PRAVILNIK

O REGISTRIMA ARHIVSKE GRAĐE

("Sl. glasnik RS", br. 24/97)

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se podaci koji se o arhivskoj građi upisuju u registar, način na koji se vodi registar i centralni registar arhivske građe, dokumentacija o arhivskoj građi koja se obrazuje i čuva uz registar, način na koji se arhivska građa upisuje u registre, kao i izgled, sadržina i način stavljanja oznaka na arhivsku građu da je pod posebnom zaštitom.

Član 2

Registar arhivske građe, u skladu sa zakonom, vodi arhiv koji vrši delatnost zaštite arhivske građe na teritoriji na kojoj se čuva arhivska građa koja se upisuje u registar.

Arhiv Srbije u Beogradu, u skladu sa zakonom, vodi centralni registar arhivske građe.

Član 3

Registar arhivske građe (u daljem tekstu: registar) vodi se u obliku knjige.

Knjiga registra obrazuje se tako što se podaci o arhivskoj građi upisuju u obrazaca R-1 veličine 30x40 cm, a ovi obrasci se, označeni rednim brojem od 1. do 250. povezuju u knjigu s tvrdim koricama.

Na naslovnoj strani knjige registra unosi se naziv registra, broj knjige registra, naziv i sedište arhiva koji vodi registar.

Podaci o arhivskoj građi upisuju se u registar pisaćom mašinom, a mogu se i kompjuterski obrađivati.

Arhivska građa upisuje se u registar po rednim brojevima.

Ako se arhivska građa čuva van arhiva, u registru se upisuje mesto gde se nalazi, ime i adresa sopstvenika, odnosno pravnog lica koje koristi i upravlja arhivskom građom, i pravni osnov po kome drži arhivsku građu.

Direktor arhiva svojim potpisom i pečatom arhiva overava obrazovanje registra.

Član 4

Ako se u registar upišu pogrešni podaci, ovlašćeno lice koje vodi registar precrtaće ih tako da ostanu jasni, a zatim će iznad linije upisati tačne podatke i to overiti svojim potpisom i pečatom arhiva.

Brisanje arhivske građe iz registra vrši se na taj način što se crvenim mastilom dijagonalno precrtaju svi podaci o arhivskoj građi, a ovlašćeno lice u rubrici "napomena" upisuje na osnovu kog akta i kada je izvršno brisanje, i to overava svojim potpisom i pečatom arhiva.

Obaveštenje o brisanju dostavlja se Arhivu Srbije u Beogradu.

Član 5

Centralni registar vodi se na obrascu R-1c veličine 30x40 cm, na osnovu podataka koje arhiv koji vodi registar arhivske građe dostavlja Arhivu Srbije u Beogradu u roku od 15 dana od dana upisa arhivske građe u registar.

Obrazac R-1c popunjava se pisaćom mašinom, a može se i kompjuterski obrađivati.

Arhiv Srbije u Beogradu upisuje tekući broj lista centralnog registra i odlaže ga u odgovarajuću kutiju.

Po obradi podataka iz obrasca R-1c i upisu arhivske građe u centralni registar, Arhiv Srbije u Beogradu obaveštava arhiv koji vodi registar arhivske građe o broju pod kojim je izvršen upis arhivske građe u centralni registar, a u roku od 15 dana od dana prijema podataka.

Član 6

Uz registar se obrazuje i čuva sledeća dokumentacija.

1) opšti inventar, koji se vodi na obrascu O-1 veličine 3040 cm;

2) knjiga prijema arhivske građe (ulazni inventar), koja se vodi na obrascu O-2 veličine 3040 cm;

3) sumarni inventar, koji se vodi na obrascu O-3 veličine 3040 cm;

4) inventar mikrofilmoteke, koji se vodi na obrascu O-4 veličine 30x40 cm;

5) dosije fondova, koji se vodi na obrascu O-5 veličine 2131 cm.

Član 7

Registar, centralni registar i dokumentacija koja sve vodi uz registar, mikrofilmuje se, a može se i kompjuterski obrađivati.

Član 8

Obrasci R-1, R-1c, O-1, O-2, O-3, O-4, O-5 odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

Član 9

Na omotu jedinice arhivske građe upisane u registar i centralni registar stavlja se nalepnica svetlo crvene boje veličine 5x3 cm na kojoj su odštampane reči: "Ova arhivska građa je pod posebnom zaštitom".

