ODLUKAO OCENJIVANJU POKRAJINSKIH SLUŽBENIKA("Sl. list AP Vojvodine", br. 17/2007) |
Ovom Odlukom uređuju se merila za ocenjivanje i postupak ocenjivanja pokrajinskih službenika u stručnoj službi Skupštine Autonomne Pokrajine Vojvodine, stručnoj službi Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine, u pokrajinskom organu uprave i drugom organizacionom obliku (u daljem tekstu: pokrajinski organ) koji preko svojih organa osniva Autonomna Pokrajina Vojvodina, ako drugim propisom nije drugačije uređeno.
Ocenjivanje se zasniva na načelu nezavisnosti i nepristrasnosti, a postupak ocenjivanja na načelu poverljivosti.
Načelo nezavisnosti u ocenjivanju podrazumeva da učesnici u postupku ocenjivanja ne mogu primati nikakva uputstva kojima bi se uticalo na ishod ocenjivanja.
Načelo nepristrasnosti u ocenjivanju podrazumeva da učesnici u postupku ocenjivanja postupaju u skladu i na osnovu ove odluke uz objektivnu ocenu svih činjenica koje su osnov za izricanje ocene.
Načelo poverljivosti postupka podrazumeva da su učesnici u postupku dužni da čuvaju kao tajnu sve podatke i informacije do kojih su došli u postupku ocenjivanja pokrajinskih službenika.
Pokrajinski službenik ocenjuje se za period od 1. januara do 31. decembra prethodne kalendarske godine.
Rukovodilac pokrajinskog organa donosi najkasnije do kraja februara tekuće godine rešenje kojim određuje ocenu pokrajinskom službeniku za period ocenjivanja iz stava 1. ovog člana.
Rešenje o ocenjivanju rukovodioca pokrajinskog organa zasniva se na izveštaju o ocenjivanju koji priprema lice koje je neposredno pretpostavljeno pokrajinskom službeniku (u daljem tekstu: ocenjivač).
Rukovodilac pokrajinskog organa dužan je da vodi računa o ravnomernoj raspodeli ocena, u smislu da jedna ocena ne sme biti određena za više od 50% pokrajinskih službenika u pokrajinskom organu.
Ne ocenjuje se pokrajinski službenik koji rukovodi organizacijom ili službom koje je osnovala Autonomna Pokrajina Vojvodina preko svojih organa, pokrajinski službenik koji je u periodu za ocenjivanje iz bilo kojeg razloga radio manje od šest meseci i pokrajinski službenik koji je zasnovao radni odnos na određeno vreme.
Ocenjivanje pre isteka perioda za ocenjivanje
Pokrajinski službenik koji podleže ocenjivanju može podneti zahtev da bude ocenjen pre isteka perioda za ocenjivanje ako mu prestaje radni odnos ili ako će duže vreme biti odsutan, a mora biti ocenjen u roku od 30 dana od dana kada je podneo zahtev.
II MERILA ZA OCENJIVANJE I OCENE
Merila za ocenjivanje pokrajinskog službenika su: postignuti rezultati, samostalnost, stvaralačka sposobnost, preduzimljivost, preciznost i savesnost, kvalitet saradnje sa drugim pokrajinskim službenicima i druge sposobnosti.
Postignuti rezultati u izvršavanju poslova radnog mesta pokazuju u kojoj meri je pokrajinski službenik uspešan u ispunjavanju radnih zadataka, što uključuje i kvalitet rada.
Samostalnost pokazuje u kojoj meri je pokrajinski službenik samostalno ispunjavao radne zadatke koji odgovaraju zvanju njegovog radnog mesta, a u okviru uputstava i nadzora neposredno pretpostavljenog.
Stvaralačka sposobnost pokazuje u kojoj meri pokrajinski službenik analitički i stvaralački rasuđuje i ocenjuje činjenice i okolnosti pri donošenju odluka ili davanju predloga za rešavanje problema.
Preduzimljivost pokazuje u kojoj meri pokrajinski službenik, bez posebnih uputstava ocenjivača, planira i izvršava svoje radne zadatke u okviru ovlašćenja i odgovornosti koje su u opisu njegovog radnog mesta.
Preciznost i savesnost pokazuje u kojoj meri pokrajinski službenik blagovremeno i pravilno obavlja svoje radne zadatke.
