ODLUKAO OBRAZOVANJU SEKRETARIJATA IZVRŠNOG VEĆA AUTONOMNE POKRAJINE VOJVODINE("Sl. list AP Vojvodine", br. 12/92, 3/93, 19/2002 i 12/2008) |
Za obavljanje stručnih, administrativnih i administrativno-tehničkih poslova za potrebe Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Izvršno veće), predsednika, potpredsednika i članova Izvršnog veća i radnih tela Izvršnog veća, obrazuje se Sekretarijat Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Sekretarijat), kao samostalna stručna služba.
U Sekretarijatu se obavljaju:
- stručna priprema, odnosno obrada predloga odluka i drugih akata o kojima Izvršno veće odlučuje, sa stanovišta celishodnosti odnosno usklađenosti sa Poslovnikom Izvršnog veća;
- poslovnička obrada odluka, opštih akata i zaključaka, kao i izrada zapisnika sa sednice Izvršnog veća i izveštaja i zapisnika sa sednica radnih tela Izvršnog veća, zaključaka i beležaka sa sastanaka u organizaciji Izvršnog veća, predsednika Izvršnog veća, potpredsednika Izvršnog veća i sekretara Izvršnog veća;
- poslovnička obrada predloga, odluka i drugih opštih akata, Izvršnog veća, kao i njihovo dostavljanje Skupštini AP Vojvodine na dalju proceduru;
- stručni poslovi pokrajinskog protokola, za potrebe Izvršnog veća i pokrajinskih organa uprave;
- stručni, administrativni i administrativno-tehnički poslovi za predsednika i potpredsednika Izvršnog veća i članove Izvršnog veća, po njihovim nalozima i uputstvima;
- stručni, administrativni i administrativno-tehnički poslovi u vezi sa: pripremanjem i organizovanjem sednice Izvršnog veća, sednica radnih tela Izvršnog veća i sastanaka u organizaciji Izvršnog veća;
- stručni poslovi u vezi pripreme predloga za rešavanje određenih pitanja iz nadležnosti radnih tela Izvršnog veća koje odredi radno telo;
- poslovi praćenja realizacije zaključaka Izvršnog veća;
- poslovi saradnje sa službama Skupštine AP Vojvodine, pokrajinskim organima uprave, Generalnim sekretarijatom Vlade Republike Srbije;
- sređivanje i čuvanje dokumentacije sa sednice Izvršnog veća i obezbeđivanje njihovog korišćenja o utvrđenom postupku;
- drugi poslovi koje odredi Izvršno veće.
Radom Sekretarijata rukovodi sekretar Izvršnog veća, koga imenuje i razrešava Izvršno veće i koji je odgovoran Izvršnom veću za izvršavanje zadataka i poslova Sekretarijata.
Sekretar Izvršnog veća vrši sva prava i dužnosti starešine koji rukovodi pokrajinskim organom uprave u odnosu na zaposlene u Sekretarijatu.
Sekretar Izvršnog veća je naredbodavac za korišćenje sredstava koja se budžetom Pokrajine obezbeđuju za rad Izvršnog veća i za rad Sekretarijata.
U slučaju sprečenosti ili odsutnosti sekretara Izvršnog veća, zamenjuje ga pomoćnik sa ovlašćenjem zamenika.
Zadaci i poslovi iz delokruga Sekretarijata obavljaju se u unutrašnjim organizacionim jedinicama, i to:
1. Kabinetu predsednika Izvršnog veća
2. Birou sekretara.
Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji Sekretarijata se uređuje: organizacione jedinice, i njihov delokrug, način rukovođenja, poslovi i zadaci koje izvršavaju zaposleni u organizacionim jedinicama, ovlašćenja i odgovornost zaposlenih u obavljanju poslova i zadataka, sistematizacija radnih mesta sa brojem izvršilaca i druga pitanja unutrašnje organizacije i rada u Sekretarijatu.
U Sekretarijatu se mogu sistematizovati: šef Kabineta predsednika Izvršnog veća, pomoćnik sekretara Izvršnog veća sa ovlašćenjem zamenika, šef Protokola, savetnik predsednika Izvršnog veća, savetnik potpredsednika Izvršnog veća i sekretar radnog tela Izvršnog veća.
Lica iz stava 1. ovog člana postavlja Izvršno veće na predlog sekretara Izvršnog veća, na period od četiri godine.
Sekretarijat ima svoj pečat.
Na organizaciju i rad Sekretarijata u pogledu ovlašćenja i odgovornosti sekretara Izvršnog veća, kao i u pogledu prava, obaveza i odgovornosti postavljenih i zaposlenih lica, u Sekretarijatu, primenjuju se propisi koji važe za pokrajinske organe uprave.
Danom stupanja na snagu ove Odluke prestaje da važi Odluka o osnivanju Sekretarijata Izvršnog veća Skupštine SAP Vojvodine ("Službeni list SAP Vojvodine", broj 5/90).
Stupanjem na snagu ove Odluke, Sekretarijat preuzima poslove Pokrajinskog protokola, koji su se obavljali u Stručnoj službi Skupštine AP Vojvodine.
Istovremeno, Sekretarijat preuzima i zaposlena i postavljena lica koja su se zatekla na poslovima Pokrajinskog protokola. Ovi radnici, do donošenja rešenja o raspoređivanju radnika u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Sekretarijatu Izvršnog veća AP Vojvodine, nastavljaju sa radom na poslovima na kojima su bili raspoređeni.
Ova Odluka stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu AP Vojvodine".
Samostalni član Odluke o izmenama
Odluke o obrazovanju Sekretarijata Izvršnog veća Autonomne Pokrajine Vojvodine
("Sl. list AP Vojvodine", br. 12/2008)
Član 5
Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine".