Redni
broj

Klasifikacioni znaci

Kategorija registraturskog materijala
- sadržaj i vrste -

rok
čuvanja

glavna
grupa

grupa

pod
grupa

1

2

3

4

5

6

0

DRŽAVNO UREĐENJE, ORGANIZACIJA I RAD DRŽAVNIH ORGANA I STATISTIKA

1.

- propisi

trajno

2.

- analitički materijal

trajno

00

OPŠTE O DRŽAVNOM UREĐENJU

3.

- izborni materijal

trajno

4.

- ostali izborni materijali

4 god

01

USTAVNI PREDMETI, DONOŠENJE I OBJAVLJIVANJE PROPISA, PREDMETI OD ZNAČAJA ZA RAZNA PODRUČJA DELATNOSTI, IZBORI I REFERENDUMI, RAZGRANIČENJE TERITORIJA I PODRUČJA

5.

- propisi

trajno

6.

- analitički materijal

trajno

010

USTAVNI PREDMETI

7.

- statut Grada (donošenje, izmene i dopune)

trajno

8.

- predmeti o zaštiti ustavnosti i zakonitosti

trajno

9.

- predlozi, primedbe i mišljenja na nacrt Ustava

trajno

011

DONOŠENJE I OBJAVLJIVANJE PROPISA

10.

- usaglašavanje akata Grada sa Zakonom i Ustavom

trajno

11.

- tumačenje akata Grada i njegovih izvršnih organa

trajno

12.

- objavljivanje materijala i akata Grada

trajno

012

PREDMETI OD ZNAČAJA ZA RAZNA PODRUČJA DELATNOSTI

13.

- materijali u vezi prenosa nadležnosti na Grad i njegove organe

trajno

013

OPŠTE O IZBORIMA

14.

- izbori odbornika u predstavnička tela Skupštine grada

trajno

15.

- izbori narodnih poslanika

5 god

16.

- dopunski izbori

5 god

17.

- glasački listići o sprovođenju izbora

4 god

18.

- opšta uputstva za sprovođenje i organizaciju izbora za predstavnička tela

5 god

19.

- izveštaji izbornih komisija o izboru odbornika

5 god

014

REFERENDUMI

20.

- zahtevi za raspisivanje referenduma i odluka o raspisivanju referenduma sa izveštajem o sprovođenju referenduma

trajno

21.

- izveštaj o sprovođenju referenduma u radnim organizacijama

trajno

22.

- uputstvo i ostali prateći materijali za sprovođenje referenduma

5 god

23.

- ovlašćenja o raspolaganju sredstvima za sprovođenje referenduma

5 god

015

RAZGRANIČENJE TERITORIJA I PODRUČJA

24.

- predlozi za izdvajanje i pripajanje određenih teritorija drugoj zajednici

trajno

25.

- razgraničenje teritorija katastra

trajno

26.

- zahtevi za teritorijalno razgraničenje mesnih zajednica

trajno

27.

- odluke o razgraničenju teritorija

trajno

28.

- akta o utvrđivanju naziva ulica, trgova i nazivi ustanova

trajno

29.

- određivanje kućnih brojeva

2 god

016

OPŠTE O JAVNOJ UPRAVI I JAVNIM SLUŽBAMA

30.

- materijali u vezi sa ostvarivanjem prava u organima

trajno

31.

- akti o obrazovanju i organizaciji

trajno

32.

- opšte o lokalnoj samoupravi, pravima stanovnika i mesnim zajednicama, planovi, programi i izveštaji o radu

trajno

02

ORGANIZACIJA ORGANA VLASTI, USTANOVA, PREDUZEĆA, UDRUŽENJA, MESNIH ZAJEDNICA I DRUGIH ORGANIZACIJA

33.

- godišnji planovi i izveštaji o radu organa i organizacija

trajno

34.

- zapisnici i materijali sa sednica organa i tela koja odlučuju

trajno

35.

- materijali organizacija međugradske saradnje

trajno

36.

- saglasnost na statute preduzeća i dr. organizacija

trajno

37.

- akti o izboru funkcionera

trajno

020

ORGANI VLASTI

38.

- promene u organizaciji gradske Skupštine i drugih organa

trajno

39.

- promene u organizaciji mesnih zajednica

trajno

40.

- osnivanje mesnih zajednica i mesnih kancelarija

trajno

41.

- programi, planovi rada i izveštaji Skupštine grada, saveta i drugih organa, statuti grada

trajno

42.

- izrada programa društveno-ekonomskog razvoja Grada Čačka

trajno

43.

- davanje saglasnosti i mišljenja na Statute mesnih zajednica

trajno

44.

- uvođenje privremenih mera u mesnim zajednicama i lokalnim organima grada

trajno

45.

- zapisnici sa sednica Saveta mesnih zajednica

trajno

46.

- materijali u vezi davanja predloga o izboru republičkih i gradskih funkcionera - status

5 god

47.

- rešenja o izboru funkc. grada Čačka, izvršnih i drugih organa

5 god

48.

- materijali mandatno-imunitetske komisije

5 god

49.

- izbor članova raznih komisija

5 god

50.

- odbornička pitanja

4 god

51.

- izveštaj o radu radnika organa grada

2 god

52.

- odluke Saveta radnih zajednica organa grada o raspisivanju izbora za članove raznih saveta

5 god

53.

- delegiranje članova u razne savete i komisije drugih organa

5 god

54.

- ostali materijali o sprovođenju izbora za savete radnih zajedn.

5 god

55.

- odluka o organizaciji organa grada, organizacija i službi Skupštine grada

trajno

021

UPRAVNI I PRAVOSUDNI ORGANI I ORGANIZACIJE

56.

- programi i planovi rada organa grada, organizacija i službi

trajno

57.

- godišnji izveštaji organa grada, organizacija, službi i pravosudnih organa

trajno

58.

- ostali izveštaji organizacionih jedinica organa uprave o radu

2 god

022

USTANOVE I DRUGE ORGANIZACIJE ZA DELATNOSTI U OBLASTI OBRAZOVANJA, NAUKE, KULTURE, ZAŠTITE ZDRAVLJA, SOCIJALNE ZAŠTITE I DRUGIH JAVNIH SLUŽBI

59.

