PRAVILNIK
O UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI POSLOVA I ZADATAKA U STRUČNOJ SLUŽBI ZA SKUPŠTINSKE POSLOVE SKUPŠTINE GRADA ZAJEČARA

("Sl. list grada Zaječara", br. 5/2010 i 9/2011)

 

I OPŠTE ODREDBE

Član 1

Ovim Pravilnikom utvrđuju se unutrašnje organizacione jedinice i njihov delokrug, način rukovođenja unutrašnjim organizacionim jedinicama, broj i struktura zaposlenih, naziv radnih mesta sa opisom poslova i uslovima za njihovo obavljanje, broj pripravnika i volontera koji se stručno osposobljavaju u Stručnoj službi za skupštinske poslove Skupštine grada Zaječara (u daljem tekstu: Stručna služba).

Član 2

Poslovi Stručne službe obavljaju se u okviru dve osnovne organizacione jedinice, i to:

1. Odeljenje za skupštinske i normativno-pravne poslove;

2. Kabinet predsednika Skupštine.

II UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA I DELOKRUG OSNOVNIH ORGANIZACIONIH JEDINICA STRUČNE SLUŽBE

II-1 ODELJENJE ZA SKUPŠTINSKE I NORMATIVNO-PRAVNE POSLOVE

Član 3

Odeljenje za skupštinske i normativno-pravne poslove:

- obavlja stručne, normativno-pravne, organizacione i druge poslove za potrebe Skupštine, njenih radnih tela (stalnih i povremenih), predsednika i zamenika predsednika Skupštine Grada, a koji se odnose na pripremu sednica, pripremu nacrta-predloga pojedinih akata (Statut, Poslovnik, opšti akti koji se odnose na funkcionisanje i rad Skupštine, radnih tela Skupštine, pojedinačni akti o pravima i obavezama odbornika, izabranih, imenovanih i postavljenih lica u organima Grada Zaječara);

- izrađuje zapisnike sa sednica Skupštine, obrađuje akte usvojene na sednicama i priprema iste za objavljivanje u "Službenom listu grada Zaječara", čuva izvorne dokumente o radu Skupštine;

- priprema dokumentaciju i obezbeđuje administrativno-tehničke uslove u vezi izbora, imenovanja, postavljenja i razrešenja lica koje bira, imenuje ili postavlja Skupština Grada;

- izrađuje akte u vezi imenovanja organa upravljanja javnih komunalnih preduzeća i drugih javnih preduzeća i javnih službi čiji je osnivač Grad;

- daje obaveštenja i stručna objašnjenja o pitanjima od značaja za vršenje funkcije odbornika i odborničkih grupa Skupštine grada i obezbeđuje javnost rada Skupštine;

- obavlja administrativno-tehničke poslove za potrebe odbornika, a vezano za rad Skupštine;

- obezbeđuje čuvanje i davanje na korišćenje informativnog, dokumentacionog i bibliotečkog materijala;

- čuva personalnu dokumentaciju izabranih, imenovanih i postavljenih lica u organima Grada Zaječara i zaposlenih u Službi i izrađuje odgovarajuća rešenja iz oblasti radnih odnosa za pomenuta lica;

- organizuje dostavljanje i prevoz skupštinskog materijala do odbornika i drugih lica i organizacija, kojima se materijal, u skladu s Poslovnikom, obavezno dostavlja;

- obavlja i druge poslove vezane za ostvarivanje nadležnosti Skupštine i njenih radnih tela.

II-2 KABINET PREDSEDNIKA SKUPŠTINE

Član 4

Kabinet predsednika Skupštine:

- obavlja stručne, savetodavne, organizacione i administrativno-tehničke poslove za potrebe predsednika Skupštine;

- organizuje prijem i evidentiranje stranaka koje se neposredno obraćaju predsedniku Skupštine, vrši pripremu sastanaka i obezbeđuje ažurnost akata, predmeta i dokumentacije vezane za aktivnosti predsednika Skupštine;

- stara se o koordinaciji rada predsednika Skupštine sa drugim organima Grada;

- priprema, pregleda, raspoređuje, evidentira primljenu poštu, dostavlja u rad i otprema poštu upućenu Skupštini, odnosno predsedniku Skupštine;

- organizuje angažovanje službenog vozila za službena putovanja predsednika Skupštine, zamenika predsednika Skupštine, sekretara i zamenika sekretara Skupštine, a u pojedinim situacijama i odbornika, kao i rukovodećih radnika Stručne službe;

- obavlja i druge poslove vezane za ostvarivanje nadležnosti predsednika Skupštine.

III RUKOVOĐENJE RADOM U STRUČNOJ SLUŽBI

Član 5

Stručnom službom rukovodi sekretar Skupštine grada.

Sekretar Skupštine, radi propisivanja načina rada i izvršavanja poslova Stručne službe, donosi pravilnike, naredbe, uputstva i rešenja.

