PRAVILNIK O REGISTRIMA UMETNIČKO-ISTORIJSKIH DELA ("Sl. glasnik RS", br. 35/96)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuje se koji se podaci upisuju u registar, na koji način se vodi registar i centralni registar umetničko-istorijskih dela, koja se dokumentacija o umetničko-istorijskim delima obrazuje i čuva uz registre, kao i način na koji se umetničko-istorijska dela upisuju u registre.

Član 2

Registar umetničko-istorijskih dela (u daljem tekstu: registar) i centralni registar umetničko-istorijskih dela (u daljem tekstu: centralni registar) vode se po vrstama umetničko-istorijskih dela, i to za umetnička dela i istorijske predmete u oblasti: arheologije, numizmatike, likovne umetnosti, istorije, etnografije, primenjene umetnosti, prirode i njenog razvitka i nauke i tehnike.

Član 3

Registar vodi muzej koji vrši delatnost zaštite umetničko-istorijskih dela na teritoriji na kojoj se nalaze umetničko-istorijska dela koja se upisuju u registar.

Narodni muzej u Beogradu vodi centralni registar po vrstama umetničko-istorijskih dela.

Član 4

Registar se vodi u vidu knjige.

Knjiga registra obrazuje se tako što se podaci o umetničko-istorijskim delima, po vrstama ovih dela, upisuju u inventarske kartone, koji se mehanografski umnožavaju na listovima veličine 42 x 32 cm, a ovi listovi se, označeni rednim brojem od 1. do 200, povezuju jemstvenikom u knjigu sa tvrdim koricama.

Redni broj registra upisuje se u gornjem levom uglu umnoženog inventarskog kartona, a redni broj centralnog registra, koji označava Narodni muzej u Beogradu, u gornjem desnom uglu ovog kartona.

Na naslovnoj strani korica knjige registra unosi se naziv registra, broj knjige registra, naziv i sedište muzeja koji vodi registar.

Direktor muzeja svojim potpisom i pečatom muzeja overava obrazovanje registra.

Uz registar čuva se i dokumentacija o nabavci umetničko-istorijskog dela, na osnovu koje su izvršeni upisi u inventarski karton i registre.

Član 5

Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti arheologije upisuju se u inventarski karton na obrascu IKA-1/1 formata 23 x 23 cm.

Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti numizmatike upisuju se u inventarski karton na obrascu IKN-2/1 formata 23 x 23 cm.

Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti likovne umetnosti upisuju se u inventarski karton na obrascu IKL-3/1 formata 23 x 23 cm.

Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti istorije upisuju se u inventarski karton na obrascu IKI-4 formata 23 x 23 cm.

Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti etnografije upisuju se u inventarski karton na obrascu IKE-5 formata 23 x 23 cm.

Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti primenjene umetnosti upisuju se u inventarski karton na obrascu IKPU-6 formata 23 x 23 cm.

Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti prirode i njenog razvitka upisuju se u inventarski karton na obrascu IKP-7 formata 21 x 29,5 cm.

Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti nauke i tehnike upisuju se u inventarski karton na obrascu IKT-8 formata 23 x 23 cm.

Podaci o umetničko-istorijskom delu upisuju se u inventarski karton pisaćom mašinom.

Ako se umetničko-istorijsko delo čuva van muzeja, u inventarskom kartonu u rubrici "napomena" upisuje se ime i adresa sopstvenika, odnosno pravnog lica koje koristi i upravlja umetničko-istorijskim delom.

Član 6

Brisanje umetničko-istorijskog dela iz registra vrši se na taj način što se crvenim mastilom dijagonalno precrta ceo list na kome su sadržani podaci o tom delu, a ovlašćeno lice u rubrici "napomena" upisuje crvenim mastilom na osnovu kog akta i kada je izvršeno brisanje i to overava svojim potpisom i pečatom muzeja.

Obaveštenje o brisanju dostavlja se Narodnom muzeju u Beogradu.

Član 7

Centralni registar vodi se na obrascu KCR, na osnovu podataka koje muzej koji vodi registar umetničko-istorijskih dela dostavlja Narodnom muzeju u Beogradu.

