PRAVILNIK

O SISTEMATIZACIJI RADNIH MESTA
u Domu omladine Pančevo

("Sl. list grada Pančeva", br. 10/2008, 18/2010 i 28/2011)

 

I OSNOVNE ODREDBE

Član 1

Ovim Pravilnikom utvrđuju se radna mesta, opis poslova na radnim mestima, stepen stručne spreme određene vrste zanimanja, potrebna znanja i sposobnosti i drugi posebni uslovi za rad na određenim radnim mestima i druga pitanja vezana za sistematizaciju radnih mesta u Dom omladine Pančevo iz Pančeva (u daljem tekstu: Dom).

Član 2

U Domu se ustanovljavaju radna mesta i potreban broj zaposlenih na radnim mestima u skladu sa zahtevima potrebe procesa i organizacije rada.

Zaposleni se raspoređuje na radno mesto radi čijeg je vršenja zasnovao radni odnos, a u toku rada raspoređuje se na radno mesto, na način, po postupku i u slučajevima utvrđenim zakonom.

Član 3

Zaposleni je dužan da savesno i odgovorno obavlja poslove na radnom mestu na kome je raspoređen, a u toku rada dužan je da se stručno usavršava i osposobljava radi što kvalitetnijeg i efikasnijeg obavljanja poslova radnog mesta na kome se nalazi.

Član 4

Struktura zaposlenih sa brojem izvršilaca i kvalifikacionom strukturom (u Domu omladine Pančevo je sledeća):

RADNO MESTO

STEPEN SS

BROJ
ZAPOSLENIH

1. DIREKTOR

VSS

1

2. KOORDINATOR PROGRAMSKIH AKTIVNOSTI

VŠ, SSS

1

3. UREDNIK MUZIČKOG PROGRAMA

VŠ, SSS

1

4. STRUČNI SARADNIK ZA RAZVOJ KULTURNOG AMATERSKOG STVARALAŠTVA VSS, VŠ 1

VSS

1

5. UREDNIK LIKOVNOG PROGRAMA

VSS

1

6. UREDNIK POZORIŠNOG PROGRAMA

VSS

1

7. STRUČNI SARADNIK ZA RAZVOJ KULTURNOG AMATERSKOG STVARALAŠTVA

VSS, VŠ

1

8. ORGANIZATOR PROGRAMA

VSS, VŠ

1

9. ADMINISTRATIVNI RADNIK

SSS

1

10. ŠEF RAČUNOVODSTVA

VŠ, SSS

1

11. BLAGAJNIK

SSS,

1

12. LIKVIDATOR

SSS,

1

13. TEHNIČAR

SSS, VKV, KV

1

14. TEHNIČAR KOMPJUTERSKE OPREME

VŠ, SSS

1

15. RADNIK U KLUBU

SSS, VKV, KV

2

16. RADNIK NA POSLOVIMA TEHNIČKOG ODRŽAVANJA I RUKOVAOCA KOTLA

 SSS, VKV, KV 

1

17. SPREMAČICA

PK, NK

3

UKUPNO

 

20

 

II RADNA MESTA, USLOVI, OPIS POSLA

Član 5

1. DIREKTOR

USLOVI:

- predviđeni Statutom Doma omladine Pančevo

POSLOVI:

- predviđeni Statutom Doma omladine Pančevo.

2. KOORDINATOR PROGRAMSKIH AKTIVNOSTI

USLOVI:

- VŠ, SSS

- tri godine radnog iskustva

- izvršilac 1

POSLOVI:

- prati rad urednika programa i njihovu realizaciju,

- pomaže direktoru u realizaciji spoljnih programa Doma omladine,

- istupa u javnost samo u vezi sa programskim aktivnostima,

- podnosi direktoru pismeni izveštaj o uočenim nepravilnostima u toku realizacije,

- prisustvuje realizaciji svih programa,

- u slučaju sprečenosti ili odsutnosti direktora, a u skladu sa nalozima izdatim od strane direktora, obavlja poslove propisane članom 7. Pravilnika,

- podnosi direktoru izveštaj o izvršenim poslovima i preduzetim merama: u vreme sprečenosti ili odsutnosti direktora,

- izvršava odluke direktora, odnosno stara se o njihovom urednom i blagovremenom izvršavanju,

- predlaže direktoru donošenje odluka i preduzimanje mera iz njegove nadležnosti,

- obavlja i druge poslove po nalogu, odnosno ovlašćenju direktora.

