PRAVILNIKO TROŠKOVIMA REPREZENTACIJE("Sl. list grada Kraljeva", br. 7/2012) |
Ovim pravilnikom uređuje se upotreba sredstava budžeta grada Kraljeva na ime troškova reprezentacije, a posebno:
- definisanje troškova reprezentacije,
- utvrđivanje iznosa dozvoljenih sredstava na ime troškova reprezentacije,
- ovlašćenja pojedinih lica u vezi sa korišćenjem sredstava na ime troškova reprezentacije,
- način kontrole sprovođenja odredaba ovog Pravilnika u vezi sa upotrebom sredstava na ime troškova reprezentacije.
Pod troškovima reprezentacije, u smislu ovog Pravilnika podrazumevaju se:
- ugostiteljske usluge i drugi troškovi učinjeni povodom, obeležavanja značajnih datuma, praznika, jubileja i u drugim sličnim slučajevima;
- ugostiteljske usluge unutar i van institucija grada Kraljeva učinjene u svrhu održavanja službenih sastanaka, sednica, konferencija i seminara, i drugim manifestacijama,
- kao i drugi troškovi reprezentacije koji nisu navedeni, a koji su u funkciji poslovne saradnje.
Godišnja sredstva na ime troškova reprezentacije mogu se kretati najviše do iznosa koji je utvrđen Odlukom o budžetu grada Kraljeva za tekuću poslovnu godinu.
Pravo na korišćenje reprezentacije imaju: gradonačelnik, predsednik Skupštine grada, Javni pravobranilac i načelnik Gradske uprave.
Pravo na korišćenje reprezentacije mogu imati i ostala izabrana, postavljena i zaposlena lica, na osnovu dobijenog pismenog odobrenja (saglasnosti) od strane lica iz stava 1. ovog člana.
Nadležno odeljenje Gradske uprave izveštava gradonačelnika o:
- planiranim troškovima reprezentacije,
- utrošku sredstava za reprezentaciju i
- o slučajevima neovlašćenog korišćenja sredstava reprezentacije, kao i o trošenju sredstava reprezentacije preko odobrenih iznosa.
Nakon svakog korišćenja prava na reprezentaciju, ovlašćeno lice koje je potraživalo utrošak reprezentacije dužno je da svojim potpisom overi račun o utrošenim sredstvima.
Svi računi i druga dokumenta koji nisu u skladu sa ovim Pravilnikom padaju na teret potpisnika računa.
Ovaj pravilnik stupa na snagu danom objavljivanja u "Službenom listu grada Kraljeva".