Podaci se dostavljaju kompjuterski obrađeni ili popunjeni pisaćom mašinom.

Centralni registar Narodni muzej u Beogradu vodi kompjuterskom obradom podataka za sve vrste umetničko-istorijskih dela. Podaci za centralni registar čuvaju se u tri primerka, od kojih se jedan primerak čuva u Narodnom muzeju, u metalnoj kasi, drugi primerak u Saveznom zavodu za statistiku, a treći primerak je radni.

Član 8

Po obradi podataka iz obrasca KCR i upisu umetničko-istorijskih dela u centralni registar, Narodni muzej u Beogradu vraća muzeju koji vodi registar umetničko-istorijskih dela ovaj obrazac, sa podatkom o broju pod kojim se umetničko-istorijsko delo vodi u centralnom registru.

Član 9

Uz registar obrazuje se i čuva sledeća dokumentacija:

1) ulazna knjiga;

2) foto dokumentacija.

Ulazna knjiga sadrži sledeće podatke: redni broj, inventarski broj, naziv predmeta, opis, način nabavke, datum ulaska u muzej i napomenu.

Ulazna knjiga ima numerisane listove i overava se potpisom direktora i pečatom muzeja.

Podaci u ulaznu knjigu upisuju se mastilom, a dopune i brisanje podataka u ulaznoj knjizi vrše se na način utvrđen za registre.

Foto dokumentacija sadrži foto-negativ u crno-beloj tehnici formata 6 x 9 cm sa dve kontakt kopije istog formata.

Za izrađenu foto dokumentaciju muzeji vode knjigu foto negativa koja sadrži: redni broj, inventarski broj predmeta, zbirku kojoj predmet pripada i napomenu.

Član 10

Obrasci: IKA-1/1, IKN-2/1, IKL-3/1, IKI-4, IKE-5, IKPU-6, IKP-7, IKT-8 i KCR odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 11

Muzeji koji su do dana stupanja na snagu ovog pravilnika upisivali podatke o umetničko-istorijskim delima u inventarske kartone na obrascima: IKA-1, IKN-2 i IKL-3, utvrđenim Pravilnikom o registrima umetničko-istorijskih dela ("Službeni glasnik SRS", broj 18/86), mogu nastaviti da upisuju podatke na ovim obrascima tri godine od dana stupanja na snagu ovog pravilnika.

Član 12

Danom stupanja na snagu ovog pravilnika prestaje da važi Pravilnik o registrima umetničko-istorijskih dela ("Službeni glasnik SRS", broj 18/86).

Član 13

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

 

Obrazac IKA - 1/1 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti arheologije

Obrazac IKA - 1/1

NAZIV I MESTO MUZEJA

INV. BROJ	BR. MATIČNE DOKUMENTACIJE	Z B I R K A		PREDMET		SMEŠTAJ	OZNAKA I BR. NEGATIVA
MESTO, POTES, LOKALITET, PARCELA
DOBA		KULTURA, PERIOD				FOTOGRAFIJA
MATERIJAL I TEHNIKA
ŠIRINA	DUŽINA	VISINA	DEBLJINA	PREČNIK	TEŽINA
OPIS

 

 

OKOLNOST NALAZA		BROJ KNJIGE ULAZA	KATEGORIJA	VREDNOST
ISTORIJAT ILI ODREĐENA LOKACIJA ZA ARHEOLOŠKI PREDMET
LITERATURA O PREDMETU
STANJE PREDMETA	KONZERVACIJA I RESTAURACIJA (Broj konzervatorskog dosijea)
NAPOMENA				PREDMET OBRADIO

 

Obrazac IKN-2/1 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti numizmatike