- osnivanje, organizacija i prestanak rada ustanova i organizacija u oblasti javnih službi

trajno

60.

- osnivanje, organizacija i prestanak rada fondova

trajno

61.

- osnivanje apotekarske ustanove

trajno

62.

- materijali u vezi sa integracijom radnih organizacija u oblasti javnih službi

trajno

63.

- davanje saglasnosti i mišljenja na statute ustanova i organizacija u oblasti javnih službi i fondova

10 god

64.

- imenovanje članova saveta u ustanovama i fondovima u oblasti javnih službi

5 god

65.

- izveštaji o radu u ustanovama i programi rada

trajno

66.

- informacije o sprovođenju izbora organa upravljanja u ustanovama i fondovima u oblasti javnih delatnosti

5 god

67.

- odluke o raspisivanju izbora u ustanovama i organizacijama iz oblasti javnih službi

2 god

68.

- akti o izboru i imenovanjima

5 god

69.

- izbor obrazovnog programa

trajno

023

PREDUZEĆA, UDRUŽENJA, ZADRUGE, ORGANIZACIJE I ZAJEDNICE

70.

- osnivanje, organizacija preduzeća, zadruga i udruženja i prestanak njihovog rada, menjačnice, agencije, plan poslovanja

trajno

71.

- materijali u vezi sa stavljanjem organizacija pod prinudnu upravu, sanacija i prestanak prinudne uprave

trajno

72.

- uvođenje privremenih mera, privatizacija

trajno

73.

- rešenja o likvidaciji radnih organizacija i udruženja

trajno

74.

- izbor i imenovanje u organe upravljanja privrednih organizacija preduzeća u osnivanju, raspisivanje izbora za organe upravljanja

trajno

75.

- materijali u vezi sa integracijom radnih organizacija i udruženja

trajno

76.

- materijali u vezi sa podelama radnih organizacija i udruženja

trajno

77.

- imenovanje članova saveta u radnim organizacijama, udruženjima i komisijama

5 god

78.

- pokretanje postupka za ocenu zakonitosti opštih akata organa upravljanja radnih organizacija

10 god

79.

- razmatranje i davanje mišljenja na statute radnih i drugih organizacija i udruženja

10 god

80.

- podaci o radnim organizacijama i udruženjima

5 god

81.

- podaci o zadružnim domovima

trajno

82.

- materijali u vezi korišćenja zadružnih domova

trajno

024

POLITIČKE ORGANIZACIJE I UDRUŽENJA

83.

- propisi

trajno

84.

- predmeti o registraciji, statuti, programi i spiskovi članova

trajno

85.

- organizacija i rad organizacija i udruženja

trajno

86.

- međugradska saradnja političkih organizacija i udruženja

trajno

025

FONDOVI I ZADUŽBINE

87.

- propisi

trajno

88.

- organizacija i rad fondova i zadužbina

trajno

89.

- akti o izboru i imenovanju članova radnih tela

5 god

90.

- mišljenje i saglasnost na statut fonda

5 god

91.

- registri i evidencija

trajno

03

ORGANIZACIJA UPRAVNOG POSLOVANJA I OPŠTE O UPRAVNOM POSLOVANJU

92.

- opšte o organizaciji poslovanja organa državne uprave, izuzev organizacije finansijskog i materijalnog poslovanja

trajno

93.

- primena ZUP-a i posebnih postupaka

trajno

94.

- uverenja po čl. 162. ZUP-a koja se ne mogu razvrstati po materiji

2 god

031

KANCELARIJSKO POSLOVANJE

95.

- pravilnik o radu pisarnice i arhivskog depoa

trajno

96.

- lista kategorija registratur. materijala sa rokovima čuvanja

trajno

97.

- zapisnici o primopredaji arhivske građe

trajno

98.

- kartoteka trajnih predmeta

trajno

99.

- kartoteka ostalih predmeta, zavisno od rokova čuvanja predmeta

trajno

100.

- arhivska knjiga

trajno

101.

- zapisnici o izlučivanju bezvrednog registraturskog materijala

trajno

102.

- rešenje o određivanju oznaka (znakova organizacionih jedinica)

trajno

103.

- delovodn. poverljiv, strogo poverljiv, delovodn. državne tajne

trajno

104.

- skraćeni delovodnici

trajno

105.

- delovodnici službe mesne kancelarije

trajno

106.

- dosijei, registri i spiskovi popisa akata

trajno

107.

- evidencija štambilja, pečata, žigova i upotrebe simbola

trajno

108.

- zapisnici o prijemu i predaji štambilja, pečata i žigova i uništavanje pečata

trajno

109.

- materijali o bazi podataka, datoteke, mikrofilmovi, diskovi, diskete i slično

trajno

110.

- pravila o kućnom redu, dežurstvu, obezbeđenju i održavanju zgrade

10 god

111.

- opremanje i održavanje čistoće u prostorijama

5 god

112.

- pravilnik o utvrđivanju rokova za obavljanje poslova u organu uprave i poslovi otpremanja pošiljki

5 god

113.

- ovlašćenja za potpisivanje akata i drugo

10 god

114.

- ovlašćenje za podizanje poštanskih pošiljki i druga ovlašćenja

2 god

115.

- rešenje o obrazovanju komisije za pregled poslovanja pojedinih organa grada kao i materijali u vezi istog

10 god

116.

- dokumenta o korišćenju sale grada Čačka i zagrevanju iste

2 god

117.

- dopisi u vezi podataka o arhivama ukinutih organa i organizacija

2 god

118.

- knjiga primljenih računa

10 god

119.

- interne dostavne knjige

10 god

120.

- knjige ekspedovane pošte

5 god

121.

- dostavna knjiga za mesto

5 god

122.

- knjiga primljene pošte na ličnost

5 god

123.

- kartoni za dostavu službenih listova i časopisa

2 god

124.

