PRAVILNIK
O REGISTRIMA FILMSKE GRAĐE

("Sl. glasnik RS", br. 47/96)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se koji se podaci upisuju u registar, na koji se način vodi registar i centralni registar filmske građe, koja se dokumentacija o filmskoj građi obrazuje i čuva uz registre, kao i način na koji se filmska građa upisuje u registre.

Član 2

Registar, u skladu sa zakonom, vodi kinoteka koja vrši delatnost zaštite filmske građe na teritoriji na kojoj se nalazi filmska građa koja se upisuje u registar.

Jugoslovenska kinoteka u Beogradu, u skladu sa zakonom, vodi centralni registar filmske građe.

Član 3

Registar se vodi u obliku knjige.

Knjiga registra obrazuje se tako što se podaci o filmskoj građi upisuju u obrazac R veličine 4030 cm, a ovi obrasci se, označeni rednim brojem od 1. do 250, povezuju jemstvenikom u knjigu s tvrdim koricama.

Na naslovnoj strani knjige registra unosi se naziv registra, broj knjige registra, naziv i sedište kinoteke koja vodi registar.

Podaci o filmskoj građi upisuju se u registar rukom - mastilom.

Ako se filmska građa čuva van kinoteke, u registru se u rubrici "napomena" upisuje ime i adresa sopstvenika, odnosno pravnog lica koje koristi i upravlja filmskom građom.

Direktor kinoteke svojim potpisom i pečatom kinoteke overava obrazovanje registra.

Uz registar čuva se i dokumentacija o nabavci filmske građe, na osnovu koje su izvršeni upisi u registre.

Registar i dokumentacija koja se vodi uz registar, mikrofilmuje se i kopira u dva primerka.

Član 4

Ako se u registar upišu pogrešni podaci, ovlašćeno lice koje vodi registar precrtaće ih tako da ostanu jasni, a zatim će iznad linije upisati tačne podatke i to overiti svojim potpisom i pečatom kinoteke.

Brisanje filmske građe iz registra vrši se na taj način što se crvenim mastilom dijagonalno precrtaju svi podaci o toj građi, a ovlašćeno lice u rubrici "napomena" upisuje na osnovu kog akta i kada je izvršeno brisanje, i to overava svojim potpisom i pečatom kinoteke.

Obaveštenje o brisanju dostavlja se Jugoslovenskoj kinoteci u Beogradu.

Član 5

Centralni registar vodi se na obrascu CR, veličine 4030 cm, na osnovu podataka koje kinoteka koja vodi registar filmske građe dostavlja Jugoslovenskoj kinoteci u Beogradu.

Podaci se dostavljaju kompjuterski obrađeni ili popunjeni pisaćom mašinom.

Centralni registar Jugoslovenska kinoteka vodi i kompjuterskom obradom podataka o filmskoj građi.

Podaci za centralni registar koji se unose u kompjuter svakodnevno se prepisuju (bekapuju) na dve "strimer" trake, od kojih se jedna čuva u filmskom arhivu a druga u metalnoj kasi u Jugoslovenskoj kinoteci u Beogradu.

Član 6

Uz registar, odnosno centralni registar, obrazuje se i čuva sledeća dokumentacija:

1) knjiga prijema filmske građe, koja se vodi na obrascu K-1 veličine 3042 cm;

2) inventar filmske građe po vrsti materijala, koji se vodi na obrascu IF-1 veličine 3042 cm;

3) katalog filmova, koji se vodi na kartonu formata A-5;

4) inventar fotomaterijala i dokumentacije o filmskoj građi, koji se vodi na listovima veličine 3348 cm;

5) inventar pisane dokumentacije o filmskoj građi, koji se vodi na listovima veličine 3126 cm.

Katalog filmova sadrži sledeće podatke: naslov filma, registarski i inventarski broj, podatke o autorima filma, tehničke podatke o filmu, sadržaj filma, upućivanja o predmetu filma i napomenu.

Uz centralni registar obrazuje se i čuva glavni katalog filmova, čiji se podaci registruju u kompjuteru u programu "YU film", a potom štampaju na karton formata A-5 koji sadrži podatke iz stava 2. ovog člana.

Inventar fotomaterijala i dokumentacije sadrži sledeće podatke: redni broj, datum upisa u inventar, naziv filma ili autora filma, poreklo i godinu proizvodnje filma, vrstu, veličinu i količinu filmskog materijala, način nabavke filma, odnosno filmskog materijala i napomenu.

Inventar pisane dokumentacije o filmskoj građi sadrži sledeće podatke: redni broj, datum upisa u inventar, ime autora pisane građe o filmu, naziv filma, vrstu pisane građe o filmu, količinu, način nabavke i napomenu.

Uz centralni registar obrazuje se i čuva i centralna kartoteka filmova. Podaci za centralnu kartoteku filmova registruju se u kompjuteru u programu "depo", a potom štampaju na karton formata A-5 koji sadrži sledeće podatke: naslov filma, ime reditelja, zemlju i godinu proizvodnje, registarski i inventarski broj, tehničke podatke o filmu i napomenu.

Član 7

Obrasci R, CR, K-1 i IF-1 odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 8

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o podacima koji se upisuju u registar, načinu vođenja registra filmske građe i o dokumentaciji koja se obrazuje i čuva uz registar ("Službeni glasnik SRS", broj 49/85).

Član 9

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

 

Obrazac R

Knjiga registra

Obrazac R
(30 x 40)

Redni broj

       NAZIV        FILMA

Poreklo i godina

BROJ INVENTARA VRSTE MATERIJALA

DATUM

Br."Sl.gl.RS" u kome je objavljena odluka o utvrđivanju kulturnog dobra i vrsta kulturnog dobra

NAPOMENA

orneg

tneg.

dneg.

dpoz.

  tk  

foto neg.

fotograf.

plakat

rekl. mater.

pisani mat. (SC, KS, DL)

ostali mater.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obrazac CR

Centralni registar

Obrazac CR
(30 x 40)

Redni broj

       NAZIV        FILMA

Poreklo i godina

BROJ INVENTARA VRSTE MATERIJALA

DATUM

Br."Sl.gl.RS" u kome je objavljena odluka o utvrđivanju kulturnog dobra i vrsta kulturnog dobra

NAPOMENA

orneg

tneg.

dneg.

dpoz.

  tk  

foto neg.

fotograf.

plakat

rekl. mater.

pisani mat. (SC, KS, DL)

ostali mater.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obrazac K-1

Knjiga prijema filmske građe

Obrazac K-1
(30 x 42)

Red. br.

Datum

Privr. broj

     NAZIV     

Vrsta mater.

Dužina, broj rolni

Tehnika, širina

Od koga je nabavljen

Način nabavke

Inventarni broj Ocena

Datum, i kome je vraćen

Datum uništenja

NAPOMENA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obrazac IF-1

Inventar filmske građe po vrsti materijala

Obrazac IF-1
(33 x 48)

Red. br.

Invent. broj

Datum

     NASLOV FILMA     
originalni i prevodni

Zvučni - Nemi

Emulz. - Boja

Tehn., širina

Dužina, br.kol.

Od koga je nabavljen

Način nabavke

Br. računa - Rešenje

Vrednost

NAPOMENA

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

reg. br.

kult. dobro