PRAVILNIK O PUTNIM ISPRAVAMA ("Sl. glasnik RS", br. 54/2008)

 

I UVODNA ODREDBA

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se obrasci putnog lista i vize, način izdavanja pasoša, putnog lista (u daljem tekstu: putne isprave) i vize, način uzimanja biometrijskih podataka i veličina fotografije i vođenje evidencije o putnim ispravama.

II OBRASCI

Član 2

Obrazac putnog lista je veličine 351,2 x 125 mm, savijen je na četiri dela i sadrži osam stranica.

Na obrascu putnog lista dominiraju crveni i plavi tonovi, a natpisi su ispisani crnom bojom.

Član 3

Pored prostora za upis podataka iz člana 24. Zakona o putnim ispravama (u daljem tekstu: Zakon), putni list sadrži i prostor za upis sledećih podataka:

1) tip;

2) kôd;

3) broj putnog lista.

Putni list sadrži i natpis: "Ovaj putni list važi samo za povratak u Republiku Srbiju" i prostor za fotografiju, odštampan belom bojom, dimenzija 35,1 x 44,2 mm.

Član 4

Zaštitni elementi u obrascu putnog lista su: guilloche tonska podloga, anti-copy elementi, mikrotekst, crteži obrađeni modulacijom linija ili urađeni u ofset štampi i nevidljivi natpisi koji fluoresciraju pod UV svetlom.

Član 5

Obrazac vize izrađuje se kao nalepnica veličine 74 x 105 mm.

Na obrascu vize dominiraju svetlo i tamno-braon tonovi, a natpisi su ispisani crnom bojom, osim serijskog broja vize koji je odštampan crvenom bojom i natpisa: "SRB", koji je odštampan zelenom bojom.

Obrazac vize koja se izdaje na brodarsku knjižicu i pomorsku knjižicu, ispred serijskog broja vize sadrži slovo: "B" a obrazac vize koja se izdaje na putnu ispravu službenog osoblja, ispred serijskog broja vize sadrži slovo: "S".

Saglasno članu 14. stav 3. Zakona, obrazac vize koja se izdaje na osnovu međunarodnog sporazuma, ispred serijskog broja vize sadrži slovo: "M".

Član 6

Obrasci putnog lista i vize izrađuju se prema tehničkoj dokumentaciji koju priprema Ministarstvo unutrašnjih poslova.

Obrasci putnog lista (Obrazac 1) i vize (Obrazac 2) su odštampani uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo.

III POSTUPAK IZDAVANJA PUTNIH ISPRAVA I VIZE

Član 7

Zahtev za izdavanje pasoša podnosi se lično nadležnoj organizacionoj jedinici Ministarstva unutrašnjih poslova prema mestu prebivališta, odnosno boravišta podnosioca zahteva u Republici Srbiji.

Zahtev za izdavanje pasoša može se podneti i preko nadležnog diplomatskog ili konzularnog predstavništva Republike Srbije, koje će ga bez odlaganja proslediti Policijskoj upravi za grad Beograd Ministarstva unutrašnjih poslova, radi rešavanja.

Zahtev za izdavanje putnog lista podnosi se diplomatskom ili konzularnom predstavništvu Republike Srbije na čijem se području zatekao državljanin Republike Srbije koji je u inostranstvu ostao bez putne isprave.

Član 8

Putna isprava izdaje se na lični zahtev i sadrži lične podatke koji se u nju upisuju, u skladu sa Zakonom i ovim pravilnikom.

Uz zahtev za izdavanje putne isprave stavlja se na uvid lična karta ili druga isprava iz koje se može utvrditi identitet podnosioca, uverenje o državljanstvu - samo kod prvog izdavanja pasoša po odredbama ovog zakona, kao i druge javne isprave kojima se dokazuju podaci iz zahteva.

Uz zahtev se može priložiti i fotografija.

Uz zahtev se, prilikom izdavanja pasoša, prilaže pasoš čiji je rok važenja istekao ili koji ne može služiti svojoj nameni. Priloženi pasoš se poništava.