Član 10

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

Obrazac R-1

Knjiga registra

	Obrazac R-1
	(30 x 40)

Naziv Arhiva:

Broj lista:

Redni
broj

Podaci o jedinici koja se upisuje u registar (fond, zbirka, dokument, knjiga, karta)


	Naziv:
	Granične godine:
	Datum upisa u registar:				Datum upisa u Centralni registar:
	Osnov za upis:				Broj upisa u Centralni registar:
	Potpis i pečat:
	Napomena:

Obrazac R-1c

Centralni registar

	Obrazac R-1c
	(30 x 40)

Naziv Arhiva:

Broj lista:

Redni
broj

Podaci o jedinici koja se upisuje u Centralni registar (fond, zbirka, dokument, knjiga, karta)


	Naziv:
	Granične godine:
	Datum upisa u registar:				Datum upisa u registar:
	Osnov za upis:				Broj upisa u registar:
	Potpis i pečat:
	Napomena:

Obrazac O-1

Opšti inventar

	Obrazac O-1
	(30 x 40)
	strana 1

Jedinstveni Inv. broj ______________

Arh. fond, zbirka (naziv i raspon godina)

Organizacione jedinice ili serije

Ulaz u Arhiv (broj prijemne knjige)

Stepen sređenosti

Informativna sredstva (vrsta i broj jedinice)

Ukupna količina građe:

Kutija		Fascikla		Knjiga
komada	metara	komada	metara	komada	metara

Grupe spisa

Raspon godina

Količina

Obrazac R-1

Opšti inventar

	Obrazac O-1
	(30 x 40)
	strana 2

Vrste knjiga

Raspon godina

Količina

STANJE GRAĐE:

stepen očuvanosti
jezik
izlučivanje
lečenje
snimanje
publikovanje
Beleška o fondu:

	Overava:

Obrazac O-2

Knjiga prijema arhivske građe

	Obrazac O-2
	(30 x 40)

Naziv Arhiva:

Broj lista:

Redni
broj

Podaci o ulazu jedinice inventara (fond, zbirka, dokument, knjiga, karta i sl.):

Broj i datum zapisnika o prijemu:

Naziv jedinice inventara:		Godine: od		do

Od koga je primljena:

Osnov Prijema:

Količina:

- kutija:

- svežnjeva:

- knjiga:

- dokumenata:

Vrsta materijala:

Stepen sređenosti:

Mesto u depou:

Jedinstveni klasifikacioni broj:

Primedba:

Obrazac O-3

Sumarni registar

	Obrazac O-3
	(30 x 40)

Naziv Arhiva:

Broj lista:

Fond - zbirka:

Inventarni broj:
Hronološke granice inventarne jedinice:
Naziv inventarne jedinice:

Podaci o:	- knjizi:	- građi:
Podaci o sadržini:
Građa o poznatim ličnostima, događajima, organizaciji vlasti i ustanova; fotografije, planovi i skice, pečati sa navođenjem signatura:

Obrazac O-4

Inventar mikrofilmoteke

	Obrazac O-4
	(30 x 40)

Naziv Arhiva:

Broj lista:

Redni
broj

Podaci o snimljenom materijalu

Naziv fonda ili zbirke:

Datum prijema:

Signatura:			Godina ili granične godine:
Sopstvenik:			Način nabavke:

Poreklo:

Smeštaj:

- depo:

- broj kutije:

- broj mikro oblika:

Broj snimaka:

Dužina filma (m):

Širina filma (mm):

Vrsta filma:

Napomena:

Obrazac O-5

Dosije fonda - zbirke

	Obrazac O-5
	(21 x 31)
	strana 1

DOSIJE FONDA - ZBIRKE


	(Naziv fonda - zbirke, godina)

Jedinstveni inventarni broj ________

Broj centralnog registra KD ________

Zapisnici o prijemu građe (primerak zapisnika, br. sumaria ili ulaznog inventara: dopune, razmena)
Istorijska beleška (sa organizacionom šemom)
Spisak pomoćnih knjiga, građe itd.
Pomoćni dokumenti (Izveštaji, beleške, pojedinačni podaci o fondu) nastali u toku sređivanja
Zapisnici o škartiranju građe (primerak zapisnika)
Beleške o lečenju građe

	Obrazac O-5
	(21 x 31)
	strana 2

Beleške o mikro-filmovanju građe
Prikazi i publikacije ovog Arhiva (bibliografski podaci)
Opis za vodič
Informativna sredstva
Podaci o katalogiziranju građe
Korisnici fonda
Obradio-li
NAPOMENA: