PRAVILNIK O KORIŠĆENJU REPREZENTACIJE ("Sl. list grada Čačka", br. 15/2012)

Član 1

Ovim Pravilnikom uređuje se vrsta, način i pravo na korišćenje usluga reprezentacije na teret sredstava budžeta grada Čačka, kontrola upotrebe sredstava reprezentacije, formiranje i tokovi dokumentacije i druga pitanja u vezi sa korišćenjem sredstava reprezentacije.

Član 2

Troškovima reprezentacije smatraju se troškovi hrane i pića (toplih i hladnih napitaka) učinjeni povodom sednica organa grada, radnih tela i drugih komisija, obeležavanja slave, dana grada, praznika i drugih svečanosti, gostovanja domaćih i stranih gostiju i delegacija, povodom prijema stranaka i gostiju i radnih sastanaka imenovanih, postavljenih i zaposlenih u organima grada i u drugim slučajevima koji u skladu sa poslovnim protokolom, dobrim običajima i gostoprimstvom podrazumevaju odgovarajuće usluživanje gostiju i stranaka.

Pored troškova učinjenih u skladu sa stavom 1. ovog člana troškovima reperezentacije smatraju se i drugi troškovi koji se na osnovu propisa evidentiraju kao troškovi reprezentacije.

Član 3

Troškovi reprezentacije mogu biti do iznosa koji je utvrđen Odlukom o budžetu grada Čačka za tekuću budžetsku godinu.

Član 4

Pravo na korišćenje reprezentacije imaju:

- Gradonačelnik,

- Zamenik gradonačelnika,

- Predsednik Skupštine grada,

- Zamenik predsednika Skupštine grada,

- Sekretar Skupštine grada,

- načelnik Gradske uprave,

- javni pravobranilac i

- pomoćnik gradonačelnika.

Pravo na korišćenje reprezentacije mogu imati i druga izabrana, postavljena i zaposlena lica, na osnovu pismenog odobrenja (ovlašćenja) lica iz stava 1. ovog člana.

Član 5

Visina troškova reprezentacije je ograničena.

Gradonačelnik utvrđuje dozvoljeni mesečni iznos troškova reprezentacije na teret sredstava budžeta grada:

- načelniku Gradske uprave,

- javnom pravobraniocu, i

- pomoćniku gradonačelnika.

Predsednik Skupštine grada utvrđuje dozvoljeni mesečni iznos troškova reprezentacije za izabrana lica.

Druga lica iz člana 4. stav 1. imaju pravo na reperezentaciju na teret sredstava budžeta grada u okviru budžetom planiranih sredstava.

Rešenje o dozvoljenom mesečnom iznosu donosi se krajem prethodnog za naredni mesec.

Ako se za naredne mesece ne donese rešenje o dozvoljenom mesečnom iznosu dozvoljeni nivo troškova reprezentacije je utvrđen prethodnim rešenjem, s tim što se dozvoljeni mesečni iznosi ne mogu kumulirati za naredne mesece.

Član 6

Lice koje ima pravo na reprezentaciju pre početka korišćenja sredstava reprezentacije dužno je da potpiše izjavu o saglasnosti da mu se obustavom od plate naplati viši iznos od dozvoljenih troškova reprezentacije.

Član 7

Gradska uprava za finansije grada Čačka izveštava Gradsko veće i Gradonačelnika o:

- utrošku sredstava za reprezentaciju,

- slučajevima neovlašćenog korišćenja sredstava reprezentacije, i

- trošenju sredstava reprezentacije preko odobrenih iznosa.

Član 8

Lice koje ima pravo na reprezentaciju dužno je da svojim potpisom overi račun o utrošenim sredstvima za reprezentaciju i navede razloge korišćenja sredstava.

Račun o korišćenju sredstava sadrži i specifikaciju troškova po vrsti i količini (fiskalni račun).

Član 9

Korisnik prava na reprezentaciju učinjene troškove reprezentacije dužan je da naknadi gradu u slučaju neovlašćenog i nenamenskog korišćenja sredstava, prekoračenja dozvoljene visine troškova i kada račun o korišćenim uslugama ne sadrži propisanu dokumentaciju.

Član 10

Ovaj Pravilnik biće objavljen u "Službenom listu grada Čačka" i stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja.