ODLUKAO OSNIVANJU JAVNE USTANOVE - ISTORIJSKI ARHIV "31. JANUAR" U VRANJU("Sl. glasnik Grada Vranja", br. 26/2009 - prečišćen tekst) |
Ovom odlukom, radi vršenja delatnosti zaštite arhivske građe i registraturskog materijala, osniva se Javna ustanova - Istorijski arhiv "31. januar" u Vranju.
Poslovno ime Javne ustanove je: Istorijski arhiv "31. januar" u Vranju (u daljem tekstu: Istorijski arhiv).
Sedište Istorijskog arhiva je u Vranju, ulica Partizanska broj 17a.
Delatnost Istorijskog arhiva jeste:
92512 - Arhivi.
U okviru delatnosti, Istorijski arhiv:
- istražuje i evidentira arhivsku građu koja uživa prethodnu zaštitu;
- predlaže, proglašava, odnosno utvrđuje arhivsku građu kao kulturno dobro;
- vodi registar arhivske građe;
- vrši stručni nadzor nad arhiviranjem, čuvanjem, stručnim održavanjem i odabiranjem arhivske građe, kao i izlučivanjem bezvrednog registraturskog materijala koji se nalazi van Istorijskog arhiva;
- nalaže preduzimanje mera za otklanjanje utvrđenih nedostataka u pogledu zaštite arhivske građe i registraturskog materijala;
- preuzima, čuva i održava arhivsku građu;
- sređuje i obrađuje arhivsku građu;
- objavljuje arhivsku građu;
- vrši istraživanja radi stvaranja celina arhivske građe (arhivskih fondova);
- obavlja i druge poslove, utvrđene zakonom i Statutom Istorijskog arhiva.
Za obavljanje delatnosti Istorijskog arhiva iz člana 3. ove odluke, obezbeđuju se sredstva iz budžeta Republike i Grada, neposredno od korisnika, prodajom proizvoda i usluga na tržištu, od donatora i iz drugih izvora u skladu sa zakonom.
Istorijski arhiv može da obavlja poslove na zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala i za potrebe opština na teritoriji Pčinjskog upravnog okruga. Sredstva za rad Istorijskog arhiva na zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala u opštinama van sedišta Istorijskog arhiva, obezbeđuju se iz budžeta opština: Vladičin Han, Surdulica, Bujanovac, Preševo, Bosilegrad i Trgovište, na osnovu člana 6. Zakona o javnim službama, putem međusobnih ugovora o poveravanju poslova iz člana 4. ove odluke.
Sredstva ostvarena putem ugovora sa opštinama van sedišta Istorijskog arhiva koristiće se za realizaciju programa na zaštiti arhivske građe i registraturskog materijala u ovim opštinama. Eventualno, preostala sredstva, realizovano ovim ugovorima, biće upotrebljavana za proširenje materijalne osnove rada Istorijskog arhiva, o čemu će Istorijski arhiv obaveštavati osnivača kroz specifikacije o utrošku ovih sredstava.
Nadležni organ Grada, daje saglasnost na:
- Statut;
- statusne promene;
- promenu sedišta i poslovnog imena Istorijskog arhiva;
- promenu delatnosti Istorijskog arhiva;
- program rada Istorijskog arhiva;
- finansijski plan poslovanja Istorijskog arhiva;
- druge akte, u skladu sa zakonom i drugim propisima kojima se uređuje obavljanje delatnosti javnih službi.
Istorijski arhiv je dužan da Skupštini Grada (u daljem tekstu: Skupština) podnosi godišnji izveštaj o radu.
Nezavisno od stava 1. ovog člana, Istorijski arhiv je dužan da podnose izveštaj o radu i drugi izveštaj iz okvira svoje delatnosti, kad to zatraži izvršni organ Grada ili Skupština.
Organi Istorijskog arhiva su:
- direktor;
- upravni odbor; i
- nadzorni odbor.
Mandat organa Istorijskog arhiva traje četiri godine.
Direktora Istorijskog arhiva imenuje i razrešava Skupština, u skladu sa zakonom i Statutom Istorijskog arhiva.
Skupština može do imenovanja direktora da imenuje vršioca dužnosti direktora, u skladu sa zakonom i Statutom Istorijskog arhiva.
Mandat vršioca dužnosti direktora traje najduže jednu godinu, osim ako zakonom nije drukčije određeno.
Direktor Istorijskog arhiva predstavlja i zastupa Javnu ustanovu, organizuje i rukovodi radom i vodi poslovanje Javne ustanove, odgovara za zakonitost rada Javne ustanove, predlaže program rada i plan razvoja i preduzima mere za njihovo sprovođenje, podnosi finansijske izveštaje, izveštaje o poslovanju i godišnji obračun, izvršava odluke Upravnog odbora, vrši i druge poslove, u skladu sa zakonom i Statutom Istorijskog arhiva.
Upravni odbor ima pet članova, uključujući i predsednika, koje imenuje i razrešava Skupština, u skladu sa zakonom i Statutom Istorijskog arhiva.
Predsednik Upravnog odbora ima zamenika, koji se određuje aktom o imenovanju Upravnog odbora.
Od ukupnog broja članova Upravnog odbora, tri člana su predstavnici osnivača, a dva člana predstavnici zaposlenih u Istorijskom arhivu.
Predstavnici zaposlenih predlažu se na način utvrđen Statutom Istorijskog arhiva.
Upravni odbor:
- donosi Statut Istorijskog arhiva;
- odlučuje o poslovanju Istorijskog arhiva;
- usvaja izveštaj o poslovanju i godišnji obračun;
- donosi program rada Istorijskog arhiva;
- odlučuje o korišćenju sredstava u skladu sa zakonom, i
- vrši i druge poslove utvrđene Statutom.
Nadzorni odbor ima tri člana, uključujući i predsednika, koje imenuje i razrešava Skupština, u skladu sa zakonom i Statutom Istorijskog arhiva.
Od ukupnog broja članova Nadzornog odbora, dva člana su predstavnici osnivača, a jedan član predstavnik zaposlenih u Istorijskom arhivu.
Predstavnik zaposlenih predlaže se na način utvrđen Statutom Istorijskog arhiva.
Nadzorni odbor vrši nadzor nad poslovanjem Istorijskog arhiva, pregleda godišnji izveštaj i godišnji obračun i o rezultatima nadzora u pisanoj formi obaveštava Upravni odbor i osnivača.
Nadzor nad zakonitošću rada Istorijskog arhiva vrši nadležni organ Gradske uprave.
U vršenju nadzora iz stava 1. ovog člana, nadležni organ Gradske uprave može zabraniti rešenjem dalji rad Istorijskog arhiva, pod uslovima i na način propisanim zakonom.
Odluku o osnivanju Javne ustanove - Istorijski arhiv "31. januar" u Vranju - prečišćen tekst objaviti u "Službenom glasniku grada Vranja".