POSLOVNIKO RADU NADZORNOG ODBORA STAMBENO-KREDITNOG PRONATALITETNOG FONDA GRADA SUBOTICE("Sl. list grada Subotice", br. 1/2010) |
Ovim Poslovnikom uređuje se način rada i druga pitanja od značaja za rad Nadzornog odbora Stambeno-kreditnog pronatalitetnog fonda Grada Subotice (u daljem tekstu: Nadzorni odbor).
Nadzorni odbor je organ Stambeno-kreditnog pronatalitetnog fonda Grada Subotice (u daljem tekstu: Fond) koji nadzire zakonitost rada Fonda, prati i kontroliše rad Fonda.
Nadzorni odbor obavlja poslove i zadatke utvrđene Odlukom o osnivanju Stambeno-kreditnog pronatalitetnog fonda Grada Subotice i o uslovima i načinu raspolaganja sredstvima Fonda i Statutom Fonda, u skladu sa zakonskim propisima.
Nadzorni odbor je u svom radu samostalan i nezavisan.
Nadzorni odbor radi i odlučuje na sednicama.
Sednice Nadzornog odbora održavaju se po potrebi.
U radu sednice Nadzornog odbora, pored članova Nadzornog odbora, učestvuju i stručna lica koja su učestvovala u pripremanju materijala, a koja su pozvana na sednicu.
U radu sednice Nadzornog odbora mogu da učestvuju i druga lica, koja su pozvana.
Stručna lica koja su učestvovala u pripremanju materijala kao i druga pozvana lica učestvuju u radu Nadzornog, ali nemaju pravo odlučivanja.
Predsednik Nadzornog odbora ima pravo i dužnost:
- da saziva sednice i rukovodi radom Nadzornog odbora,
- da predlaže dnevni red sednice,
- da obezbeđuje pisane materijale za sednice,
- da se stara o primeni ovog Poslovnika.
II PRIPREMANJE MATERIJALA ZA SEDNICU
Pripremanje materijala za sednicu Nadzornog odbora o pitanjima iz delokruga Nadzornog odbora vrši lice koga zaduži predsednik Upravnog odbora Fonda.
Materijali za razmatranje na sednici Nadzornog odbora dostavljaju se u obliku predloga odluka i u obliku informacija.
Na osnovu materijala za sednicu Nadzornog odbora pripremljenih na način i po postupku predviđenom prethodnim članom ovog Poslovnika, predsednik Nadzornog odbora utvrđuje predlog dnevnog reda i dan, čas i mesto održavanja sednice Nadzornog odbora.
Ako predlog ne sadrži sve potrebne elemente za donošenje konkretne odluke ili zaključka, predsednik Nadzornog odbora će vratiti predlog na dopunu.
III SAZIVANJE SEDNICE I DOSTAVLJANJE MATERIJALA
Odluku o sazivanju sednice Nadzornog odbora donosi predsednik Nadzornog odbora ili, u slučaju njegove sprečenosti ili duže odsutnosti, član Nadzornog odbora koga predsednik ovlasti da ga zamenjuje.
Sednica Nadzornog odbora saziva se pismenim putem.
Poziv za sednicu Nadzornog odbora potpisuje predsednik Nadzornog odbora.
Poziv za sednicu dostavlja se svim članovima Nadzornog odbora, kao i licima koja učestvuju u radu Nadzornog odbora.
Uz poziv za sednicu dostavlja se predlog dnevnog reda sa odgovarajućim materijalima, kao i zapisnik sa prethodne sednice, najmanje tri dana pre dana određenog za održavanje sednice.
Poziv za sednicu obavezno sadrži mesto, dan i čas održavanja sednice.
Izuzetno od odredaba člana 9. stav 2. ovog Poslovnika, u hitnim slučajevima, predsednik Nadzornog odbora može i usmeno zakazati narednu sednicu, utvrđujući rok i način upućivanja poziva.
