ODLUKAO VRSTI, OBIMU I NAČINU ISPORUKE PODATAKA I DOKUMENATA KOJI SE USTUPAJU BEZ NAKNADE DRŽAVNIM ORGANIMA I ORGANIZACIJAMA, ORGANIMA AUTONOMNIH POKRAJINA I JEDINICAMA LOKALNE SAMOUPRAVE("Sl. glasnik RS", br. 56/2012) |
Ovom odlukom određuje se vrsta, obim i način isporuke podataka i dokumenata registrovanih, evidentiranih i objavljenih u Agenciji za privredne registre (u daljem tekstu: Agencija) koji se ustupaju bez naknade državnim organima i organizacijama, organima autonomnih pokrajina i jedinicama lokalne samouprave ili međunarodnim organizacijama sa kojima Republika Srbija ostvaruje saradnju na osnovu članstva, uzajamnosti ili sporazuma (u daljem tekstu: korisnici).
Pojedini izrazi upotrebljeni u ovoj odluci imaju sledeće značenje:
1) registar jeste jedinstvena, centralna i elektronska baza podataka koji su propisani kao predmet registracije kao i dokumenata na osnovu kojih je izvršena registracija;
2) baza podataka jeste skup podataka i dokumenata sistematizovanih po posebnoj metodologiji na način koji obezbeđuje dostupnost pojedinačnim podacima elektronskim ili drugim putem, a na kojima Republika Srbija preko Agencije ostvaruje autorska prava, shodno domaćim i međunarodnim propisima i standardima;
3) izvorni podatak jeste činjenica koja je propisana kao predmet registracije ili evidencije i koja se pojedinačno iz svakog registra ili evidencije Agencije dostavlja korisnicima;
4) standardizovani izveštaj predstavlja grupisanje izvornih i zbirnih podataka iz baza podataka registara, odnosno evidencija, po utvrđenoj strukturi i kriterijumima, datih u Listi standardizovanih izveštaja, koja je sastavni deo ove odluke;
5) dokument predstavlja akt utvrđen materijalnim propisima, na osnovu koga se vrši upis činjenica, odnosno podataka u registre i evidencije koje vodi Agencija, a koji se kao sastavni deo arhivske građe i registraturskog materijala ustupa korisnicima za potrebe vršenja poslova iz njihove nadležnosti;
6) objavljivanje jeste elektronsko prikazivanje, na internet strani Agencije, podataka i dokumenata koji su predmet pojedinačne registracije, evidencije, kao i prikazivanje izveštaja ili saopštenja iz baza podataka Agencije;
7) ovlašćeno lice korisnika jeste fizičko lice označeno u zahtevu korisnika za podacima, odnosno sporazumu ili protokolu zaključenom na osnovu ove odluke između korisnika i Agencije koje je odgovorno za korišćenje i zaštitu podataka u skladu sa ovom odlukom.
Objavljivanje podataka i dokumenata
Agencija podatke i dokumenta koji su predmet pojedinačne registracije i evidencije objavljuje na svojoj internet strani u skladu sa propisima.
Agencija na svojoj internet strani periodično objavljuje izveštaje, analize, saopštenja i druge preglede koje sačinjava u skladu sa programom rada Agencije.
Podaci, dokumenti, izveštaji i drugi pregledi, danom objavljivanja na internet strani smatraju se isporučenim svim korisnicima Agencije.
Vrsta, obim i složenost podataka koji su predmet isporuke
Izvorni i zbirni podaci koji su predmet isporuke korisnicima, u formi standardizovanih izveštaja, razvrstani su za svaki pojedinačni registar, odnosno evidenciju Agencije, po kriterijumima definisanim u članu 6. stav 2. tačka 2) ove odluke.
Dokumenti kao predmet isporuke
Dokumenti kao formalni akti odnosno arhivska građa i registraturski materijal Agencije isporučuju se korisnicima u štampanom ili elektronskom obliku za potrebe vršenja poslova iz njihove nadležnosti.
Podnošenje zahteva za podacima
Isporuka podataka vrši se na osnovu zahteva podnetog od strane ovlašćenog lica korisnika na obrascu zahteva koji je propisan i sastavni je deo ove odluke (Prilog 1 - opšti i posebni deo).
Zahtev iz prethodnog stava obavezno sadrži uredno ispunjeni:
1. opšti deo obrasca u kome se navode: podaci o korisniku; obrazloženje iz koga se može utvrditi da su traženi podaci u okviru delokruga poslova iz njegove materijalne, odnosno teritorijalne nadležnosti; svrha i način korišćenja podataka; izbor iz liste standardizovanih izveštaja koji su predmet zahteva; način isporuke podataka; izjavu lica koje naručuje podatke da je upoznato sa obavezama po pitanju korišćenja i zaštite podataka, pečat korisnika i potpis ovlašćenog lica;
2. posebni deo obrasca koji sadrži izabrani izveštaj iz liste standardizovanih izveštaja sa opredeljenim kriterijumima izbora podataka.
Posebne zahteve korisnika za podacima i izveštajima koji po svojoj strukturi, složenosti i obimu nisu predviđeni ovom odlukom i čija izrada zahteva dodatnu obradu izvornih i zbirnih podataka, odnosno kombinaciju podataka iz različitih registara i evidencija kao i posebno angažovanje ljudskih i materijalnih potencijala, odobrava direktor Agencije, na obrazloženi zahtev korisnika, vodeći računa o mogućnostima Agencije.
Podaci i dokumenti koji ne mogu biti predmet isporuke
Ako se zahtevom traži obrada i isporuka podataka i dokumenata, a iz obrazloženog zahteva se ne može utvrditi da li su traženi podaci i dokumenti od značaja za obavljanje poslova iz nadležnosti korisnika, takav zahtev se neće obraditi o čemu će korisnik biti obavešten u roku od 5 dana od dana podnošenja zahteva.