Uz zahtev se prilaže i dokaz o uplaćenoj naknadi troškova izdavanja putne isprave.

Član 9

Kad se podnosi zahtev za izdavanje nove putne isprave iz razloga navedenog u članu 33. stav 1. tačka 4) Zakona, smatra se da fotografija na putnoj ispravi više ne odgovara izgledu njenog imaoca ako je lik imaoca putne isprave bitno promenjen kao posledica prirodnih promena ili promena usled fizičkih uticaja (hirurške intervencije, povrede i dr.).

Član 10

Prilikom prijema zahteva za izdavanje putne isprave službeno lice utvrđuje identitet podnosioca zahteva, kao i da li zahtev sadrži propisane podatke, da li je zahtev potpisan i da li su uz zahtev stavljeni na uvid i priloženi propisani dokumenti i dokazi.

Ako se proverom ustanovi da je podnesen zahtev nepotpun, odnosno da podnosilac zahteva nije priložio potrebna dokumenta i dokaze, zbog čega se po takvom zahtevu ne može postupati, službeno lice će podnosiocu zahteva ukazati na nedostatke u zahtevu, ostavljajući mu primeren rok da ih otkloni.

Ako podnosilac zahteva u određenom roku ne otkloni nedostatke, smatraće se da je odustao od zahteva, o čemu se donosi zaključak i obaveštava podnosilac zahteva.

Član 11

Kad službeno lice koje primi zahtev utvrdi da je zahtev za izdavanje putne isprave uredan i da se po njemu može postupati, na pogodnom mestu na zahtevu stavlja zabelešku i svojim potpisom potvrđuje da je zahtev podnesen u skladu sa Zakonom i ovim pravilnikom.

Član 12

Prilikom prijema zahteva za izdavanje putne isprave, podnosiocu zahteva se izdaje potvrda.

Potvrda iz stava 1. ovog člana izdaje se na obrascu veličine 21 x 15 cm, izrađenom od hartije bele boje, koji je odštampan uz ovaj pravilnik i čini njegov sastavni deo (Obrazac 3).

Član 13

Službeno lice koje rešava o zahtevu vrši proveru kroz evidenciju o putnim ispravama, utvrđuje identitet, državljanstvo, kao i provere drugih podataka značajnih za odlučivanje.

Izvršene provere i radnje službeno lice potvrđuje svojim potpisom na zahtevu za izdavanje putne isprave.

Član 14

Putnu ispravu preuzima lično podnosilac zahteva, odnosno zakonski zastupnik ili lice koje podnosilac ovlasti.

Član 15

Kad se putna isprava izdaje iz razloga predviđenih u članu 33. Zakona, prilikom preuzimanja nove putne isprave, prethodna se poništava i vraća imaocu.

Poništavanje se vrši perforiranjem putne isprave u prisustvu lica koje preuzima novu putnu ispravu.

Poništena putna isprava upisuje se u odgovarajuću evidenciju i odmah poništava u elektronskom obliku.

Član 16

Odredbe ovog pravilnika koje se odnose na postupak izdavanja putnih isprava, na odgovarajući način se primenjuju i na postupak izdavanja viza.

IV UZIMANJE BIOMETRIJSKIH PODATAKA

Član 17

Prilikom podnošenja zahteva za izdavanje putne isprave uzimaju se sledeći biometrijski podaci lica kome se izdaje putna isprava:

1) fotografija;

2) otisak prsta;

3) potpis.

Pod uzimanjem biometrijskih podataka, u smislu ovog pravilnika, podrazumeva se uzimanje podataka iz stava 1. ovog člana pomoću odgovarajućih tehničkih sredstava i prevođenje tih podataka u elektronski oblik (u daljem tekstu: uzimanje).

Član 18

Uzimanje fotografije vrši se digitalnom kamerom ili skeniranjem fotografije priložene uz zahtev.

