ZAKLJUČAK O USVAJANJU PROTOKOLA O PRIMOPREDAJI DUŽNOSTI U ORGANIMA DRŽAVNE UPRAVE ("Sl. glasnik RS", br. 76/2012)

1. Usvaja se Protokol o primopredaji dužnosti u organima državne uprave, koji je sastavni deo ovog zaključka.

2. Ovaj zaključak objaviti u "Službenom glasniku Republike Srbije".

 

PROTOKOL
O PRIMOPREDAJI DUŽNOSTI U ORGANIMA DRŽAVNE UPRAVE

1. Ovim protokolom usmerava se rad organa državne uprave u postupku primopredaje dužnosti između rukovodioca organa državne uprave, službe Vlade i stručne službe upravnog okruga koji stupa na dužnost (u daljem tekstu: rukovodilac organa) i lica koje je prethodno rukovodilo organom državne uprave, odnosno službom (u daljem tekstu: lice koje predaje dužnost).

2. Primopredaja dužnosti obavlja se danom stupanja na dužnost rukovodioca organa, a najkasnije narednog radnog dana.

3. Primopredaja dužnosti vrši se u službenim prostorijama organa državne uprave, službe Vlade, odnosno stručne službe upravnog okruga (u daljem tekstu: organ, odnosno služba).

4. U postupku primopredaje, lice koje predaje dužnost predaje rukovodiocu organa sledeće:

1) izveštaj o radu (koji sadrži informacije o završenim, započetim i planiranim poslovima);

2) finansijski izveštaj koji, pre svega, sadrži:

(1) stanje materijalnih i finansijskih sredstava na dan primopredaje dužnosti, po svim izvorima finansiranja,

(2) pregled preuzetih i nerealizovanih obaveza,

(3) pregled zaključenih ugovora,

(4) pregled sprovedenih i započetih postupaka javnih nabavki;

3) izveštaj o predmetima koji su u radu;

4) izveštaj o sudskim sporovima i izvršnim postupcima koji su u toku;

5) izveštaj o drugim podacima koji su od značaja za preuzimanje dužnosti i nesmetan rad organa državne uprave.

5. Izveštaji se sačinjavaju za mandatni period u kome je lice koje predaje dužnost rukovodilo organom, odnosno službom.

6. Primopredaji dužnosti, pored rukovodioca organa i lica koje predaje dužnost, prisustvuje i rukovodilac organizacione jedinice u organu, odnosno službi zadužene za opšte, kadrovske i administrativne poslove, koji priprema zapisnik o primopredaji dužnosti.

7. Lica koja vrše primopredaju dužnosti mogu odrediti po jedno lice koje će prisustvovati primopredaji i potpisati zapisnik o primopredaji dužnosti.

8. Zapisnik o primopredaji dužnosti, pre svega, sadrži:

1) mesto i datum primopredaje;

2) ime, prezime i funkciju, koju je obavljalo lice koje predaje dužnost;

3) ime, prezime i funkciju rukovodioca organa;

4) popis i opšte podatke o službenim aktima koji su predmet primopredaje;

5) imena i prezimena lica koja prisustvuju primopredaji dužnosti.

9. Zapisnik potpisuju rukovodilac organa koji prima dužnost, lice koje predaje dužnost, rukovodilac organizacione jedinice nadležne za opšte, kadrovske i administrativne poslove i lica koja su određena da prisustvuju primopredaji.

10. Zapisnik o primopredaji sačinjava se u potrebnom broju primeraka za lice koje predaje dužnost, rukovodioca organa i arhivu.