STATUTISTORIJSKOG ARHIVA POŽAREVAC("Sl. glasnik grada Požarevca", br. 4/2009) |
Istorijski arhiv Požarevac (u daljem tekstu: Arhiv), je ustanova u oblasti kulture od opšteg značaja koja vrši zaštitu, čuvanje, sređivanje, obradu i prezentaciju arhivske građe, kao javna služba.
Arhiv posluje državnim kapitalom.
Arhiv je osnovan 1948. godine, kao Arhivsko središte, a Rešenjem Saveta za prosvetu NRS (br. 10522, od 15. septembra 1951. godine) prerasta u Gradsku državnu arhivu.
Prava i dužnosti osnivača preuzeo je Grad Požarevac (u daljem tekstu: Osnivač) zajedno sa ostalim opštinama-suosnivačima Braničevskog okruga: Petrovac na Mlavi, Veliko Gradište, Golubac, Kučevo, Žagubica, Žabari i Malo Crniće.
Grad Požarevac vrši osnivačka prava u pogledu imenovanja direktora i članova Upravnog i Nadzornog odbora Arhiva, jer se rad, održavanje i program Arhiva finansira većim delom iz budžeta Grada Požarevca.
Arhiv posluje pod firmom Istorijski arhiv Požarevac, Požarevac. Skraćeni naziv firme glasi IAP, Požarevac. O promeni firme odlučuje Upravni odbor.
Sedište Arhiva je u Požarevcu, ulica Dr Voje Dulića broj 10.
U pravnom prometu Arhiv koristi:
- pečat, oblika stilizovanog pravougaonika (koji podseća na stariji arhivski dokument), dimenzije 28 x 35 mm; tekst je ćiriličan (Miroslavljevo jevanđelje) elipsastog oblika sa napisom gore "Istorijski arhiv Požarevac", dole "Požarevac"; u sredini su svetla, stilizovana ćirilična slova na tamnoj pozadini: gore "AR", dole "HIV".
- štambilj ima oblik pravougaonika, dimenzije 60 x 25 mm; levo su stilizovana ćirilična slova uokvirena stilizovanim pravougaonikom (koji podseća na stariji arhivski dokument) i to gore "AR", dole "HIV"; desno je vodoravni tekst ćirilicom (Miroslavljevo jevanđelje) - Istorijski arhiv (u prvom redu), Požarevac (u drugom redu); ispod ovog teksta je napisano: broj sa prevlakom - crtom za upisivanje delovodnog broja, ispod crta za upisivanje datuma zavođenja u delovodni protokol; ispod u dnu je natpis: Požarevac.
Broj pečata i štambilja i način njihove upotrebe, čuvanje i rukovanje, regulisaće se posebnom odlukom direktora Arhiva.
Arhiv obavlja sledeće delatnosti:
- 92512 - Delatnost arhiva: vrši stručni nadzor nad arhiviranjem, čuvanjem, stručnim održavanjem i odabiranjem arhivske građe, kao i izlučivanjem bezvrednog registraturskog materijala koji se nalazi van arhiva, nalaže preduzimanje mera za otklanjanje utvrđenih nedostataka u pogledu zaštite arhivske građe i registraturskog materijala, preuzima, čuva i održava arhivsku građu, sređuje i obrađuje arhivsku građu, objavljuje arhivsku građu, vrši istraživanja radi stvaranja celina arhivske građe (arhivski fond) i omogućava korišćenje arhivske građe;
- 92522 - Zaštita kulturnih dobara;
- 92511 - Delatnost biblioteke;
- 22110 - Izdavanje knjiga, brošura, muzičkih knjiga i drugih publikacija;
- 22120 - Izdavanje novina;
- 22130 - Izdavanje časopisa i sličnih periodičnih izdanja;
- 22140 - Izdavanje zvučnih zapisa;
- 22150 - Ostala izdavačka delatnost; delatnost obuhvata: (izdavanje fotografija, gravura i razglednica, formulara, postera i reprodukcija umetničkih dela, ostalog štampanog materijala); mikroizdavanje.
