UREDBAO KORIŠĆENJU, ODRŽAVANJU I UPRAVLJANJU NEPOKRETNOSTIMA ZA POTREBE DIPLOMATSKO-KONZULARNIH PREDSTAVNIŠTAVA REPUBLIKE SRBIJE("Sl. glasnik RS", br. 6/2010) |
Ovom uredbom uređuje se način korišćenja, održavanja i upravljanja nepokretnostima koje se koriste za potrebe diplomatsko-konzularnih predstavništava Republike Srbije (u daljem tekstu: DKP).
Pod nepokretnostima koje Ministarstvo spoljnih poslova (u daljem tekstu: Ministarstvo) koristi za potrebe DKP, u smislu ove uredbe, podrazumevaju se one nepokretnosti u inostranstvu koje se namenski koriste za obavljanje redovne delatnosti DKP ili su neophodne za nesmetani rad u DKP, a koje su u svojini Republike Srbije, ili se koriste po osnovu zakupa.
Pod načinom korišćenja nepokretnosti, u smislu ove uredbe, podrazumeva se namensko korišćenje nepokretnosti za obavljanje redovnih poslova iz delokruga rada DKP, stanovanje šefova i osoblja DKP, kao i namensko korišćenje ostalih nepokretnosti (garaža, magacina, izložbenih prostora i dr.).
Pod upravljanjem nepokretnostima, u smislu ove uredbe, podrazumeva se sprovođenje mera održavanja nepokretnosti i preduzimanje onih aktivnosti koje će doprineti obnavljanju i unapređivanju nepokretnosti, kao i izvršavanju zakonskih i drugih obaveza u vezi sa nepokretnostima (obaveza osiguranja i dr.).
Pod merama održavanja nepokretnosti podrazumevaju se mere investicionog, tekućeg i higijensko-sanitarnog održavanja, kao i mere protivpožarne zaštite i fizičko-tehničkog obezbeđenja.
DKP je dužno da nepokretnu imovinu održava i njome upravlja na način kojim će se sprečiti nastanak bilo kakve direktne ili indirektne štete na nepokretnosti u celini, kao i na njenim posebnim i zajedničkim delovima.
Sa istom odgovornošću DKP je obavezno da se ophodi kako prema objektima u državnoj svojini, tako i objektima koji se koriste po osnovu zakupa, vodeći računa i o lokalnim propisima i odredbama predviđenim ugovorom.
DKP su dužna da pravo svojine na nepokretnostima upišu u korist Republike Srbije u javne knjige o evidenciji nepokretnosti i pravima na njima, kod lokalnih organa zemlje prijema, a u skladu sa lokalnim propisima.
Dokaz o upisu prava na nepokretnosti dostavlja se nadležnoj organizacionoj jedinici Ministarstva.
O nepokretnostima u svojini Republike Srbije čiji je korisnik Ministarstvo za potrebe DKP, vode se evidencije i u poslovnim knjigama Ministarstva.
Dokumentacija u vezi sa svojinom na nepokretnostima čuva se trajno.
Dokumentacija o zakupu nepokretnosti čuva se pet godina po prestanku važenja ugovora o zakupu.
Nepokretnosti u svojini Republike Srbije, koje su pribavljene za potrebe DKP, a koje se privremeno ne koriste za svoje namene, Ministarstvo može izdati u zakup na osnovu odluke Vlade.
II KORIŠĆENJE, ODRŽAVANJE I UPRAVLJANJE NEPOKRETNOSTIMA
Šef DKP neposredno je odgovoran za namensko korišćenje poslovnih i stambenih objekata i drugih nepokretnosti, kao i za sprovođenje mera čuvanja, održavanja i zaštite tih objekata, u skladu sa propisima Ministarstva kojima se regulišu ova pitanja, kao i propisima države prijema.
DKP je obavezno da osigura nepokretnu imovinu koju koristi i kojom upravlja.
DKP, na osnovu uputstva ministra spoljnih poslova i u skladu sa propisima države prijema, organizuje fizičko-tehničko obezbeđenje poslovnih i stambenih objekata i drugih nepokretnosti i preduzima mere u vezi sa korišćenjem i održavanjem nepokretnosti kojima se obezbeđuje nesmetano vršenje poslova iz delokruga rada DKP.
Mere protivpožarne zaštite poslovnih i stambenih objekata i drugih nepokretnosti organizuje DKP u skladu sa uputstvom Ministarstva i propisima države prijema.
Organizovanje poslova investicionog, tekućeg i higijensko-sanitarnog održavanja poslovnih i stambenih objekata i drugih nepokretnosti, kojima se obezbeđuje njihovo namensko korišćenje, na osnovu prethodne saglasnosti nadležne službe Ministarstva, vrši šef DKP.
Investiciono održavanje poslovnih i stambenih objekata i drugih nepokretnosti vršiće se u okviru sredstava obezbeđenih za te namene finansijskim planom Ministarstva za tekuću godinu i u skladu sa prioritetima koje odredi nadležna služba Ministarstva.
DKP je obavezno da blagovremeno dostavi nadležnoj službi Ministarstva predloge za investiciona ulaganja za narednu godinu, kako bi se isti uneli u program investicionog ulaganja i uključili u nacrt budžeta Republike Srbije za narednu godinu.
Stručno-tehnički poslovi na održavanju mogu se poveriti osoblju DKP ili specijalizovanim organizacijama u državi prijema.
III PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Unutrašnji akti Ministarstva koji bliže uređuju pitanja uređena ovom uredbom uskladiće se sa ovom uredbom u roku od 60 dana od dana njenog stupanja na snagu.
Ova uredba stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".