Izuzetno od odredaba člana 10. stav 3. ovog Poslovnika, Predsednik Nadzornog odbora može, u hitnim slučajevima, da sazove sednicu Nadzornog odbora i u roku kraćem od tri dana, a dnevni red za ovu sednicu može predložiti na samoj sednici, ukoliko nije u mogućnosti da isti dostavi ranije.
U slučajevima iz stava 1. i 2. ovog člana, predsednik Nadzornog odbora može sednicu zakazati i telefonom.
Pozvana lica su dužna da prisustvuju sednici Nadzornog odbora.
Pozvano lice koje je sprečeno da prisustvuje sednici Nadzornog odbora dužno je o tome blagovremeno obavestiti predsednika ili lice zaduženo za sazivanje sednice, u suprotnom, smatraće se da je izostao neopravdano.
Poziv za sednicu sa materijalom, dostavlja se i drugim licima koja kao izvestioci o pojedinim tačkama dnevnog reda učestvuju u radu Nadzornog odbora.
Ako materijal, koji je predmet razmatranja sednice Nadzornog odbora predstavlja poslovnu tajnu, isti se dostavlja samo članovima Nadzornog odbora na samoj sednici, što će u pozivu biti naznačeno, s tim da se posle održane sednice predmetni materijal vraća.
Predsednik, članovi Nadzornog odbora kao i sva druga lica koja prisustvuju sednicama Nadzornog odbora dužni su čuvati poslovnu tajnu.
Sednicu Nadzornog odbora otvara i njenim radom rukovodi predsednik Nadzornog odbora ili, u slučaju sprečenosti ili duže odsutnosti predsednika Nadzornog odbora, član Nadzornog odbora koga predsednik ovlasti.
Na početku sednice Nadzornog odbora predsednik utvrđuje da li postoji kvorum za održavanje sednice.
Za punovažan rad Nadzornog odbora potrebno je prisustvo većine članova Nadzornog odbora.
Ako predsednik Nadzornog odbora utvrdi da ne postoji kvorum, sednica Nadzornog odbora se odlaže i saziva se nova sednica.
2. Predlaganje i usvajanje dnevnog reda
Po otvaranju sednice i konstatacije da sednici prisustvuje potreban broj članova Nadzornog odbora za punovažno odlučivanje, pristupa se utvrđivanju dnevnog reda sednice.
Izmene i dopune predloženog dnevnog reda može predložiti svaki član Nadzornog odbora.
Predsednik poziva članove Nadzornog odbora da se izjasne o predloženom dnevnom redu sednice.
Dnevni red se smatra usvojenim kada se za njega izjasni većina članova Nadzornog odbora.
Pošto predsednik konstatuje da je predloženi dnevni red usvojen, prelazi se na razmatranje pojedinih tačaka po utvrđenom dnevnom redu.
Ako su dva ili više pitanja dnevnog reda međusobno povezana, Nadzorni odbor može na predlog predsednika odlučiti da se ova pitanja razmatraju istovremeno, s tim što se po završenom razmatranju pristupa odlučivanju i glasanju pojedinačno po ovim tačkama dnevnog reda.
3. Razmatranje predloga i diskusija
Rad Nadzornog odbora odvija se prema redosledu usvojenog dnevnog reda.
Prva tačka dnevnog reda je, po pravilu, usvajanje zapisnika sa prethodne sednice Nadzornog odbora.
Svaki član Nadzornog odbora ima pravo da stavi primedbe na zapisnik.
Prilikom usvajanja zapisnika Nadzorni odbor odlučuje o primedbama koje su stavljene na zapisnik.
Na sednici se razmatra svako pitanje koje se nalazi na dnevnom redu, pre nego što se o njemu odlučuje.
Bliže obrazloženje o pitanju koje je na dnevnom redu daje lice koje je određeno za izvestioca po tačci dnevnog reda.
Svaki član Nadzornog odbora ima pravo da uzme učešće u diskusiji i da predloži donošenje odluke.
Predsednik daje reč učesnicima u diskusiji po redu prijavljivanja.
