PRAVILNIKO UNUTRAŠNJOJ ORGANIZACIJI I SISTEMATIZACIJI POSLOVA I ZADATAKA U STRUČNOJ SLUŽBI ZA SKUPŠTINSKE POSLOVE SKUPŠTINE GRADA ZAJEČARA("Sl. list grada Zaječara", br. 5/2010 i 9/2011) |
Ovim Pravilnikom utvrđuju se unutrašnje organizacione jedinice i njihov delokrug, način rukovođenja unutrašnjim organizacionim jedinicama, broj i struktura zaposlenih, naziv radnih mesta sa opisom poslova i uslovima za njihovo obavljanje, broj pripravnika i volontera koji se stručno osposobljavaju u Stručnoj službi za skupštinske poslove Skupštine grada Zaječara (u daljem tekstu: Stručna služba).
Poslovi Stručne službe obavljaju se u okviru dve osnovne organizacione jedinice, i to:
1. Odeljenje za skupštinske i normativno-pravne poslove;
2. Kabinet predsednika Skupštine.
II UNUTRAŠNJA ORGANIZACIJA I DELOKRUG OSNOVNIH ORGANIZACIONIH JEDINICA STRUČNE SLUŽBE
II-1 ODELJENJE ZA SKUPŠTINSKE I NORMATIVNO-PRAVNE POSLOVE
Odeljenje za skupštinske i normativno-pravne poslove:
- obavlja stručne, normativno-pravne, organizacione i druge poslove za potrebe Skupštine, njenih radnih tela (stalnih i povremenih), predsednika i zamenika predsednika Skupštine Grada, a koji se odnose na pripremu sednica, pripremu nacrta-predloga pojedinih akata (Statut, Poslovnik, opšti akti koji se odnose na funkcionisanje i rad Skupštine, radnih tela Skupštine, pojedinačni akti o pravima i obavezama odbornika, izabranih, imenovanih i postavljenih lica u organima Grada Zaječara);
- izrađuje zapisnike sa sednica Skupštine, obrađuje akte usvojene na sednicama i priprema iste za objavljivanje u "Službenom listu grada Zaječara", čuva izvorne dokumente o radu Skupštine;
- priprema dokumentaciju i obezbeđuje administrativno-tehničke uslove u vezi izbora, imenovanja, postavljenja i razrešenja lica koje bira, imenuje ili postavlja Skupština Grada;
- izrađuje akte u vezi imenovanja organa upravljanja javnih komunalnih preduzeća i drugih javnih preduzeća i javnih službi čiji je osnivač Grad;
- daje obaveštenja i stručna objašnjenja o pitanjima od značaja za vršenje funkcije odbornika i odborničkih grupa Skupštine grada i obezbeđuje javnost rada Skupštine;
- obavlja administrativno-tehničke poslove za potrebe odbornika, a vezano za rad Skupštine;
- obezbeđuje čuvanje i davanje na korišćenje informativnog, dokumentacionog i bibliotečkog materijala;
- čuva personalnu dokumentaciju izabranih, imenovanih i postavljenih lica u organima Grada Zaječara i zaposlenih u Službi i izrađuje odgovarajuća rešenja iz oblasti radnih odnosa za pomenuta lica;
- organizuje dostavljanje i prevoz skupštinskog materijala do odbornika i drugih lica i organizacija, kojima se materijal, u skladu s Poslovnikom, obavezno dostavlja;
- obavlja i druge poslove vezane za ostvarivanje nadležnosti Skupštine i njenih radnih tela.
II-2 KABINET PREDSEDNIKA SKUPŠTINE
Kabinet predsednika Skupštine:
- obavlja stručne, savetodavne, organizacione i administrativno-tehničke poslove za potrebe predsednika Skupštine;
- organizuje prijem i evidentiranje stranaka koje se neposredno obraćaju predsedniku Skupštine, vrši pripremu sastanaka i obezbeđuje ažurnost akata, predmeta i dokumentacije vezane za aktivnosti predsednika Skupštine;
- stara se o koordinaciji rada predsednika Skupštine sa drugim organima Grada;
- priprema, pregleda, raspoređuje, evidentira primljenu poštu, dostavlja u rad i otprema poštu upućenu Skupštini, odnosno predsedniku Skupštine;
- organizuje angažovanje službenog vozila za službena putovanja predsednika Skupštine, zamenika predsednika Skupštine, sekretara i zamenika sekretara Skupštine, a u pojedinim situacijama i odbornika, kao i rukovodećih radnika Stručne službe;
- obavlja i druge poslove vezane za ostvarivanje nadležnosti predsednika Skupštine.
III RUKOVOĐENJE RADOM U STRUČNOJ SLUŽBI
Stručnom službom rukovodi sekretar Skupštine grada.
