PRAVILNIK O PUTOVANJU PREDSTAVNIKA GRADA KRAGUJEVCA U INOSTRANSTVO ("Sl. list grada Kragujevca", br. 33/2008)

Član 1

Pravilnikom o putovanju predstavnika grada Kragujevca u inostranstvo (u daljem tekstu: Pravilnik) uređuje se način postupanja prilikom: razmatranja i odlučivanja o prihvatanju poziva za učešće predstavnika grada Kragujevca na skupu, manifestaciji, konferenciji, sastanku i sl. koji će se održati na teritorije strane države, određivanja predstavnika, odnosno delegacije grada Kragujevca.

Član 2

Pod putovanjem predstavnika grada Kragujevca u inostranstvo (u daljem tekstu: službeno putovanje) podrazumeva se putovanje predstavnika grada Kragujevca (u daljem tekstu: Grad) iz Republike Srbije u stranu državu i obratno, putovanje iz jedne u drugu stranu državu, kao i putovanje iz jednog u drugo mesto u stranoj državi, radi učešća na skupu, manifestaciji, konferenciji, sastanku i sl.

Član 3

Gradonačelnik posebnom odlukom određuje predstavnika ili predstavnike Grada, odnosno sastav delegacije (u daljem tekstu: delegacija) koja će predstavljati Grad i uzeti učešće na skupu, manifestaciji, konferenciji, sastanku i sl. koji će se održati na teritoriji strane države.

Odluka iz stava 1. ovog člana obavezno sadrži tačne navode vrste skupa, naziv države i mesta gde će se isti održati, vremenski period boravka predstavnika, odnosno delegacije, razloge prisustva, način prevoza do odredišta, troškove koje snosi organizator, troškove koje snosi Grad i sa kojih se budžetskih pozicija obezbeđuju, obavezu podnošenja izveštaja nakon povratka predstavnika odnosno delegacije, kao i rokove u kojima se isti mora podneti.

Član 4

Odluku iz člana 3. ovog Pravilnika, Gradonačelnik donosi na predlog Komisije za međunarodnu saradnju (u daljem tekstu: Komisija).

Komisiju iz stava 1. ovog člana obrazuje Gradonačelnik posebnim aktom.

Aktom iz stava 2. ovog člana određuje se sastav Komisije, zadaci, kao i druga pitanja od značaja za rad i funkcionisanje Komisije.

Član 5

Predlog Komisije iz člana 4. ove Odluke, Komisija razmatra i priprema na osnovu pozivnog pisma organizatora skupa, odnosno manifestacije, kao i pisanog predloga lica koje je predložilo prisustvo delegacije Grada skupu, odnosno manifestaciji, personalni sastav delegacije, kao i razloge prisustva skupu.

Pisani predlog iz stava 1. ovog člana upućuje se Gradonačelniku, preko Komisije na posebnom obrascu (Obrazac 1), koji je sastavni deo ovog Pravilnika.

Lice iz stava 1. ovog člana, uz pisani predlog obavezno dostavlja mišljenje gradske uprave nadležne za poslove Gradonačelnika da li su obezbeđena sredstva u budžetu Grada za službena putovanja u inostranstvo.

Član 6

Komisija razmatra pozivno pismo i pisane predloge iz člana 5. ove Odluke i ocenjuje opravdanost prisustva delegacije Grada skupu, manifestaciji, konferenciji, sastanku i sl. za koju je pozivno pismo upućeno.

Ukoliko Komisija oceni da bi prisustvo delegacije Grada bilo od značaja za unapređenje međunarodne saradnje, kao i doprinelo unapređenju organizacije, rada i funkcionisanja lokalne samouprave, sačinjava predlog odluke iz člana 3. ovog Pravilnika i dostavlja je Gradonačelniku na odlučivanje.

Član 7

Stručne, administrativno-tehničke i druge poslove za potrebe Komisije obavljaće Gradska uprava za poslove Gradonačelnika i opšte poslove organa Grada.

Komisija će u radu koristiti pečat gradske uprave iz stava 1. ovog člana.

Član 8

Ovaj Pravilnik objaviti u "Službenom listu grada Kragujevca".

 

Obrazac - 1.

Republika Srbija
Grad Kragujevac
__________________
(naziv predlagača)
Broj: ______________
Datum: ____________ godine
Kragujevac

GRADONAČELNIKU GRADA KRAGUJEVCA

Predmet: Predlog za prisustvo delegacije grada Kragujevca

	u
(naziv skupa, manifestacije i sl.)		(naziv mesta i države u kojoj se skup, manifestacija organizuje)

 

Dana ______ 200_ godine,		dostavljeno je
	(naziv lica, odnosno organa)		(naziv

 

	koje je uputio-la		,
dopisa - pozivno pismo, obaveštenje i sl.)		(naziv subjekta koji je uputio poziv i sl.)

 

a koje se odnosi na		, koji-a bi se
	(navesti naziv skupa, manifestacije i sl. i kratak opis iste)

 

održao-la u periodu od		do		u
					(naziv mesta i države

 

	.
u kojoj se skup, manifestacija i sl. organizuje)

 

U _________________________ je navedeno da su obezbeđeni - nisu obezbeđeni
	(navesti

 

	.
šta obezbeđuje ili ne obezbeđuje organizator)

 

Troškovi za		u visini od _____________________ obezbeđuje se u budžetu Grada.
	(smeštaj, ishranu, prevoz i sl.)

Predlažem da delegacija grada Kragujevca u sastavu:

-		-
	(ime i prezime člana delegacije)		(funkcija, radno mesto koje član delegacije obavlja)
(navesti sve članove delegacije)

 

Prisustvuje		u cilju
	(navesti naziv skupa, manifestacije i sl.)		(navesti razloge koji

 

opravdavaju prisustvo delegacije Grada skupu, manifestaciji i sl.)

 

Za šefa delegacije iz reda članova delegacije predlažem		.
	(ime i prezime člana delegacije)

 

U Kragujevcu,		PODNOSILAC PREDLOGA
Dana ___________ 20__godine
		(funkcija predlagača)
		(potpis)