PRAVILNIKZA NAKNADU PUTNIH TROŠKOVA ZA SLUŽBENO PUTOVANJE U ZEMLJI I INOSTRANSTVU("Sl. glasnik grada Jagodina", br. 8/2011) |
I NAKNADA PUTNIH TROŠKOVA ZA SLUŽBENO PUTOVANJE U ZEMLJI
Ovim Pravilnikom uređuje se pravo za naknadu putnih troškova za službeno putovanje u zemlji - dnevnice, troškovi smeštaja, troškovi prevoza, izgubljene zarade i ostali troškovi (u daljem tekstu: putni troškovi).
Pravo na putne troškove imaju sva izabrana, postavljena i imenovana lica i zaposleni.
Naknade za prevoz iz člana 2. ovog Pravilnika priznaju se kao stvarni troškovi prevoznih karata po priloženim računima uz putni nalog.
Načelnik Gradske uprave izdaje putni nalog licu za službeno putovanje u zemlji pre nego što on pođe na službeno putovanje.
Nalog za službeno putovanje u zemlji sadrži ime i prezime lica koje putuje, mesto i cilj putovanja, datum polaska na putovanje i datum povratka s putovanja, vrstu smeštaja, napomenu o tome da li su obezbeđeni besplatan smeštaj i ishrana, iznos dnevnice i eventualno umanjenje dnevnice, iznos akontacije koji može da se isplati, vrstu prevoznog sredstva kojim se putuje, podatke o tome ko snosi troškove službenog putovanja i način obračuna troškova.
Putni troškovi u celini priznaju se prema priloženim računima - autobuska, avionska ili vozna karta, odnosno računi prevoznika u javnom saobraćaju.
Lica iz člana 2. ovog Pravilnika imaju pravo na ishranu za vreme provedeno na službenom putu - dnevnice u iznosu od 5% od prosečne mesečne zarade po zaposlenom u privredi Republike, prema poslednjem objavljenom podatku republičkog organa nadležnog za statistiku.
Umanjenje dnevnice za 80% vrši se kada je licu obezbeđena ishrana na službenom putu.
Pravo na punu dnevnicu ostvaruje se ukoliko je službeno putovanje trajalo od 12 do 24 časa.
Ukoliko se na putu provede duže od 8 časova, a manje od 12 časova, korisnik ima pravo na pola dnevnice.
Korisnik nema pravo na dnevnicu ukoliko na putu provede manje od 8 časova.
Vreme obračuna se računa od časa polaska do časa povratka sa službenog puta.
Korisnici iz člana 2. ovog Pravilnika imaju rok od 3 dana da podnesu putni nalog Odeljenju za privredu, budžet i finansije.
Troškovi smeštaja priznaju se do njihovog stvarnog iznosa prema priloženom hotelskom računu, osim u hotelima de lux kategorije.
Naknadu izgubljene zarade, za vreme odsustvovanja sa rada, zbog prisustvovanja sednicama Skupštine grada, Gradskog veća i radnih tela (saveti, komisije i dr.) imaju lica iz člana 2. ovog Pravilnika osim zaposlenih u Gradskoj upravi.
Za zaposlena lica određuje se naknada izgubljene zarade u visini 1/2 neoporezive dnevnice.
Za nezaposlena i penzionisana lica pored naknade izgubljene zarade u visini od 1/2 neoporezive dnevnice isplaćuje se i 1/2 neoporezive dnevnice.
Ostali troškovi koji nastanu u vezi sa službenim putovanjem (rezervacija karata, prevoz prtljaga, telefonski razgovori i sl.) naknađuju se u visini stvarnih troškova, prema priloženom računu.
II NAKNADA PUTNIH TROŠKOVA ZA SLUŽBENO PUTOVANJE U INOSTRANSTVO
Pravo na naknadu putnih troškova za službeno putovanje u inostranstvo imaju sva izabrana, postavljena i imenovana lica i zaposleni.
