PRAVILNIKO REGISTRIMA UMETNIČKO-ISTORIJSKIH DELA("Sl. glasnik RS", br. 35/96) |
Ovim pravilnikom propisuje se koji se podaci upisuju u registar, na koji način se vodi registar i centralni registar umetničko-istorijskih dela, koja se dokumentacija o umetničko-istorijskim delima obrazuje i čuva uz registre, kao i način na koji se umetničko-istorijska dela upisuju u registre.
Registar umetničko-istorijskih dela (u daljem tekstu: registar) i centralni registar umetničko-istorijskih dela (u daljem tekstu: centralni registar) vode se po vrstama umetničko-istorijskih dela, i to za umetnička dela i istorijske predmete u oblasti: arheologije, numizmatike, likovne umetnosti, istorije, etnografije, primenjene umetnosti, prirode i njenog razvitka i nauke i tehnike.
Registar vodi muzej koji vrši delatnost zaštite umetničko-istorijskih dela na teritoriji na kojoj se nalaze umetničko-istorijska dela koja se upisuju u registar.
Narodni muzej u Beogradu vodi centralni registar po vrstama umetničko-istorijskih dela.
Registar se vodi u vidu knjige.
Knjiga registra obrazuje se tako što se podaci o umetničko-istorijskim delima, po vrstama ovih dela, upisuju u inventarske kartone, koji se mehanografski umnožavaju na listovima veličine 42 x 32 cm, a ovi listovi se, označeni rednim brojem od 1. do 200, povezuju jemstvenikom u knjigu sa tvrdim koricama.
Redni broj registra upisuje se u gornjem levom uglu umnoženog inventarskog kartona, a redni broj centralnog registra, koji označava Narodni muzej u Beogradu, u gornjem desnom uglu ovog kartona.
Na naslovnoj strani korica knjige registra unosi se naziv registra, broj knjige registra, naziv i sedište muzeja koji vodi registar.
Direktor muzeja svojim potpisom i pečatom muzeja overava obrazovanje registra.
Uz registar čuva se i dokumentacija o nabavci umetničko-istorijskog dela, na osnovu koje su izvršeni upisi u inventarski karton i registre.
Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti arheologije upisuju se u inventarski karton na obrascu IKA-1/1 formata 23 x 23 cm.
Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti numizmatike upisuju se u inventarski karton na obrascu IKN-2/1 formata 23 x 23 cm.
Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti likovne umetnosti upisuju se u inventarski karton na obrascu IKL-3/1 formata 23 x 23 cm.
Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti istorije upisuju se u inventarski karton na obrascu IKI-4 formata 23 x 23 cm.
Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti etnografije upisuju se u inventarski karton na obrascu IKE-5 formata 23 x 23 cm.
Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti primenjene umetnosti upisuju se u inventarski karton na obrascu IKPU-6 formata 23 x 23 cm.
Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti prirode i njenog razvitka upisuju se u inventarski karton na obrascu IKP-7 formata 21 x 29,5 cm.
Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti nauke i tehnike upisuju se u inventarski karton na obrascu IKT-8 formata 23 x 23 cm.
Podaci o umetničko-istorijskom delu upisuju se u inventarski karton pisaćom mašinom.
Ako se umetničko-istorijsko delo čuva van muzeja, u inventarskom kartonu u rubrici "napomena" upisuje se ime i adresa sopstvenika, odnosno pravnog lica koje koristi i upravlja umetničko-istorijskim delom.
Brisanje umetničko-istorijskog dela iz registra vrši se na taj način što se crvenim mastilom dijagonalno precrta ceo list na kome su sadržani podaci o tom delu, a ovlašćeno lice u rubrici "napomena" upisuje crvenim mastilom na osnovu kog akta i kada je izvršeno brisanje i to overava svojim potpisom i pečatom muzeja.
Obaveštenje o brisanju dostavlja se Narodnom muzeju u Beogradu.
Centralni registar vodi se na obrascu KCR, na osnovu podataka koje muzej koji vodi registar umetničko-istorijskih dela dostavlja Narodnom muzeju u Beogradu.
Podaci se dostavljaju kompjuterski obrađeni ili popunjeni pisaćom mašinom.
Centralni registar Narodni muzej u Beogradu vodi kompjuterskom obradom podataka za sve vrste umetničko-istorijskih dela. Podaci za centralni registar čuvaju se u tri primerka, od kojih se jedan primerak čuva u Narodnom muzeju, u metalnoj kasi, drugi primerak u Saveznom zavodu za statistiku, a treći primerak je radni.