- ostali dopisi u vezi kancelarijskog poslovanja i opreme

2 god

032

DOKUMENTACIJA I STRUČNE BIBLIOTEKE

125.

- pravilnik o korišćenju knjižnog fonda

trajno

126.

- registar stručne biblioteke, inventari i katalozi

trajno

033

OPŠTE O OBRASCIMA

127.

- odobrenje za uvođenje službenih obrazaca

trajno

034

RAD U VEZI SA ŠTAMPANJEM I UMNOŽAVANJEM PUBLIKACIJA I DRUGIH MATERIJALA ORGANA, USTANOVA I ORGANIZACIJA

128.

- štampanje publikacija i izrada karata

trajno

035

OVERE

129.

- registar overenih tekstova prepisa i rukopisa

trajno

130.

- zahtevi za overu knjiga

5 god

131.

- kopije izvršenih overa

2 god

132.

- zahtevi za izdavanje prepisa akata

2 god

036

PREDAJA I PREUZIMANJE POSLOVA

133.

- zapisnik o primopredaji dužnosti

trajno

134.

- zapisnik o preuzimanju duplikata matičnih i drugih knjiga

trajno

135.

- ostali akti u vezi primopredaje

5 god

037

PRIJEM STRANAKA I DAVANJE INFORMACIJA

136.

- dostupnost informacijama

trajno

137.

- informator o radu uprave

trajno

138.

- analitički materijali

trajno

139.

- ostali materijali u vezi sa prijemom stranki i davanjem informacija

5 god

140.

- propisi

trajno

038

NADZOR NAD UPRAVNIM POSLOVIMA

141.

- zapisnici i rešenja upravne inspekcije i druge preduzete mere

10 god

142.

- ostali dopisi u vezi preduzimanja nadzora nad upravnim posl.

5 god

039

OPŠTE O ORGANIZACIJI, METODAMA I TEHNICI (OMT)

143.

- propisi

trajno

144.

- organizacija rada organa grada i službi

trajno

145.

- razni analitički materijali

trajno

04

OPŠTE O PRAVNOJ POMOĆI

146.

- materijali u vezi pružanja pravne pomoći građanima

2 god

147.

- propisi i analitički materijali

trajno

05

STATISTIKA

148.

- propisi

trajno

149.

- dokumentacija o organizaciji i radu statističke službe, analize i izveštaji o radu zavoda

trajno

050

OPŠTI STATISTIČKI PREDMETI

150.

- propisi

trajno

151.

- analitički materijali, programi i planovi statističkih istraživanja

trajno

152.

- statistički standardi, nomenklature, klasifikacije i registri

trajno

051

TEHNIČKA STATISTIČKA SLUŽBA

153.

- propisi

trajno

154.

- statističke publikacije, pregledi, saopštenja, bilteni, godišnjaci, katalozi i drugo

trajno

052

DRUŠTVENA STATISTIKA

155.

- propisi

trajno

156.

- statistička izvorna građa, iskontrolisani izvorni materijal na magnetnom medijumu

trajno

157.

- statistički materijal u vezi popisa stanovništva, zakoni, uputstva kontrolnici i drugo

trajno

158.

- svi popisi iz oblasti društvene statistike, promene u registru organizacija i zajednica

trajno

159.

- kopije statističkih izveštaja (gde su organi uprave - lokalne uprave obveznici)

trajno

160.

- ostali dopisi u vezi statističkih istraživanja

5 god

161.

- izveštaji o kretanju predmeta upravnog postupka

trajno

053

PRIVREDNA STATISTIKA

162.

- propisi

trajno

163.

- metodologija

trajno

164.

- statistička izvorna građa (dokumentacija), verifikovan iskontrolisan izvorni materijal na magnetnom medijumu

trajno

165.

- rezultati privrednih statistika (sumarne tabele)

trajno

166.

- svi popisi iz oblasti privrednih statistika

trajno

054

DRUGE STATISTIKE

167.

- statistička izvorna građa

trajno

168.

- ostala prepiska u vezi sa statističkim istraživanjima u oblasti druge statistike

5 god

06

SASTANCI, SEDNICE, KONFERENCIJE I ZBOROVI

169.

- zapisnici, stenogrami i slično sa sednica, savetovanja i sastanaka na kojima se odlučuje

trajno

170.

- sednice saveta, komisija, zborova, fondova i koleg. organa grada

trajno

171.

- ostali materijali u vezi sastanaka i konferencija i odgovori na poslanička pitanja

4 god

07

OPŠTE O PREDSTAVKAMA I PRITUŽBAMA

172.

- predstavke, pritužbe i žalbe van upravnog postupka

4 god

173.

- izveštaji o predstavkama i pritužbama

2 god

070

PREDSTAVKE I PRITUŽBE NA RAD ORGANA GRADA

174.

- predstavke i pritužbe na rad organa grada

5 god

071

PREDSTAVKE I PRITUŽBE NA RAD SUDOVA

175.

- predstavke i pritužbe na rad sudova

5 god

072

OSTALE PRITUŽBE

176.

- ostale pritužbe

5 god

08

VERSKI PREDMETI

177.

- predmeti verskih zajednica o verskim pitanjima, molbe i predstavke verskih zajednica

trajno

178.

- ostali dopisi i izveštaji o verskim pitanjima

2 god

09

INFORMATIKA

179.

- analitički materijali

trajno

090

ZAKONODAVNA I NORMATIVNA DELATNOST U OBLASTI INFORMATIKE

180.

- propisi u vezi izrade normativa u oblasti informatike

trajno

091

PROJEKTOVANJE INFORMATIVNIH SISTEMA I PODSISTEMA

181.

- projekti

trajno

182.

- osnivanje agencija

trajno

094

OBRAZOVANJE KADROVA U OBLASTI INFORMATIKE

183.

- propisi

trajno

184.

- analitički materijali

trajno

095

MEĐUNARODNA SARADNJA U OBLASTI INFORMATIKE

185.

- sporazumi i ugovori o saradnji, materijali i evidencije

trajno

1

RAD I RADNI ODNOSI

10

ZAPOŠLJAVANJE

186.