Kvalitet saradnje pokazuje u kojoj meri pokrajinski službenik pri obavljanju radnih zadataka uspešno sarađuje, povezuje i usklađuje svoje delovanje sa neposredno pretpostavljenim i drugim pokrajinskim službenicima.
Ostale sposobnosti, odnose se na razumevanje i korišćenje posebnih veština pri izvršavanju poslova radnog mesta, kao i na ispunjavanje radnih zadataka po nalogu rukovodioca pokrajinskog organa ili neposredno pretpostavljenog.
Ocene su: "ne zadovoljava" (1), "zadovoljava" (2), "dobar" (3), "ističe se" (4) i "naročito se ističe" (5).
Ocena "ne zadovoljava" određuje se pokrajinskom službeniku koji nije ni s minimalnim rezultatom ostvario radne zadatke i ispunio zahteve radnog mesta.
Ocena "zadovoljava" određuje se pokrajinskom službeniku koji je s minimalnim rezultatom ostvario radne zadatke i ispunio zahteve radnog mesta.
Ocena "dobar" određuje se pokrajinskom službeniku koji je s prosečnim rezultatom ostvario radne zadatke i ispunio ustaljene zahteve radnog mesta.
Ocena "ističe se" određuje se pokrajinskom službeniku koji je s natprosečnim rezultatom ostvario radne zadatke i ispunio zahteve radnog mesta.
Ocena "naročito se ističe" određuje se pokrajinskom službeniku koji je sa izuzetnim rezultatom ostvario radne zadatke i ispunio zahteve radnog mesta.
Priprema izveštaja o ocenjivanju
Nakon isteka perioda za ocenjivanje, ocenjivač priprema izveštaj o ocenjivanju pokrajinskog službenika na osnovu podataka iz evidencije o izvršenim radnim zadacima koju vodi pokrajinski službenik. Izveštaj o ocenjivanju sadrži predlog ocene pokrajinskog službenika i podatke značajne za predlaganje ocene.
Promena ocenjivača tokom perioda za ocenjivanje
Ako se tokom perioda za ocenjivanje, iz bilo kojeg razloga, promeni ocenjivač, prethodni ocenjivač dužan je da pripremi privremeni izveštaj o ocenjivanju za vreme dok je bio ocenjivač, prema odredbama ove odluke koje uređuju izveštaj o ocenjivanju.
Izveštaj o ocenjivanju, po isteku perioda za ocenjivanje, priprema novi ocenjivač, pri čemu obavezno razmatra i privremeni izveštaj o ocenjivanju.
Određivanje predloga ocene u izveštaju o ocenjivanju
Predlog ocene pokrajinskog službenika određuje se tako što se za svako merilo za ocenjivanje iz čl. od 7. do 13. ove odluke utvrdi pojedinačna ocena od 1 do 5 ("ne zadovoljava", "zadovoljava", "dobar", "ističe se" i "naročito se ističe"), te se izračunava njihov prosek.
Predlog ocene:
"naročito se ističe" ima zaposleni sa prosekom ocene od 4.50 do 5.00;
"ističe se" ima zaposleni sa prosekom ocene od 3.50 do 4.49;
"dobar" ima zaposleni sa prosekom ocene od 2.50 do 3.49;
"zadovoljava" ima zaposleni sa prosekom ocene od 1.50 do 2.49 i
"ne zadovoljava" ima zaposleni sa prosekom ocene ispod od 1.00 -1.49.
Ostali elementi izveštaja o ocenjivanju
Ocenjivač u izveštaj o ocenjivanju unosi i obrazloženje predložene ocene, naročito za ocenu "naročito se ističe" i za ocenu "ne zadovoljava"; objektivne okolnosti koje su otežavale rad pokrajinskom službeniku u periodu za ocenjivanje; predloge za njegovo stručno osposobljavanje i usavršavanje; napomenu da će pokrajinski službenik biti vanredno ocenjen ako mu bude određena ocena "ne zadovoljava" i ostale komentare koji su značajni za određivanje ocene.
Obaveštavanje pokrajinskog službenika o predlogu ocene
Ocenjivač dostavlja pokrajinskom službeniku izveštaj o ocenjivanju i obavlja sa njim razgovor o rezultatima njegovog rada, saopštava mu svoje komentare i razmatra njegove komentare.
Pokrajinski službenik unosi u izveštaj o ocenjivanju svoje komentare u vezi sa izveštajem i ako se ne slaže s predloženom ocenom ili komentarima ocenjivača, razloge svog neslaganja.
Pokrajinski službenik upisuje ispod svog komentara datum kad je dao komentar i potpisuje se, posle čega ocenjivač potpisuje izveštaj o ocenjivanju.
Donošenje rešenja kojim se određuje ocena bez pripreme izveštaja o ocenjivanju
Ako je pokrajinski službenik koji se ocenjuje neposredno podređen rukovodiocu pokrajinskog organa, izveštaj o ocenjivanju se ne priprema.
Rukovodilac pokrajinskog organa u tom slučaju donosi rešenje kojim određuje ocenu pokrajinskom službeniku pošto sa njim obavi razgovor o rezultatima njegovog rada, saopštava mu svoje komentare i razmatra njegove komentare.
Dostupnost izveštaja o ocenjivanju
Izveštaj o ocenjivanju može biti dostupan samo pokrajinskom službeniku koji se ocenjuje, ocenjivaču, rukovodiocu pokrajinskog organa i Komisiji za žalbe Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Komisija za žalbe) kada rešava o žalbi pokrajinskog službenika na rešenje kojim mu je određena ocena, a svi oni su dužni da njegovu sadržinu čuvaju u tajnosti.
Uz pristanak pokrajinskog službenika koji je ocenjen, izveštaj o ocenjivanju može postati dostupan i drugim pokrajinskim službenicima.
Dostavljanje rešenja i izveštaja o ocenjivanju pokrajinskom službeniku
Rešenje kojim je pokrajinskom službeniku određena ocena i izveštaj o ocenjivanju dostavljaju se bez odlaganja pokrajinskom službeniku.
Pokrajinski službenik može da izjavi žalbu Komisiji za žalbe na rešenje kojim mu je određena ocena u roku od osam dana od dana kada je primio rešenje.
Dostavljanje konačnog rešenja Službi za upravljanje ljudskim resursima
Konačno rešenje o ocenjivanju pokrajinskog službenika dostavlja se službi nadležnoj za upravljanje ljudskim resursima.
Pokrajinskom službeniku kome je određena ocena "ne zadovoljava" vanredno se ocenjuje nakon 90 radnih dana od dana konačnosti rešenja kojim mu je određena ocena "ne zadovoljava".
Ako je pokrajinskom službeniku rešenjem određena ocena "ne zadovoljava", ocenjivač može pre vanrednog ocenjivanja predložiti da se pokrajinski službenik dodatno stručno osposobi.
Izveštaj o vanrednom ocenjivanju
Izveštaj o vanrednom ocenjivanju priprema ocenjivač.
U izveštaju o vanrednom ocenjivanju ne predlaže se nikakva ocena ako su rezultati pokrajinskog službenika koji se vanredno ocenjuje pozitivni, a ako su negativni, predlaže se ocena "ne zadovoljava".
Rešenje o vanrednom ocenjivanju
Izveštaj o vanrednom ocenjivanju dostavlja se rukovodiocu pokrajinskog organa radi donošenja rešenja.
U slučaju da pokrajinskom službeniku prilikom vanrednog ocenjivanja bude određena ocena "ne zadovoljava", rukovodilac pokrajinskog organa donosi rešenje kojim se istovremeno utvrđuje ocena "ne zadovoljava", kao i prestanak radnog odnosa danom konačnosti rešenja.
Postupak ocenjivanja pokrajinskih službenika za 2007. godinu obaviće se u skladu sa odredbama Odluke o ocenjivanju zaposlenih u pokrajinskim organima uprave, organizacijama, službi i direkciji ("Službeni list APV" br. 2/03).
Danom početka primene ove Odluke prestaje da važi Odluka o ocenjivanju zaposlenih u pokrajinskim organima uprave, organizacijama, službi i direkciji ("Službeni list APV" br. 2/03).
Prvi period za ocenjivanje, prema odredbama ove Odluke, započinje 01. januara 2008. godine.
Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine", a primenjivaće se od 01. januara 2008. godine.