UREDBA
O IZGLEDU, SADRŽAJU I NAČINU POPUNJAVANJA OBRAZACA, KAO I O NAČINU DOSTAVLJANJA I OBRADE PODATAKA KOJI SE UNOSE U REGISTAR ZAPOSLENIH, IZABRANIH, POSTAVLJENIH I ANGAŽOVANIH LICA U JAVNOM SEKTORU

("Sl. glasnik RS", br. 76/2013)

Član 1

Ovom uredbom uređuju se izgled, sadržaj i način popunjavanja obrazaca u koje se unose podaci na osnovu kojih se formira Registar zaposlenih, izabranih, postavljenih i angažovanih lica u javnom sektoru (u daljem tekstu: Registar), kao i način dostavljanja i obrade tih podataka.

Član 2

Registar vodi ministarstvo nadležno za poslove finansija - Uprava za trezor (u daljem tekstu: Uprava), u elektronskom obliku.

Član 3

Podaci o zaposlenima, izabranim, postavljenim i angažovanim licima u javnom sektoru unose se u obrasce 1, 2, 3 i 4, koji su odštampani uz ovu uredbu i čine njen sastavni deo.

Obrasci iz stava 1. ovog člana sadrže podatke o:

1) korisniku javnih sredstava;

2) zaposlenima na neodređeno i određeno vreme kod korisnika javnih sredstava;

3) izabranim i postavljenim licima kod korisnika javnih sredstava;

4) licima angažovanim po ugovoru o delu, po ugovoru o privremenim i povremenim poslovima, preko studentske i omladinske zadruge, kao i po drugom osnovu kod korisnika javnih sredstava;

5) broju ukupno zaposlenih i angažovanih lica iz tač. 1)-4) ovog stava;

6) iznosu isplaćenom na ime svih primanja zaposlenih, izabranih, postavljenih, odnosno angažovanih lica, po mesecima u kojima je izvršena isplata.

Sadržaj podataka iz stava 2. ovog člana utvrđen je u Prilogu, koji je odštampan uz ovu uredbu i čini njen sastavni deo.

Član 4

Radi dostavljanja podataka iz člana 3. ove uredbe korisnik javnih sredstava, koji je prethodno upisan u evidenciju Uprave, dužan je da pristupi Registru, preuzimanjem i popunjavanjem Zahteva za pristup Registru koji se nalazi na internet stranici Uprave u delu "Projekti trezora - Registar zaposlenih".

Korisnik javnih sredstava imenovaće najmanje dve osobe koje će biti ovlašćene za pristup i rad na unosu i overi podataka u Registru i utvrdiće obim njihovih prava i ovlašćenja.

Popunjen zahtev iz stava 1. ovog člana, korisnik javnih sredstava podnosi nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave pisanim putem u roku od deset dana od dana njegovog osnivanja.

Član 5

Po dobijanju pristupnog naloga za elektronski pristup bazi podataka Registra, ovlašćeno lice korisnika javnih sredstava je dužno da unese podatke iz člana 3. ove uredbe za prethodni mesec.

Podaci iz stava 1. ovog člana dostavljaju se na obrascima u elektronskom obliku (HML formatu), i to:

1) Podaci o zaposlenima na neodređeno i određeno vreme, izabranim i postavljenim licima (Obrazac 1);

2) Podaci o angažovanim licima na osnovu ugovora (Obrazac 2);

3) Podaci o angažovanim licima preko studentskih i omladinskih zadruga (Obrazac 3);

4) Podaci o primanjima zaposlenih, izabranih, postavljenih i angažovanih lica (Obrazac 4).

Član 6

Podaci iz člana 3. ove uredbe dostavljaju se do sedmog u mesecu za prethodni mesec, on line slanjem elektronskih HML poruka prema Uputstvu o formatu i nameni poruke za elektronsku razmenu podataka u sistemu za Registar zaposlenih i Korisničkom uputstvu za rad sa web aplikacijom za Registar zaposlenih, koji se objavljuju na internet strani Uprave, u delu "Projekti trezora - Registar zaposlenih".

Izuzetno od stava 1. ovog člana, indirektni korisnici sredstava budžeta Republike Srbije - obrazovne ustanove (osnovne i srednje škole), podatke iz člana 3. ove uredbe dostavljaju u elektronskoj formi (mejlom), nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave, a prema navedenom Uputstvu i Korisničkom uputstvu.

Izuzetno od stava 1. ovog člana, Ministarstvo unutrašnjih poslova, Ministarstvo odbrane i Ministarstvo spoljnih poslova za diplomatsko-konzularna predstavništva Republike Srbije u inostranstvu, podatke iz člana 3. ove uredbe dostavljaju na kompakt disku (CD) u HML formatu, a prema navedenom Uputstvu i Korisničkom uputstvu, uz propratno pismo potpisano od strane ovlašćenog lica ministarstva i overeno pečatom.

Izuzetno od stava 1. ovog člana, korisnici javnih sredstava koji prvi put dostavljaju podatke iz člana 3. ove uredbe, podatke za prethodni mesec dostavljaju u roku od deset dana od dana dodeljivanja pristupnog naloga za elektronski pristup bazi podataka Registra u Upravi.

Član 7

Korisnici javnih sredstava su dužni da o svakoj promeni u odnosu na dostavljene podatke, Upravi dostave ažurirane podatke o zaposlenima u roku od sedam dana od dana nastanka promene, osim korisnika javnih sredstava iz člana 6. stav 3. ove uredbe, a podatke o primanjima mesečno u roku od sedam dana po isteku meseca za prethodni mesec.

Član 8

Korisnici javnih sredstava dostavljanje podataka vrše na osnovu dokumentacije koju sadrži dosije zaposlenog, izabranog i postavljenog lica i podataka iz službene evidencije korisnika javnih sredstava.

Podaci propisani ovom uredbom uživaju zaštitu u skladu sa propisima o zaštiti podataka o ličnosti i ne mogu se staviti na uvid niti na bilo koji drugi način učiniti dostupnim neovlašćenim licima.

Član 9

Korisnici javnih sredstava koji postoje na dan stupanja na snagu ove uredbe, zahtev za pristup Registru iz člana 4. stav 1. ove uredbe podnose nadležnoj organizacionoj jedinici Uprave pisanim putem, najkasnije do 20. septembra 2013. godine, a podatke iz člana 3. ove uredbe za mesec avgust 2013. godine dostaviće najkasnije do 30. septembra 2013. godine.

Član 10

Ova uredba stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u "Službenom glasniku Republike Srbije".

Prilog

SADRŽAJ PODATAKA U REGISTRU ZAPOSLENIH, IZABRANIH, POSTAVLJENIH I ANGAŽOVANIH LICA U JAVNOM SEKTORU

1. Podaci o korisniku javnih sredstava

Red. br

Vrsta podatka o korisniku javnih sredstava

1.

JB KJS (jedinstveni broj korisnika javnih sredstava)

2.

Trezor

3.

Matični broj

4.

PIB (poreski identifikacioni broj)

5.

Šifra delatnosti

6.

Funkcionalna klasifikacija

7.

Naziv korisnika javnih sredstava

8.

Poštanski broj i mesto

9.

Opština - sedište

10.

Adresa

11.

Datum osnivanja

12.

Datum izmene

13.

Datum gašenja

14.

Način organizovanja

15.

Grupa korisnika javnih sredstava

16.

Šifra direktnog korisnika javnih sredstava

17.

Vrsta kontnog plana

18.

OJ Uprave za trezor

19.

Utvrđen maksimalni broj zaposlenih (da/ne)

20.

Rukovodilac

21.

Ovlašćeno lice

22.

E-mail

23.

Telefon (i mobilni telefon)

2. Podaci o zaposlenom, izabranom, postavljenom i angažovanom licu u javnom sektoru

Red. br.

Vrsta podatka o zaposlenom, izabranom, postavljenom i angažovanom licu u javnom sektoru

1.

JB KJS (jedinstveni broj korisnika javnih sredstava)

2.

Funkcionalna klasifikacija

3.

Identifikacioni broj (JMBG ili broj pasoša)

4.

Ime

5.

Prezime

6.

Pol

7.

Državljanstvo

8.

Mesto prebivališta

9.

Opština prebivališta

10.

Opština rada

11.

Stručna sprema

12.

Osnov rada (radni odnos, ugovor, preko zadruge, ostalo)

13.

Tip službenika/ Šifra zanimanja

14.

Platna grupa (za državne službenike)

15.

Godina poslednjeg napredovanja

16.

Grupa nameštenika (za državnu upravu)

17.

Radno vreme (procenat angažovanja)

18.

Ukupan radni staž (godine)

19.

Godine staža za jubilarnu nagradu

20.

Beneficirani radni staž (12/14, 12/16, 12/18)

21.

Procenat minulog rada

22.

Osnovni koeficijent

23.

Ukupni dodatni koeficijent

24.

Ukupni koeficijent

25.

Neto osnovica

26.

Bruto osnovica

27.

Procenat uvećanja plate/zarade

28.

Naknada za zaposlene na Kosovu i Metohiji

29.

Status lica

30.

Vrsta ugovora

31.

Broj ugovora

32.

Neto naknada

33.

Bruto naknada

34.

Tip zadruge

35.

Broj fakture

36.

Datum početka rada

37.

Datum završetka rada

3. Podaci o primanjima zaposlenih, izabranih, postavljenih i angažovanih lica u javnom sektoru

Red.
br.

