PRAVILNIKO NAČINU VOĐENJA I SADRŽINI EVIDENCIJA O LICIMA SMEŠTENIM U CENTRU ZA AZIL("Sl. glasnik RS", br. 31/2008) |
Ovim pravilnikom bliže se uređuje način vođenja i sadržina evidencija o licima smeštenim u Centru za azil (u daljem tekstu: Centar).
Komesarijat za izbeglice vodi evidencije o licima koja su smeštena u Centar.
Evidencije se obavezno vode na papiru ili u elektronskoj formi.
Upis, odnosno unos podataka u evidencije vrši se u Centru koji je u sastavu Komesarijata za izbeglice.
Evidencije se vode na sledećim obrascima:
OB-1 - Porodični obrazac;
OB-2 - Individualni obrazac i
OB-3 - Obrazac prijave odsustvovanja.
Obrasci iz stava 1. ovog člana su veličine 210 x 297 mm.
Obrasci iz stava 1. ovog člana odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.
Obrasci iz člana 3. stav 1. ovog pravilnika čine porodični dosije lica koja su smeštena u Centar (u daljem tekstu: dosije).
Pored obrazaca iz člana 3. stav 1, dosije čine i fotokopije dokumenata i akata koja se odnose na smeštaj lica u Centar.
Dosijeima se dodeljuje porodični broj koji se upisuje na Porodičnom obrascu.
Porodični broj se sastoji od sedam cifara, od kojih prva i druga označavaju redni broj Centra, treća i četvrta kalendarsku godinu, a pošto se dosije formira onim redosledom kojim se porodica prima u Centar, peta, šesta i sedma cifra označavaju taj redosled koji u svakoj kalendarskoj godini počinje od broja 001.
Lični broj lica koji se upisuje na Individualnom obrascu sastoji se od porodičnog broja na koji se dodaje povlaka i dve cifre koje označavaju redni broj pod kojim je to lice upisano u Porodični obrazac.
Za svako lice smešteno u Centar koje prijavi odsustvovanje, na Obrascu prijave odsustvovanja upisuje se redni broj prijave odsustvovanja.
Dosije se formira istog dana kada je lice primljeno u Centar, a najkasnije prvog sledećeg radnog dana i to s datumom prijema u Centar.
Ovlašćeno lice koje upisuje i unosi podatke u evidencije, odgovorno je za potpunost i tačnost podataka i formiranje i čuvanje dosijea.
Podaci o licima smeštenim u Centar predstavljaju službenu tajnu i dostupni su samo ovlašćenim licima.
Po konačnom napuštanju Centra, dosije se arhivira.
Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije", a primenjuje se od dana početka primene Zakona o azilu ("Službeni glasnik RS", broj 109/07).
|
(*) Popuniti prema šifarniku: 1-Nosilac porodice, 2-suprug/supruga, 3-sin/ćerka, 4-roditelj, 5-brat/sestra, 6-ostalo
|
|
1 |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|
|