ODLUKAO PREUZIMANJU VRŠENJA OSNIVAČKIH PRAVA NAD ISTORIJSKIM ARHIVOM ŠUMADIJE KRAGUJEVAC("Sl. list grada Kragujevca", br. 29/2010) |
Istorijski arhiv Šumadije sa sedištem u Kragujevcu osnovan je Sporazumom o osnivanju Istorijskog arhiva Šumadije Skupštine opštine Kragujevac br. 01-06/268 od 15.10.1970. godine "radi zaštite, čuvanja i održavanja, sređivanja i stručne obrade arhivske građe na teritorijama Opština Kragujevac, Aranđelovac, Topola, Batočina, Rača i Knić".
Ovom Odlukom grad Kragujevac preuzima prava i dužnosti osnivača nad ustanovom Istorijski arhiv Šumadije u Kragujevcu koji nastavlja sa radom i poslovanjem pod nazivom Istorijski arhiv Šumadije Kragujevac (u daljem tekstu: Istorijski arhiv).
Naziv Istorijskog arhiva je: Istorijski arhiv Šumadije Kragujevac.
Sedište Istorijskog arhiva je u Kragujevcu, ul. Kragujevačkog oktobra br. 13.
Naziv i sedište Istorijskog arhiva ne mogu se menjati bez saglasnosti osnivača.
Istorijski arhiv je pravno lice, sa pravima, obavezama i odgovornostima utvrđenim zakonom i statutom.
Istorijski arhiv posluje u skladu sa propisima o javnim službama.
Istorijski arhiv ima pečat i štambilj.
Izgled i sadržaj pečata i štambilja utvrđuju se statutom Istorijskog arhiva.
Delatnost Istorijskog arhiva:
- 91.01 - Delatnosti biblioteka i arhiva
Obuhvata:
- rad arhiva koji vrše delatnost zaštite arhivske građe i dokumentacionog materijala, odnosno evidentiraju, preuzimaju, čuvaju, sređuju, obrađuju, objavljuju, daju na korišćenje arhivsku građu, izdaju uverenja o činjenicama koje su sadržane u arhivskoj građi i pružaju usluge korisnicima arhivske građe:
*pripremanje zbirki, bez obzira na to da li su specijalizovane ili ne,
*izrada kataloga zbirki i kolekcija, odnosno informativnih sredstava o arhivskoj građi,
*izdavanje arhivske građe na korišćenje.
- 58.1 - Izdavanje knjiga, časopisa i druge izdavačke delatnosti
- 58.14 - Izdavanje časopisa i periodičnih izdanja.
Istorijski arhiv je dužan da delatnost iz stava 1. obavlja na način kojim se obezbeđuje obavljanje kulturne delatnosti i ostvarivanje prava i potreba u skladu sa zakonom.
Delatnost Istorijskog arhiva ne može se menjati bez saglasnosti osnivača.
Imovinu Istorijskog arhiva čine nepokretne i pokretne stvari i druga sredstva koja Istorijski arhiv koristi kao osnovna sredstva i opremu u obavljanju delatnosti.
Sredstva za rad Istorijskog arhiva su u državnoj svojini.
Imovina koja pripada Istorijskom arhivu ne može se otuđiti niti dati u zakup bez saglasnosti nadležnog organa osnivača.
Grad Kragujevac preuzima vršenje osnivačkih prava sa stanjem sredstava za obavljanje delatnosti Istorijskog arhiva koju čine sredstva, imovina, prava i obaveze utvrđena finansijskim izveštajem na dan 30.09.2010. godine, sačinjenim u skladu sa propisima o računovodstvu.
Finansijski izveštaj usvaja upravni odbor Istorijskog arhiva.
Poslovne promene nastale između 30.09.2010. godine i dana upisa promene osnivača Istorijskog arhiva u sudski registar evidentiraju se u poslovnim knjigama Istorijskog arhiva.
Istorijski arhiv stiče sredstva za obavljanje svoje delatnosti u skladu sa zakonom i to:
- iz budžeta grada Kragujevca,
- iz budžeta Republike Srbije,
- neposredno od korisnika,
- prodajom usluga na tržištu,
- iz donacija,
- od priloga domaćih i stranih fizičkih i pravnih lica u skladu sa zakonom,
- iz drugih izvora.
V PRAVA, OBAVEZE I ODGOVORNOSTI OSNIVAČA
Prava, obaveze i odgovornosti osnivača i Istorijskog arhiva ostvaruju se u skladu sa zakonom:
Skupština grada:
- daje saglasnost na statut Istorijskog arhiva,
- daje saglasnost na statusne promene Istorijskog arhiva,
- imenuje i razrešava direktora, upravni i nadzorni odbor,
- razmatra godišnji izveštaj o radu i poslovanju Istorijskog arhiva,
- preduzima mere kojima se obezbeđuju uslovi za obavljanje delatnosti Istorijskog arhiva,
- daje saglasnost na odluke upravnog odbora Istorijskog arhiva kada se odlučuje o raspolaganju imovinom preko Zakonom utvrđenog iznosa za javne nabavke male vrednosti.
Gradsko veće:
- daje saglasnost na Odluku o cenama, tarifni sistem i dr,
- vrši nadzor nad namenskim korišćenjem sredstava,
- vrši i druge poslove u skladu sa zakonom.
Gradonačelnik:
- daje saglasnost na akt o organizaciji i sistematizaciji poslova Istorijskog arhiva.
Organi upravljanja Istorijskog arhiva su:
1. direktor
2. upravni odbor
3. nadzorni odbor.
Direktor rukovodi Istorijskim arhivom.
Direktora Istorijskog arhiva imenuje i razrešava osnivač, u skladu sa zakonom i statutom.
Direktor se imenuje na period od četiri godine.
Direktor:
1) organizuje i rukovodi radom Istorijskog arhiva;
2) donosi akt o organizaciji i sistematizaciji poslova i druga opšta akta u skladu sa zakonom i statutom;
3) izvršava odluke upravnog odbora;
4) zastupa Istorijski arhiv;
5) stara se o zakonitosti rada;
6) odgovoran je za sprovođenje programa rada;
7) odgovoran je za materijalno-finansijsko poslovanje;
8) vrši i druge poslove utvrđene zakonom i statutom.
Istorijskim arhivom upravlja upravni odbor.
Upravni odbor ima najmanje tri člana.
Predsednika i članove upravnog odbora imenuje i razrešava osnivač iz reda istaknutih stručnjaka i poznavalaca kulturne delatnosti, na period od četiri godine.
Upravni odbor:
1) donosi statut;
2) donosi druge opšte akte predviđene zakonom i statutom;
3) utvrđuje poslovnu i razvojnu politiku;
4) odlučuje o poslovanju Istorijskog arhiva;
5) donosi programe rada Istorijskog arhiva, na predlog direktora;
6) donosi godišnji finansijski plan;
7) usvaja godišnji obračun;
8) usvaja godišnji izveštaj o radu i poslovanju;
9) daje predlog o statusnim promenama, u skladu sa zakonom;
10) daje predlog osnivaču o kandidatu za direktora;
11) zaključuje ugovor o radu sa direktorom, u skladu sa zakonom;
12) odlučuje o drugim pitanjima utvrđenim zakonom i statutom.
Nadzorni odbor:
- obavlja nadzor nad poslovanjem Istorijskog arhiva i najmanje jednom godišnje osnivaču podnosi izveštaj o svom radu.
Nadzorni odbor ima najmanje tri člana.
Predsednika i članove nadzornog odbora imenuje i razrešava osnivač, na period od četiri godine.
VII PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Obavezuje se Istorijski arhiv da u roku od 60 dana od dana stupanja na snagu ove Odluke usaglasi statut sa odredbama ove Odluke, kao i da preduzme radnje neophodne za upis u sudski registar.
Stupanjem na snagu ove Odluke prestaje da važi Sporazum o osnivanju Istorijskog arhiva Šumadije Skupštine opštine Kragujevac br. 01-06/268 od 15.10.1970. godine.
Ova Odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Kragujevca".