Obrazac IKN-2/1

NAZIV I MESTO MUZEJA

INV. BROJ	BR. MATIČNE DOKUMENTACIJE	DRŽAVA - GRAD		VLADAR	VRSTA NOVCA
FOTOGRAFIJA		KOVNICA		NOMINAL	VREME EMITOVANJA - OSNIVANJA
		AUTOR-GRAVER	ZNAK	POLOŽAJ ŽIGOVA	CITAT
		MATERIJAL I TEHNIKA	DIMENZIJE	TEŽINA	BROJ KOMADA	OZNAKA I BR. NEGATIVA
FOTOGRAFIJA		AVERS
		REVERS
		NALAZIŠTE - ILI ODREĐENA LOKACIJA ZA ARHEOLOŠKO ISKOPAVANJE
OČUVANOST				KONZERVACIJA (Broj konzervatorskog dosijea)

 

NAČIN NABAVKE		BROJ KNJIGE ULAZA	CENA	KATEGORIJA
LITERATURA
SMEŠTEN	PREDMET OBRADIO		NAPOMENA

 

 

Obrazac IKL-3/1 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti likovne umetnosti

Obrazac IKL-3/1

NAZIV I MESTO MUZEJA

INVENTARSKI BROJ

BROJ MATIČNE DOKUMENTACIJE

IME UMETNIKA

BROJ I OZNAKA NEGATIVA

NAZIV DELA

VREME I ŠKOLA

MATERIJAL I TEHNIKA

DIMENZIJE

FOTOGRAFIJA

SIGNATURA

KATALOG

IZLAGANO

OPIS

NAČIN NABAVKE

BROJ ULAZNE KNJIGE

BROJ DELOVODNOG PROTOKOLA I DATUM

NABAVNA CENA

KATEGORIJA

STANJE PREDMETA

RESTAURACIJA (broj restauratorskog dosijea)

REPRODUKCIJE

OSIGURANJE

SMEŠTENO

PREDMET OBRADIO

NAPOMENA

 

Obrazac IKI-4 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti istorije

Obrazac IKI-4

NAZIV I MESTO MUZEJA

INVENTARSKI BROJ	BROJ MATIČNE DOKUMENTACIJE		PREDMET		ZBIRKA		BROJ PRIMERAKA	OZNAKA I BROJ NEGATIVA
FOTOGRAFIJA			VREME NASTANKA		MESTO NASTANKA		AUTOR
			STIL, ŠKOLA, RADIONICA
			MATERIJAL I TEHNIKA
			ŠIRINA	DUŽINA	VISINA	DEBLJINA	PREČNIK	GRAMA
OPIS
NAČIN NABAVKE (poklon, otkup, od koga)			BROJ ULAZNE KNJIGE		BROJ DELOVODNOG PROTOKOLA I DATUM		OTKUPNA CENA	KATEGORIJA
ISTORIJAT
STANJE PREDMETA					KONZERVACIJA I RESTAURACIJA (broj konzervatorskog dosijea)
LITERATURA O PREDMETU
SMEŠTENO		PREDMET OBRADIO	NAPOMENA

 

Obrazac IKE-5 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti etnografije

Obrazac IKE-5

NAZIV I MESTO MUZEJA

INVENTARSKI BROJ	BROJ CENTRALNOG REGISTRA		BROJ KOMADA	NAZIV PREDMETA		NARODNI NAZIV		ZBIRKA		KATEGORIJA
MESTO			OPŠTINA			ETNOGRAFSKO-GEOGRAFSKA OBLAST		REPUBLIKA, POKRAJINA
PREDMET PRIPADA GRUPI
NACIONALNOJ-ETNIČKOJ			KONFESIONALNOJ			SOCIJALNOJ	PROFESIONALNOJ
OPIS - materijal, funkcija, izgled, pripadao polu, uzrast
MERE				MESTO ZA FOTOGRAFIJU				TEHNIKA I NAČIN OBRADE
PREDMET ČINI CELINU S PREDMETIMA POD BROJEM
BROJ NEGATIVA		STARI INVENTARSKI BROJ
ISTORIJAT PREDMETA: gde je napravljen, kada i ko ga je napravio, da li je izobičajen, rasprostranjenost, predanje
PODACI O PRODAVCU - DARODAVCU
PREDMET JE PUBLIKOVAN
STANJE-OČUVANOST PREDMETA
KONZERVATORSKO PREPARATORSKI RADOVI - (broj konzervatorskog dosijea)
NAČIN NABAVKE				BROJ ULAZNE KNJIGE	BROJ RAČUNA			BROJ DELOVODNOG PROTOKOLA	CENA OTKUPA
NABAVIO				OBRADIO
NAPOMENE

