ODLUKAO SLUŽBENIM PUTOVANJIMA U INOSTRANSTVO("Sl. list AP Vojvodine", br. 26/2012) |
Ovom odlukom uređuju se službena putovanja u inostranstvo i službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo izabranih i postavljenih lica (u daljem tekstu: funkcioneri), zaposlenih u organima pokrajinske uprave, službama i upravama, kao i drugih lica koja u inostranstvo putuju za potrebe Vlade Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Pokrajinska vlada), kada s obzirom na vrstu i prirodu zadataka i predviđene službene susrete za to postoje opravdani razlozi i potreba.
Lica iz člana 1. ove odluke mogu činiti delegaciju Pokrajinske vlade, odnosno organa pokrajinske uprave.
Delegaciju čine najmanje 3 člana.
U sastav delegacije ne ulaze zaposleni sa odgovarajućom školskom spremom za koja se ne utvrđuju zvanja (u daljem tekstu: zaposleni sa zanimanjem).
Službenim putovanjem u inostranstvo, u smislu ove odluke, smatra se putovanje u stranu državu, iz jedne strane države u drugu stranu državu i iz jednog mesta u drugo mesto na teritoriji strane države u cilju izvršenja zadataka iz nadležnosti Pokrajinske vlade, čiji troškovi idu na teret sredstava budžeta Autonomne Pokrajine Vojvodine.
Službenim odsustvom radi putovanja u inostranstvo, u smislu ove odluke smatra se putovanje u stranu državu, iz jedne strane države u drugu stranu državu i iz jednog mesta u drugo mesto na teritoriji strane države u cilju izvršenja zadataka iz nadležnosti Pokrajinske vlade, čiji troškovi ne idu na teret sredstava budžeta Autonomne Pokrajine Vojvodine.
Službeno putovanje u inostranstvo odobrava Pokrajinska vlada, na predlog Komisije za kadrovska i administrativna pitanja.
Službena putovanja za funkcionere u organima koji na poziciji imaju sredstva za službena putovanja u inostranstvo odobrava Komisija za kadrovska i administrativna pitanja a za zaposlene odobrava starešina organa.
Službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo za funkcionere odobrava Komisija za kadrovska i administrativna pitanja a za zaposlene odobrava starešina organa.
Lica koja se upućuju na službeno putovanje u inostranstvo, potrebno je da pre putovanja dopisom, u štampanoj i elektronskoj formi (region@vojvodina.gov.rs), obaveste organ zadužen za međuregionalnu saradnju u cilju dobijanja informacija o dosadašnjoj saradnji i pripremi putovanja sa ciljem za sveobuhvatnije realizaciju ciljeva i efekata službenih putovanja.
Lica iz člana 1. ove odluke podnose zahtev za odobrenje službenog putovanja u inostranstvo (u daljem tekstu: zahtev), sa pozivnim pismom ili programom događanja.
Pozivno pismo ili program događanja treba da budu prevedeni na srpski jezik.
Zahtev sadrži:
- Imena i prezimena lica koja se upućuju na službeni put, a ako ta lica putuju kao članovi jedinstvene delegacije - određuje se šef i sekretar delegacije;
- Funkcije lica koja se upućuju na službeni put;
- Naziv države, mesta i institucije koje se posećuju tokom puta;
- Vreme putovanja (datum polaska i datum povratka);
- Cilj putovanja i planirani efekti;
- Podatke o tome ko snosi troškove putovanja, o kategoriji hotela u kojem je obezbeđen smeštaj (hotel kategorisan do 4 zvezdice), napomena o tome dali je obezbeđen besplatan smeštaj i ishrana;
- Iznos sredstava raspoloživih - preostalih za službena putovanja u odgovarajućem razdelu budžeta AP Vojvodine;
- Ukupan planirani trošak službenog putovanja (troškovi smeštaja, ishrane i gradskog prevoza u mestu boravka u inostranstvu, vrsta i troškovi prevoza radi izvršenja službenog posla, troškovi pribavljanja putnih isprava, vakcinacije i lekarskih pregleda, troškovi službene pošte, takse, telefona, telegrama i telefaksa, troškovi iznajmljivanja prostorija i troškovi stenografskih i daktilografskih usluga i ostali troškovi).
Zahtev i ostala dokumentacija iz člana 6. ove odluke podnosi se najkasnije 7 dana pre polaska na službeno putovanje Sekretarijatu Vlade Autonomne Pokrajine Vojvodine - Birou sekretara u pisanom i elektronskom obliku (eDocumentus-om).
Izuzetno u opravdanim slučajevima, može se po odobrenju predsednika Pokrajinske vlade, podneti i u kraćem roku, a najkasnije dan pre polaska na službeno putovanje.
Naknada troškova za službeno putovanje koje je odobrila Pokrajinska vlada isplaćuje se iz sredstava Vlade Autonomne Pokrajine Vojvodine.
Naknada troškova za službeno putovanje funkcionera i zaposlenih u pokrajinskim organima koji imaju sredstava na razdelu za službena putovanja u inostranstvo, isplaćuje se iz sredstava organa koji imaju sredstva na razdelu.
Lica iz člana 1. ove odluke dostavljaju Pokrajinskoj vladi, Izveštaj o službenom putovanju u inostranstvo (u daljem tekstu: Izveštaj), u pisanom i elektronskom obliku putem eDocumentusa, u roku od 7 dana po povratku u zemlju.
Sekretarijat Vlade Autonomne Pokrajine Vojvodine - Biro sekretara dostavlja organu pokrajinske uprave zaduženom za međuregionalnu saradnju, Izveštaj u elektronskom obliku na meil adresu (region@vojvodina.gov.rs).
Izveštaj iz stava 1. ovog člana sadrži podatke o razgovorima i službenim susretima radi kojih je službeno putovanje obavljeno, eventualne predloge mera koje treba preduzeti i elemente bitne za utvrđivanje obračuna troškova (čas polaska i povratka, čas poletanja i sletanja aviona, vreme zadržavanja ili proputovanja u svakoj državi kroz koju se putuje, fotokopija pasoša kojom se dokazuje vreme ulaska/izlaska iz zemlje).
Izveštaj se podnosi u dva 2 primerka i to:
Pokrajinskoj vladi radi informisanja, odnosno radi razmatranja i usvajanja zaključaka, ukoliko Izveštaj sadrži predlog zaključaka i finansijskoj službi radi obračuna troškova i pokrajinskom organu uprave zaduženom za poslove međuregionalne saradnje radi praćenja, odnosno vođenja evidencije podnetih izveštaja.
Evidenciju o podnetim izveštajima vodi organ pokrajinske uprave zadužen za međuregionalnu saradnju.
Dnevnice i naknade ostalih troškova vezanih za službeno putovanje u inostranstvo utvrđuju se u skladu sa propisom kojim se uređuju naknade troškova državnih službenika i nameštenika.
Sastavni deo ove odluke su:
- Obrazac zahteva za službeno putovanje u inostranstvo (službeno odsustvo);
- Obrazac izveštaja.
Nakon stupanja na snagu ove odluke, prestaje da važi Odluka o službenim putovanjima u inostranstvo ("Službeni list APV", broj 6/05).
Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine".
Obrazac zahteva za službeno putovanje u inostranstvo (službeno odsustvo) i Obrazac izveštaja, koji su sastavni delovi ove odluke, nisu objavljeni u "Sl. listu AP Vojvodine", br. 26/2012.