Rokovi za obradu i isporuku podataka i dokumenata
Agencija je dužna da izvrši obradu zahteva i isporuku podataka i dokumenata u roku koji ne može biti duži od 30 dana od dana prijema zahteva, odnosno od dana objavljivanja podataka.
Rokove za dostavljanje podataka po posebnim zahtevima iz člana 7. ove odluke određuje direktor Agencije, o čemu blagovremeno obaveštava podnosioca zahteva.
Korišćenje podataka i dokumenata
Podatke i dokumenta dobijene u skladu sa ovom odlukom korisnik je dužan da koristi samo u svrhu navedenu u zahtevu za podacima, kao i da preduzme sve raspoložive mere osiguranja u cilju sprečavanja neovlašćenog korišćenja dobijenih podataka.
Podaci i dokumenta iz ovog člana se ne smeju umnožavati i distribuirati u komercijalne svrhe.
Ako se podaci i dokumenta koriste za izradu sopstvenog dokumenta ili drugog proizvoda, korisnik je dužan da Agenciju navede kao izvor podataka.
Odnosi korisnika i Agencije u vezi sa isporukom, korišćenjem i zaštitom registrovanih i evidentiranih podataka i dokumenata, može se urediti posebnim sporazumom ili protokolom.
Imenovanje ovlašćenog lica korisnika sastavni je deo sporazuma ili protokola iz prethodnog stava.
Ukoliko korisnik zahteva isporuku podataka i dokumenata na osnovu pojedinačnog zahteva, bez zaključenja posebnog sporazuma ili protokola, u obavezi je da uz zahtev dostavi i pojedinačni akt o imenovanju lica koje je ovlašćeno za podnošenje zahteva.
U slučaju da korisnik podataka iz ove odluke imenuje više ovlašćenih lica, isporuka će se smatrati urednom dostavljanjem podataka i dokumenata jednom od navedenih lica.
Evidentiranje zahteva, isporučenih podataka i troškova
Agencija je dužna da o podnetim zahtevima, isporučenim podacima i dokumentima, kao i stvarnim troškovima koje ima po osnovu obrade zahteva, pripreme i isporuke podataka i dokumenata, obrazuje i vodi odgovarajuće evidencije.
Vrsta, obim i sadržina evidencija, kao i kriterijumi za utvrđivanje i praćenje troškova iz prethodnog stava ovog člana uređuju se posebnim aktom, koji donosi Upravni odbor Agencije, na predlog direktora Agencije.
Agencija na osnovu podataka i evidencija iz ovog člana sastavlja poseban izveštaj, koji postaje sastavni deo godišnjeg izveštaja o radu i godišnjeg izveštaja o finansijskom poslovanju Agencije.
Ova odluka, po dobijanju saglasnosti Vlade, objavljuje se u "Službenom glasniku Republike Srbije" i stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja.
Zahtev za isporuku podataka iz registara koje vodi Agencija za privredne registre
Izveštaj o broju privrednih društava po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o privrednim društvima po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju preduzetnika i/ili ortačkih radnji po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o preduzetnicima i/ili ortačkim radnjama po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju predstavništava stranih privrednih društava po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o predstavništvima stranih privrednih društava po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju ogranaka stranih privrednih društava po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o ograncima stranih privrednih društava po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju stečajnih masa po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o stečajnim masama po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju turističkih agencija i licenci po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o turističkim agencijama i licencama po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju javnih glasila po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o javnim glasilima po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju udruženja po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o udruženjima po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju predstavništava stranih udruženja po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o predstavništvima stranih udruženja po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju zadužbina i fondacija po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o zadužbinama i fondacijama po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju predstavništava stranih zadužbina i fondacija po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o predstavništvima stranih zadužbina ili fondacija po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju društava, udruženja i saveza u oblasti sporta po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o društvima, udruženjima i savezima u oblasti sporta po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju založnih prava po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju založnih prava po vrsti zaloge (ugovorna, sudska, zakonska zaloga) a prema izabranim kriterijumima
Izveštaj o strukturi zalogodavaca po izabranim kriterijumima
Izveštaj o strukturi predmeta zaloge po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o založnim pravima po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju ugovora o finansijskom lizingu po izabranim kriterijumima
Izveštaj o strukturi primalaca lizinga po izabranim kriterijumima
Izveštaj o strukturi predmeta lizinga po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o ugovorima o finansijskom lizingu po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju privremenih mera po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju privremenih mera po vrstama postupaka u kojima su određene, a prema izabranim kriterijumima
Izveštaj o strukturi izvršnih dužnika po izabranim kriterijumima
Izveštaj o strukturi predmeta u odnosu na koje je zabrana određena, a prema izabranim kriterijumima
Izveštaj sa izvornim podacima o sudskim zabranama po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju finansijskih izveštaja za privredna društva, preduzetnike, druga pravna lica za potrebe državnih organa po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa zbirnim podacima iz finansijskih izveštaja za potrebe državnih organa po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa osnovnim i izvornim podacima iz finansijskih izveštaja za potrebe državnih organa po izabranim kriterijumima
Izveštaj o broju finansijskih izveštaja za privredna društva i preduzetnike za potrebe jedinica lokalne samouprave po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa zbirnim podacima iz finansijskih izveštaja za potrebe jedinica lokalne samouprave po izabranim kriterijumima
Izveštaj sa osnovnim i izvornim podacima iz finansijskih izveštaja za potrebe jedinica lokalne samouprave po izabranim kriterijumima
Izveštaj o podsticajima regionalnog razvoja po izabranim kriterijumima (zbirni podaci)
