ODLUKA
O SLUŽBENIM PUTOVANJIMA U INOSTRANSTVO

("Sl. list AP Vojvodine", br. 26/2012)

Član 1

Ovom odlukom uređuju se službena putovanja u inostranstvo i službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo izabranih i postavljenih lica (u daljem tekstu: funkcioneri), zaposlenih u organima pokrajinske uprave, službama i upravama, kao i drugih lica koja u inostranstvo putuju za potrebe Vlade Autonomne Pokrajine Vojvodine (u daljem tekstu: Pokrajinska vlada), kada s obzirom na vrstu i prirodu zadataka i predviđene službene susrete za to postoje opravdani razlozi i potreba.

Član 2

Lica iz člana 1. ove odluke mogu činiti delegaciju Pokrajinske vlade, odnosno organa pokrajinske uprave.

Delegaciju čine najmanje 3 člana.

U sastav delegacije ne ulaze zaposleni sa odgovarajućom školskom spremom za koja se ne utvrđuju zvanja (u daljem tekstu: zaposleni sa zanimanjem).

Član 3

Službenim putovanjem u inostranstvo, u smislu ove odluke, smatra se putovanje u stranu državu, iz jedne strane države u drugu stranu državu i iz jednog mesta u drugo mesto na teritoriji strane države u cilju izvršenja zadataka iz nadležnosti Pokrajinske vlade, čiji troškovi idu na teret sredstava budžeta Autonomne Pokrajine Vojvodine.

Službenim odsustvom radi putovanja u inostranstvo, u smislu ove odluke smatra se putovanje u stranu državu, iz jedne strane države u drugu stranu državu i iz jednog mesta u drugo mesto na teritoriji strane države u cilju izvršenja zadataka iz nadležnosti Pokrajinske vlade, čiji troškovi ne idu na teret sredstava budžeta Autonomne Pokrajine Vojvodine.

Član 4

Službeno putovanje u inostranstvo odobrava Pokrajinska vlada, na predlog Komisije za kadrovska i administrativna pitanja.

Službena putovanja za funkcionere u organima koji na poziciji imaju sredstva za službena putovanja u inostranstvo odobrava Komisija za kadrovska i administrativna pitanja a za zaposlene odobrava starešina organa.

Službeno odsustvo radi putovanja u inostranstvo za funkcionere odobrava Komisija za kadrovska i administrativna pitanja a za zaposlene odobrava starešina organa.

Član 5

Lica koja se upućuju na službeno putovanje u inostranstvo, potrebno je da pre putovanja dopisom, u štampanoj i elektronskoj formi (region@vojvodina.gov.rs), obaveste organ zadužen za međuregionalnu saradnju u cilju dobijanja informacija o dosadašnjoj saradnji i pripremi putovanja sa ciljem za sveobuhvatnije realizaciju ciljeva i efekata službenih putovanja.

Član 6

Lica iz člana 1. ove odluke podnose zahtev za odobrenje službenog putovanja u inostranstvo (u daljem tekstu: zahtev), sa pozivnim pismom ili programom događanja.

Pozivno pismo ili program događanja treba da budu prevedeni na srpski jezik.

Zahtev sadrži:

- Imena i prezimena lica koja se upućuju na službeni put, a ako ta lica putuju kao članovi jedinstvene delegacije - određuje se šef i sekretar delegacije;

- Funkcije lica koja se upućuju na službeni put;

- Naziv države, mesta i institucije koje se posećuju tokom puta;

- Vreme putovanja (datum polaska i datum povratka);

- Cilj putovanja i planirani efekti;

- Podatke o tome ko snosi troškove putovanja, o kategoriji hotela u kojem je obezbeđen smeštaj (hotel kategorisan do 4 zvezdice), napomena o tome dali je obezbeđen besplatan smeštaj i ishrana;

- Iznos sredstava raspoloživih - preostalih za službena putovanja u odgovarajućem razdelu budžeta AP Vojvodine;

- Ukupan planirani trošak službenog putovanja (troškovi smeštaja, ishrane i gradskog prevoza u mestu boravka u inostranstvu, vrsta i troškovi prevoza radi izvršenja službenog posla, troškovi pribavljanja putnih isprava, vakcinacije i lekarskih pregleda, troškovi službene pošte, takse, telefona, telegrama i telefaksa, troškovi iznajmljivanja prostorija i troškovi stenografskih i daktilografskih usluga i ostali troškovi).