3. UREDNIK MUZIČKOG PROGRAMA

USLOVI:

- VŠ, SSS

- tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

- izvršilac 1

POSLOVI:

- priprema i realizuje koncerte svih muzičkih žanrova (zabavne, pop, rok, hip-hop, dj večeri, disko večeri, igranke, multimedijalne programe i svih ostalih muzičkih pravaca),

- organizuje edukativne sadržaje u cilju približavanja publici kulturnih programa,

- izdaje naloge za izradu reklamno-propagandnog materijala za korišćenje prostorija i tehničkih sredstava za realizaciju programskih aktivnosti i sadržaja iz svog domena rada,

- prijavljuje Ministarstvu unutrašnjih poslova programe iz svog delokruga rada u Zakonom predviđenom roku,

- izdaje naloge za obavljanje pojedinih poslova vezanih za bezbednost posetilaca i stvaranja uslova za kvalitetnu realizaciju programskih aktivnosti iz svog domena rada,

- izdaje naloge uz saglasnost direktora administraciji i računovodstvu za isplatu obaveza po Ugovoru i drugih obaveza vezanih za programske aktivnosti iz svog delokruga rada,

- priprema Ugovore o autorskim honorarima za programe iz svog delokruga rada,

- prisustvuje programima koje priprema i realizuje samostalno ili u saradnji sa drugim urednicima unutar Doma omladine Pančevo i u saradnji sa drugim institucijama ili licima,

- predlaže plan i program rada iz svog delokruga delatnosti,

- vodi evidenciju o realizaciji programa,

- vodi evidenciju o rashodima programskih aktivnosti predviđenih Budžetom za njegov delokrug poslova,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

4. UREDNIK FILMSKOG PROGRAMA

USLOVI:

- VSS

- tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

- izvršilac 1

POSLOVI:

- priprema i realizuje filmske projekcije, filmske radionice, filmsku produkciju, predavanja iz oblasti filma, kombinovane programe i druge programe iz oblasti filma,

- organizuje edukativne sadržaje u cilju približavanja publici kulturnih programa,

- izdaje naloge za izradu reklamno-propagandnog materijala, za korišćenje prostorija i tehnike za realizaciju programskih aktivnosti,

- prijavljuje nadležnom MUP-u programe iz svog delokruga rada,

- izdaje naloge za obavljanje pojedinih poslova vezanih za bezbednost posetilaca i stvaranja uslova za kvalitetnu realizaciju programskih aktivnosti iz svog domena rada,

- izdaje naloge uz saglasnost direktora administraciji i računovodstvu za isplatu obaveza po Ugovoru i drugih obaveza vezanih za programske aktivnosti iz svog delokruga rada,

- priprema Ugovore o autorskim honorarima za programe iz svog delokruga rada,

- prisustvuje programima koje priprema i realizuje samostalno ili u saradnji sa drugim urednicima unutar Doma omladine Pančevo i u saradnji sa drugim institucijama ili licima.

5. UREDNIK LIKOVNOG PROGRAMA

USLOVI:

- VSS

- tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

- izvršilac 1

POSLOVI:

- vodi školu crtanja Doma,

- obavlja poslove pripreme i realizacije izložbene delatnosti,

- organizuje edukativne sadržaje u cilju približavanja publici kulturnih programa,

- organizuje predavanja iz oblasti fotografije, slikarstva, vajarstva i svih drugih srodnih oblasti,

- izrađuje idejna rešenja i scenografske elemente za potrebe realizacije programskih aktivnosti iz sadržaja Doma,

- učestvuje u izradi reklamno propagandnog materijala za potrebe programskih aktivnosti i sadržaja Doma,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

6. UREDNIK POZORIŠNOG PROGRAMA

USLOVI:

- VSS

- tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

- izvršilac 1

POSLOVI:

- priprema i realizuje, pozorišne predstave, pozorišne radionice, predavanja iz oblasti pozorišta, kombinovane programe i druge programe iz oblasti pozorišta,

- organizuje i realizuje manifestacije iz svog delokruga,

- organizuje edukativne sadržaje u cilju približavanja publici kulturnih programa,

- izdaje naloge za izradu reklamno-propagandnog materijala, za korišćenje prostorija i tehnike za realizaciju programskih aktivnosti,

- prijavljuje nadležnom MUP-u programe iz svog delokruga rada,

- izdaje naloge za obavljanje pojedinih poslova vezanih za bezbednost posetilaca i stvaranja uslova za kvalitetnu realizaciju programskih aktivnosti iz svog domena rada,