Sekretar Skupštine, radi propisivanja načina rada i izvršavanja poslova Stručne službe, donosi pravilnike, naredbe, uputstva i rešenja.
Sekretar Skupštine grada donosi akt o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mesta u Stručnoj službi, uz saglasnost Gradskog veća.
U pogledu rukovođenja radom Stručne službe i ovlašćenjima u odnosu na zaposlene u Službi, sekretar ima prava i dužnosti načelnika gradske uprave.
Za rad Stručne službe i svoj rad sekretar odgovara Skupštini Grada i neposredno predsedniku Skupštine.
Sekretar Skupštine grada ima zamenika koji mu pomaže u obavljanju poslova iz njegovog delokruga i zamenjuje ga u slučaju odsutnosti ili privremene sprečenosti da obavlja svoje poslove.
Odeljenjem za skupštinske i normativno-pravne poslove rukovodi načelnik Odeljenja, a Kabinetom predsednika Skupštine šef Kabineta.
IV SISTEMATIZACIJA POSLOVA I ZADATAKA U STRUČNOJ SLUŽBI
1. ODELJENJE ZA SKUPŠTINSKE I NORMATIVNO-PRAVNE POSLOVE
1. Načelnik Odeljenja za skupštinske i normativno-pravne poslove
Opis poslova:
- objedinjava rad na pripremama sednica Skupštine Grada i vrši stručne poslove vezane za održavanje sednica, dostavlja odluke i druge akte Skupštine Grada na objavljivanje;
- organizuje, objedinjava i usmerava rad Odeljenja;
- odgovara za blagovremeno zakonito i efikasno obavljanje poslova iz delokruga Odeljenja;
- raspoređuje poslove na neposredne izvršioce;
- pruža potrebnu stručnu pomoć zaposlenima;
- priprema i izrađuje pojedinačne akte koji se tiču izbora, imenovanja, postavljenja i razrešenja za potrebe Skupštine i njenih radnih tela;
- vrši druge poslove iz delokruga Odeljenja, koje mu odrede predsednik i sekretar Skupštine grada Zaječara.
Uslovi: visoka stručna sprema - pravni fakultet, pet godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
2. Radno mesto: Administrativni poslovi za Skupštinu Grada i njene odbore
Opis poslova:
- obavlja stručne i administrativne poslove koji se odnose na pripremu i održavanje sednica Skupštine Grada i njenih odbora, priprema, prikuplja i sređuje materijale za njihove sednice;
- vodi i sastavlja zapisnike sa održanih sednica Skupštine, vodi zapisnike i sastavlja izveštaje sa održanih sednica skupštinskih odbora;
- obavlja i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i načelnik Odeljenja.
Uslovi: visoka stručna sprema, filozofski fakultet, 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
3. Radno mesto: Administrativni poslovi za Skupštinu Grada i njene komisije
Opis poslova:
- obavlja poslove koji se odnose na pripremu i održavanje sednica Skupštine i njenih komisija;
- vodi zapisnike i sastavlja izveštaje sa održanih sednica skupštinskih komisija;
- prikuplja i sređuje materijale za sednice, dostavlja odluke i druge akte usvojene na sednicama nadležnim organima i odeljenjima Gradske uprave;
- obavlja i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i načelnik Odeljenja.
Uslovi: srednja stručna sprema društvenog smera, 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
4. Radno mesto: Administrativni poslovi
Opis poslova:
- obavlja poslove koji se odnose na pripremu i održavanje sednica Skupštine Grada i njenih radnih tela, sortiranje, spajanje, pakovanje i dostavljanje materijala odbornicima, članovima radnih tela i drugim licima koja učestvuju u radu sednica Skupštine i radnih tela;
- prikuplja i sređuje materijale za sednice, dostavlja odluke i druge akte usvojene na sednicama nadležnim organima i odeljenjima Gradske uprave;
- obavlja i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i načelnik Odeljenja.
Uslovi: viša stručna sprema - viša škola za menadžment i 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
5. Radno mesto: Administrativni poslovi
Opis poslova:
- obavlja poslove koji se odnose na pripremu i održavanje sednica Skupštine Grada i njenih radnih tela, sortiranje, spajanje, pakovanje i dostavljanje materijala odbornicima, članovima radnih tela i drugim licima koja učestvuju u radu sednica Skupštine i radnih tela;
- prikuplja i sređuje materijale za sednice, dostavlja odluke i druge akte usvojene na sednicama nadležnim organima i odeljenjima Gradske uprave;
- obavlja i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i načelnik Odeljenja.