Član 7

Zahtev i ostala dokumentacija iz člana 6. ove odluke podnosi se najkasnije 7 dana pre polaska na službeno putovanje Sekretarijatu Vlade Autonomne Pokrajine Vojvodine - Birou sekretara u pisanom i elektronskom obliku (eDocumentus-om).

Izuzetno u opravdanim slučajevima, može se po odobrenju predsednika Pokrajinske vlade, podneti i u kraćem roku, a najkasnije dan pre polaska na službeno putovanje.

Član 8

Naknada troškova za službeno putovanje koje je odobrila Pokrajinska vlada isplaćuje se iz sredstava Vlade Autonomne Pokrajine Vojvodine.

Naknada troškova za službeno putovanje funkcionera i zaposlenih u pokrajinskim organima koji imaju sredstava na razdelu za službena putovanja u inostranstvo, isplaćuje se iz sredstava organa koji imaju sredstva na razdelu.

Član 9

Lica iz člana 1. ove odluke dostavljaju Pokrajinskoj vladi, Izveštaj o službenom putovanju u inostranstvo (u daljem tekstu: Izveštaj), u pisanom i elektronskom obliku putem eDocumentusa, u roku od 7 dana po povratku u zemlju.

Sekretarijat Vlade Autonomne Pokrajine Vojvodine - Biro sekretara dostavlja organu pokrajinske uprave zaduženom za međuregionalnu saradnju, Izveštaj u elektronskom obliku na meil adresu (region@vojvodina.gov.rs).

Izveštaj iz stava 1. ovog člana sadrži podatke o razgovorima i službenim susretima radi kojih je službeno putovanje obavljeno, eventualne predloge mera koje treba preduzeti i elemente bitne za utvrđivanje obračuna troškova (čas polaska i povratka, čas poletanja i sletanja aviona, vreme zadržavanja ili proputovanja u svakoj državi kroz koju se putuje, fotokopija pasoša kojom se dokazuje vreme ulaska/izlaska iz zemlje).

Izveštaj se podnosi u dva 2 primerka i to:

Pokrajinskoj vladi radi informisanja, odnosno radi razmatranja i usvajanja zaključaka, ukoliko Izveštaj sadrži predlog zaključaka i finansijskoj službi radi obračuna troškova i pokrajinskom organu uprave zaduženom za poslove međuregionalne saradnje radi praćenja, odnosno vođenja evidencije podnetih izveštaja.

Član 10

Evidenciju o podnetim izveštajima vodi organ pokrajinske uprave zadužen za međuregionalnu saradnju.

Član 11

Dnevnice i naknade ostalih troškova vezanih za službeno putovanje u inostranstvo utvrđuju se u skladu sa propisom kojim se uređuju naknade troškova državnih službenika i nameštenika.

Član 12

Sastavni deo ove odluke su:

- Obrazac zahteva za službeno putovanje u inostranstvo (službeno odsustvo);

- Obrazac izveštaja.

Član 13

Nakon stupanja na snagu ove odluke, prestaje da važi Odluka o službenim putovanjima u inostranstvo ("Službeni list APV", broj 6/05).

Član 14

Ova odluka stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom listu Autonomne Pokrajine Vojvodine".

Napomene

Obrazac zahteva za službeno putovanje u inostranstvo (službeno odsustvo) i Obrazac izveštaja, koji su sastavni delovi ove odluke, nisu objavljeni u "Sl. listu AP Vojvodine", br. 26/2012.