ODLUKAO OSNIVANJU ISTORIJSKOG ARHIVA SOMBOR("Sl. list Grada Sombora ", br. 1/2009) |
Istorijski arhiv Sombor (u daljem tekstu: Istorijski arhiv) je Ustanova javne službe od posebnog društvenog interesa, koja je osnovana Rešenjem GNO Sombor, br. 24360/51, decembra 1952. godine.
Skupština opštine Sombor je preuzela prava i obaveze osnivača prema Istorijskom arhivu Odlukom br. 022-6/91 od 16.05.1991. godine.
Ovom Odlukom se regulišu i usklađuju obavezni elementi osnivačkog akta sa zakonom.
Naziv Istorijskog arhiva je: Istorijski arhiv Sombor.
Istorijski arhiv je pravno lice.
Sedište Istorijskog arhiva je u Somboru, ul. Trg cara Lazara br. 5.
Istorijski arhiv je ustanova iz oblasti kulture koja je osnovana radi zaštite, čuvanja, sređivanja, obrade i prezentovanja arhivske građe za teritoriju grada Sombora i opština Apatin, Kula, Odžaci i Bač.
Delatnost Istorijskog arhiva je:
92512 - DELATNOST ARHIVA
Ova delatnost obuhvata:
- delatnost javnih arhiva za opšte i posebne korisnike kao što su studenti, naučnici, nastavno osoblje i članovi,
- organizovanje zbirki,
- izrada kataloga i dr.
22110 - IZDAVANJE KNJIGA, BROŠURA, MUZIČKIH KNJIGA I DRUGIH PUBLIKACIJA
22130 - IZDAVANJE ČASOPISA I SLIČNIH PERIODIČNIH IZDANJA.
Istorijski arhiv stiče sredstva za ostvarivanje svoje delatnosti u skladu sa Zakonom, i to:
1. iz sredstava budžeta grada Sombora i opština Apatin, Kula, Odžaci i Bač,
2. iz sredstava pokrajinskog i republičkog budžeta,
3. iz sopstvenih prihoda ostvarenih obavljanjem svoje delatnosti,
4. sponzorstva i donacija,
5. iz drugih izvora.
Organi Istorijskog arhiva su:
1. Direktor,
2. Upravni odbor,
3. Nadzorni odbor.
Radom i poslovanjem Istorijskog arhiva rukovodi direktor.
Direktora imenuje i razrešava Autonomna pokrajina preko svojih organa, nakon sprovedenog konkursnog postupka.
Skupština grada Sombora, kao osnivač daje predlog i mišljenje nadležnom organu Autonomne pokrajine o imenovanju direktora Istorijskog arhiva.
Direktor obavlja poslove utvrđene Zakonom, ovom Odlukom i Statutom Istorijskog arhiva Sombor.
Za direktora može biti imenovano lice koje ima:
- visoku stručnu spremu, društvenog smera;
- pet godina radnog iskustva u struci.
Direktor Istorijskog arhiva može biti razrešen i pre isteka vremena na koje je imenovan u slučajevima predviđenim Zakonom.
Postupak i razrešenje direktora Istorijskog arhiva pokreće osnivač po svojoj inicijativi ili na inicijativu Upravnog odbora Istorijskog arhiva.
O razrešenju direktora Istorijskog arhiva odlučuje Autonomna pokrajina preko svojih organa, uz mišljenje i na predlog Osnivača.
Do imenovanja direktora po raspisanom konkursu Autonomna pokrajina preko svojih organa, na predlog i uz mišljenje Osnivača, može imenovati vršioca dužnosti direktora.
Za vršioca dužnosti direktora može biti imenovano lice najduže šest meseci.
Prava, obaveze i odgovornosti direktora odnose se i na vršioca dužnosti direktora.
Organ upravljanja Ustanove je Upravni odbor.
Upravni odbor ima 7 članova, uključujući i predsednika.
Predsednika i članove Upravnog odbora Ustanove imenuje i razrešava Autonomna pokrajina preko svojih organa.
Upravni odbor čine:
- 5 predstavnika osnivača, od kojih 3 predstavnika predlaže Odbor za kadrovska i administrativna pitanja Skupštine grada Sombora, a 2 predstavnika predlaže Ministarstvo nadležno za poslove kulture,
- 2 predstavnika iz reda zaposlenih koji se predlažu na način utvrđen Statutom ustanove.
Autonomna pokrajina preko svojih organa odlučuje o predlogu ovlašćenih predlagača u celini.
Članovi Upravnog odbora imenuju se na period od 4 godine i mogu biti ponovo birani.
