ODLUKAO OSNIVANJU ISTORIJSKOG ARHIVA U SMEDEREVU("Sl. list grada Smedereva", br. 18/2009 - prečišćen tekst) |
Radi obezbeđivanja organizovanog vršenja delatnosti, prikupljanja, čuvanja i zaštite arhivske građe i registraturskog materijala, kao i radi vršenja stručnog nadzora nad arhiviranjem, čuvanjem, stručnim održavanjem i odabiranjem arhivske građe sa područja grada Smedereva, osniva se ustanova u kulturi, Istorijski arhiv u Smederevu (u daljem tekstu: Arhiv).
Osnivač Arhiva je grad Smederevo (u daljem tekstu: Osnivač).
Arhiv će poslovati po nazivom Istorijski arhiv u Smederevu.
Sedište Arhiva je u Smederevu, Ulica kralja Petra I broj 2.
Arhiv je pravno lice i to svojstvo je stekao danom upisa u sudski registar.
Arhiv je pravno lice i ima pravo da u pravnom prometu zaključuje ugovore i preduzima druge pravne radnje u okviru pravne i poslovne sposobnosti.
Arhiv za svoje obaveze odgovara svom svojom imovinom.
Delatnost Arhiva je:
92512 - Delatnost arhiva
22110 - Izdavanje knjiga, muzičkih knjiga i drugih publikacija
22130 - Izdavanje časopisa i sličnih izdanja.
Arhivsku građu koja je predmet delatnosti Arhiva čine izvorni i reprodukovani pisani, crtani, štampani, fotografisani, filmovani, mikrofilmovani, fonografski ili na drugi način zabeleženi dokumentarni materijali, od posebnog značaja za nauku i kulturu, kao i druge društvene potrebe koji su nastali ili se odnose na smederevsko područje.
Za početak rada Arhiva Osnivač obezbeđuje sredstva u ukupnom iznosu od 600.000,00 dinara.
Osnivač za obaveze Arhiva odgovara do visine osnivačkog uloga.
Sredstva za obavljanje delatnosti Arhiva obezbeđuju se:
- iz budžeta Grada za ostvarivanje programa Ustanove, plate zaposlenih, materijalne troškove, tekuće i kapitalne popravke i održavanje objekta i opremanje objekta,
- iz budžeta Republike,
- neposredno od korisnika,
- prodajom proizvoda i usluga,
- donatorstvom i
- iz drugih izvora u skladu sa zakonom.
Za promenu ili proširenje delatnosti iz člana 6. ove Odluke potrebna je saglasnost Osnivača.
Za obezbeđivanje uslova za obavljanje delatnosti iz člana 6. ove Odluke Osnivač će obezbediti poslovni prostor i to ustupanjem i prenosom zemljišta i građevinskih objekata na korišćenje, a u skladu sa posebnim rešenjem.
Osnivač se obavezuje da pravo korišćenja na zemljištu i građevinskim objektima iz člana 11. ove Odluke uknjiži na Arhiv, a na osnovu ove Odluke.
Zemljište i objekti koje Osnivač prenosi na korišćenje Arhivu ne mogu biti predmet otuđenja ili predmet hipoteke bez saglasnosti Osnivača.
U slučaju prestanka rada Arhiva, zemljište, objekti i oprema se vraćaju u pravni status u kome su bili pre osnivanja Arhiva.
Arhiv je dužan:
- da Osnivaču dostavi godišnji Program svoga rada,
- da Osnivaču podnosi godišnji Izveštaj o radu i poslovanju i o ostvarivanju delatnosti, a po potrebi i druge izveštaje,
- da u ostvarivanju delatnosti postupa po nalozima Osnivača.
Saglasnost na odredbe Statuta Arhiva, njegove izmene i dopune, daje Skupština grada.
Saglasnost na opšti akt kojim se utvrđuje broj i struktura zaposlenih daje Gradsko veće.
Organi Arhiva su: direktor, Upravni odbor i Nadzorni odbor.
Direktora imenuje i razrešava Skupština grada Smedereva na period od 4 godine.
Prava i obaveze direktora utvrđuju se Statutom Arhiva.
Upravni odbor Arhiva imenuje i razrešava Skupština grada Smedereva.
Upravni odbor ima 9 članova i to 6 predstavnika Osnivača i 3 predstavnika zaposlenih.
Nadležnost Upravnog odbora bliže se utvrđuje Statutom Arhiva.
Nadzorni odbor Arhiva imenuje i razrešava Skupština grada Smedereva.
Nadzorni odbor ima 3 člana i to 2 predstavnika Osnivača i 1 predstavnika zaposlenih.
Nadležnost Nadzornog odbora bliže se utvrđuje Statutom Arhiva.
Nadzor nad zakonitošću rada Arhiva vrši nadležno odeljenje Gradske uprave.
Istorijski arhiv u Smederevu je dužan da odredbe Statuta i drugih opštih akata uskladi sa ovom Odlukom u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu iste.