PRAVILNIK O NAČINU VOĐENJA EVIDENCIJE REGISTRATURSKOG MATERIJALA KOJI UŽIVA PRETHODNU ZAŠTITU ("Sl. glasnik RS", br. 28/96)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se način vođenja evidencije registraturskog materijala koji uživa prethodnu zaštitu.

Član 2

Evidencija registraturskog materijala koji uživa prethodnu zaštitu (u daljem tekstu: evidencija) vodi se o registraturskom materijalu koji nastaje u radu državnih organa i organizacija, organa jedinica teritorijalne autonomije i lokalne samouprave, ustanova, drugih organizacija i verskih zajednica (u daljem tekstu: registratura).

Evidencija se vodi kao:

1) registar aktivnih registratura,

2) kartoteka registratura,

3) dosije registratura,

4) registar registratura prestalih sa radom.

Član 3

Registar aktivnih registratura vodi se na Obrascu broj 1 koji ima oblik lista formata A-4 i sadrži sledeće rubrike:

1) redni broj upisa,

2) naziv registrature,

3) adresa registrature,

4) šifra delatnosti,

5) napomena.

Evidencioni listovi čuvaju se u evidencionim knjigama, umetnuti po hronološkom redu.

Član 4

Kartoteka registrature vodi se obostrano na Obrascu broj 2 koji ima oblik kartotečkog obrasca formata A-4.

Prva strana obrasca sadrži sledeće podatke:

1) naziv registrature,

2) vrsta delatnosti registrature,

3) adresa,

4) podaci o osnivanju,

5) organizacione promene,

6) datum prestanka sa radom,

7) broj upisa u registar,

8) šifra delatnosti,

9) napomena.

Druga strana obrasca sadrži sledeće podatke:

1) dan, mesec, godina izvršenog stručnog nadzora,

2) dan, mesec, godina i broj primljenog popisa registraturskog materijala (arhivska knjiga),

3) dan, mesec, godina i broj zapisnika o izvršenom izlučivanju bezvrednog registraturskog materijala u registraturi,

4) dan, mesec, godina i broj zapisnika o izvršenom preuzimanju materijala iz registrature,

5) godina (ili period) materijala,

6) količina nastalog registraturskog materijala u registraturi izraženo u dužnim metrima,

7) količina izlučenog bezvrednog registraturskog materijala izraženo u dužnim metrima,

8) količina preuzetog materijala od strane arhiva izraženo u dužnim metrima,

9) količina preostalog registraturskog materijala u registraturi izraženo u dužnim metrima,

10) napomena.

Kartotečki obrasci slažu se prema nomenklaturi delatnosti.

Član 5

Dosije registrature sadrži sledeće podatke:

1) istorijat (naziv, datum osnivanja, organizacione promene, broj i datum akta o prestanku rada),

2) dokumentacija o organizacionoj strukturi,

3) plan arhivskih oznaka,

4) popisi celokupnog registraturskog materijala (arhivska knjiga),

5) zapisnici o pregledu registraturskog materijala,

6) zapisnici o izlučivanju bezvrednog registraturskog materijala,

7) zapisnici o preuzimanju,

8) celokupna prepiska sa registraturama.

Dosijei nose redni broj upisa u registar i šifru delatnosti, a složeni su hronološki po brojevima upisa u registar.

Član 6

Registar registratura prestalih sa radom vodi se na Obrascu broj 3 koji ima oblik lista formata A-4 i sadrži sledeće rubrike:

1) redni broj upisa,

2) naziv registrature,

3) adresa,

4) registarska oznaka,

5) datum i osnov prestanka sa radom.

Evidencioni listovi čuvaju se u evidencionim knjigama, umetnuti po hronološkom redu.

Član 7

Evidencija se, u skladu sa zakonom, vodi i u obliku računarskih zapisa.

Član 8

Evidencije se popunjavaju na osnovu pismene prijave registrature i nalaza nadležnog arhiva.

Član 9

Evidencioni listovi i kartotečki obrasci čuvaju se trajno.

Član 10

Obrasci br. 1 do 3 odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 11

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

 

Obrazac broj 1

 

REGISTAR
AKTIVNIH REGISTRATURA

 

Red. br. upisa	Naziv	Adresa	Šifra delatnosti	NAPOMENA

 

Obrazac broj 2

 

KARTOTEKA REGISTRATURA

 

REGISTARSKA OZNAKA:

 

Reg. br.

 

Šifra delatnosti:

 

	(Naziv registrature)
	(Vrsta delatnosti)

 

Adresa:

 

Osnovana (broj i datum akta):

 

Organizacione promene:

 

Datum prestanka sa radom:

 

NAPOMENA:

Dan, mesec, godina (i broj)				Za godinu (ili period)	U dužnim metrima				NAPOMENA
Izvršenog obilaska registrature	Primljenog popisa registraturskog materijala (arhivska knjiga)	Zapisnika o izvršenom izlučivanju u registraturi	Zapisnika o izvršenom preuzimanju materijala iz registrature		Količina nastalog reg. materijala u registraturi	Količina izlučenog bezvrednog reg. mat. u registraturi	Količina preuzetog materijala od strane arhiva	Količina preostalog registr. materijala u registraturi

 

Obrazac broj 3

 

REGISTAR

REGISTRATURA PRESTALIH SA RADOM

 

Red. br. upisa	Naziv	Adresa	Registarska oznaka	Datum i osnov prestanka sa radom