- 22230 - Knjigovezački i završni radovi; delatnost obuhvata: (radove na uklapanju štampanih listova u knjige, brošure, magazine, kataloge i drugo, koji se obavljaju savijanjem, sastavljanjem, prošivanjem, tutkalisanjem, lepljenjem, opšivanjem i drugo; zlatotisak, završne radove na štampanom papiru ili kartonu, kao što su poslovni formulari, etikete, kalendari, reklamni materijali, prospekti i drugo koji se obavljaju savijanjem, lepljenjem, bušenjem, perforiranjem, modeliranjem u reljefu, presvlačenjem u plastiku i sl.);
- 22240 - Reprodukcija i slaganje; delatnost obuhvata: (slaganje teksta i slike na film, fotografski i običan papir, izradu složenih blokova pripremljenih ploča ili valjaka i drugih otisnutih medija za korišćenje pri štampanju u drugoj jedinici);
- 22250 - Ostale aktivnosti u vezi sa štampanjem; delatnost obuhvata: (pripremu i izradu glavnog projekta, skica, uzoraka, maketa i drugih reprografskih proizvoda, ostale grafičke delatnosti);
- 72300 - Obrada podataka; delatnost obuhvata: (obradu podataka na osnovu korisnikovih ili vlastitih programa, kompletnu obradu podataka, usluge unošenja podataka, upravljanje i rad na sistemima za obradu podataka koji pripadaju drugima);
- 72400 - Izgradnja baza podataka; delatnost obuhvata: (aktivnosti u vezi sa bazama podataka, smeštanje podataka - • priprema kompjuterskih zapisa o informacijama prema prethodno utvrđenoj formi, dostupnost baza podataka: pružanje podataka u određenom redu ili nizu direktnim pristupom ili selektivnom dostupnošću svakom korisniku ili određenim korisnicima, zavisno od zahteva);
- 80420 - Obrazovanje odraslih i ostalo obrazovanje na drugom mestu nepomenuto;
- 92400 - Delatnost novinskih agencija.
Mesna nadležnost Arhiva obuhvata teritorije Grada Požarevca i opština Petrovac na Mlavi, Kučevo, Žagubica, Žabari, Veliko Gradište, Golubac i Malo Crniće.
Arhiv prikuplja arhivsku građu preuzimanjem od stvaralaca (državnih organa i organizacija, organa jedinica teritorijalne autonomije i lokalne samouprave, političkih organizacija, ustanova, preduzeća i drugih organizacija, verskih zajednica i pojedinaca), i drugih imalaca: kupovinom, primanjem na poklon, stavljanjem u depozit, prikupljanjem sećanja, ispisivanjem, mikrofilmovanjem i drugim oblicima reprodukovanja dokumenata koji se nalaze u drugim institucijama ili kod pojedinaca u zemlji ili u inostranstvu, a što je regulisano Pravilnikom o radu komisije za otkup, poklon, depozit arhivske građe i bibliotečkog materijala.
Arhiv stupa u pravne odnose sa trećim licima u okviru upisane delatnosti i preuzima prava i obaveze preko zakonskog i ovlašćenih zastupnika i predstavnika na način i pod uslovima utvrđenim Zakonom i ovim Statutom.
Arhiv zastupa direktor Arhiva.
U slučaju odsutnosti i sprečenosti direktora Arhiva direktor može ovlastiti lice koje će ga zamenjivati sa svim ovlašćenjima direktora.
Saglasnost na ovu odluku daje Upravni odbor Arhiva.
Davanje punomoćja za zastupanje
Direktor Arhiva može iz delokruga svojih ovlašćenja dati pismeno punomoćje drugom licu, zaposlenom u Arhivu ili koje nije zaposleno u Arhivu za zaključivanje određenih ugovora i preduzimanje određenih pravnih radnji.
Arhiv potpisuje direktor, kao zakonski zastupnik.
Vrednost državnog kapitala se revalorizuje u rokovima i na način određen republičkim propisom kojim se utvrđuju osnove metodologije za procenu vrednosti kapitala i za revalorizaciju procenjene vrednosti kapitala.
Državni kapital Arhiva se povećava iz osnova ostvarenih prihoda utvrđenih godišnjim obračunom.
Pribavljanje sredstava za poslovanje
Plate zaposlenih Istorijskog arhiva Požarevac obezbeđuje Grad Požarevac.
Materijalne troškove rada Istorijskog arhiva Požarevac, u skladu sa brojem registratura kao stvaralaca arhivske građe i registraturskog materijala, značajem nastalih arhivskih fondova preuzetih na čuvanje i trajno zaštićenih arhivskih fondova i obima, količine preuzete arhivske građe u depou Arhiva, po planu rada, Osnivač i Suosnivači obezbeđuju finansijska sredstva, u sledećem procentu:
Grad Požarevac |
51%; |
Opština Žabari |
7%; |
Opština Malo Crniće |
6%; |
Opština Petrovac |
9%; |
Opština Žagubica |
6%; |
Opština Kučevo |
7%; |
Opština Veliko Gradište |
8%; |
Opština Golubac |
6%; |
Svega: |
100%. |
Prihodi Arhiva se obezbeđuju i neposredno od korisnika, pružanjem usluga, donatorstvom i iz drugih izvora.
Sredstva pribavljena za poslovanje Arhiva ulaze u državni kapital Arhiva.
Arhiv ostvaruje poslovanje kao jedinstvena organizaciona celina, privredni subjekt.
Organizacioni delovi Arhiva su Odeljenja:
- opštih poslova,
- zaštite arhivske građe i registraturskog materijala van arhiva,
- zaštita arhivske građe i registraturskog materijala u arhivu (depo);
- za sređivanje i obradu arhivske građe i
- za istraživanje, korišćenje, publikovanje arhivske građe i kulturno-prosvetna i informativna delatnost.
Organizaciju Arhiva utvrđuje Upravni odbor Arhiva donošenjem Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Istorijskog arhiva Požarevac.
DEOBA PRIHODA I POKRIĆE GUBITKA
Utvrđivanje i raspodela prihoda
Rezultati rada i poslovanja se iskazuju u obračunima u skladu sa republičkim zakonom.
Na kraju poslovne godine koja se podudara sa kalendarskom godinom Upravni odbor usvaja godišnji obračun (završni račun) utvrđuje prihod ili gubitak za tu poslovnu godinu i vrši raspodelu prihoda u skladu sa zakonom i ovim statutom.
Deo prihoda koji ostaje za raspodelu posle uplata poreza, doprinosa i drugih obaveznih davanja koji terete prihod kao i pokrivanju eventualnog gubitka u poslovanju Arhiva raspoređuju se na deo za:
- zarade, naknade i druga lična primanja zaposlenih u skladu sa opštim aktom,
- posebne rezerve ako tako odluči Upravni odbor Arhiva,
- druge namene određene odlukom Upravnog odbora Arhiva.
Ukoliko Arhiv u poslovanju po godišnjem obračunu iskaže gubitak, Upravni odbor Arhiva je dužan da utvrdi razloge nastanka gubitaka i u pogledu godišnjeg obračuna predloži način pokrića gubitaka.
Gubitak Arhiva se pokriva iz neraspoređenih prihoda iz prethodne godine i rezervi.
U obaveznu rezervu svake godine se od prihoda unosi 5% dok ista ne dostigne visinu od 10% osnovnog kapitala, a sa obavezom njenog održavanja.
Visinu sredstava posebne rezerve kao i namenu i način njenog korišćenja utvrđuje Upravni odbor Arhiva.
ORGANI, IZBOR, OPOZIV, DELOKRUG I NAČIN ODLUČIVANJA
Organi Arhiva su:
1. Upravni odbor
2. Direktor
3. Nadzorni odbor.
Organi iz stava 1. ovog člana mogu obrazovati stalne i povremene komisije za određena pitanja (radna tela).
Način obrazovanja i rada organa iz stava 2. ovog člana uređuje se Poslovnikom o radu Upravnog i Nadzornog odbora Arhiva ili odlukom o obrazovanju radnih tela.
Delokrug Upravnog odbora
Upravni odbor Arhiva obavlja poslove koji su mu stavljeni u delokrug Zakonom i ovim statutom, i to:
1. donosi Statut Arhiva, uz saglasnost Osnivača,
2. odlučuje o poslovanju Arhiva,
3. usvaja izveštaj o poslovanju i godišnji obračun,
4. donosi program rada Arhiva i finansijski plan,
5. donosi akt o unutrašnjoj organizaciji Arhiva i druga opšta akta,
6. odlučuje o korišćenju sredstava, u skladu sa zakonom,
7. donosi odluke o investicijama i zaključuje ugovore u vezi sa njima,
8. vrši i druge poslove utvrđene aktom o osnivanju i statutom.
Sastav i izbor
Članove Upravnog odbora Arhiva imenuje i razrešava Osnivač.
Upravni odbor Arhiva ima sedam članova (predsednika, zamenika predsednika i pet članova), od čega su pet članova iz reda Osnivača, a dva člana iz reda zaposlenih u Arhivu.
Mandat članova
Članovi Upravnog odbora Arhiva se biraju na mandat od 4 godine. Po isteku mandata isto lice može biti ponovno birano za člana Upravnog odbora Arhiva.
Opoziv članova
Člana Upravnog odbora Arhiva može Osnivač samoinicijativno ili na predlog Upravnog ili Nadzornog odbora Arhiva opozvati i pre isteka mandata na koji je biran:
1) ako iz neopravdanih razloga ne učestvuje u radu Upravnog odbora ili je objektivno sprečen da vrši tu dužnost,
2) ako učini težu povredu radne obaveze ili krivično delo koje ga čini nepodobnim za vršenje dužnosti organa upravljanja Arhiva, i
3) iz drugih razloga.
Rad i odlučivanje
Upravni odbor po pravilu odlučuje na sednicama.
Sednice Upravnog odbora se održavaju po potrebi.
Sednice Upravnog odbora Arhiva saziva predsednik odnosno zamenik predsednika Upravnog odbora.
Sednica Upravnog odbora obavezno se saziva ako to zahteva 1/3 članova Upravnog odbora, direktor ili Nadzorni odbor.
Sednica Upravnog odbora može se održati i bez propisanog saziva ako joj prisustvuju svi članovi Upravnog odbora i ako se nijedan član tome ne protivi.
Sednice Upravnog odbora su javne, osim u slučajevima određenim zakonom i posebnim odlukama Upravnog odbora ako ima potrebe da se obezbedi zaštita poslovnih tajni ili vitalnih interesa u poslovanju Arhiva.
Upravni odbor Arhiva može punovažno odlučivati ako sednici prisustvuje više od polovine ukupnog broja članova.
Upravni odbor donosi odluke većinom glasova ukupnog broja članova.
Upravni odbor Arhiva donosi odluke javnim glasanjem.
Izuzetno Upravni odbor odluke donosi tajnim glasanjem ako tako odluči većina prisutnih članova Upravnog odbora.
Odsutni član Upravnog odbora može glasati i u pisanom obliku pod uslovom da pismeno stigne do održavanja sednice Upravnog odbora.
Poslovnikom o radu Upravnog odbora Arhiva bliže se određuju način i rokovi sazivanja sednica, način rada kao i druga pitanja vezana za rad i odlučivanje Upravnog odbora i njegovih radnih tela.
Odgovornost člana Upravnog odbora
Članovi Upravnog odbora Arhiva odgovaraju Osnivaču pod uslovima i po osnovima utvrđenim Zakonom.
Član Upravnog odbora neće odgovarati ako je izdvojio mišljenje pri donošenju određene odluke.
Delokrug direktora
Poslovodnu funkciju u Arhivu vrši direktor Arhiva.
Direktor Arhiva:
1. organizuje i rukovodi procesom rada i vodi poslovanje Arhiva,
2. stara se o zakonitosti rada Arhiva i odgovara za zakonitost rada Arhiva,
3. zastupa i predstavlja Arhiv,
4. donosi opšte akte o postupku korišćenja arhivske građe,
5. predlaže osnove poslovne politike, predlaže program rada, plan razvoja Arhiva i učestvuje u izradi predloga finansijskog plana, kadrovskog plana, plana javnih nabavki i dr.,
6. donosi Pravilnik o sistematizaciji poslova i radnih mesta, uz saglasnost Osnivača,
7. preduzima mere za sprovođenje poslovne politike, plana razvoja i programa rada,
8. izvršava odluke Upravnog odbora,
9. odlučuje o prijemu na rad i raspoređivanju zaposlenih na radna mesta,
10. zaključuje ugovore u ime i za račun Arhiva i utvrđuje cenovnike usluga i iznose naknada saradnika u skladu sa zakonom i Statutom,
11. odlučuje o svim zahtevima zaposlenih, ako odlučivanje o tim zahtevima zakonom ili kolektivnim ugovorom nije stavljeno u nadležnost drugom organu,
12. daje ovlašćenja za zastupanje Arhiva,
13. pokreće disciplinski postupak, imenuje disciplinsku komisiju, odlučuje o prigovorima,
14. odlučuje o službenim putovanjima u zemlji i inostranstvu,
15. daje ovlašćenja iz delokruga svog rada zaposlenim u slučajevima određenim zakonom i ovim Statutom,
16. izdaje naloge, uputstva i naredbe,
17. podnosi Upravnom odboru izveštaj o rezultatima poslovanja Arhiva po periodičnom i godišnjem obračunu,
18. preduzima mere zaštite bezbednosti i zdravlja na radu, zaštite životne sredine i zaštite od požara,
19. imenuje posebne komisije za obavljanje određenih poslova,
20. obrazuje Stručno veće kao savetodavno radno telo,
21. odlučuje o drugim pitanjima koja zakonom, aktom o osnivanju i ovim Statutom nisu stavljena u nadležnost drugih organa,
22. preduzima i druge radnje predviđene zakonom i ovim Statutom.
Mandat i razrešenje
Direktora Arhiva imenuje i razrešava Osnivač.
Za direktora Arhiva može biti imenovano lice koje pored opštih uslova za zasnivanje radnog odnosa ispunjava i sledeće (posebne uslove):
1. da poseduje visoku stručnu spremu, završen filozofski fakultet (grupa za istoriju, grupa za etnologiju-antropologiju) ili pravni fakultet,
2. radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima od najmanje pet godina,
3. da je u radu pokazao organizatorske i poslovne sposobnosti,
4. da poseduje sposobnost timskog rada i psihofizičke sposobnosti,
5. da ima položen stručni ispit ili obaveza da položi stručni ispit,
6. da nema zakonskih smetnji za imenovanje za direktora.
Direktor Arhiva se imenuje na period od 4 godine.
U slučaju da ne bude imenovan direktor može se imenovati vršilac dužnosti direktora.
Vršilac dužnosti direktora mora da ispunjava sve formalno pravne uslove za direktora, a ima sva prava i dužnosti kao direktor.
Mandat vršioca dužnosti direktora traje najduže godinu dana.
Direktor zasniva radni odnos danom utvrđenom u odluci o imenovanju.
Ako direktor iz neopravdanih razloga ne stupi na dužnost određenog dana smatra se da nije zasnovao radni odnos, odnosno da nije ni imenovan.
Direktor Arhiva može biti razrešen dužnosti pre isteka mandata:
1. ako prekrši pravila klauzule konkurencije i pravila postupanja u slučaju sukoba interesa s Arhivom,
2. zbog nesposobnosti kao i
3. iz drugih razloga utvrđenih zakonom.
Direktor Arhiva može sam podneti zahtev za razrešenje bez obaveze navođenja razloga svog zahteva.
Odgovornost direktora
Direktor Arhiva odgovara Upravnom odboru i Osnivaču za:
1. zakonito vršenje poslovodne funkcije u interesu Arhiva u skladu sa zakonom i ovim statutom,
2. tačnost svih podataka na kojima se temelje predlozi odluka koje donose organi Arhiva,
3. izvršavanje odluka Osnivača i Upravnog odbora,
4. vršenje drugih zakonom određenih poslova.
Direktor Arhiva odgovara za štetu prouzrokovanu Arhivu i poveriocu, ako je šteta prouzrokovana grubom nepažnjom ili sa namerom da se šteta prouzrokuje.
O disciplinskoj i materijalnoj odgovornosti direktora odlučuje Upravni odbor Arhiva.
Nadzorni odbor Arhiva vrši nadzor i obavlja poslove određene Zakonom, ovim statutom i posebnom odlukom Osnivača, i to:
1. vrši nadzor nad zakonitošću rada Upravnog odbora i direktora,
2. pregleda periodične i godišnje obračune i utvrđuje da li su sačinjeni u skladu sa propisima,
3. utvrđuje da li se poslovne knjige i druga dokumenta Arhiva vode uredno i u skladu sa propisima, a može ih dati na veštačenje,
4. izveštava o godišnjim računovodstvenim izveštajima i iskazima o poslovanju Arhiva koji se podnose Osnivaču,
5. daje mišljenje o predlozima za raspodelu prihoda,
6. razmatra izveštaje revizora,
7. donosi Poslovnik o svom radu,
8. podnosi izveštaj o rezultatima nadzora Upravnom odboru i Osnivaču,
9. obavlja i druge poslove utvrđene zakonom, osnivačkim aktom i statutom.
U vršenju funkcije nadzora i kontrole Nadzorni odbor ima pravo pregleda poslovnih knjiga i dokumentacije Arhiva.
Poslove iz svog delokruga Nadzorni odbor obavlja po sopstvenoj inicijativi ili na zahtev Upravnog odbora i Osnivača.
Svi zaposleni u Arhivu su dužni da Nadzornom odboru pruže potrebnu pomoć u vršenju nadzora i kontrole, posebno tehničke obrade predloga koje Nadzorni odbor priprema za Osnivača, Upravni odbor ili direktora Arhiva.
Nadzorni odbor podnosi izveštaj o svom radu Osnivaču najmanje jedanput godišnje, a obavezan je da se izjasni o izveštaju o godišnjem poslovanju (završnom računu Arhiva).
Sastav i izbor članova Nadzornog odbora
Članove Nadzornog odbora Arhiva imenuje i razrešava Osnivač. Nadzorni odbor ima tri člana (predsednika i dva člana), od čega su dva člana iz reda Osnivača, a jedan član iz reda zaposlenih u Arhivu.
Članovi Upravnog odbora Arhiva, direktor Arhiva kao i bliski srodnici tih lica do trećeg stepena srodstva kao i lica koja su opozvana sa te funkcije ne mogu biti birani za članove nadzora te Ustanove.
Mandat članova Nadzornog odbora
Članovi Nadzornog odbora Arhiva se biraju na vreme od 4 godine uz mogućnost ponovnog izbora.