- izdaje naloge uz saglasnost direktora administraciji i računovodstvu za isplatu obaveza po Ugovoru i drugih obaveza vezanih za programske aktivnosti iz svog delokruga rada,

- priprema Ugovore o autorskim honorarima za programe iz svog delokruga rada,

- prisustvuje programima koje priprema i realizuje samostalno ili u saradnji sa drugim urednicima unutar Doma omladine Pančevo i u saradnji sa drugim institucijama ili licima,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

7. STRUČNI SARADNIK ZA RAZVOJ KULTURNOG AMATERSKOG STVARALAŠTVA

USLOVI:

- VSS, VŠ

- tri godine radnog iskustva

- 1 izvršilac

POSLOVI:

- podstiče razvoj kulturnog amaterizma u domovima kulture i Domu

- vodi evidenciju o broju kulturno-umetničkih društava, drugih organizacija koja se bave kulturnim aktivizmom, o pojedincima stvaraocima i pomaže u realizaciji njihovih programskih aktivnosti

- pomaže u promotivnim aktivnostima svih aktera kulturnog amaterizma

- učestvuje u kreiranju zajedničkog godišnjeg kalendara aktivnosti predstavnika kulturnog amaterizma

- podstiče saradnju domova kulture sa mesnim zajednicama i osnovnim školama u naseljenim mestima

- predlaže mere za podsticaj razvoja kulturnog amaterizma u naseljenim mestima

- priprema godišnji izveštaj o sprovedenim aktivnostima za razvoj kulturnog amaterizma koji se dostavlja svim direktorima domova kulture u naseljenim mestima i direktorima ustanova kulture u Gradu

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

8. ORGANIZATOR PROGRAMA

USLOVI:

- VSS, VŠ

- jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

- izvršilac 1

POSLOVI:

- organizuje programe koji nisu obuhvaćeni drugim programskim sektorima Doma omladine i stara se o realizaciji istog,

- priprema ugovorne odrednice programa direktoru,

- priprema i predlaže direktoru godišnji plan programa koji nije obuhvaćen drugim programskim sektorima,

- podnosi direktoru godišnji izveštaj o realizaciji svog programa,

- istražuje i prati trendove u kulturi sa aspekta interesovanja mladih,

- predlaže marketinški program za svoj program,

- prisustvuje realizaciji svog programa,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

9. ADMINISTRATIVNI RADNIK

USLOVI:

- SSS, gimnazija ili ekonomska škola

- jedna godina radnog iskustva

- izvršilac 1

POSLOVI:

- obavlja poslove celokupne administracije i korespondencije za direktora,

- prijem i ekspedicija pošte,

- vodi delovodni protokol,

- prima i razvodi poštu, pozivnice i vrši njenu ekspediciju,

- obavlja daktilografske poslove,

- vodi zapisnike sa sastanka organa Doma omladine i stara se o njima i kuca izvode iz zapisnika,

- kuca rešenja, odluke, potvrde i sl.,

- prima stranke,

- vodi evidenciju o prisustvovanju na radnom mestu,

- radi na centrali Doma, prima poruke i daje informacije,

- vodi matičnu evidenciju zaposlenih i lični dosije za svakog radnika,

- prijavljuje i odjavljuje promene oko zapošljavanja,

- prijavljuje sve promene vezane za registraciju kod Trgovinskog suda,

- zavodi ugovore i druge akte svih sektora,

- prikuplja reklamni i programski materijal,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

10. ŠEF RAČUNOVODSTVA

USLOVI:

- VŠ, SSS, ekonomske struke

- 3 godine radnog iskustva

- sertifikat (položen stručni ispit)

- izvršilac 1

POSLOVI:

- rukovodi radom knjigovodstvenog sektora i odgovoran je za njegov rad,

- organizuje, koordinira i kontroliše rad likvidature i blagajnika,

- stara se o pravilnoj primeni propisa u procesu rada iz oblasti rada - sastavlja završni račun,

- sastavlja periodične obračune,

- sastavlja izveštaje o materijalno-finansijskom poslovanju za potrebe,

- kontroliše finansijsku realizaciju ugovorenih i zakonskih obaveza i o tome izveštava Direktora,

- prati i kontroliše namensko trošenje sredstava i izvora sredstava, stanje i kretanje sredstava i izvora sredstava Doma i o čemu obaveštava Direktora,

- kontroliše ispravnost materijalno-finansijske dokumentacije,

- potpisuje dokumentaciju u funkciji kontrole, obračuna, knjiženja sa gledišta formalne, računske i suštinske ispravnosti,

- prima ulazno-izlaznu dokumentaciju koja predstavlja predmet obrade, vrši kontrolu na nalogu za knjiženje i dostavlja odgovarajućoj službi odnosno izvršiocima na knjiženje,

- vrši zamenu privremeno odsutnog radnika,

- učestvuje u pripremi i izradi finansijskog plana Doma,

- obavlja i druge poslove po nalogu Direktora.