Po obradi podataka iz obrasca KCR i upisu umetničko-istorijskih dela u centralni registar, Narodni muzej u Beogradu vraća muzeju koji vodi registar umetničko-istorijskih dela ovaj obrazac, sa podatkom o broju pod kojim se umetničko-istorijsko delo vodi u centralnom registru.
Uz registar obrazuje se i čuva sledeća dokumentacija:
1) ulazna knjiga;
2) foto dokumentacija.
Ulazna knjiga sadrži sledeće podatke: redni broj, inventarski broj, naziv predmeta, opis, način nabavke, datum ulaska u muzej i napomenu.
Ulazna knjiga ima numerisane listove i overava se potpisom direktora i pečatom muzeja.
Podaci u ulaznu knjigu upisuju se mastilom, a dopune i brisanje podataka u ulaznoj knjizi vrše se na način utvrđen za registre.
Foto dokumentacija sadrži foto-negativ u crno-beloj tehnici formata 6 x 9 cm sa dve kontakt kopije istog formata.
Za izrađenu foto dokumentaciju muzeji vode knjigu foto negativa koja sadrži: redni broj, inventarski broj predmeta, zbirku kojoj predmet pripada i napomenu.
Obrasci: IKA-1/1, IKN-2/1, IKL-3/1, IKI-4, IKE-5, IKPU-6, IKP-7, IKT-8 i KCR odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
Muzeji koji su do dana stupanja na snagu ovog pravilnika upisivali podatke o umetničko-istorijskim delima u inventarske kartone na obrascima: IKA-1, IKN-2 i IKL-3, utvrđenim Pravilnikom o registrima umetničko-istorijskih dela ("Službeni glasnik SRS", broj 18/86), mogu nastaviti da upisuju podatke na ovim obrascima tri godine od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.
Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o registrima umetničko-istorijskih dela ("Službeni glasnik SRS", broj 18/86).
Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".
Obrazac IKA - 1/1 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti arheologije
Obrazac IKA - 1/1
NAZIV I MESTO MUZEJA
INV. BROJ |
BR. MATIČNE |
Z B I R K A |
PREDMET |
SMEŠTAJ |
OZNAKA I
BR. |
||
MESTO, POTES, LOKALITET, PARCELA |
|
||||||
DOBA |
KULTURA, PERIOD |
FOTOGRAFIJA |
|||||
MATERIJAL I TEHNIKA |
|||||||
ŠIRINA |
DUŽINA |
VISINA |
DEBLJINA |
PREČNIK |
TEŽINA |
||
OPIS |
OKOLNOST NALAZA |
BROJ KNJIGE |
KATEGORIJA |
VREDNOST |
|
ISTORIJAT ILI ODREĐENA LOKACIJA ZA ARHEOLOŠKI PREDMET |
||||
LITERATURA O PREDMETU |
||||
STANJE PREDMETA |
KONZERVACIJA I RESTAURACIJA |
|||
NAPOMENA |
PREDMET OBRADIO |
Obrazac IKN-2/1 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti numizmatike
Obrazac IKN-2/1
NAZIV I MESTO MUZEJA
INV. BROJ |
BR. MATIČNE DOKUMENTACIJE |
DRŽAVA - GRAD |
VLADAR |
VRSTA NOVCA |
||
FOTOGRAFIJA |
KOVNICA |
NOMINAL |
VREME EMITOVANJA - OSNIVANJA |
|||
AUTOR-GRAVER |
ZNAK |
POLOŽAJ ŽIGOVA |
CITAT |
|||
MATERIJAL I TEHNIKA |
DIMENZIJE |
TEŽINA |
BROJ KOMADA |
OZNAKA I BR. NEGATIVA |
||
FOTOGRAFIJA |
AVERS |
|||||
REVERS |
||||||
NALAZIŠTE - ILI ODREĐENA LOKACIJA ZA ARHEOLOŠKO ISKOPAVANJE |
||||||
OČUVANOST |