- zapošljavanje radnika i briga o ne zaposlenosti

trajno

187.

- personalni dosijei biranih i postavljenih lica

trajno

188.

- ostali pasivni dosijei

70 god

101

ZAPOŠLJAVANJE RADNIKA

189.

- evidencije i analize, podsticaj za zapošljavanje

trajno

190.

- prijave o upražnjenim radnim mestima u organu grada

2 god

102

ZAPOŠLJAVANJE NAŠIH GRAĐANA U INOSTRANSTVU

191.

- uputstva i preporuke u vezi sa ostvarivanjem prava radnika zaposlenih u inostranstvu

trajno

192.

- izdavanje uverenja radnicima zaposlenim u inostranstvu za ostvarivanje prava iz radnog odnosa

2 god

103

ZAPOŠLJAVANJE STRANIH DRŽAVLJANA

193.

- propisi i materijali u vezi sa zapošljavanjem stranih državljana i radnika povratnika

trajno

194.

- ostali dopisi u vezi sa zapošljavanjem

5 god

104

PRAVA ZA VREME PRIVREMENE NEZAPOSLENOSTI

195.

- prava neraspoređenih radnika i radnika za čijim je radom prestala potreba

trajno

196.

- racionalizacija broja zaposlenih u gradskim upravama

trajno

105

ZAPOŠLJAVANJE PRIPRAVNIKA

197.

- propisi

trajno

198.

- analitički materijali

trajno

11

RADNI ODNOSI

110

STATUTI, PRAVILNICI I DRUGI OPŠTI AKTI (o radnim odnosima)

199.

- pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematiz. radnih mesta u organima uprave, organizacijama i službi grada Čačka

trajno

200.

- pravilnici o radnim odnosima i drugi pravilnici, kolektivni ugovori i drugo

trajno

111

KONKURSI ZA RADNA MESTA

201.

- odluke o raspisivanju konkursa i oglasa za popunjavanje upražnjenih i novootvorenih radnih mesta

3 god

202.

- prijave na konkurs

3 god

203.

- zapisnici konkursne komisije o predlogu i izboru kandidata

3 god

204.

- imenovanje članova konkursne komisije

2 god

205.

- obaveštenja o izboru po podnetim prijavama na raspisani konkurs-oglas

3 god

112

ZASNIVANJE RADNOG ODNOSA I KRETANJE U SLUŽBI

206.

- rešenja o zasnivanju radnog odnosa na neodređeno i određeno vreme, raspoređivanje radnika, ugovori o radu i slično

trajno

207.

- rešenja o suspenziji radnika

trajno

208.

- saglasnosti za imenovanje i postavljenje načelnika

trajno

209.

- ugovori o građansko-pravnom odnosu, povremeni poslovi i ostavke na dužnost

2 god

210.

- ocene rada radnika

2 god

211.

- registar ugovora o radu između radnika i privatnih poslodav.

trajno

212.

- rešenja o postavljanju načelnika uprava i šefova službi

trajno

113

STAŽ OSIGURANJA I RADNE KNJIŽICE

213.

- registar izdatih radnih knjižica

40 god

214.

- registar primljenih radnih knjižica od radnih organizacija

40 god

215.

- evidencija o stažu osiguranja

40 god

216.

- rešenja o priznavanju staža

40 god

217.

- prijave za izdavanje radnih knjižica

2 god

218.

- uverenje o radnom stažu

2 god

114

NAKNADE RADNIKA NA TERET MATERIJALNIH TROŠKOVA PO ZAKONU O RADNIM ODNOSIMA

219.

- rešenja o naknadi troškova prevoza radnika do radnog mesta i ugovori o prevozu

2 god

220.

- rešenja o naknadi za polaganje stručnih ispita

5 god

221.

- ostala akta u vezi naknada na teret materijalnih troškova

2 god

222.

- naknade odbornicima - dnevnice

2 god

115

POSEBNA ZAŠTITA ŽENA, OMLADINE, RADNIKA SA DUŽIM RADNIM STAŽOM I INVALIDA

223.

- rešenja i akti o utvrđivanju uslova za noćni rad žena i zaštita omladine

trajno

224.

- akti o utvrđivanju radnih mesta na kojima mogu da rade invalidi rada

10 god

225.

- rešenja o davanju saglasnosti na noćni rad

10 god

226.

- ostali dopisi o zaštiti žena i omladine

2 god

116

DISCIPLINSKA I MATERIJALNA ODGOVORNOST

227.

- evidencija o izrečenim merama

trajno

228.

- pokretanje postupka za povredu radne i materijalne odgovornosti, izricanje mera i drugo

5 god

229.

- svi predmeti i materijali u vezi disciplinske i materijalne odgovornosti radnika

5 god

117

OSTVARIVANJE PRAVA IZ RADNOG ODNOSA (prigovori, žalbe, tužbe i drugo)

230.

- rešenja

10 god

231.

- akti u vezi prava na štrajk

2 god

118

PRESTANAK RADNOG ODNOSA

232.

- rešenja o prestanku radnog odnosa po sporazumu, po sili zakona i otkazu

trajno

233.

- ostali dopisi u vezi sa prestankom radnog odnosa

2 god

234.

- prigovor i odgovor na prigovor

3 god

119

KADROVSKA PITANJA I EVIDENCIJA KADROVA

235.

- evidencija kadrova i radnika

trajno

236.

- obaveza i oslobađanje prijema pripravnika

trajno

237.

- plan potreba za kadrovima

5 god

238.

- ostali dopisi u vezi kadrovskih pitanja

2 god

12

PLATE I UNUTRAŠNJA RASPODELA

239.

- materijali u vezi sa usklađiv. ličnih dohod. sporazumi i dogovori

trajno

240.

- materijali i mišljenja u vezi raspodele dohotka i podaci

5 god

120

PLATNI SISTEM U OPŠTE, RASPODELA SREDSTAVA U DRŽAVNIM ORGANIMA

241.

- pravilnik o raspodeli sredstava i ličnih dohodaka

trajno

242.