Sekretar Skupštine grada donosi akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Stručnoj službi, uz saglasnost Gradskog veća.

U pogledu rukovođenja radom Stručne službe i ovlašćenjima u odnosu na zaposlene u Službi, sekretar ima prava i dužnosti načelnika gradske uprave.

Za rad Stručne službe i svoj rad sekretar odgovara Skupštini Grada i neposredno predsedniku Skupštine.

Član 6

Sekretar Skupštine grada ima zamenika koji mu pomaže u obavljanju poslova iz njegovog delokruga i zamenjuje ga u slučaju odsutnosti ili privremene sprečenosti da obavlja svoje poslove.

Član 7

Odeljenjem za skupštinske i normativno-pravne poslove rukovodi načelnik Odeljenja, a Kabinetom predsednika Skupštine šef Kabineta.

IV SISTEMATIZACIJA POSLOVA I ZADATAKA U STRUČNOJ SLUŽBI

1. ODELJENJE ZA SKUPŠTINSKE I NORMATIVNO-PRAVNE POSLOVE

Član 8

1. Načelnik Odeljenja za skupštinske i normativno-pravne poslove

Opis poslova:

- objedinjava rad na pripremama sednica Skupštine Grada i vrši stručne poslove vezane za održavanje sednica, dostavlja odluke i druge akte Skupštine Grada na objavljivanje;

- organizuje, objedinjava i usmerava rad Odeljenja;

- odgovara za blagovremeno zakonito i efikasno obavljanje poslova iz delokruga Odeljenja;

- raspoređuje poslove na neposredne izvršioce;

- pruža potrebnu stručnu pomoć zaposlenima;

- priprema i izrađuje pojedinačne akte koji se tiču izbora, imenovanja, postavljenja i razrešenja za potrebe Skupštine i njenih radnih tela;

- vrši druge poslove iz delokruga Odeljenja, koje mu odrede predsednik i sekretar Skupštine grada Zaječara.

Uslovi: visoka stručna sprema - pravni fakultet, pet godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.

Broj izvršilaca: 1 (jedan).

2. Radno mesto: Administrativni poslovi za Skupštinu Grada i njene odbore

Opis poslova:

- obavlja stručne i administrativne poslove koji se odnose na pripremu i održavanje sednica Skupštine Grada i njenih odbora, priprema, prikuplja i sređuje materijale za njihove sednice;

- vodi i sastavlja zapisnike sa održanih sednica Skupštine, vodi zapisnike i sastavlja izveštaje sa održanih sednica skupštinskih odbora;

- obavlja i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i načelnik Odeljenja.

Uslovi: visoka stručna sprema, filozofski fakultet, 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.

Broj izvršilaca: 1 (jedan).

3. Radno mesto: Administrativni poslovi za Skupštinu Grada i njene komisije

Opis poslova:

- obavlja poslove koji se odnose na pripremu i održavanje sednica Skupštine i njenih komisija;

- vodi zapisnike i sastavlja izveštaje sa održanih sednica skupštinskih komisija;

- prikuplja i sređuje materijale za sednice, dostavlja odluke i druge akte usvojene na sednicama nadležnim organima i odeljenjima Gradske uprave;

- obavlja i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i načelnik Odeljenja.

Uslovi: srednja stručna sprema društvenog smera, 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.

Broj izvršilaca: 1 (jedan).

4. Radno mesto: Administrativni poslovi

Opis poslova:

- obavlja poslove koji se odnose na pripremu i održavanje sednica Skupštine Grada i njenih radnih tela, sortiranje, spajanje, pakovanje i dostavljanje materijala odbornicima, članovima radnih tela i drugim licima koja učestvuju u radu sednica Skupštine i radnih tela;

- prikuplja i sređuje materijale za sednice, dostavlja odluke i druge akte usvojene na sednicama nadležnim organima i odeljenjima Gradske uprave;

- obavlja i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i načelnik Odeljenja.

Uslovi: viša stručna sprema - viša škola za menadžment i 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.

Broj izvršilaca: 1 (jedan).

5. Radno mesto: Administrativni poslovi

Opis poslova:

- obavlja poslove koji se odnose na pripremu i održavanje sednica Skupštine Grada i njenih radnih tela, sortiranje, spajanje, pakovanje i dostavljanje materijala odbornicima, članovima radnih tela i drugim licima koja učestvuju u radu sednica Skupštine i radnih tela;

- prikuplja i sređuje materijale za sednice, dostavlja odluke i druge akte usvojene na sednicama nadležnim organima i odeljenjima Gradske uprave;

- obavlja i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i načelnik Odeljenja.

Uslovi: srednja stručna sprema društvenog smera i 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.

Broj izvršilaca: 1 (jedan).

