POSLOVNIKO RADU IZBORNE KOMISIJE GRADA SUBOTICA("Sl. list grada Subotice", br. 49/2011) |
Ovim Poslovnikom uređuju se pitanja organizacije, načina rada i odlučivanja Izborne komisije Grada Subotica (u daljem tekstu: Komisija), kao i druga pitanja od značaja za rad Komisije.
Sedište Komisije je u zgradi Gradske kuće u Subotici, Trg slobode 1.
Komisija u svom radu koristi jedan pečat.
Pečat Komisije je prečnika 40 mm.
Pečat je okruglog oblika, u sredini pečata je grb Republike Srbije. Po spoljnom obodu pečata upisan je tekst: "REPUBLIKA SRBIJA", u sledećem unutrašnjem krugu: "Autonomna Pokrajina Vojvodina", u sledećem unutrašnjem krugu: "Skupština Grada Subotica", u narednom unutrašnjem krugu "IZBORNA KOMISIJA GRADA SUBOTICA", a ispod toga "SUBOTICA".
Tekst pečata je ispisan srpski-ćiriličnim pismom, hrvatski i mađarski.
Pečat Komisije se nalazi u Službi za opšte poslove, za njegovo čuvanje i rukovanje je zadužen sekretar Komisije.
Komisija radi u stalnom i proširenom sastavu.
Komisija radi u proširenom sastavu od dana utvrđivanja tog sastava do završetka izbora, u skladu sa Zakonom.
Sastav Komisije objavljuje se u "Službenom listu Grada Subotica".
Komisija radi u sednicama.
Sednicu Komisije saziva predsednik Komisije, na svoju inicijativu ili na predlog najmanje trećine članova Komisije.
U radu Komisije učestvuju: predsednik, članovi, sekretar i zamenik sekretara Komisije. U slučaju spečenosti prisustva sednici predsednika ili člana Komisije, sednici prisustvuje zamenik predsednika ili zamenik člana Komisije.
U slučaju odsutnosti ili sprečenosti predsednika odnosno zamenika predsednika Komisije, sednicom predsedava najstariji član Komisije.
Na sednici Komisije svaki član, a u njegovom odsustvu njegov zamenik ima pravo da učestvuje u diskusiji po utvrđenim tačkama dnevnog reda nakon što dobije reč od predsedavajućeg.
Izlaganje člana, odnosno zamenika člana može da traje najduže 5 minuta po istoj tački dnevnog reda, a replika najduže 3 minuta.
Ako izlaganje člana, odnosno zamenika člana prekorači ograničenje iz stava 2. predsedavajući može da mu oduzme reč.
Poziv za sednicu Komisije, sa naznakom vremena i mesta održavanja sednice i sa predlogom dnevnog reda, upućuje se članovima Komisije, po pravilu, u pisanom obliku, najkasnije dva dana pre dana određenog za održavanje sednice, a po potrebi, sednice se sazivaju telefonom ili na drugi odgovarajući način.
Izuzetno, poziv za sednicu Komisije iz stava 1. ovog člana, može se dostaviti i u kraćem roku, pri čemu je predsednik Komisije dužan da na početku sednice obrazloži takav postupak.
Komisija radi i punovažno odlučuje ako na sednici prisustvuje većina njenih članova, odnosno njihovih zamenika.
Komisija odlučuje većinom glasova članova u stalnom, odnosno proširenom sastavu.
Komisija ne može da glasa više puta po istom pitanju.
Ako predlog da se donese odluka kojom se menja postojeće pravno stanje u radu Izborne komisije ili u postupku sprovođenja izbora ne dobije većinu glasova, smatraće se da je predlog odluke odbijen.
Radi proučavanja pojedinih pitanja iz svog delokruga, izrade predloga akata, izveštaja i drugih dokumenata, kao i obavljanje pojedinih izbornih radnji, Komisija može formirati radnu grupu iz reda svojih članova, kojoj pomoć mogu pružati stručni saradnici.