Uslovi: srednja stručna sprema društvenog smera i 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
6. Radno mesto: Poslovi iz oblasti radnih odnosa
Opis poslova:
- obavlja poslove koji se odnose na izradu rešenja i drugih akata kojima se odlučuje o pravima i obavezama izabranih, postavljenih i imenovanih lica u organima Grada i zaposlenih u Stručnoj službi za skupštinske poslove;
- vodi, ažurira i čuva personalnu dokumentaciju izabranih, postavljenih i imenovanih lica u organima Grada i zaposlenih u Stručnoj službi za skupštinske poslove;
- prati propise iz oblasti radnih odnosa i daje inicijativu za izmenu i usklađivanje sa zakonom internih akata iz oblasti radnih odnosa;
- obavlja i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i načelnik Odeljenja.
Uslovi: visoka stručna sprema - fakultet za menadžment, 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.
Broj izvršilaca: 1 (jedan)
2. KABINET PREDSEDNIKA SKUPŠTINE
1. Šef kabineta
Opis poslova:
- organizuje, objedinjava i usmerava rad Kabineta;
- odgovara za blagovremeno, zakonito i efikasno obavljanje poslova iz delokruga Kabineta;
- raspoređuje poslove na neposredne izvršioce;
- pruža potrebnu stručnu pomoć zaposlenima;
- vrši druge poslove iz delokruga Kabineta, a koje mu odrede predsednik i sekretar Skupštine grada Zaječara;
Uslovi: visoka stručna sprema - fakultet za Menadžment, pet godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
2. Radno mesto: Poslovi poslovnog sekretara
Opis poslova:
- prima i uspostavlja telefonske veze za potrebe predsednika Skupštine;
- vrši prijem i slanje dopisa telefaksom;
- vodi evidenciju ugovorenih obaveza predsednika Skupštine;
- prima poštu upućenu predsedniku Skupštine;
- vodi određene evidencije za potrebe funkcionera organa Grada;
- daje potrebna obaveštenja strankama koje primaju predsednik i sekretar Skupštine;
- obavlja druge poslove, shodno stručnoj spremi koju ima, koje mu odrede predsednik i sekretar Skupštine grada Zaječara i šef Kabineta;
Uslovi: srednja stručna sprema društvenog smera, poznavanje rada na računaru, položen stručni ispit i 1 godina radnog staža.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
3. Radno mesto: Poslovi dostavljača
Opis poslova:
- dostavlja materijal za sednice Skupštine i njenih radnih tela odbornicima i drugim licima, odnosno organima i organizacijama koji učestvuju u radu sednica;
- dostavlja odluke i druge akte usvojene na sednicama Skupštine nadležnim organima, preduzećima i ustanovama;
- raznosi poštu i druge pošiljke građanima i pravnim licima;
- obavlja druge poslove, shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odrede sekretar Skupštine i šef Kabineta.
Uslovi: III stepen stručne spreme - KV radnik i 1 godina radnog staža.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
1. Radno mesto: Analitički poslovi iz oblasti rada i poslovanja javnih preduzeća
Opis poslova:
- obavlja analitičke poslove iz oblasti rada i poslovanja javnih preduzeća čiji je osnivač Grad;
- prati kretanje cena komunalnih usluga i drugih cena iz nadležnosti Skupštine Grada;
- priprema i izrađuje nacrte rešenja o davanju saglasnosti na programe poslovanja, finansijske planove i izveštaje o radu javnih preduzeća i nacrte rešenja o davanju saglasnosti na cene komunalnih usluga;
- prati rad javnih preduzeća i realizaciju njihovih godišnjih programa rada i razvoja,
- vrši i druge poslove shodno stručnoj spremi koju ima, a koje mu odredi sekretar Skupštine.
Uslovi: visoka stručna sprema - poljoprivredni fakultet, smer-agroekonomija, 1 godina radnog staža, poznavanje rada na računaru i položen stručni ispit.
Broj izvršilaca: 1 (jedan).
Za obavljanje poslova i zadataka utvrđenih ovim Pravilnikom zaposleni i rukovodeći radnici moraju imati položen stručni ispit u skladu sa Zakonom o državnoj upravi.
Radna mesta u Stručnoj službi utvrđena ovim Pravilnikom popunjavaju se, po pravilu, na osnovu objavljenog oglasa.
U cilju osposobljavanja za vršenje određenih poslova iz delokruga Stručne službe, kroz praktičan rad, Stručnoj službi može zasnovati radni odnos na određeno, odnosno neodređeno vreme, sa 2 pripravnika u toku kalendarske godine.
Pored pripravnika iz stava 1. ovog člana, Stručna služba može primiti i 1 pripravnika - volontera u toku kalendarske godine.
Rešenje o raspoređivanju zaposlenih na radna mesta utvrđena ovim Pravilnikom donosi sekretar Skupštine grada Zaječara.
Ovaj Pravilnik, po dobijanju saglasnosti od strane Gradskog veća Grada Zaječara, stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom listu Grada Zaječara".