- rešenja o ličnim dohocima, platama i zaradama

10 god

243.

- administrativne zabrane na zaradu kod potrošačkih kredita

10 god

244.

- rešenja o utvrđivanju visine autorskih honorara i drugo

2 god

245.

- davanje mišljenja na pravilnik o utvrđivanju zarada

5 god

246.

- podaci o ličnim zaradama

2 god

121

PLATE U DRŽAVNIM ORGANIMA

247.

- propisi

trajno

248.

- rešenja o platama

10 god

249.

- rešenja o jubilarnim nagradama

10 god

250.

- odluke o utvrđivanju minimalnih ličnih dohodaka i zarada u javnim službama

10 god

251.

- zahtevi za isplate ličnih dohodaka - zarada

5 god

252.

- podaci o platama - zaradama

5 god

122

PLATE I RASPODELA ČISTOG DOHOTKA U PRIVREDI

253.

- propisi i analitički materijali

trajno

254.

- zahtevi radnih organizacija i javnih preduzeća za isplatom ličnih dohodaka - zarada, saglasnost

10 god

255.

- podaci o minimalnim zaradama

5 god

123

NAKNADA I RASPODELA SREDSTAVA FONDA ZAJEDNIČKE POTROŠNJE

256.

- propisi

trajno

257.

- regresi za godišnji odmor i drugo

5 god

13

RADNO VREME, ODMORI, ODSUSTVA I BOLOVANJA

130

RADNO VREME

258.

- odluka o radnom vremenu

5 god

259.

- propisi i analize

trajno

260.

- rešenje o skraćenom i produženom radnom vremenu

2 god

261.

- podaci o radnom vremenu i pokretanje prekršajnog postupka

2 god

131

ODMORI (DNEVNI, NEDELJNI, GODIŠNJI I DRŽAVNI PRAZNICI)

262.

- plan korišćenja godišnjih odmora

2 god

263.

- rešenja o korišćenju godišnjeg odmora

2 god

264.

- rešenja o praksi učenika i studenata za vreme školskog raspusta

2 god

132

ODSUSTVA (PLAĆENO I NEPLAĆENO)

265.

- rešenja o plaćenom i neplaćenom odsustvu

2 god

266.

- rešenje o porodiljskom odsustvu

2 god

267.

- ostali izveštaji i podaci o odsustvovanju

2 god

133

BOLOVANJA

268.

- evidencija o bolovanjima radnika po mesecima

5 god

269.

- naknada porodiljskog bolovanja

2 god

270.

- ostali dopisi u vezi bolovanja

2 god

15

OBRAZOVANJE, STRUČNO OSPOSOBLJAVANJE I STRUČNO USAVRŠAVANJE RADNIKA, PREKVALIFIKACIJE

150

STRUČNO OBRAZOVANJE

271.

- akti o određivanju uslova za stručno usavršavanje radnika

trajno

272.

- ugovori o stručnom obrazovanju

trajno

273.

- pravilnik o prijemu pripravnika

trajno

274.

- saglasnost na pravilnik

trajno

275.

- uverenja o položenom pripravničkom ispitu

trajno

276.

- ostali dopisi u vezi obrazovanja

2 god

151

KURSEVI I SEMINARI

277.

- programi kurseva i seminara za stručno usavršavanje

trajno

278.

- materijali za seminare, simpozijume, savetovanja, stručne kurseve i drugo

2 god

152

STRUČNI ISPITI

279.

- propisi

trajno

280.

- zapisnici i uverenja o položenom stručnom ispitu

40 god

281.

- prijave i rešenja o odobravanju polaganja stručnog ispita

10 god

282.

- rešenje o određivanju komisije za polaganje stručnih ispita

5 god

283.

- ostali dopisi u vezi sa stručnim ispitima

5 god

153

STUDIJSKA PUTOVANJA I SPECIJALIZACIJE

284.

- materijali u vezi sa studijskim putovanjima i specijalizac.

40 god

154

STRUČNO OSPOSOBLJAVANJE I PREKVALIFIKACIJA PRIVREMENO NEZAPOSLENIH LICA

285.

- predmeti za utvrđivanje stručne osposobljenosti, zahtevi, rešenja o položenom ispitu, uverenja

trajno

286.

- propisi i registar o položenim ispitima za stručnu osposobljenost

trajno

287.

- rešenja o isplati naknade za rad komisije

5 god

288.

- predmeti invalida za utvrđivanje stručne osposobljenosti i prekvalifikacija

40 god

289.

- ostali dopisi

2 god

155

ZANIMANJA

290.

- propisi i određivanje zvanja - zanimanja

trajno

156

FINANSIRANJE STRUČNOG OBRAZOVANJA

291.

- pravilnik o stručnom obrazovanju radnika

trajno

292.

- saglasnost na pravilnik II

trajno

293.

- rešenja o naknadi za stručno obrazovanje

5 god

16

ZAŠTITA NA RADU

294.

- propisi i mišljenja u vezi primene zaštite na radu

trajno

295.

- saglasnosti na projektnu dokumentaciju

trajno

296.

- godišnji izveštaj iz oblasti zaštite na radu

trajno

297.

- primedbe i mišljenja na nacrt zakonskih i drugih propisa zaštite na radu

5 god

298.

- pregled poslovnih prostorija

5 god

299.

- ostali izveštaji iz oblasti zaštite na radu

2 god

160

HIGIJENSKO-TEHNIČKE I ZAŠTITNE MERE PRI RADU

300.

- nadzor nad opštim aktima o higijensko-tehničkim merama pri radu radnih i drugih organizacija

trajno

301.

- zabrana, kontrola pušenja, zapisnici i prijave za prekršajne i krivične postupke iz oblasti zaštite na radu

2 god

161

ZAŠTITNA SREDSTVA

302.

- nabavka zaštitnih sredstava

5 god

162

PRIJAVE O POČETKU I PRESTANKU RADA

303.

- prijave početka rada mašina, postrojenja, uređaja, prijave gradilišta, obustava rada i drugo

2 god

163

NESREĆE NA RADU

304.