11. BLAGAJNIK

USLOVI:

- SSS

- jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

- izvršilac 1

POSLOVI:

- vodi celokupno blagajničko poslovanje - vrši obračun zarada zaposlenih,

- izdaje potvrde u vezi ostvarenih zarada po zahtevu zaposlenog i za određene potrebe,

- prima dnevni pazar, vrši kontrolu i obračun uplata,

- podiže novac i isplaćuje zarade i druga primanja,

- izrada platnih spiskova obračun zarada i drugih ličnih primanja,

- vodi evidenciju isplaćenih putnih troškova,

- kontroliše potpunost i ispravnost dokumentacije,

- učestvuje na izradi periodičnog obračuna i završnog računa,

- sastavlja i dostavlja sve izveštaje u vezi isplaćenih zarada,

- vodi evidenciju potrošačkih kredita,

- izdaje ulaznice za sve vrste programa Doma omladine i vrši obračun prihoda od istih,

- vodi analitičku evidenciju kupaca i dobavljača Doma omladine i brine o blagajničkoj naplati potraživanja od kupaca,

- odgovoran je za pridržavanje propisa o blagajničkom maksimumu,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

12. LIKVIDATOR

USLOVI:

- SSS

- jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima.

- izvršilac 1

POSLOVI:

- periodično usklađuje analitičku evidenciju kupaca, dobavljača, materijala i sitnog inventara, osnovnih sredstava, glavne blagajne,

- učestvuje u izradi periodičnog obračuna i završnog računa,

- vodi materijalno knjigovodstvo,

- vodi knjigovodstvo sitnog inventara,

- prima i kontroliše ulazne fakture,

- izdaje i kontroliše izlazne fakture,

- prati naplatu potraživanja od kupaca,

- prati izvršenje obaveza prema dobavljačima,

- vodi knjigovodstvo osnovnih sredstava uključujući sva knjiženja u vezi nastalih promena,

- popunjava naloge za plaćanje,

- obavlja ostale računovodstvene poslove po potrebi,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

13. TEHNIČAR

USLOVI:

- SSS, VKV, KV

- tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

- izvršilac 1

POSLOVI:

- rukuje svim tehničkim sredstvima i uređajima, kinoprojektorima i snosi odgovornost za njihovu ispravnost i kompletnost,

- održava sva tehnička sredstva u ispravnom stanju,

- kontrola ispravnosti tehničkih sredstava i uređaja,

- predlaže nabavku novih tehničkih sredstava,

- obavlja sve rasvetljivačke poslove,

- rukuje elektro-rasvetnim i zvučnim uređajima pri opsluživanju svih programa,

- vodi evidenciju o korišćenju i izdavanju opreme,

- pruža usluge trećim licima po nalogu direktora,

- izveštava direktora o nastalim kvarovima i oštećenjima na tehničkim sredstvima i uređajima koje nije u stanju sam da popravi i preduzima potrebne mere u cilju što bržeg i kvalitetnijeg dovođenja u ispravno stanje,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

14. TEHNIČAR KOMPJUTERSKE OPREME

USLOVI:

- VŠ, SSS

- jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

- izvršilac 1

POSLOVI:

- opslužuje i održava svu računarsku tehniku sa pratećom opremom,

- održava internet prezentaciju i najavljuje programe Doma omladine na internetu - društvenim mrežama,

- priprema materijal za postavljanje na internet prezentaciji,

- radi kompjuterski dizajn,

- vrši tehničku pripremu za štampu (reklamni materijal, knjige, flajeri, posteri, plakati, bilbordi itd),

- arhivira materijal pripremljen na kompjuteru (reklame, pripreme za štampu itd.),

- izrađuje reklamni materijal - montaža za radijsku i tv reklamu,

- korespondira putem elektronske pošte (slanje i prihvat elektronske pošte),

- pomaže pri realizaciji programa gde se iziskuje kompjuterska tehnika,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

15. RADNIK U KLUBU

USLOVI:

- SSS, VKV, KV

- jedna godina radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

- izvršilac 2

POSLOVI:

