ODLUKA O OSNIVANJU ISTORIJSKOG ARHIVA NIŠ U NIŠU ("Sl. list grada Niša", br. 2/2011 - prečišćen tekst)

Član 1

Ovom odlukom vrši se usaglašavanje osnivačkog akta Istorijskog arhiva u Nišu sa važećim propisima.

Istorijski arhiv u Nišu osnovan je kao arhivsko središte na osnovu Naredbe FNRJ br. 2172 od 12. marta 1948. godine ("Službeni list FNRJ", broj 25/48) od strane Ministarstva prosvete NR Srbije, a kao ustanova Gradskog narodnog odbora u Nišu osnovana je Rešenjem br. 32308 od 30. oktobra 1951. godine, s tim što je prava osnivača preuzela Skupština opštine Niš Rešenjem br. 11382/67 od 19. aprila 1967. godine, i sada nastavlja da radi kao ustanova Istorijski arhiv Niš (u daljem tekstu: Ustanova).

Član 2

Naziv Ustanove je: "Istorijski arhiv Niš".

Član 3

Sedište Ustanove je u Nišu, Tvrđava bb.

Ustanova ne može promeniti sedište bez saglasnosti osnivača.

Član 4

Pretežna delatnost Ustanove je:

- 91.01 - Delatnost biblioteka i arhiva.

Sporedna delatnost Ustanove je:

- 58.11 - Izdavanje knjiga

- 58.14 - Izdavanje časopisa i periodičnih izdanja

- 58.19 - Ostala izdavačka delatnost

Ustanova ne može menjati delatnost bez saglasnosti osnivača.

Član 5

Zemljište, zgrade i druga sredstva koja su stečena, odnosno koja stekne Ustanova su u javnoj svojini i koriste se za obavljanje delatnosti utvrđene ovom odlukom u skladu sa zakonom.

Član 6

Gradonačelnik Grada Niša i Istorijski arhiv Niš zaključuju ugovor o finansiranju programa u trajanju od jedne godine.

Član 7

Ustanova stiče sredstva za obavljanje delatnosti:

- iz budžeta;

- iz prihoda od delatnosti;

- iz sponzorstava, donacija, legata i ostalih izvora.

Član 8

Ustanova može da obavlja poslove od interesa i za opštine van teritorije Grada Niša.

Sa opštinama iz stava 1. ovog člana Ustanova će zaključiti ugovore kojima će regulisati način pružanja usluga i učešća u finansiranju rada Ustanove.

Član 9

Osnivač prati rad i uslove rada Ustanove i učestvuje u otklanjanju okolnosti koje bi mogle negativno da utiču na delatnost ustanove.

Osnivač ima pravo:

- da direktoru i Upravnom odboru predlaže mere u cilju ostvarivanja delatnosti Ustanove,

- da traži podnošenje redovnog godišnjeg izveštaja kao i drugih izveštaja o radu i poslovanju Ustanove,

- razmatra sve inicijative i predmete koji se odnose na obezbeđenje uslova za ostvarivanje funkcije i zadataka Ustanove u okviru svoje nadležnosti preduzima potrebne mere za njihovu realizaciju.

Član 10

Organi Ustanove su: direktor, Upravni odbor i Nadzorni odbor.

Član 11

Direktor Ustanove se imenuje na osnovu prethodno sprovedenog javnog konkursa, na period od četiri godine i može biti ponovo imenovan.

Javni konkurs iz stava 1. ovog člana raspisuje i sprovodi Upravni odbor Ustanove.

Javni konkurs iz stava 1. ovog člana raspisuje se 60 dana pre isteka mandata direktora.

Uslovi za izbor kandidata za direktora Ustanove utvrđuju se statutom Ustanove.

Kandidat za direktora dužan je da predloži program rada i razvoja Ustanove, kao sastavni deo konkursne dokumentacije.

Upravni odbor Ustanove dužan je da u roku od 30 dana od dana završetka javnog konkursa izvrši izbor kandidata i predlog dostavi Skupštini Grada.

Skupština Grada imenuje direktora Ustanove na osnovu predloga Upravnog odbora.

Ako Skupština Grada nije prihvatila predlog Upravnog odbora smatra se da javni konkurs nije uspeo.

Dužnost direktora Ustanove prestaje na način i pod uslovima predviđenim zakonom.

Član 12

Skupština Grada može imenovati vršioca dužnosti direktora Ustanove, bez prethodno sprovedenog javnog konkursa, u slučaju kada direktoru prestane dužnost pre isteka mandata, odnosno kada javni konkurs za direktora nije uspeo.

Vršilac dužnosti direktora može obavljati tu funkciju najduže jednu godinu.

