PRAVILNIKO ZADUŽENJU, KORIŠĆENJU I ODRŽAVANJU MOTORNIH I DRUGIH VOZILA GRADSKE UPRAVE ZAJEČAR("Sl. list grada Zaječara", br. 1/2012) |
Ovim Pravilnikom uređuju se uslovi i način korišćenja, kao i održavanja motornih i drugih vozila koja su vlasništvo Gradske uprave grada Zaječara.
Službena vozila koriste se pri obavljanju službenih poslova i zadataka na području grada Zaječara (lokalna vožnja), kao i van područja grada Zaječara.
Služba za zajedničke poslove Gradske uprave Zaječar, stara se o racionalnom, namenskom i ekonomičnom korišćenju službenih vozila.
II USLOVI KORIŠĆENJA SLUŽBENIH VOZILA
Vozila Gradske uprave Zaječar koriste zaposleni u Gradskoj upravi i izabrana i postavljena lica u organima grada Zaječara, radi izvršavanja propisanih poslova i zadataka.
Vozila Gradske uprave mogu se privremeno ustupiti na korišćenje drugim organima i organizacijama, na osnovu njihovog pismenog zahteva i uz pismenu primopredaju.
Pismeno odobrenje za korišćenje vozila od strane lica iz člana 5. može dati samo načelnik Gradske uprave.
Za realizaciju odobrenja iz stava 1. ovog člana, zadužen je šef Službe za zajedničke poslove.
III NAČIN KORIŠĆENJA SLUŽBENIH VOZILA
Zaposleni i lica iz člana 5. Pravilnika, podnose pismeni zahtev za korišćenje vozila, šefu Službe za zajedničke poslove (u daljem tekstu: šef Službe).
Zahtev za korišćenje službenog vozila sadrži: naziv organa, ime i prezime korisnika i njegovu funkciju, radno mesto, relaciju, vreme i datum polaska i povratka.
Na osnovu pismenog zahteva za korišćenje službenog vozila, šef Službe odobrava korišćenje vozila (daje ga na raspolaganje korisniku).
Šef Službe utvrđuje prioritet i po prioritetu raspoređuje ili pravi raspored korišćenja službenog vozila korisnika iz člana 5. ovog Pravilnika.
Šef Službe izrađuje dnevni raspored prevoza i raspored rada vozača koji se vozačima saopštava.
Službenim vozilom upravlja vozač i zaposleni zadužen za osnovno održavanje i laki remont motornih vozila.
Službenim vozilom može upravljati i drugi zaposleni sa odgovarajućom vozačkom dozvolom, ako službeni zadaci to nalažu.
Ukoliko više korisnika istog dana putuju na istoj relaciji, šef Službe radi racionalnog korišćenja, stavlja na raspolaganje tim korisnicima jedno službeno vozilo.
U slučaju da su sva službena vozila angažovana, korisnici iz ovog Pravilnika mogu ostvariti pravo na naplatu naknade za korišćenje sopstvenog putničkog vozila za službene potrebe, a u skladu sa važećim propisima i uz prethodno odobrenje u pismenoj formi.
Lice zaduženo za motorno vozilo mora da obezbedi overeni putni nalog na mesečnom nivou.
Izdavanje putnih naloga vrši se u Službi za zajedničke poslove.
Putne naloge na mesečnom nivou overava šef Službe za zajedničke poslove ili načelnik Odeljenja za zajedničke poslove.
Lice koje koristi motorno vozilo dužno je da uredno vodi evidenciju u putnom nalogu o kretanju vozila (datum, relacija, vreme, stanje km/sat, potpis).
Bonove za pogonsko gorivo na blagajni Gradske uprave mogu podizati samo lica zadužena za motorno vozilo.
Kod pravdanja i zaduženja goriva, zaduženo lice, uz uredno popunjen putni nalog, mora da priloži račun za izdato gorivo, kao i registarsku oznaku vozila.
Obavezno je uzeti račun (paragon blok sa fiskalnim računom) za izdato gorivo, bez obzira da li se gorivo plaća gotovinski, u bonovima ili virmanom.
Ispravnost računa kontrolisaće i overiti likvidator.
Uredno popunjen putni nalog sa priloženim računima za utrošeno gorivo, pre nego što lice zaduženo za vozilo, preda blagajniku Gradske uprave, mora da pregleda i overi kontrolor utroška goriva, koji će na kraju meseca izvršiti očitavanje stanja km/sat u svakom vozilu.
Lice koje će vršiti kontrolu i overu utroška goriva, rešenjem će naknadno imenovati načelnik Gradske uprave.
Šef Službe za zajedničke poslove vodi evidenciju i sačinjava spisak motornih i drugih vozila gradske uprave Zaječar, u koji se unosi marka vozila, registarska oznaka i lice ili organ, organizacija koji zadužuju vozilo.
Šef Službe za zajedničke poslove određuje koje se lice iz člana 5. Pravilnika zadužuje određenim vozilom.
IV ODRŽAVANJE SLUŽBENIH VOZILA
Lice zaduženo za motorno vozilo, kao i lice koje koristi vozilo, moralno i materijalno odgovara za zaduženo vozilo i opremu u vozilu.
Lica iz stava 1. ovog člana, koja koriste motorno vozilo, dužni su da vozilo vrate u ispravnom stanju, odnosno u stanju u kakvom je vozilo preuzeto.
Overu tehničke ispravnosti za sva motorna vozila vrši zaposleni zadužen za održavanje i laki remont motornih vozila.
Tehničko održavanje motornih vozila Gradske uprave vršiće se na sledeći način:
1. od strane lica zaduženih za vozilo:
- pre svake upotrebe vozila vizuelni pregled vozila i kontrola pogonskog goriva (obavezan minimum goriva je 1/2 rezervoara),
- o uočenim nedostacima na vozilu odmah obavestiti šefa službe za zajedničke poslove ili automehaničara,
- održavanje čistoće vozila,
2. od strane lica koje je zaduženo za održavanje i laki remont vozila:
- periodična kontrola i zamena ulja u motoru,
- redovan pregled svetlosnih i svetlosno-signalnih uređaja,
- pregled i kontrola elektro uređaja,
- laki remont vozila,
3. od strane registrovanog i ovlašćenog servisa za popravku i održavanje vozila:
- generalna popravka motora,
- popravka karoserije i farbanje vozila,
- montaža pneumatika, balansiranje točkova i reglaža trapa,
- popravka svih težih kvarova na vozilima,
- popravka uređaja za kočenje,
- popravka elektro-uređaja.
Sva oštećenja na vozilu prijaviti šefu Službe za zajedničke poslove, koji je dužan da sastavi izveštaj o nastaloj šteti i o tome obavestiti načelnika Gradske uprave.
Ključevi od motornih vozila, kada vozila nisu u upotrebi, stoje u kancelariji šefa Službe za zajedničke poslove.
Stupanjem na snagu ovog Pravilnika, prestaje da važi Pravilnik o zaduženju, korišćenju i održavanju motornih i drugih vozila Gradske uprave grada Zaječara (IV br. 110-6 od 12.12.2008. g., IV br. 110-13 od 01.12.2009. g. i IV br. 110-14 od 27.08.2010. god.)
Ovaj Pravilnik stupa na snagu 8. dana od dana objavljivanja u "Službenom listu grada Zaječara".