Osnov primanja

Šifra
osnova
primanja

PLATE, DODACI I NAKNADE PLATE ZA ZAPOSLENE (ZARADE)

I

1.

Plate/zarade koje zaposleni ostvari za obavljeni rad i vreme provedeno na radu (bruto)

111

2.

Dodatak/uvećanje za rad duži od punog radnog vremena prekovremeni rad (bruto)

112

3.

Dodatak/uvećanje za rad na dan praznika koji je neradan dan (bruto)

113

4.

Dodatak/uvećanje za rad noću (bruto)

114

5.

Dodatak/uvećanje za rad u smenama (bruto)

115

6.

Dodatak za vreme provedeno na radu - minuli rad (bruto)

116

7.

Terenski dodatak (bruto)

117

8.

Naknada zarade za vreme privremene sprečenosti za rad do 30 dana usled bolesti (bruto)

118

9.

Naknada zarade za vreme odsustvovanje sa rada na dan praznika koji je neradan dan, godišnjeg odmora, plaćenog odsustva, vojne vežbe i odazivanja na poziv državnog organa (bruto)

119

10.

Ostali dodaci i naknade zaposlenima (bruto)

120

11.

Druge naknade zarada koje se utvrde opštim aktom (bruto)

121

12.

Naknada zaposlenom zbog odvojenog života od porodice (bruto)

122

13.

Regres za korišćenje godišnjeg odmora (bruto)

123

14.

Naknada za "topli obrok" (bruto)

124

15.

Druga primanja zaposlenog, a koja u skladu sa zakonom imaju karakter zarade (bruto)

125

16.

Zarade po osnovu radnog učinka, stimulacije (bruto)

126

17.

Plate pripravnika koje plaća poslodavac (bruto)

127

18.

Plate pripravnika koje plaća Nacionalna služba za zapošljavanje (bruto)

128

19.

Plate privremeno zaposlenih (bruto)

129

20.

Plate po osnovu sudskih presuda (bruto)

130

21.

Naknada štete zaposlenom za neiskorišćeni godišnji odmor (bruto)

131

22.

Ostale naknade štete zaposlenom (bruto)

132

23.

Ostale isplate zarada za specijalne zadatke ili projekte (bruto)

133

24.

Ukupna bruto plata/zarada

199

SOCIJALNI DOPRINOSI NA TERET POSLODAVCA

II

25.

Doprinos za penzijsko i invalidsko osiguranje

201

26.

Doprinos za dobrovoljno penzijsko i invalidsko osiguranje

202

27.

Doprinos za penzijsko i invalidsko osiguranje za radni staž koji se računa sa uvećanim doprinosom

203

28.

Doprinos za zdravstveno osiguranje

204

29.

Doprinos za dobrovoljno zdravstveno osiguranje

205

30.

Doprinos za slučaj nezaposlenosti

206

SOCIJALNA DAVANJA ZAPOSLENIMA

III

Isplata naknada za vreme odsustvovanja s posla na teret fondova

31.

Porodiljsko bolovanje

301

32.

Bolovanje preko 30 dana

302

33.

Invalidnost rada drugog stepena

303

Otpremnine i pomoći 

34.

Otpremnina prilikom odlaska u penziju

304

35.

Otpremnina zaposlenom za čijim je radom prestala potreba

305

36.

Pomoć u slučaju smrti zaposlenog ili člana uže porodice

306

37.

Pomoć u medicinskom lečenju zaposlenog ili člana uže porodice

307

38.

Pomoć u slučaju oštećenja ili uništenja imovine

308

39.

Ostale pomoći zaposlenima

309

NAKNADE TROŠKOVA ZA ZAPOSLENE

IV

40.

Naknada troškova za odvojen život od porodice

401

41.

Naknada troškova za prevoz na posao i sa posla

402

42.

Naknada troškova za smeštaj izabranih, postavljenih i imenovanih lica

403

43.

Naknada za selidbene troškove zaposlenih

404

44.

Ostale naknade troškova zaposlenih

405

NAGRADE ZAPOSLENIMA I OSTALI POSEBNI RASHODI

V

45.

Jubilarne nagrade

501

46.

Nagrade za posebne rezultate rada

502

47.

Ostale nagrade zaposlenima

503

Naknade članovima upravnih i nadzornih odbora i komisija koji su zaposleni 

48.

Naknade članovima upravnih i nadzornih odbora

505

49.

Naknada članovima komisija

506

POSLANIČKI I SUDIJSKI DODATAK

VI

50.

Poslanički dodatak

601

51.

Sudijski dodatak

602

TROŠKOVI PUTOVANJA

VII

52.

Troškovi dnevnica na službenom putu u zemlji

701

53.

Troškovi smeštaja na službenom putu u zemlji

702

54.

