PRAVILNIK O IZGLEDU I SADRŽAJU SLUŽBENE LEGITIMACIJE ZA ZAPOSLENA I RADNO ANGAŽOVANA LICA U UPRAVAMA I SLUŽBAMA GRADA ("Sl. list grada Niša", br. 86/2012)

Član 1

Ovim pravilnikom uređuje se oblik i sadržaj službene legitimacije za zaposlena i radno angažovana lica (u daljem tekstu: zaposleni) u upravama i službama Grada, način izdavanja, zamene i vođenja evidencije o službenim legitimacijama.

Član 2

Službenom legitimacijom zaposleni dokazuju identitet i radno mesto na kome su raspoređeni.

Službena legitimacija omogućava kretanje i boravak zaposlenih u službenim prostorijama organa i službi Grada Niša.

Službena legitimacija se obavezno nosi prilikom obavljanja službenih radnji.

Član 3

Službena legitimacija je pravougaonog oblika, dimenzija 90x55 mm i štampa se na plastificiranom kartonu u beloj boji.

Službena legitimacija sadrži podatke o identitetu zaposlenog i druge podatke predviđene u okviru ovog člana.

Službena legitimacija zaštićena je plastificiranim omotom prozirne mase, a tekst je ispisan crnom bojom.

Službena legitimacija sadrži na prednjoj strani:

1. po sredini, grb Grada Niša;

2. u levom gornjem uglu fotografiju, dimenzija 25x30 mm;

3. u desnom gornjem uglu ispisan je tekst: "GRAD NIŠ" - font: Arial ćirilica, bold, veličina slova: 11;

4. ispod teksta iz tačke 3. ispisan je naziv organa, odnosno službe - font: Arial ćirilica, veličina slova: 10;

5. na sredini ispisan je tekst: "SLUŽBENA LEGITIMACIJA" - font: Arial ćirilica, bold, veličina slova: 12;

6. ispod teksta iz tačke 5. ovog stava ispisuje se ime i prezime zaposlenog - font: Arial ćirilica, bold, veličina slova: 12;

7. ispod imena i prezimena ispisan je tekst zanimanja i radnog mesta zaposlenog - font: Arial ćirilica, veličina slova: 9;

8. u donjem levom uglu ispisuje se broj i datum izdavanja - font: Arial ćirilica, veličina slova: 9;

9. u donjem desnom uglu ispisuje se tekst "NAČELNIK" i ime i prezime načelnika - font: Arial ćirilica, bold, veličina slova: 9, sa utisnutim pečatom.

Sadržaj i obrazac službene legitimacije odštampani su u prilogu ovog pravilnika i čine njegov sastavni deo.

Član 4

Ako zaposleni ošteti, odnosno izgubi, ili na drugi način ostane bez službene legitimacije, dužan je da o tome odmah pismeno obavesti načelnika uprave ili službe.

U slučaju oštećenja službene legitimacije izdaje se duplikat.

Zaposleni kome prestane radni odnos, je dužan da vrati službenu legitimaciju.

Član 5

Službenu legitimaciju izdaje načelnik uprave ili službe.

Evidenciju o izdatim službenim legitimacijama vodi načelnik ili lice koje on ovlasti.

Evidencija sadrži:

1. ime i prezime zaposlenog kome je službena legitimacija izdata;

2. radno mesto zaposlenog;

3. broj i datum izdavanja službene legitimacije;

4. potpis zaposlenog kome je izdata službena legitimacija;

5. rubriku za napomene, u kojoj se upisuje datum prestanka važenja službene legitimacije.

Član 6

Pripremu za izradu službene legitimacije vrši uprava ili služba u kojoj je zaposleni raspoređen.

Poslove u vezi sa izradom službene legitimacije, u skladu sa ovim pravilnikom sprovodi Služba za održavanje i informatičko-komunikacione tehnologije.

Član 7

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja na oglasnoj tabli uprava i službi Grada Niša.

Prilog:

 

Sadržaj i obrazac službene legitimacije