- evidencija o povredama na radu

trajno

305.

- prijave radnih organizacija o povredama na radu

trajno

306.

- zapisnici o povredama na radu

10 god

307.

- podaci o povredama i prijave o pokretanju prekršajnog postupka

2 god

164

PREGLEDI, ZAPISNICI I REŠENJA KOJIMA SE NAREĐUJE OTKLANJANJE NEPRAVILNOSTI I PREPORUKE ZA OTKLANJANJE NEPRAVILNOSTI

308.

- rešenja i zapisnici, redovni i vanredni pregledi, prijave

10 god

309.

- ostali materijali o otklanjanju nepravilnosti

2 god

165

UTVRĐIVANJE USLOVA ZA VRŠENJE POSLOVA ZAŠTITE NA RADU

310.

- propisi

trajno

311.

- zapisnici i rešenja o pregledima

10 god

17

ODLIKOVANJA

312.

- evidencija odlikovanja i priznanja

trajno

313.

- predlozi za odlikovanja i priznanja

5 god

18

SOCIJALNO OSIGURANJE

314.

- propisi i mišljenja

trajno

315.

- prijave i odjave

40 god

316.

- registar sudskih sporova u vezi osiguranja

10 god

180

ZDRAVSTVENO OSIGURANJE

317.

- propisi i mišljenja

trajno

318.

- zdravstvena zaštita stanovništva

trajno

319.

- evidencija zdravstvenih legitimacija

40 god

320.

- saglasnosti za stope doprinosa za zdravstveno osiguranje

10 god

321.

- ostali akti u vezi sa zdravstvenom zaštitom

5 god

322.

- troškovi sahrane - pogrebnine

2 god

181

PENZIJSKO OSIGURANJE

323.

- propisi i mišljenja, evidencije, registri i priznavanje prava

trajno

324.

- uverenja, potvrde o životu za ostvarivanje prava prijema penzije

2 god

182

INVALIDSKO OSIGURANJE

325.

- propisi i mišljenja iz oblasti invalidskog osiguranja

trajno

326.

- rešenja i evidencije

40 god

183

DODATAK NA DECU

327.

- dosijei dečijeg dodatka, mišljenja i propisi (do punoletstva i od isteka prava)

5 god

328.

- rešenja o dodatku na decu

2 god

184

SOCIJALNO OSIGURANJE POSEBNIH KATEGORIJA OSIGURANIKA

329.

- propisi i mišljenja

trajno

330.

- rešenja o osiguranju

40 god

331.

- pomoć porodicama umrlih radnika

5 god

332.

- kadrovačka pomoć

5 god

19

MEĐUNARODNA SARADNJA U OBLASTI RADA, RADNIH ODNOSA I SOCIJALNOG OSIGURANJA

333.

- ugovori, sporazumi i rešenja

trajno

2

GRAĐANSKA STANJA, DRŽAVNA I JAVNA BEZBEDNOST

20

GRAĐANSKA STANJA I EVIDENCIJE

334.

- propisi i mišljenja o sprovođenju zakona u oblasti građanskih stanja i evidencija

trajno

335.

- zapisnici o radu iz oblasti građanskih stanja i evidencija, zapisnici o pregledu rada

10 god

336.

- uvid u matične knjige, podaci i uverenja o slobodnom bračnom stanju

2 god

200

ROĐENJA

337.

- matične knjige rođenih i duplikati

trajno

338.

- svi spisi o upisima, izmenama, promenama u matičnim knjigama

trajno

339.

- inostrani izvodi iz matične knjige rođenih na osnovu kojih se vrši upis u domaće matične knjige

trajno

340.

- zapisnici i saglasnosti o priznavanju očinstva i presude o priznavanju

trajno

341.

- duplikati izvoda iz matičnih knjiga rođenih za upotrebu u inostranstvu

trajno

342.

- registri uz matične knjige

trajno

343.

- rešenja za obnovu matičnih knjiga i uvidima u iste

trajno

344.

- zahtevi za izdavanje izvoda iz matičnih knjiga rođenih i razna uverenja

2 god

201

LIČNA IMENA

345.

- rešenja o određivanju i promeni imena i prezimena

trajno

346.

- izveštaji nadležnim organima o promeni imena i prezimena radi uvođenja u odgovarajuće evidencije

trajno

202

ZAKLJUČENJE BRAKA

347.

- matične knjige venčanih i duplikati

trajno

348.

- registar uz matične knjige venčanih

trajno

349.

- spisi uz matične knjige venčanih za zaključenje braka

trajno

350.

- rešenja o svim promenama i ispravkama u matičnim knjigama venčanih

trajno

351.

- presude suda o utvrđivanju postojanja braka, presude o razvodu braka, presude o poništenju i proglašenju braka nevažećim

trajno

352.

- rešenja o odobravanju za zaključenje braka preko punomoćnika

trajno

353.

- rešenja za obnovu matičnih knjiga venčanih

trajno

354.

- zahtevi za izdavanje izvoda iz matičnih knjiga venčanih i uverenja na osnovu knjiga venčanih i drugo

2 god

203

SMRTI

355.

- matične knjige umrlih i duplikati

trajno

356.

- registri uz matične knjige umrlih

trajno

357.

- rešenja za obnovu matičnih knjiga umrlih

trajno

358.

- spisi, izveštaji i rešenja o redovnom i naknadnom upisu u matičnu knjigu, ispravkama i promenama

trajno

359.

- presude o proglašenju nestalih lica za umrle o utvrđivanju smrti i poništavanju istih

trajno

360.

- duplikati smrtovnica

trajno

361.

- rešenja o odbijanju upisa u matične knjige i uvida u spise umrlih

trajno

362.

- duplikati izvoda iz matične knjige umrlih za upotrebu u inostranstvu

trajno

363.

- zahtevi za izdavanje izvoda iz matičnih knjiga i uverenja na osnovu matičnih knjiga umrlih

2 god

204

DRŽAVLJANSTVO

364.

- knjiga evidencije sa registrom upisa državljanstva

trajno

365.