Fotografija iz stava 1. ovog člana mora da ispunjava sledeće uslove:

1) da ima veličinu 50 x 50 mm;

2) 70–80% fotografije zauzima lice;

3) da je oštra i jasna, visokog kvaliteta, bez mrlja i ogrebotina;

4) da lice gleda direktno u kameru, da se jasno vide obe ivice lica, bez osmeha i grimasa, sa zatvorenim ustima;

5) da prikazuje prirodnu boju kože;

6) oči otvorene i jasno vidljive (bez kose preko očiju);

7) jednobojna siva pozadina;

8) za lice sa naočarima: oči jasno vidljive, da ram ne zaklanja bilo koji deo oka, bez refleksije;

9) ne smeju da se vide druge osobe, delovi nameštaja ili drugi predmeti.

Član 19

Uzimanje otiska prsta vrši se skenerom za otiske i podrazumeva uzimanje otiska levog i desnog kažiprsta, na dodir valjanjem prsta u jednom pravcu od jedne do druge ivice nokta.

Ako lice nema kažiprst, uzima se otisak narednog prsta i to ovim redosledom: palac, srednji prst, domali, mali.

Izuzetno, ako uzimanje otisaka prstiju skenerom iz bilo kog razloga nije moguće ili ako tako uzeti otisci ne mogu poslužiti biometrijskoj obradi, otisci se uzimaju na klasičan način, mehaničkim otiskom na kartonu. Ovako uzeti otisak se skenira.

U slučaju iz stava 3. ovog člana na zahtevu za izdavanje putne isprave upisuje se napomena da je otisak uzet na klasičan način.

Ako lice nema prste, na obrascu putne isprave se na mestu za sliku otiska prsta upisuje oznaka ND (nije dostupno).

Na zahtevu za izdavanje putne isprave, na pogodnom mestu, službeno lice upisuje podatak sa kojih prstiju su uzeti otisci, odnosno da uzimanje otiska nije dostupno, što svojim potpisom potvrđuje.

Član 20

Uzimanje potpisa se vrši pomoću table za digitalizaciju potpisa. Uzeti potpis mora biti čitak, ispisan pisanim slovima i veran originalu.

Ako je lice nepismeno ili iz drugih objektivnih razloga uzimanje potpisa nije moguće, na obrascu putne isprave mesto za potpis ostaje prazno.

V EVIDENCIJA O PUTNIM ISPRAVAMA I OBRASCI ZA EVIDENCIJU

Član 21

Evidenciju o putnim ispravama, u skladu sa Zakonom, vodi Ministarstvo unutrašnjih poslova.

Član 22

Evidencija o putnim ispravama sastoji se od:

1) Registra o izdatim putnim ispravama;

2) Registra o oduzetim putnim ispravama;

3) Registra o nevažećim putnim ispravama;

4) Registra o odbijenim zahtevima za izdavanje putnih isprava;

5) Registra o izdatim vizama;

6) Registra o poništenim vizama;

7) Registra o odbijenim zahtevima za izdavanje viza.

Podaci iz člana 35. stav 1. tač. 1)-4) Zakona sadržani su u Registru o odbijenim zahtevima za izdavanje putnih isprava.

Obrasci registara iz stava 1. ovog člana odštampani su uz ovaj pravilnik i čine njegov sastavni deo (Obrazac 4).

Član 23

Uporedo sa registrom, o izdatim putnim ispravama vodi se i kartoteka.

Kartoteka iz stava 1. ovog člana, koja se sastoji od skeniranih slika zahteva za izdavanje putnih isprava sa priloženom dokumentacijom, vodi se tako da za svaku izdatu putnu ispravu postoji karton u elektronskom obliku.

Na karton se unose podaci o podnosiocu zahteva iz člana 24. Zakona i slike njegovih biometrijskih podataka, podatak o serijskom i registarskom broju izdate putne isprave, roku važenja i datumu njenog izdavanja.

Karton sadrži i potpis službenog lica koje je rešavalo o zahtevu za izdavanje putne isprave, datum preuzimanja i potpis lica koje je preuzelo putnu ispravu.

Član 24

Podaci koji se vode u registrima iz člana 22. i kartoni iz člana 23. ovog pravilnika čuvaju se trajno.