Troškovi službenog putovanja u inostranstvo koji se naknađuju su:
- troškovi smeštaja,
- troškovi ishrane - dnevnice i gradskog prevoza u mestu boravka u inostranstvo,
- troškovi prevoza radi izvršenja službenog posla,
- ostali troškovi.
Putni nalog za službeno putovanje u inostranstvo pre nego što lice pođe na službeni put izdaje načelnik Gradske uprave.
Nalog za službeni put sadrži sledeće: ime i prezime lica upućenog na službeni put, naziva države i mesto u koje se putuje, cilj putovanja, datum polaska i datum povratka s putovanja, kategoriju hotela gde je obezbeđen smeštaj, napomenu da li je obezbeđen besplatan smeštaj i ishrana ili nije, vrstu prevoznog sredstva kojim se putuje, iznos akontacije, podatke o tome ko snosi troškove službenog putovanja i način obračuna.
Troškovi smeštaja priznaju se u visini plaćenog hotelskog računa za prenoćište i doručak, a izuzetno troškovi prenoćišta i doručka u hotelu prve kategorije (pet zvezdica) se ne priznaju, nego se upućenom licu naknađuju troškovi u iznosu koji je jednak iznosu dnevnice, propisan za tu zemlju i mesto.
Dnevnica - izdaci za ishranu i lični prevoz u mestu (gradski prevoz) priznaje se u iznosima koji su utvrđeni u Spisku dnevnica po stranim državama.
Dnevnica se umanjuje u sledećim slučajevima:
- ako je obezbeđena besplatna ishrana - za 60%,
- ako je obezbeđen samo besplatan doručak - za 10%,
- ako je obezbeđen samo besplatan ručak - za 30%,
- ako je obezbeđena samo besplatna večera - za 20%,
- ako su u cenu avionske karte, zbog prekida putovanja, uračunati troškovi za ishranu i prenoćište - za 60%,
- ako su u cenu karte za putovanje brodom uračunati i troškovi za ishranu i prenoćište - za 60%.
Dnevnice određene za stranu državu u koju se službeno putuje obračunavaju se od časa prelaska granice Srbije, a dnevnice određene za stranu državu iz koje se dolazi - do časa prelaska granice Srbije.
Za obračun dnevnice za službeno putovanje u inostranstvo svaka 24 časa provedena na službenom putovanju računaju se kao jedna dnevnica, ostatak vremena duži od 12 časova takođe se računa kao jedna dnevnica, a ostatak vremena od 8 do 12 časova računa se kao pola dnevnice odnosno ne računa se dnevnica za vreme manje od 8 časova.
Na službenom putovanju u inostranstvo izdaci za prevoz obračunavaju se u visini podnete putne karte za javni saobraćaj.
Izdaci za pribavljanje putničkih isprava, vakcinaciju i lekarske preglede u vezi sa službenim putovanjem u inostranstvo obračunavaju se u stvarnim iznosima, a priznaju se uz podnošenje računa. Uz podnošenje računa priznaju se i obračunavaju izdaci koji nastanu u vezi sa prevoženjem, prenošenjem, unošenjem i iznošenjem službene pošte, izdaci u vezi sa korišćenjem telefona, telegrama i telefaksa i ostali izdaci koji su neophodni za obavljanje određenih poslova.
Po povratku sa službenog putovanja u inostranstvo računovodstvenoj službi podnosi se putni obračun i prilažu odgovarajući računi u roku od 7 dana od dana kad je službeno putovanje završeno.
Ako je u dokumentu o nastanku troškova koji se prilaže uz obračun iskazan iznos u nacionalnoj valuti u kojoj nije utvrđena dnevnica za tu državu, za obračun i priznavanje izdataka uz dokument se prilaže i pismeni dokaz o kursu nacionalne valute u odnosu na valutu u kojoj je utvrđena dnevnica za tu državu, a ako se pismeni dokaz o kursu nacionalne valute ne priloži uz dokument o obračunu putnih troškova, izdaci po tom dokumentu se ne priznaju.
Isplata putnih troškova po ovom Pravilniku vrši se iz sredstava određenih Odlukom o budžetu grada Jagodine.
Ovaj Pravilnik stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku grada Jagodina".