisnut je grb Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije.

Dimenzije obrazaca iz stava 1. ovog člana su 29 x 21 cm.

U zaglavlju obrazaca, ispod naziva Socijalističke Federativne Republike Jugoslavije, upisuje se naziv republike, odnosno autonomne pokrajine.

U zaglavlju obrazaca, u rubriku "Opština", upisuju se: naziv opštine i mesta za koje se vodi matična knjiga, tekući broj matične knjige i godina upisa.

Član 12

Odredbe čl. 4. do 9. ovog pravilnika primenjuju se i na izdavanje izvoda iz matičnih knjiga rođenih, venčanih i umrlih iz člana 10. ovog pravilnika.

Član 13

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu SFRJ".