Komisija može, po potrebi, zadužiti pojedine svoje članove da prouče pitanja koja se javljaju u sprovođenju izbornog postupka, u neposrednoj saradnji sa članovima izbornih organa i drugim učesnicima u postupku, kao i uvidom u odgovarajuće dokumente, te da upoznaju Komisiju sa utvrđenim stanjem i predlože joj odgovarajuće rešenje.
Komisija obezbeđuje javnost rada omogućavanjem prisustva akreditovanih predstavnika sredstava javnog informisanja, davanjem saopštenja i održavanjem konferencija za štampu.
Saopštenja za javnost daje, odnosno konferenciju za štampu može održati predsednik Komisije, odnosno po odobrenju predsednika, član Komisije.
Komisija može za vreme sprovođenja izbora ovlastiti člana Komisije za odnose sa javnošću, za poslove iz stava 1. i 2. ovog člana.
U ostvarivanju svojih zadataka Komisija, saglasno Zakonu, sarađuje sa domaćim i stranim organima i organizacijama.
Predsedavajući uvek stavlja na glasanje predlog da se prigovor usvoji.
Ako predlog da se prigovor usvoji ne dobije potrebnu većinu glasova, smatraće se da je prigovor odbijen.
IV OBEZBEĐENJE USLOVA ZA RAD KOMISIJE
Sredstva za rad organa za sprovođenje lokalnih izbora, kao i za sprovođenje izbora članova skupštine mesnih zajednica, izborni materijal i druge troškove sprovođenja izbora, obezbeđuje se u budžetu opštine.
Nalogodavac, za isplatu sredstava obezbeđenih za sprovođenje izbora iz stava 1. ovog člana je predsednik Komisije.
Predsednik, članovi, sekretar i zamenik sekretara Komisije imaju pravo na naknadu za rad u Komisiji (samo prisutni na sednici), a u slučaju sprečenosti predsednika ili člana i prisustva sednici zamenika predsednika ili zamenika člana, prisutan zamenik ostvaruje pravo na naknadu.
Visina naknade za rad u Komisiji, za vreme sprovođenja lokalnih izbora i izbora članova skupštine mesnih zajednica, Komisija određuje posebnom odlukom.
Stručnu i tehničku pomoć pri obavljanju zadataka Komisije pružaju nadležne stručne službe Gradske uprave, u skladu sa Odlukom o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji poslova i zadataka Gradske uprave.
V DOKUMENTACIJA O RADU KOMISIJE
Na sednici Komisije vodi se zapisnik o radu Komisije, a po potrebi, vrši se i tonsko snimanje.
Zapisnik sadrži glavne podatke o radu na sednici, naročito o predlozima o kojima se raspravljalo, sa imenima učesnika u raspravi, o odlukama, zaključcima i drugim aktima koji su na sednici doneti, kao i o rezultatu glasanja o pojedinim pitanjima.
O vođenju i čuvanju zapisnika stara se sekretar Komisije.
Zapisnik se čuva trajno.
Zapisnik potpisuju predsednik i zapisničar.
Pre usvajanja zapisnik se može koristiti samo po odobrenju predsednika Komisije.
Komisija obezbeđuje čuvanje izbornih akata i izveštaja o rezultatima izbora sa izbornim materijalima i rukovanje tim materijalima, u skladu sa zakonom.
Pitanja koja se odnose na rad Komisije, a koja nisu uređena ovim Poslovnikom, mogu se urediti odlukom ili zaključkom Komisije, u skladu sa odredbama ovog Poslovnika.
Stupanjem na snagu ovog Poslovnika prestaje da važi Poslovnik o radu Izborne komisije Grada Subotice, objavljen u "Službenom listu Grada Subotice", broj 7/08.
Ovaj Poslovnik stupa na snagu danom donošenja, a objavljuje se u "Službenom listu Grada Subotica".