 

 

Obrazac IKPU-6 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti primenjene umetnosti

Obrazac IKPU-6

NAZIV I MESTO MUZEJA

INVENTARSKI BROJ

BROJ MATIČNE DOKUMENTACIJE

PREDMET

ZBIRKA

BROJ PRIMERAKA

OZNAKA I BROJ NEGATIVA

VREME NASTANKA

MESTO NASTANKA

AUTOR

FOTOGRAFIJA

STIL, ŠKOLA, RADIONICA

MATERIJAL I TEHNIKA

ŠIRINA

DUŽINA

VISINA

DEBLJINA

PREČNIK

GRAMA

OPIS

NAČIN NABAVKE (poklon, otkup, od koga)

BROJ ULAZNE KNJIGE

BROJ DELOVODNOG PROTOKOLA I DATUM

OTKUPNA CENA

KATEGORIJA

ISTORIJAT

STANJE PREDMETA

KONZERVACIJA I RESTAURACIJA (broj konzervatorskog dosijea)

LITERATURA O PREDMETU

SMEŠTENO

PREDMET OBRADIO

NAPOMENA

 

Obrazac IKP-7 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti prirode i njenog razvitka

Obrazac IKP-7

Međunarodni kod Muzeja		Naziv predmeta:
Pol, starost, razvojni stadijum: broj primeraka ili fragmenata
cc		kod ccccc

Sakupio:		Nalazište:
Ime:
Datum:				Zbirka:
cccccccc				Naziv:
Identifikovao:
Ime:				kod      ccccc
Datum:		utm		Inventarski broj:
cccccccc		cccc		ccccccc
Preparirao:		Stanište, formacija:		Kolektorski broj:
Ime:				ccccccc
Datum:
cccccccc				Smeštaj:
Konzervatorsko-restauratorski radovi:
				soba cc
Ime:				ormar cc
Datum:				kutija cccc
cccccccc		kod ccc		pregrada cc

 

Promena smeštaja, podaci o izlaganju:

Fotografija:

 

Mere:	ccccc cccc cccc ccccc ccccc cccc cccc		Način nabavke:
Napomena:	Stari inv. br. cccc

 

 

Obrazac IKT-8 Podaci o umetničko-istorijskom delu u oblasti nauke i tehnike

Obrazac IKT-8

Naziv predmeta			Broj negativa
Inventarski broj	Registarski broj
Godina proizvodnje	Fabričko/serijski broj/znak
Broj primeraka	Stanje predmeta
Način nabavke	Materijali i tehnika
Od koga
Vrednost otkupa	Konzerv./restaur.		Broj dosijea		Oznaka
Šifra zbirke	Datum prijema/zavođenja
Šifra smeštaja	Proizvođač/konstruktor
Izlagano
Osigurano
Ime autora
Stil/škola	Vreme nastanka
Status
S A PV PA C D U COM
Opis predmeta (dimenzije, izgled...)		Istorijat
Literatura / dokumentacija		Napomena
S-uskladišteno, A-aktivno, PV-izloženo, PA-dostupno istraživanjima, C-pod aktivnom restauracijom, U-izloženo u stanju iz upotrebe, COM-složeno u delovima		Datum		Kustos

 

Obrazac KCR Centralni registar

 

Broj

Obrazac KCR

 

INSTITUCIJA		ZBIRKA			INV. BR.
OPŠTI NAZIV PREDMETA		SIGNATURA			KATEGORIJA
PODGRUPA		NATPIS
NAZIV PREDMETA
MESTO NALAZA		OPIS
AUTOR
NAČIN NABAVKE		DATOVANJE
DATUM NABAVKE		KULTURA, STIL
TEHNIKA		MATERIJAL
NAPOMENE   OBRADIO		DUŽINA	ŠIRINA	VISINA	DEBLJINA
		PREČNIK 1	PREČNIK 2	TEŽINA