6. Radno mesto: Poslovi iz oblasti radnih odnosa

Opis poslova:

- obavlja poslove koji se odnose na izradu rešenja i drugih akata kojima se odlučuje o pravima i obavezama izabranih, postavljenih i imenovanih lica u organima Grada i zaposlenih u Stručnoj službi za skupštinske poslove;

- vodi, ažurira i čuva personalnu dokumentaciju izabranih, postavljenih i imenovanih lica u organima Grada i zaposlenih u Stručnoj službi za skupštinske poslove;

- prati propise iz oblasti radnih odnosa i daje inicijativu za izmenu i usklađivanje sa zakonom internih akata iz oblasti radnih odnosa;

- obavlja i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i načelnik Odeljenja.

Uslovi: visoka stručna sprema - fakultet za menadžment, 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.

Broj izvršilaca: 1 (jedan)

2. KABINET PREDSEDNIKA SKUPŠTINE

Član 9

1. Šef kabineta

Opis poslova:

- organizuje, objedinjava i usmerava rad Kabineta;

- odgovara za blagovremeno, zakonito i efikasno obavljanje poslova iz delokruga Kabineta;

- raspoređuje poslove na neposredne izvršioce;

- pruža potrebnu stručnu pomoć zaposlenima;

- vrši druge poslove iz delokruga Kabineta, a koje mu odrede predsednik i sekretar Skupštine grada Zaječara;

Uslovi: visoka stručna sprema - fakultet za Menadžment, pet godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.

Broj izvršilaca: 1 (jedan).

2. Radno mesto: Poslovi poslovnog sekretara

Opis poslova:

- prima i uspostavlja telefonske veze za potrebe predsednika Skupštine;

- vrši prijem i slanje dopisa telefaksom;

- vodi evidenciju ugovorenih obaveza predsednika Skupštine;

- prima poštu upućenu predsedniku Skupštine;

- vodi određene evidencije za potrebe funkcionera organa Grada;

- daje potrebna obaveštenja strankama koje primaju predsednik i sekretar Skupštine;

- obavlja druge poslove, shodno stručnoj spremi koju ima, koje mu odrede predsednik i sekretar Skupštine grada Zaječara i šef Kabineta;

Uslovi: srednja stručna sprema društvenog smera, poznavanje rada na računaru, položen stručni ispit i 1 godina radnog staža.

Broj izvršilaca: 1 (jedan).

3. Radno mesto: Poslovi dostavljača

Opis poslova:

- dostavlja materijal za sednice Skupštine i njenih radnih tela odbornicima i drugim licima, odnosno organima i organizacijama koji učestvuju u radu sednica;

- dostavlja odluke i druge akte usvojene na sednicama Skupštine nadležnim organima, preduzećima i ustanovama;

- raznosi poštu i druge pošiljke građanima i pravnim licima;

- obavlja druge poslove, shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i šef Kabineta.

Uslovi: III stepen stručne spreme - KV radnik i 1 godina radnog staža.

Broj izvršilaca: 1 (jedan).

3. SAMOSTALNI REFERAT

1. Radno mesto: Analitički poslovi iz oblasti rada i poslovanja javnih preduzeća

Opis poslova:

- obavlja analitičke poslove iz oblasti rada i poslovanja javnih preduzeća čiji je osnivač Grad;

- prati kretanje cena komunalnih usluga i drugih cena iz nadležnosti Skupštine Grada;

- priprema i izrađuje nacrte rešenja o davanju saglasnosti na programe poslovanja, finansijske planove i izveštaje o radu javnih preduzeća i nacrte rešenja o davanju saglasnosti na cene komunalnih usluga;

- prati rad javnih preduzeća i realizaciju njihovih godišnjih programa rada i razvoja,

- vrši i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odredi sekretar Skupštine.

Uslovi: visoka stručna sprema - poljoprivredni fakultet, smer-agroekonomija, 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.

Broj izvršilaca: 1 (jedan).

V ZAJEDNIČKE ODREDBE

Član 10

Za obavljanje poslova i zadataka utvrđenih ovim Pravilnikom zaposleni i rukovodeći radnici moraju imati položen stručni ispit u skladu sa Zakonom o državnoj upravi.

Član 11

Radna mesta u Stručnoj službi utvrđena ovim Pravilnikom popunjavaju se, po pravilu, na osnovu objavljenog oglasa.

Član 12

U cilju osposobljavanja za vršenje određenih poslova iz delokruga Stručne službe, kroz praktičan rad, Stručnoj službi može zasnovati radni odnos na određeno, odnosno neodređeno vreme, sa 2 pripravnika u toku kalendarske godine.

Pored pripravnika iz stava 1. ovog člana, Stručna služba može primiti i 1 pripravnika - volontera u toku kalendarske godine.

VI PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 13

Rešenje o raspoređivanju zaposlenih na radna mesta utvrđena ovim Pravilnikom donosi sekretar Skupštine grada Zaječara.

Član 14

Ovaj Pravilnik, po dobijanju saglasnosti od strane Gradskog veća Grada Zaječara, stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom listu Grada Zaječara".