Upravni odbor:
1. Donosi Statut Istorijskog arhiva uz saglasnost osnivača;
2. Odlučuje o poslovanju Istorijskog arhiva;
3. Donosi godišnji program rada Istorijskog arhiva;
4. Usvaja izveštaj o poslovanju, godišnji obračun i finansijski plan;
5. Odlučuje o korišćenju sredstava u skladu sa Zakonom;
6. Predlaže direktoru akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta Ustanove;
7. Daje smernice direktoru za ostvarivanje poslovne politike;
8. Daje prethodno odobrenje za otuđenje osnovnih sredstava;
9. Raspisuje konkurs za izbor i imenovanje direktora;
10. Donosi Odluku o cenama usluga zaštite, čuvanja, sređivanja i obrade arhivske građe, na predlog Direktora;
11. Vrši druge poslove utvrđene ovom Odlukom i Statutom.
Nadzorni odbor je organ nadzora nad zakonitošću u poslovanju Ustanove.
Predsednika i članove Nadzornog odbora Ustanove imenuje i razrešava Autonomna pokrajina preko svojih organa.
Nadzorni odbor ima 5 članova, uključujući i predsednika.
Nadzorni odbor čine:
- 3 predstavnika osnivača, od kojih dva predstavnika predlaže Odbor za kadrovska i administrativna pitanja grada Sombora, a jednog predstavnika predlaže Ministarstvo nadležno za poslove kulture,
- 2 predstavnika iz reda zaposlenih koji se predlažu na način utvrđen Statutom ustanove.
Autonomna pokrajina preko svojih organa odlučuje o predlogu ovlašćenih predlagača u celini.
Članovi Nadzornog odbora imenuju se na period 4 godine i mogu ponovo biti birani.
Nadzorni odbor:
1. Vrši nadzor nad zakonitošću poslovanja Ustanove;
2. Pregleda periodične i godišnje obračune i utvrđuje da li su sačinjeni u skladu sa propisima;
3. Utvrđuje da li se poslovne knjige i druga dokumenta Istorijskog arhiva vode uredno i u skladu sa propisima i može ih dati na veštačenje;
4. Izveštava o godišnjim računovodstvenim iskazima i izveštajima o poslovanju Istorijskog arhiva koji se podnose Osnivaču;
5. Razmatra izveštaj revizora;
6. Donosi poslovnik o svom radu;
7. Obavlja i druge poslove utvrđene Zakonom, Odlukom o osnivanju i Statutom.
Stručno veće Istorijskog arhiva se osniva radi razmatranja stručnih pitanja za obavljanje i unapređivanje delatnosti Istorijskog arhiva.
Stručno veće Istorijskog arhiva je savetodavni organ u čijem radu učestvuju stručni radnici arhiva.
Odluku o osnivanju i delokrug rada stručnog veća donosi i utvrđuje direktor.
Stručno veće:
- koncipira programsku politiku Istorijskog arhiva;
- predlaže planove rada i programe stručnog razvoja Istorijskog arhiva;
- daje predloge za organizaciju stručnog rada Istorijskog arhiva;
- predlaže mere za stručno usavršavanje radnika;
- predlaže nabavku potrebne tehničke opreme.
Skupština grada kao osnivač:
- razmatra godišnje izveštaje o radu i finansijskom poslovanju i usvaja iste;
- daje saglasnost na godišnji program rada;
- daje saglasnost na statusne promene;
- daje saglasnost na promenu delatnosti, promenu sedišta i naziv Ustanove.
Istorijski arhiv je dužan da:
- osnivaču podnosi godišnji izveštaj o radu i finansijskom poslovanju i program rada;
- za statusne promene, promene i proširenje delatnosti, kao i za promene sedišta traži prethodnu saglasnost osnivača.
Gradonačelnik kao izvršni organ i Skupština grada Sombora kao osnivač imaju pravo da nalože kontrolu poslovanja ustanove i traže podnošenje izveštaja o radu ustanove.
Statutom Istorijskog arhiva bliže se određuje delokrug rada i unutrašnja organizacija Istorijskog arhiva, zastupanje, predstavljanje, prava, obaveze i odgovornosti zaposlenih, donošenje opštih akata i druga pitanja od značaja za poslovanje Istorijskog arhiva.
Skupština grada kao osnivač daje saglasnost na Statut Istorijskog arhiva.
Gradonačelnik daje saglasnost na akt kojim se utvrđuje broj i struktura zaposlenih.
Kolektivni ugovor kod poslodavca zaključuju ovlašćeni predstavnik Osnivača, reprezentativni sindikat i direktor.
Obavezuje se Istorijski arhiv, da u roku od 30 dana od dana stupanja na snagu ove Odluke usaglasi statut sa istom.
Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Grada Sombora".