KONZERVACIJA (Broj konzervatorskog dosijea) |
NAČIN NABAVKE |
BROJ KNJIGE ULAZA |
CENA |
KATEGORIJA |
|
LITERATURA |
||||
SMEŠTEN |
PREDMET OBRADIO |
NAPOMENA |
Obrazac IKL-3/1 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti likovne umetnosti
Obrazac IKL-3/1
NAZIV I MESTO MUZEJA
INVENTARSKI |
BROJ MATIČNE |
IME UMETNIKA |
BROJ I OZNAKA |
|||||||||||
NAZIV DELA |
VREME I ŠKOLA |
|||||||||||||
MATERIJAL I TEHNIKA |
DIMENZIJE |
FOTOGRAFIJA |
||||||||||||
SIGNATURA |
KATALOG |
|||||||||||||
IZLAGANO |
||||||||||||||
OPIS |
||||||||||||||
NAČIN NABAVKE |
BROJ ULAZNE KNJIGE |
BROJ DELOVODNOG |
NABAVNA |
KATEGORIJA |
||||||||||
STANJE PREDMETA |
RESTAURACIJA (broj restauratorskog dosijea) |
|||||||||||||
|
||||||||||||||
REPRODUKCIJE |
||||||||||||||
OSIGURANJE |
SMEŠTENO |
PREDMET OBRADIO |
NAPOMENA |
Obrazac IKI-4 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti istorije
Obrazac IKI-4
NAZIV I MESTO MUZEJA
INVENTARSKI |
BROJ MATIČNE |
PREDMET |
ZBIRKA |
BROJ PRIMERAKA |
OZNAKA I BROJ |
|||
FOTOGRAFIJA |
VREME NASTANKA |
MESTO NASTANKA |
AUTOR |
|||||
STIL, ŠKOLA, RADIONICA |
||||||||
MATERIJAL I TEHNIKA |
||||||||
ŠIRINA |
DUŽINA |
VISINA |
DEBLJINA |
PREČNIK |
GRAMA |
|||
OPIS |
||||||||
NAČIN NABAVKE (poklon, otkup, od koga) |
BROJ ULAZNE KNJIGE |
BROJ DELOVODNOG |
OTKUPNA |
KATEGORIJA |
||||
ISTORIJAT |
||||||||
STANJE PREDMETA |
KONZERVACIJA I RESTAURACIJA (broj konzervatorskog dosijea) |
|||||||
LITERATURA O PREDMETU |
||||||||
SMEŠTENO |
PREDMET OBRADIO |
NAPOMENA |
Obrazac IKE-5 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti etnografije
Obrazac IKE-5
NAZIV I MESTO MUZEJA
INVENTARSKI |
BROJ CENTRALNOG |
BROJ |
NAZIV PREDMETA |
NARODNI NAZIV |
ZBIRKA |
KATEGORIJA |
||||
MESTO |
OPŠTINA |
ETNOGRAFSKO-GEOGRAFSKA |
REPUBLIKA, POKRAJINA |
|||||||
PREDMET PRIPADA GRUPI |
||||||||||
NACIONALNOJ-ETNIČKOJ |
KONFESIONALNOJ |
SOCIJALNOJ |
PROFESIONALNOJ |
|||||||
OPIS - materijal, funkcija, izgled, pripadao polu, uzrast |
||||||||||
MERE |
MESTO ZA FOTOGRAFIJU |
TEHNIKA I NAČIN OBRADE |
||||||||
PREDMET ČINI CELINU S PREDMETIMA POD BROJEM |
||||||||||
BROJ NEGATIVA |
STARI INVENTARSKI BROJ |
|||||||||
ISTORIJAT PREDMETA: gde je napravljen, kada i ko ga je napravio, da li je izobičajen, rasprostranjenost, predanje |
||||||||||
PODACI O PRODAVCU - DARODAVCU |
||||||||||
PREDMET JE PUBLIKOVAN |
||||||||||
STANJE-OČUVANOST PREDMETA |
||||||||||
KONZERVATORSKO PREPARATORSKI RADOVI - (broj konzervatorskog dosijea) |
||||||||||
NAČIN NABAVKE |
BROJ ULAZNE KNJIGE |
BROJ RAČUNA |
BROJ DELOVODNOG PROTOKOLA |
CENA OTKUPA |
||||||
NABAVIO |
OBRADIO |
|||||||||
NAPOMENE |
Obrazac IKPU-6 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti primenjene umetnosti
Obrazac IKPU-6
NAZIV I MESTO MUZEJA
INVENTARSKI |
BROJ MATIČNE |
PREDMET |
ZBIRKA |
BROJ PRIMERAKA |
OZNAKA I BROJ NEGATIVA |
||||||||
VREME NASTANKA |