- rešenja o upisu, poništaju i brisanju državljanstva - status državljanstva

trajno

366.

- zahtevi za izdavanje uverenja o državljanstvu i svi dopisi u vezi sa državljanstvom

2 god

205

LIČNE KARTE, PRIJAVLJIVANJE PREBIVALIŠTA I BORAVKA

367.

- propisi

trajno operat.

368.

- upravni predmeti u vezi prijave i odjave prebivališta

trajno operat.

206

REGISTAR STANOVNIŠTVA

369.

- registar stanovništva

trajno

207

POPIS STANOVNIŠTVA

370.

- spisi i izveštaji o popisu stanovništva, registar

trajno

371.

- svi materijali, liste u vezi sa popisom stanovništva

2 god

208

BIRAČKI SPISKOVI

372.

- evidencija biračkih spiskova

trajno

373.

- dopisi u vezi ažuriranja biračkih spiskova

10 god

374.

- rešenja o upisu, izmenama i brisanju iz biračkog spiska

10 god

375.

- uverenja i potvrde o biračkom pravu

2 god

21

JAVNI POREDAK

376.

- propisi

trajno

210

ORUŽJE, MUNICIJA I EKSPLOZIV

377.

- nabavka oružja, municije i eksploziva

trajno

211

SNIMANJE, SKICIRANJE I FILMOVANJE

378.

- predmeti o oduzimanju snimljenog, skiciranog i filmskog materijala od lica koja neovlašćeno snimaju

10 god

212

UDRUŽENJA GRAĐANA, JAVNI I VERSKI SKUPOVI

379.

- registar udruženja građana

trajno

380.

- upis i brisanje udruženja iz registra i zabrana rada udruženja

trajno

381.

- organizovanje, održavanje javnih skupova, prekid javnih skupova

trajno

382.

- odobrenje i odbijanje zahteva za održavanje verskih skupova van mesta na kojima se vrše verski obredi

trajno

383.

- odobravanje ili odbijanje zahteva za prikupljanje dobrovoljnih priloga u dobrotvorne ili verske svrhe

trajno

213

UNOŠENJE I RASTURANJE INOSTRANE ŠTAMPE I DRUGIH PUBLIKACIJA

384.

- odobrenje ili zabrana unošenja i rasturanja inostrane štampe

trajno

214

JAVNI RED I MIR

385.

- propisi

trajno

386.

- analitički materijal

trajno

387.

- generalni i pojedinačni planovi o obezbeđivanju objekata funkcionera i izveštaji o ovim poslovima

trajno

215

UPOTREBA VATRENOG ORUŽJA NA SLUŽBENOJ DUŽNOSTI

388.

- materijali i evidencije o upotrebi vatrenog oružja na službenoj dužnosti

trajno

217

PROTIVPOŽARNA ZAŠTITA I ELEMENTARNE NEPOGODE

389.

- planovi i mišljenja za zaštitu od požara

trajno

390.

- zahtevi i rešenja za izdavanje saglasnosti na lokaciju, projektnu dokumentaciju za izgradnju naftovoda, gasovoda i skladišta zapaljivih i tečnih gasova i drugo

trajno

391.

- zahtevi, zapisnici i rešenja za tehnički pregled završenih objekata

trajno

218

PREKRŠAJI

392.

- propisi

trajno

393.

- analitički materijal

trajno

394.

- rešenja

10 god

22

BEZBEDNOST SAOBRAĆAJA

395.

- propisi

trajno

396.

- analitički materijal

trajno

397.

- mišljenja o primeni propisa iz ove oblasti

trajno

398.

- izvorni materijal, zaključci i preporuke o unapređivanju bezbednosti saobraćaja

trajno

399.

- izvorni materijal o radu komisija o bezbednosti saobraćaja

10 god

400.

- statuti fondova za bezbednost saobraćaja

trajno

401.

- zapisnici i rešenja o inspekcijskom pregledu u vezi bezbednosti saobraćaja

10 god

402.

- evidencija izdatih odobrenja za prevoz lica na teretnim motornim vozilima

trajno

403.

- statistika o bezbednosti saobraćaja

trajno

240

POMILOVANJA I AMNESTIJE

404.

- predmeti i podaci u vezi sa pomilovanjem i amnestijom

trajno

29

NAĐENE STVARI I ZAŠTITA IMOVINSKIH PRAVA

405.

- zapisnici, izveštaji u vezi sa nađenim stvarima, prodaja i sl.

5 god

290

ZAŠTITA POLITIČKIH I IMOVINSKIH PRAVA

406.

- popis imovine umrlih lica koji nemaju bližih srodnika

trajno

3

PRIVREDA

30

PLANIRANJE

407.

- srednjoročno i dugoročno planiranje razvoja privrede, gradova i opština

trajno

408.

- predmeti u vezi sa stabilizacijom privrede

trajno

31

RUDARSTVO, INDUSTRIJA, ELEKTRIFIKACIJA I ZANATSTVO

409.

- analitički materijali, informacije iz oblasti rudarstva, industrije, elektrifikacije i zanatstva

trajno

310

RUDARSTVO

410.

- predmeti o rudnim rezervama i istraživanju prostora

trajno

411.

- predmeti rudarske inspekcije

10 god

311

INDUSTRIJA

412.

- snabdevanje industrije materijalom

trajno

413.

- zahtevi radnih organizacija i rešenja za eksploataciju peska i šljunka

2 god

312

ELEKTRIFIKACIJA

414.

- svi predmeti u vezi sa elektrifikacijom

trajno

415.

- predmeti elektroenergetske inspekcije

10 god

313

ZANATSTVO

416.

- propisi i mišljenja

trajno

417.

- rešenja o osnivanju, prestanku, privremenoj obustavi i nastavku rada zanatske radnje i vođenje zanatske radnje preko poslovođe, obavljanju delatnosti slične privrednoj

trajno

418.

- rešenja o promeni sedišta, promeni i proširenju delatnosti, promenama u načinu obavljanja delatnosti, korišćenju izdvojenog poslovnog prostora, obavljanju delatnosti od mesta do mesta i sl.

trajno

419.

- registri zanatskih radnji

trajno

420.

- uverenja i podaci o vođenju zanatskih radnji

2 god

314

INSPEKCIJA PARNIH KOTLOVA

421.

- predmeti inspekcije parnih kotlova

10 god

32

POLJOPRIVREDA, ŠUMARSTVO, VETERINARSTVO, LOV I RIBOLOV, VODOPRIVREDA

422.

- propisi i analize u oblasti poljoprivrede, vodoprivrede, lova i ribolova, veterinarstva i šumarstva

trajno

320

POLJOPRIVREDA

423.

- zaštita poljoprivrednog zemljišta, proizvodnja poljoprivrednih proizvoda, razvoj sela

trajno

424.

- promena namene poljoprivrednog zemljišta i odobrenje za korišćenje u nepoljoprivredne svrhe

trajno

425.

- ugovori sa pravnim i fizičkim licima o protivgradnoj odbrani

trajno

426.

- elementarne nepogode u poljoprivredi

trajno

427.

- određivanje komisija za utvrđivanje šteta od elementarnih nepogoda

trajno

428.

- rešenja o odobravanju naknade za štetu u poljoprivredi

10 god

429.

- predmeti poljoprivredne inspekcije, zapisnici o pregledima, prijave o pokretanju prekršajnog postupka

10 god

430.

- predmeti u oblasti stočarstva i odobrenja za klanje stoke

5 god

431.

- takmičenja u poljoprivredi

5 god

432.

- materij. u vezi analize uzoraka, prijavi pčela i proizvod. rakije

5 god

433.

- uverenje iz oblasti poljoprivrede, podaci o elementarnim nepogodama i ostali dopisi u vezi sa poljoprivredom

2 god

321

ZAŠTITA BILJA

434.

- inspekcijski predmeti u oblasti zaštite bilja

10 god

435.

- predmeti u vezi suzbijanja biljnih bolesti

trajno

436.

- prijave, zapisnici i pokretanje prekrš. postupka i ostala akta

5 god

322

ŠUMARSTVO

437.

- rešenja o pošumljavanju i planskom gajenju šuma, zaštita šuma

trajno

438.

- predmeti šumarske inspekcije

10 god

439.

- pokretanje prekršajnog postupka i ostala akta

5 god

323

VETERINARSTVO

440.

- rešenja o suzbijanju stočne zaraze

trajno

441.

- rešenja o osnivanju, odjavi i promeni lokalnih veter. stanica

trajno

442.

- pokretanje prekršajnog postupka

5 god

443.

- predmeti veterinarske inspekcije

10 god

444.

- zdravstveni nadzor, uverenja, rad inkubatora, kontrola živine i uništavanje pasa lutalica, vakcinacije i ostala akta

10 god

324

LOV I RIBOLOV

445.

- ustanovljavanje lovišta

trajno

446.

- dozvole za lov i ribolov

2 god

447.

- rešenja inspekcije, kontrola lova i ribolova, pokretanje prekršajnog postupka i ostala akta

10 god

325

VODOPRIVREDA

448.

- propisi i mišljenja u vezi sa vodoprivredom

trajno

449.

- vodoprivredne dozvole

trajno

450.

- rešenja o izdatim saglasnostima na lokacije i projekte o izgradnji vodoprivrednih objekata i vodovoda

trajno

451.

- regulisanje reka i korita, izgradnja

trajno

452.

- predmeti o preduzetim merama za otklanjanje posledica poplava i zemljotresa, planovi odbrane

trajno

453.

- predmeti u vezi melioracionih radova i zaštite od erozije

trajno

454.

- odobrenja za rad vodenica

trajno

455.

- rešenja i zapisnici vodoprivredne inspekcije

10 god

456.

- privremene mere za obustavu gradnje vodoprivrednih objekata i vodovoda, prijave

5 god

457.

- podaci u oblasti vodoprivrede, prijave o pokretanju prekršajnog postupka, pregledi i ostali dopisi

5 god

33

TRGOVINA, OTKUP I SNABDEVANJE, UGOSTITELJSTVO I TURIZAM DOMAĆA RADINOST

330

TRGOVINA

458.

- propisi, analize i mišljenja u vezi sa trgovinom

trajno

459.

- registar trgovinskih i agencijskih radnji

trajno

460.

- rešenja o osnivanju, prestanku, privremenoj obustavi i nastavku rada trgovinske i agencijske radnje, vođenju trgovinske radnje preko stručnog poslovođe, otkup sekundarnih sirovina

trajno

461.

- rešenja o promeni sedišta, promeni i proširenju delatnosti, promenama u načinu obavljanja delatnosti, korišćenje izdvojenog poslovnog prostora, obavljanje delatnosti od mesta do mesta i sl

trajno

462.

- odobrenje za rad poslovnog agenta i prestanak rada

trajno

463.

- uverenja i podaci o vođenju trgovinske i agencijske radnje

2 god

331

OTKUP I SNABDEVANJE

464.

- ugovori i rešenja o otkupu i snabdevanju u trgovini

10 god

465.

- snabdevanja u trgovini

5 god

466.

- uverenja i podaci u oblasti snabdevanja

2 god

332

UGOSTITELJSTVO I TURIZAM

467.

- propisi, analize i mišljenja u vezi ugostiteljstva i turizma

trajno

468.

- rešenja o osnivanju, prestanku, privremenoj obustavi i nastavku rada ugostiteljske i turističke radnje, vođenju radnje preko stručnog poslovođe

trajno

469.

- registar ugostiteljskih i turističkih radnji

trajno

470.

- rešenja o promeni sedišta, promeni i proširenja delatnosti, promenama u načinu obavljanja delatnosti, korišćenju izdvojenog poslovnog prostora, obavljanju delatnosti van poslovnih prostorija i sl.

trajno

471.

- uverenja i podaci o vođenju ugostiteljskih i turističkih radnji, kategorizacija soba i drugo

2 god

333

NARODNA RADINOST