- poslove konobara-poslužioca u bifeu,

- vodi knjigu šanka i obračun dnevnog pazara,

- prihod iz kluba predaje uz knjigu šanka blagajniku Doma omladine,

- vodi evidenciju ambalaže,

- prijavljuje potrebe za nabavku pića u bifeu,

- vrši prodaju žetona za bilijar stolove i vodi evidenciju o njima,

- stara se o ispravnosti inventara u klubu,

- vodi računa o sanitarnoj ispravnosti posuda i drugog inventara i uređaja u bifeu,

- pomaže pri utovaru i istovaru ambalaže,

- u slučajevima kada je to potrebno da pomaže u radu bifea u Studentskom,

- vodi računa da se gosti ponašaju pristojno,

- prati i učestvuje u realizaciji svih programa,

- vodi evidenciju rada KLUBA,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

16. RADNIK NA POSLOVIMA TEHNIČKOG ODRŽAVANJA I RUKOVAOCA KOTLA

USLOVI:

- SSS, VKV, KV

- položen stručni ispit za rukovanje gasnim kotlovima

- tri godine radnog iskustva na istim ili sličnim poslovima

- izvršilac 1

POSLOVI:

- stara se o ispravnosti uređaja i instalacija u objektu koje koristi Dom,

- vrši manje popravke na zgradi, uređajima instalacijama,

- o kvarovima ili nedostacima koje ne može da otkloni hitno izveštava Direktora Doma ili ako je potrebno preduzima hitne mere za sprečavanje i otklanjanje nastale štete,

- stara se o ispravnosti protivpožarnih aparata prema odredbama Pravilnika o protivpožarnoj zaštiti u objektu,

- stara se o ispravnosti sanitarnih uređaja i preduzima potrebne mere,

- vodi evidenciju o oštećenjima na zgradi o opremi i instalacijama o čemu izveštava Direktora Doma,

- vrši nabavku osnovnih sredstava, potrošnog materijala i drugog materijala i inventara za potrebe Doma a na osnovu odluke Direktora,

- učestvuje u izradi scenografije za programske aktivnosti i sadržaja Doma,

- u vreme grejne sezone radi na poslovima grejanja objekta Doma,

- kontroliše grejna tela u objektu Doma (temperatura prostorije, ispravnost grejnih tela-radijatora),

- u vreme grejanja obavlja sve ostale poslove navedene u opisu poslova za njegovo radno mesto,

- prijavljuje kvarove i smetnje na kotlu i pratećoj infrastrukturi (pumpe, cevi),

- svaki kvar i smetnju obaveštava Direktora i ovlašćenog servisera opreme,

- obavlja i druge poslove po nalogu Direktora.

17. SPREMAČICA

USLOVI:

- PK, NK

- izvršilaca 3

POSLOVI:

- održava higijenu u svim objektima i ispred objekta koje koristi kao svoj prostor za realizaciju programskih sadržaja,

- trebuje materijal za održavanje higijene,

- čisti opremu i uređaje koje Dom koristi ili kojima raspolaže,

- priprema pojedine prostorije za izvođenje programskih aktivnosti i sadržaja u skladu sa izdatim nalogom programske aktivnosti i sadržaja u skladu sa izdatim nalogom programskog sektora,

- vrši evidenciju potrebnog i utrošenog materijala za potrebe održavanja čistoće i o tome izveštavaju koordinatora sektora održavanja,

- obavlja i druge poslove po nalogu direktora.

III PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE

Član 6

Na poslove i radne zadatke, utvrđene ovim Pravilnikom, mogu se primati na rad i raspoređivati, po pravilu samo lica, odnosno zaposleni koji ispunjavaju utvrđene uslove.

Član 7

Raspoređivanje izvršilaca na pojedine poslove i radne zadatke vrši direktor Dom omladine Pančevo.

Član 8

Na radnim mestima na kojima se kao poseban uslov za zasnivanje radnog odnosa predviđa radno iskustvo, i to iz člana 4. tačke 9, 11, 12, 13, 14, radni odnos se može zasnivati i sa pripravnikom, u skladu sa zakonom.

Član 9

Tumačenje odredaba ovog Pravilnika daje direktor Doma omladine Pančevo.

Član 10

Ovaj Pravilnik, po dobijanju saglasnosti predsednika Opštine Pančevo, stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu opštine Pančevo".

Član 11

Stupanjem na snagu ovog Pravilnika prestaje da važi Pravilnik o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji poslova i radnih zadataka u Domu omladine donet 13.01.1998. godine.