Član 25

U kartoteci izdatih putnih isprava Ministarstvo unutrašnjih poslova će pasivizirati svaku putnu ispravu čim utvrdi da je imaocu putne isprave prestalo državljanstvo Republike Srbije.

VI PRELAZNE I ZAVRŠNA ODREDBA

Član 26

Postupci za izdavanje putnih isprava i viza započeti pre stupanja na snagu ovog pravilnika okončaće se po odredbama ovog pravilnika.

Član 27

Saglasno članu 53. Zakona, sastavni deo evidencije o putnim ispravama koje se vode po odredbama ovog pravilnika je evidencija putnih isprava koja je vođena u skladu sa Odlukom o načinu vođenja evidencije o izdatim putnim ispravama i vizama, o odbijenim zahtevima za izdavanje putnih isprava i viza, o oduzetim putnim ispravama i poništenim vizama i nevažećim putnim ispravama ("Službeni list SRJ", broj 5/97).

Upis i promene podataka u evidenciji putnih isprava iz stava 1. ovog člana vrše se prema pravilima na osnovu kojih je ta evidencija vođena do stupanja na snagu ovog pravilnika.

Član 28

Ovaj pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

 

Obrazac 1

Obrazac putnog lista

Obrazac 2

Obrazac vize

Obrazac 3

Obrazac potvrde da je zahtev podnesen u skladu sa zakonom

 

Republika Srbija
(naziv organa)
(organizaciona jedinica)

 

Broj

 

Datum

Na osnovu člana 31. Zakona o putnim ispravama ("Službeni glasnik RS", broj 90/07), izdaje se

POTVRDA

		,
podneo-la je (prezime, ime jednog roditelja, ime)

zahtev Ministarstvu unutrašnjih poslova za izdavanje putne isprave.

Zahtev je primljen pod br. __________, od __________ godine.

SLUŽBENO LICE

 

Obrazac 4

Obrazac registra

REGISTAR O IZDATIM PUTNIM ISPRAVAMA

RED. BROJ	Prezime i ime lica	serijski br. putne isprave	broj multigrama	vrsta	datum izdavanja	datum uručenja	rok važenja putne isprave	Primedba

REGISTAR O ODUZETIM PUTNIM ISPRAVAMA

RED. BROJ	Prezime i ime lica	naziv organa koji je oduzeo putnu ispravu	zakonski osnov oduzimanja putne isprave	serijski broj putne isprave i datum oduzimanja	datum dostavljanja putne isprave organu koji vodi postupak	ishod postupka po žalbi	ishod postupka po tužbi	Primedba

REGISTAR O NEVAŽEĆIM PUTNIM ISPRAVAMA

Red. broj	Prezime i ime lica	serijski broj putne isprave	datum prijave nestanka	broj i datum donošenja rešenja o proglašenju nevažeće putne isprave	Primedba

REGISTAR O ODBIJENIM ZAHTEVIMA ZA IZDAVANJE PUTNE ISPRAVE

RED. BROJ	Prezime i ime lica	Zakonski osnov po kome je zahtev odbijen	Broj i datum donošenja rešenja	Ishod postupka po žalbi	Ishod postupka po tužbi	Primedba

REGISTAR O IZDATIM VIZAMA

RED. BROJ	Prezime i ime lica	Br. vize	datum izdavanja i rok važenja vize	vrsta vize	država za koju je viza izdata	Primedba

REGISTAR O PONIŠTENIM VIZAMA

RED. BROJ	Prezime i ime lica	naziv organa koji je poništio vizu	serijski broj vize	datum poništavanja vize	ishod postupka po žalbi	ishod postupka po tužbi	Primedba

REGISTAR O ODBIJENIM ZAHTEVIMA ZA IZDAVANJE VIZA

RED. BROJ	Prezime i ime lica	zakonski osnov po kome je zahtev odbijen	broj i datum donošenja rešenja	ishod postupka po žalbi	ishod postupka po tužbi	Primedba