Član 13

Direktor Ustanove:

1. organizuje i rukovodi radom Ustanove;

2. donosi akt o organizaciji i sistematizaciji poslova i druga opšta akta u skladu sa zakonom i statutom Ustanove;

3. izvršava odluke Upravnog odbora Ustanove;

4. zastupa Ustanovu;

5. stara se o zakonitosti rada Ustanove;

6. odgovoran je za sprovođenje programa rada Ustanove;

7. odgovoran je za materijalno-finansijsko poslovanje Ustanove;

8. vrši druge poslove utvrđene zakonom i statutom Ustanove.

Gradonačelnik Grada Niša daje saglasnost na akt o organizaciji i sistematizaciji poslova.

Član 14

Ustanovom upravlja Upravni odbor.

Upravni odbor Ustanove ima pet članova.

Članove Upravnog odbora imenuje i razrešava Skupština Grada, iz reda istaknutih stručnjaka i poznavalaca kulturne delatnosti.

Predsednika Upravnog odbora imenuje Skupština Grada iz reda članova Upravnog odbora.

Jedan član Upravnog odbora imenuje se iz reda zaposlenih u Ustanovi i to iz reda nosilaca osnovne, odnosno programske delatnosti, na predlog reprezentativnog sindikata Ustanove, a ukoliko ne postoji reprezentativni sindikat, na predlog većine zaposlenih.

Sastav Upravnog odbora treba da obezbedi zastupljenost od najmanje 30% predstavnika manje zastupljenog pola.

Članovi Upravnog odbora imenuju se na period od četiri godine i mogu biti imenovani najviše dva puta.

Član 15

Skupština Grada može, do imenovanja predsednika i članova Upravnog odbora Ustanove, da imenuje vršioce dužnosti predsednika i članova Upravnog odbora.

Skupština Grada može imenovati vršioca dužnosti predsednika i člana Upravnog odbora Ustanove i u slučaju kada predsedniku, odnosno članu Upravnog odbora prestane dužnost pre isteka mandata.

Vršilac dužnosti predsednika, odnosno člana Upravnog odbora može obavljati tu funkciju najduže jednu godinu.

Član 16

Upravni odbor Ustanove:

1. donosi statut;

2. donosi druge opšte akte Ustanove, predviđene zakonom i statutom;

3. utvrđuje poslovnu i razvojnu politiku;

4. odlučuje o poslovanju Ustanove;

5. donosi programe rada ustanove, na predlog direktora;

6. donosi godišnji finansijski plan;

7. usvaja godišnji obračun;

8. usvaja godišnji izveštaj o radu i poslovanju;

9. daje predlog o statusnim promenama, u skladu sa zakonom;

10. daje predlog Skupštini Grada o kandidatu za direktora;

11. zaključuje ugovor o radu sa direktorom, na određeno vreme, do isteka roka na koji je izabran, odnosno do njegovog razrešenja, a kada je za direktora imenovano lice koje je već zaposleno u istoj ustanovi kulture na neodređeno vreme, zaključuje aneks ugovora o radu, u skladu sa zakonom o radu;

12. odlučuje o drugim pitanjima utvrđenim zakonom i statutom.

Skupština Grada daje saglasnost na akte iz stava 1. ovog člana, tačka 1, 5. i 6.

Član 17

Nadzorni odbor obavlja nadzor nad poslovanjem Ustanove.

Nadzorni odbor ima tri člana.

Članove Nadzornog odbora imenuje i razrešava Skupština Grada.

Predsednika Nadzornog odbora imenuje Skupština Grada iz reda članova Nadzornog odbora.

Jedan član Nadzornog odbora imenuje se iz reda zaposlenih u Ustanovi, na predlog reprezentativnog sindikata Ustanove, a ukoliko ne postoji reprezentativni sindikat, na predlog većine zaposlenih.

Sastav Nadzornog odbora treba da obezbedi zastupljenost od najmanje 30% predstavnika manje zastupljenog pola.

Članovi Nadzornog odbora imenuju se na period od četiri godine i mogu biti imenovani najviše dva puta.

Za člana Nadzornog odbora ne može biti imenovano lice koje je član Upravnog odbora Ustanove.

Član 18

Skupština Grada može do imenovanja predsednika i članova Nadzornog odbora da imenuje vršioce dužnosti predsednika i članova Nadzornog odbora.

Skupština Grada može imenovati vršioca dužnosti predsednika i člana Nadzornog odbora ustanove i u slučaju kada predsedniku, odnosno članu Nadzornog odbora prestane dužnost pre isteka mandata.

Vršilac dužnosti predsednika, odnosno člana Nadzornog odbora može obavljati tu funkciju najduže jednu godinu.

Član 19

Nadzorni odbor, najmanje jedanput godišnje, podnosi izveštaj o svom radu Skupštini Grada.

Član 20

Upravni odbor Ustanove doneće statut Ustanove do 3. marta 2011. godine.