Opoziv članova Nadzornog odbora
Člana Nadzornog odbora Arhiva može Osnivač samoinicijativno ili na predlog Nadzornog odbora opozvati pre isteka mandata na koji je biran:
1. ako iz neopravdanih razloga ne učestvuje u radu Nadzornog odbora Arhiva ili je objektivno sprečen da vrši tu dužnost,
2. ako učini težu povredu radne obaveze ili krivično delo koje ga čini nepodobnim za vršenje dužnosti nadzornog organa Arhiva i
3. iz drugih razloga.
Rad i odlučivanje Nadzornog odbora
Nadzorni odbor Arhiva obavlja funkciju na sednicama ili neposrednim radom pojedinih članova.
Sednice Nadzornog odbora Arhiva saziva i njima rukovodi predsednik Nadzornog odbora, a u njegovoj odsutnosti ili sprečenosti zamenik predsednika nadzornog organa Arhiva.
Nadzorni odbor Arhiva može odlučivati ako na sednici prisustvuje najmanje 2/3 članova a odluke donosi većinom glasova ukupnog broja članova.
Nadzorni odbor odlučuje neposredno javnim glasanjem, a izuzetno, ako se tome ne protivi ni jedan član, telefonski, telegrafski ili preko drugih sredstava.
Odgovornost članova Nadzornog odbora
Za svoj rad članovi Nadzornog odbora odgovaraju Osnivaču Arhiva.
Članovi Nadzornog odbora Arhiva odgovaraju solidarno Arhivu za štetu koja je prouzrokovana nezakonitim odlukama Upravnog odbora i direktora Arhiva ako su za te odluke znali, a o tome nisu obavestili Osnivača Arhiva.
Član Nadzornog odbora koji izdvoji svoje mišljenje ne snosi odgovornost.
Stručno veće čine Direktor i arhivisti iz reda zaposlenih.
Stručno veće Arhiva, kao savetodavno telo, bira se na mandat od 4 godine.
Stručno veće, kao savetodavno telo i pomoć u radu direktora, obavlja sledeće poslove:
- razmatra i daje mišljenje o predlogu godišnjeg plana rada,
- razmatra izvršenje plana rada Arhiva,
- razmatra i daje mišljenje o predlogu izdavačke i kulturno-prosvetne delatnosti Arhiva,
- predlaže i daje mišljenje na Listu kategorija registraturskog materijala sa rokovima čuvanja,
- razmatra stručna pitanja od interesa za rad Arhiva,
- stručno ocenjuje projekte i sinopsise izložbi i druge poslove koji mu pripadaju po Zakonu o kulturnim dobrima.
Arhiv stupa u pravni odnos sa pravnim licima u okviru upisane delatnosti i preuzima prava i obaveze preko ovlašćenih zastupnika i predstavnika na način i pod uslovima utvrđenim zakonom i ovim statutom.
Arhiv odgovara za svoje obaveze u pravnom prometu celokupnom svojom imovinom.
Arhiv odgovara poveriocima, trećim licima i zaposlenima u slučajevima i pod uslovima propisanim zakonom.
OBAVEŠTAVANJE POVERILACA, TREĆIH LICA I ZAPOSLENIH
Obaveštavanje o poslovanju Arhiva i radu organa Arhiva se obezbeđuje ostvarivanjem javnosti u radu organa, održavanjem javnih sednica i objavljivanjem uobičajenih podataka i odluka odnosno dostavom određenih podataka i odluka nadležnim organima i ustanovama.
Obaveštavanje o poslovanju Arhiva i postignutim rezultatima se vrši uz obezbeđivanje zaštite poslovne tajne Arhiva.
Poslovnom tajnom Arhiva smatraju se isprave i podaci čije bi saopštenje neovlašćenim licima bilo protivno interesima i poslovnom ugledu Arhiva.
Koje se isprave i podaci u Arhivu smatraju poslovnom tajnom utvrđuje direktor Arhiva posebnim opštim aktom ako određena isprava ili podatak nisu utvrđeni za poslovnu tajnu zakonom ili drugim propisom.
Sadržaj isprava i podataka koji se smatraju poslovnom tajnom može saopštavati zainteresovanim licima direktor Arhiva ili lice koje on za to posebno ovlasti. O tom saopštavanju se vodi posebna evidencija.
Zaposleni u Arhivu se obaveštavaju o poslovanju i radu organa Arhiva preko svojih predstavnika u organima Arhiva.
Većinski sindikat ima pravo da od Osnivača, Upravnog odbora i direktora Arhiva zahteva obaveštenje o pitanjima koja se odnose na prava zaposlenih po osnovu rada i da o svom stavu obaveštava te organe Arhiva.
Društveno - ekonomski, radno - pravni i drugi odnosi iz osnova rada i poslovanja Arhiva se uređuju opštim aktima.
Pored Statuta Arhiva kao osnovnog opšteg akta, u Arhivu se donose, prema obaveznosti odnosno potrebi u skladu sa zakonom i ovim statutom, pravilnici, odluke, poslovnici i uputstva.
Opšte akte Arhiva donosi Upravni odbor ukoliko zakonom ili ovim statutom nije utvrđeno da ih donosi drugi organ na način i po postupku utvrđenom zakonom i ovim statutom.
Predlog opštih akata Arhiva priprema direktor po smernicama Upravnog odbora Arhiva uz obavezu pribavljanja mišljenja ili stavljanja na uvid određenim organima odnosno zaposlenima u Arhivu ukoliko je to određeno zakonom ili ovim statutom.
Inicijativu za donošenje opštih akata mogu podneti direktor, Upravni odbor, Nadzorni odbor i zaposleni.
Opšti akti u Arhivu se objavljuju na oglasnoj tabli Arhiva.
Opšti akti Arhiva stupaju na snagu osmog dana od dana objavljivanja osim ako je samim aktom drugačije predviđeno.
POSTUPAK, DONOŠENJE I IZMENE STATUTA
Statut Arhiva kao i njegove izmene i dopune donosi Upravni odbor Arhiva uz saglasnost Osnivača po postupku utvrđenom ovim statutom.
Osnivač Arhiva može samoinicijativno odlučiti da pokrene postupak za izmene i dopune, odnosno donošenje novog Statuta.
Inicijativu za izmene i dopune Statuta mogu podneti: Upravni i Nadzorni odbor i direktor Arhiva.
Statut se mora promeniti ako se:
1. promene podaci koji se upisuju u sudski registar,
2. zakonom utvrdi drugačija sadržina odredbi odnosno mogućnost drugačijeg utvrđivanja pitanja koja se uređuju Statutom.
Organi i zaposleni u Arhivu su dužni da u organizovanju i ostvarivanju poslovanja Arhiva obezbeđuju uslove za obezbeđenje i zaštitu životne sredine uvođenjem u proces rada i korišćenjem savremenih tehničkih sredstava zaštite.
Obaveza zaštite životne sredine obuhvata aktivnosti i izvan objekata u kojima Arhiv obavlja delatnost.
Planovima Arhiv obezbeđuje sredstva za preduzimanje mera, nabavku opreme i uređaja kojima se zagađivanje životne sredine svodi na što manju meru.
Program aktivnosti i mera zaštite životne sredine razmatraju se na Upravnom odboru Arhiva najmanje jedanput godišnje.
Postojeći opšti akti Arhiva usaglasiće se sa ovim Statutom u roku od 3 meseca računajući od dana stupanja na snagu Statuta.
Danom stupanja na snagu ovog Statuta prestaje da važi Statut Istorijskog arhiva Požarevac od 04.05.2005. godine (broj: 331/1).
Ovaj Statut stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli Arhiva a posle davanja saglasnosti Osnivača na Statut Arhiva.