O pojedinom pitanju se diskutuje dok ima prijavljenih učesnika u diskusiji.
Niko na sednici ne može diskutovati pre nego što dobije reč od predsednika.
Učesnik u diskusiji može govoriti samo o pitanju koje je na dnevnom redu, a ukoliko se udalji od pitanja koje je na dnevnom redu, predsednik će ga na to upozoriti.
Ako se učesnik u diskusiji i posle upozorenja ne pridržava dnevnog reda, predsednik može da mu oduzme reč.
U toku diskusije učesnici mogu iznositi mišljenja, tražiti obrazloženja i davati predloge.
Učesnik u diskusiji može o istom pitanju govoriti više puta, ako Nadzorni odbor drugačije ne odluči.
U diskusiji mogu učestvovati i ostala lica koja prisustvuju sednici Nadzornog odbora.
Ako je dnevni red sednice obiman, na predlog predsednika Nadzornog odbora može se odlučiti da se trajanje pojedinačnih diskusija vremenski ograniči.
Po završenoj diskusiji o svakom pojedinom pitanju dnevnog reda, pristupa se odlučivanju o predlogu odluke.
Ako postoji više predloga za rešavanje pojedinih pitanja predsednik daje na glasanje svaki pojedini predlog.
Nadzorni odbor donosi svoje odluke, zaključke, preporuke i mišljenja većinom glasova ukupnog broja članova.
Glasanje je, po pravilu, javno.
Izuzetno, glasanje može biti tajno, ako Nadzorni odbor tako odluči, pri čemu određuje i način glasanja.
Javno glasanje vrši se dizanjem ruke, tako što predsednik prvo poziva članove da se izjasne ko je "za predlog", zatim ko je "protiv predloga" i najzad da li se ko "uzdržava" od glasanja.
Pošto se glasanje obavi, predsednik utvrđuje rezultat glasanja i objavljuje da je predlog usvojen ili odbijen.
Predlog je usvojen ako je za njega glasala većina od ukupnog broja članova Nadzornog odbora.
5. Zapisnik o radu Nadzornog odbora
O toku sednice Nadzornog odbora vodi se zapisnik koji obavezno sadrži:
- redni broj sednice Nadzornog odbora,
- vreme i mesto održavanja sednice,
- imena prisutnih članova Nadzornog odbora, kao i imena drugih prisutnih lica,
- konstataciju da je sednici prisutan potreban broj članova za punovažno odlučivanje (da postoji kvorum),
- usvojen dnevni red,
- suštinu podnetih predloga i diskusija po njima,
- rezultate glasanja po pojedinim tačkama dnevnog reda,
- odluke koje je doneo Nadzorni odbor i
- vreme završetka sednice.
Zapisnik potpisuje predsednik Nadzornog odbora i zapisničar.
Vođenje i čuvanje zapisnika obezbeđuje lice zaduženo od strane predsednika Upravnog odbora.
Za blagovremeno dostavljanje poziva i materijala za sednicu članovima Nadzornog odbora, kao i za obezbeđenje tehničkih i drugih uslova za funkcionisanje rada Nadzornog odbora odgovara lice zaduženo od strane predsednika Upravnog odbora.
O izvršenju odluka i zaključaka donetih na sednici Nadzornog odbora stara se predsednik Nadzornog odbora.
O pravilnoj primeni ovog Poslovnika stara se predsednik Nadzornog odbora i lica koja su zadužena za pravilan rad Nadzornog odbora.
Izmene i dopune ovog Poslovnika vrše se na način za njegovo donošenje.
Odredbe ovog Poslovnika obavezne su za članove Nadzornog odbora i sva druga lica koja učestvuju u radu ili prisustvuju sednicama Nadzornog odbora.
Ukoliko ovim Poslovnikom nije regulisano neko pitanje vezano za način rada Nadzornog odbora, o istom će Nadzorni odbor odlučiti kada se to pitanje pojavi.
Ovaj Poslovnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Grada Subotice".