MESTO NASTANKA |
AUTOR |
FOTOGRAFIJA |
||||||||||
STIL, ŠKOLA, RADIONICA |
|||||||||||||
MATERIJAL I TEHNIKA |
|||||||||||||
ŠIRINA |
DUŽINA |
VISINA |
DEBLJINA |
PREČNIK |
GRAMA |
||||||||
OPIS |
|||||||||||||
NAČIN NABAVKE (poklon, otkup, od koga) |
BROJ ULAZNE KNJIGE |
BROJ DELOVODNOG PROTOKOLA I DATUM |
OTKUPNA CENA |
KATEGORIJA |
|||||||||
ISTORIJAT |
|||||||||||||
STANJE PREDMETA |
KONZERVACIJA I RESTAURACIJA (broj konzervatorskog dosijea) |
||||||||||||
LITERATURA O PREDMETU |
|||||||||||||
SMEŠTENO |
PREDMET OBRADIO |
NAPOMENA |
Obrazac IKP-7 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti prirode i njenog razvitka
Obrazac IKP-7
|
|
|
|
|
Međunarodni kod Muzeja |
|
Naziv predmeta: |
|
|
Pol, starost, razvojni |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
cc |
|
kod ccccc |
|
|
|
|
|
|
|
Sakupio: |
|
Nalazište: |
|
|
Ime: |
|
|
|
|
Datum: |
|
|
|
Zbirka: |
cccccccc |
|
|
|
Naziv: |
|
|
|
|
|
Identifikovao: |
|
|
|
|
Ime: |
|
|
|
kod ccccc |
|
|
|
|
|
Datum: |
|
utm |
|
Inventarski broj: |
cccccccc |
|
cccc |
|
ccccccc |
|
|
|
|
|
Preparirao: |
|
Stanište, formacija: |
|
Kolektorski broj: |
Ime: |
|
|
|
ccccccc |
Datum: |
|
|
|
|
cccccccc |
|
|
|
Smeštaj: |
Konzervatorsko-restauratorski |
|
|
|
|
|
soba cc |
|||
Ime: |
|
|
|
ormar cc |
Datum: |
|
|
|
kutija cccc |
cccccccc |
|
kod ccc |
|
pregrada cc |
Promena smeštaja, podaci o izlaganju: |
|
Fotografija: |
Mere: |
ccccc cccc cccc |
|
Način nabavke: |
|
|||
Napomena: |
Stari inv. br. |
Obrazac IKT-8 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti nauke i tehnike
Obrazac IKT-8
Naziv predmeta |
Broj negativa |
|||||||
Inventarski broj |
Registarski broj |
|
||||||
Godina proizvodnje |
Fabričko/serijski broj/znak |
|||||||
Broj primeraka |
Stanje predmeta |
|||||||
Način nabavke |
Materijali i tehnika |
|||||||
Od koga |
||||||||
Vrednost otkupa |
Konzerv./restaur. |
Broj dosijea |
Oznaka |
|||||
Šifra zbirke |
Datum prijema/zavođenja |
|
||||||
Šifra smeštaja |
Proizvođač/konstruktor |
|||||||
Izlagano |
||||||||
Osigurano |
||||||||
Ime autora |
||||||||
Stil/škola |
Vreme nastanka |
|||||||
Status |
||||||||
|
||||||||
Opis predmeta (dimenzije, izgled...) |
Istorijat |
|||||||
Literatura / dokumentacija |
Napomena |
|||||||
S-uskladišteno, A-aktivno, PV-izloženo, PA-dostupno istraživanjima, C-pod aktivnom restauracijom, U-izloženo u stanju iz upotrebe, COM-složeno u delovima |
Datum |
Kustos |
Obrazac KCR Centralni registar
Broj |
|
|
Obrazac KCR |
INSTITUCIJA |
ZBIRKA |
INV. BR. |
|||||
OPŠTI NAZIV PREDMETA |
SIGNATURA |
KATEGORIJA |
|||||
PODGRUPA |
NATPIS |
||||||
NAZIV PREDMETA |
|||||||
MESTO NALAZA |
OPIS |
||||||
AUTOR |
|||||||
NAČIN NABAVKE |
DATOVANJE |
||||||
DATUM NABAVKE |
KULTURA, STIL |
||||||
TEHNIKA |
MATERIJAL |
||||||
NAPOMENE
|
DUŽINA |
ŠIRINA |
VISINA |
DEBLJINA |
|||
PREČNIK 1 |
PREČNIK 2 |
TEŽINA |
|