Troškovi prevoza na službenom putu u zemlji

703

55.

Ostali troškovi za poslovna putovanja u zemlji

704

56.

Troškovi dnevnica za službeni put u inostranstvo

705

57.

Troškovi smeštaja na službenom putu u inostranstvo

706

58.

Troškovi prevoza za službeni put u inostranstvo

707

59.

Ostali troškovi za poslovna putovanja u inostranstvo

708

60.

Naknada za upotrebu sopstvenog vozila u službene svrhe

709

61.

Naknada za troškove smeštaja i ishrane za rad i boravak na terenu

710

62.

Troškovi prevoza u okviru radnog vremena

711

NAKNADA TROŠKOVA DRUGIM FIZIČKIM LICIMA

VIII

63.

Ostale naknade troškova poslodavcima

801

64.

Ostale naknade troškova drugim fizičkim licima

802

65.

Nagrade, solidarne pomoći i druga davanja licima koja nisu zaposleni

803

66.

Stipendije i krediti učenicima i studentima

804

USLUGE PO UGOVORU

IX

67.

Naknada po ugovoru o delu

901

68.

Naknada po ugovorima o privremenim i povremenim poslovima koje zaključuje poslodavac sa fizičkim licem

902

69.

Naknada po ugovorima o privremenim i povremenim poslovima koji se obavljaju preko omladinskih i studentskih zadruga

903

70.

Naknade fizičkim licima po osnovu ostalih ugovora

904

71.

Naknade članovima upravnih i nadzornih odbora i komisija

905

 

 

Obrazac 1

 

 

MINISTARSTVO

 

FINANSIJA I PRIVREDE

 

Uprava za trezor

 

 

PODACI O ZAPOSLENIMA NA NEODREĐENO I ODREĐENO VREME, IZABRANIM I POSTAVLJENIM LICIMA

 

JB KJS

 

 

Mesec

 

 

Godina

 

 

Datum slanja

 

 

 

Red.
br.

JB KJS

Funkcionalna klas.

Identifikacioni br.

       Ime       

     Prezime     

Pol

Državljanstvo

Mesto prebivališta

Opština prebivališta

Opština rada

Stručna sprema

Vrsta zaposlenja

Tip službenika

Platna grupa

Godina poslednjeg napredovanja

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Grupa nameštenika

Šifra
zanimanja

Radno vreme

Ukupan radni staž (god.)

Godine staža za jubilarnu nagradu

Benefic. rad. staž

Procenat minulog rada

Osnovni koeficijent

Dodatni koeficijent

Ukupni koeficijent

Neto osnovica

Bruto osnovica

Procenat uvećanja plate

Naknada za zaposlene na KiM

Datum početka rada

Datum završetka rada

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

24

30

31

32

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obrazac 2

 

 

MINISTARSTVO

 

FINANSIJA I PRIVREDE

 

Uprava za trezor

 

 

PODACI O ANGAŽOVANIM LICIMA NA OSNOVU UGOVORA

 

JB KJS

 

 

Mesec

 

 

Godina

 

 

Datum slanja

 

 

 

Red. br.

JB KJS

Funkcionalna klas.

Ident. br.

       Ime       

     Prezime     

Pol

Državljanstvo

Mesto prebivališta

Opština prebivališta

Opština rada

Stručna sprema

Vrsta ugovora

Broj ugovora

Status lica

Neto naknada

Bruto naknada

Datum početka rada

Datum završetka rada

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obrazac 3

 

 

MINISTARSTVO

 

FINANSIJA I PRIVREDE

 

Uprava za trezor

 

 

PODACI O ANGAŽOVANIM LICIMA PREKO STUDENTSKIH I OMLADINSKIH ZADRUGA

 

JB KJS

 

 

Mesec

 

 

Godina

 

 

Datum slanja

 

 

 

Red. br.

JB KJS

Funkcionalna klas.

Ident. br.

       Ime       

     Prezime     

Pol

Državljanstvo

Mesto prebivališta

Opština prebivališta

Opština rada

Stručna sprema

Tip zadruge

Broj fakture

Neto naknada

Bruto naknada

Datum početka rada

Datum završetka rada

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Obrazac 4

 

 

MINISTARSTVO

 

FINANSIJA I PRIVREDE

 

Uprava za trezor

 

 

PODACI O PRIMANJIMA ZAPOSLENIH, IZABRANIH, POSTAVLJENIH I ANGAŽOVANIH LICA

 

JB KJS

 

 

Isplata u mesecu

 

 

Godina

 

 

Datum slanja

 

 

 

Redni broj

JB KJS

Identif. broj

       Ime       

     Prezime     

Funkcion. klasifik.

Izvor finansiranja

Šifra osnova primanja

Iznos

Isplata za mesec

Isplata za godinu

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11