PRAVILAO ORGANIZACIJI I RADU STALNE
MANIFESTACIJE
|
Internacionalni Nišville džez festival (u daljem tekstu: Džez festival) je manifestacija prezentacije ostvarenja umetničke džez muzike autora i izvođača iz zemlje i inostranstva.
Džez festival se održava svake godine u prvoj polovini avgusta, na letnjoj pozornici u Tvrđavi u Nišu, u organizaciji i realizaciji Preduzeća za produkciju pozorišno-scenskih programa Nišville DOO.
Sastavni deo ove manifestacije je oficijelni jam session.
Cilj Džez festivala je da se kroz nastupe muzičkih izvođača iz zemlje i inostranstva i putem manifestacija, kojima se podstiče muzičko stvaralaštvo i obogaćuje raznolikost domaće muzičke scene, afirmišu svi oblici umetničke džez muzike, sa posebnim osvrtom na etno džez.
Džez festival se finansira sredstvima: budžeta grada, nadležnog ministarstva, od prodaje ulaznica, sredstvima sponzora, donatora i drugih izvora, u skladu sa zakonom.
II ORGANI I TELA DŽEZ FESTIVALA
Za organizovanje, održavanje i popularizaciju Džez festivala obrazuju se organi i tela , i to:
1. Savet Džez festivala (u daljem tekstu: Savet),
2. direktor Festivala,
3. organi i tela, koje po potrebi formira Savet radi ostvarivanja programskih ciljeva Džez festivala, u čiji rad se mogu uključiti članovi skupštinske Komisije za kulturu, obrazovanje, sport i omladinu.
Javnost rada organa Džez festivala ostvaruje se putem službenih obaveštenja, saopštenja i konferencija za štampu, koje daje ili organizuje predsednik Saveta i direktor Preduzeća - organizatora manifestacije.
Dokumenta o radu organa Džez festivala dostupna su zainteresovanim subjektima preko odgovornih lica u organima Džez festivala.
Savet je najviši organ upravljanja Džez festivala.
Savet ima devet članova koje imenuje Skupština grada.
Predstavnik Preduzeća Nišville DOO po funkciji je član Saveta.
Mandat članova Saveta traje dve godine. Za svoj rad Savet je odgovoran osnivaču.
Savet u okviru svojih prava i dužnosti:
- bira predsednika i zamenika predsednika;
- donosi Poslovnik o radu;
- imenuje organe i tela Džez festivala;
- imenuje žiri za dodelu nagrade Festivala "Bata Anastasijević";
- donosi pravilnike i poslovnike o radu tela koje imenuje;
- donosi Program Džez festivala;
- donosi finansijski plan Džez festivala;
- usvaja izveštaj o realizaciji Programa i finansijski izveštaj manifestacije;
- rešava i odlučuje o svim pitanjima od interesa za rad i odvijanje Džez festivala.
Savet može, radi efikasnijih priprema, da donese odluku da određeni deo svojih prava i odgovornosti u vezi sa programom i organizacijom prenese na druga tela koja je osnovao.
Savet radi u sednicama.
Predstavnik Preduzeća Nišville DOO saziva i predsedava konstitutivnom sednicom Saveta do izbora predsednika Saveta.
Ostale sednice saziva i njima predsedava predsednik Saveta, a u slučaju njegove sprečenosti, zamenik predsednika ili član Saveta izabran na toj sednici.
Savet punovažno odlučuje kada sednici prisustvuje većina članova Saveta.
Odluke se donose većinom glasova prisutnih članova.
Direktor Džez festivala je direktor Preduzeća Nišville DOO ili lice koje on ovlasti.
Direktor, u okviru svojih prava i dužnosti:
- predlaže Savetu program Džez festivala i listu učesnika;
- predlaže Savetu sastav žirija za dodelu nagrade Festivala "Bata Anastasijević";
- podnosi Savetu predlog finansijskog plana Džez festivala;
- nadležan je i odgovoran za organizovanje Programa i realizaciju finansijskog plana Džez festivala;
- o realizaciji Programa Džez festivala kontaktira sa sredstvima javnog informisanja i stara se o marketinškoj prezentaciji manifestacije;
- po okončanju Džez festivala podnosi Savetu izveštaj o svom radu.
Programske, organizacione, materijalne, finansijske, tehničke, prostorne i druge uslove za održavanje Džez festivala utvrđuju nadležni organi Džez festivala.
Stručne, administrativno-tehničke i organizacione poslove za potrebe organizacije Džez festivala obavlja Preduzeće Nišville DOO.
III PROGRAMI I PLANOVI DŽEZ FESTIVALA
Program Džez festivala obuhvata: programske sadržaje, prateće manifestacije, mesta i termine njihovog održavanja.
Kriterijumi za koncipiranje programa i izbor učesnika Džez festivala određeni su njegovim karakterom i programskim ciljevima.
Program Džez festivala odvija se na letnjoj pozornici u Tvrđavi, prema dinamici manifestacije koju usvaja Savet.
Oficijelni jam session održava se u Nišville klubu.
O eventualnim izmenama mesta i termina realizacije Programa, na predlog direktora, odlučuje Savet Džez festivala.
Planom i programom organizovanja i rada utvrđuju se poslovi, dinamika njihovog izvršavanja, kadrovske, materijalno-tehničke, prostorne, smeštajne i druge potrebe.
Finansijskim planom, koji donosi Savet, utvrđuju se:
- izvori i visina sredstava za realizaciju Džez festivala;
- dinamika priliva i usmeravanja sredstava;
- troškovi prevoza, smeštaja, ishrane učesnika Džez festivala;
- troškovi realizacije Programa, štampanja materijala, reklame, usluga - sve u bruto iznosu.
Savet Džez festivala dostavlja upravi nadležnoj za poslove kulture Program i finansijski plan na koji Uprava daje saglasnost, uz pribavljeno mišljenje uprave nadležne za poslove finansija.
Savet Džez festivala, u roku od 30 dana po završetku manifestacije, upravi nadležnoj za poslove kulture i osnivaču podnosi izveštaj o realizaciji Programa i finansijski izveštaj manifestacije.
Ova pravila stupaju na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Niša".