PRAVILNIK O SADRŽINI I NAČINU VOĐENJA REGISTARA KATEGORISANE STARE I RETKE BIBLIOTEČKE GRAĐE ("Sl. glasnik RS", br. 22/2013)

Sadržina Pravilnika

Član 1

Ovim pravilnikom propisuju se sadržina i način vođenja registara kategorisane stare i retke bibliotečke građe.

Registri

Član 2

Za kategorisanu staru i retku bibliotečku građu vode se, u skladu sa Zakonom o staroj i retkoj bibliotečkoj građi, sledeći registri: Centralni registar kategorisane stare i retke bibliotečke građe u Republici Srbiji, Registar kategorisane stare i retke bibliotečke građe u AP Vojvodini i Registar kategorisane stare i retke bibliotečke građe u jedinici lokalne samouprave. (u daljem tekstu: Registar).

Način vođenja Registra

Član 3

Registar se vodi u elektronskom i štampanom obliku.

Registar sa svim podacima o kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi, formata 50 x 35 cm, štampa se na trajnom papiru, povezuje se u knjigu, prošiva se jemstvenikom i pečati. Kategorisana stara i retka bibliotečka građa u Registru označava se rednim brojem od 1 do 300, a na svakoj strani vodi se po deset jedinica.

Na naslovnoj strani knjige nalazi se naziv Registra, broj knjige Registra, naziv i sedište biblioteke koja vodi Registar.

Knjiga Registra mikrofilmuje se, kopira se u dva primerka i čuva se trajno.

Podaci koji se unose u Registar

Član 4

U Registar se unose podaci o kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi sledećim redosledom: redni broj, datum upisa u Registar, naziv dela, autor, vreme i mesto nastanka, odnosno izdanja, izdavač i štampar, vrsta materijala na kojem je delo pisano ili štampano, povez, jezik, format ili veličina dela, broj listova ili strana, broj primeraka, mere tehničke zaštite, ime sopstvenika kulturnog dobra, broj glasila u kojem je objavljen akt o proglašenju kulturnog dobra i vrsta kulturnog dobra, potpis lica određenog za vođenje Registra i napomena.

Prateća dokumentacija uz Registar

Član 5

Uz Registar se obrazuje i čuva sledeća dokumentacija:

1) bibliografsko-kataloški opis kategorisane stare i retke bibliotečke građe;

2) mikrofilm i digitalna kopija kategorisane stare i retke bibliotečke građe;

3) fotografije ili crteži ukrasnih detalja kategorisane stare i retke bibliotečke građe;

4) opis izvedenih konzervatorskih ili restauratorskih radova na kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi;

5) akt o proglašenju kategorisane stare i retke bibliotečke građe za kulturno dobro;

6) beleška o ispravkama podataka o kategorisanoj staroj i retkoj bibliotečkoj građi;

7) podaci i dokumenti o nabavci kategorisane stare i retke bibliotečke građe;

8) podaci o promeni sopstvenika;

9) akt o brisanju kategorisane stare i retke bibliotečke građe iz Registra.

Obrazovanje Registra

Član 6

Obrazovanje Registra overava se pečatom i potpisom rukovodioca biblioteke.

Evidentiranje građe koja se čuva van biblioteke

Član 7

Ako se kategorisana stara i retka bibliotečka građa čuva van biblioteke, u Registar se upisuje mesto gde se nalazi, ime i adresa sopstvenika, odnosno pravnog lica koje upravlja kategorisanom starom i retkom bibliotečkom građom i osnov držanja kategorisane stare i retke bibliotečke građe.

Brisanje kategorisane stare i retke bibliotečke građe iz Registra

Član 8

Brisanje kategorisane stare i retke bibliotečke građe iz Registra vrši se tako što se precrtavaju svi podaci o toj publikaciji, a lice određeno za vođenje Registra u rubrici: "napomena" upisuje na osnovu kog akta i kada je izvršeno brisanje.

Brisanje overava rukovodilac biblioteke potpisom i pečatom biblioteke.

Obaveštenje o brisanju iz stava 1. ovog člana dostavlja se Narodnoj biblioteci Srbije, odnosno za AP Vojvodinu Biblioteci Matice srpske.

Stupanje na snagu

Član 9

Ovaj pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".